Анализ производственной деятельности и структуры управления

 

Производственная деятельность предприятия – это совокупность взаимосвязанных процессов труда и естественных процессов, в результате которых исходные материалы превращаются в готовые изделия.

В зависимости от характера и масштаба выполняемых работ производственные процессы могут быть простыми и сложными. Работы, выполняемые ЗАО “Удмуртнефтестрой”, как правило, состоят из большого количества разнообразных технологических процессов и используемых материалов. Материалы и технологии их применения имеют самые разнообразные характеристики. Всё это усложняет производственный процесс, который делится на части, и отдельные части этого сложного процесса выполняются различными производственными отделами фирмы.

Производственный процесс включает как технологические, так и нетехнологические процессы.

Технологические – процессы, в результате которых изменяются формы, размеры, свойства предметов труда.

Нетехнологические – процессы, не приводящие к изменению этих факторов.

В зависимости от того, какой продукт является результатом производства, производственные процессы подразделяются на основные, вспомогательные и обслуживающие.

Центральное место в этой совокупности занимает основной производственный процесс, в результате которого исходное сырьё и материалы превращаются в готовую продукцию. В ЗАО “Удмуртнефтестрой” основным производственным процессом является монтаж строительного сооружения “под ключ”.

Основной производственный процесс делится на три стадии: заготовительную, обрабатывающую и сборочную.

Вспомогательный производственный процесс – процесс изготовления продукции, которая будет использоваться внутри предприятия. Например, на данном предприятии это может быть изготовление отдельных элементов монтажных конструкций здания.

Обслуживающий производственный процесс – это процесс труда, в результате которого никакой продукции не создаётся. К нему относятся транспортные, складские операции, технический контроль и др.

Своевременное и качественное выполнение основного производственного процесса в значительной степени зависит от того, как налажено выполнение вспомогательных и обслуживающих процессов, которые подчинены задаче лучшего обеспечения основного производственного процесса.

Организация производства охватывает все звенья – от групп отраслей и подотраслей народного хозяйства до рабочего места.

Организация процесса на рабочем месте состоит в чётком сочетании элементов процесса труда. Она должна обеспечить рациональное соответствие основных параметров используемого инструмента, уровня квалификации рабочего, особенностей используемых материалов и выполняемых работ.

Основываясь на содержании и направлениях организации производства, можно сформулировать её основные задачи:

- выбор наиболее совершенных вещественных элементов производственного процесса;

- обеспечение их полного использования и рационального пространственного и временного сочетания;

- экономия живого труда;

- повышение качества продукции.

Управление технологическим процессом зависит от конкретной структуры определённого предприятия, а также от способа построения функциональной системы предприятия. В ЗАО “Удмуртнефтестрой” используется централизованный способ управления, при котором все функции управления сконцентрированы в функциональных отделах управления предприятия.

За короткое время ЗАО “Удмуртнефтестрой” превратилось в высокопрофессиональный и мобильный коллектив, способный выполнять любые поставленные перед ним задачи.

Основным условием успешной работы было создание собственной производственной базы и подготовка квалифицированных кадров. Это позволяет и в новых экономических условиях находить удачное сочетание приемлемых цен и высокого качества работ, что и обеспечивает возможность долговременного и взаимовыгодного сотрудничества.

На участках оставлены только линейные руководители. Для приближения функционального аппарата к производству часть этого аппарата размещена на территории цехов, которые она непосредственно обслуживает. Но работники этой части подчиняются начальнику общего функционального отдела предприятия. Централизованная система оправдывает себя при небольших объёмах производства, хотя она и широко применялась в прошлом на всех предприятиях в “застойные” времена.

Важнейшим звеном производственной структуры ЗАО “Удмуртнефтестрой” является производственный участок, во главе которого стоит мастер. Мастер – непосредственный организатор процесса производства в своём подразделении. Он имеет право: принимать на работу и производить расстановку рабочих на участке, по согласованию с руководством фирмы освобождать лишних рабочих; присваивать тарифные разряды рабочим; премировать и штрафовать рабочих.

Пользуясь этими правами, мастер обязан: обеспечивать выполнение работ и заданий, стоящих перед участком; предупреждать брак в производстве; обеспечивать экономное использование сырья и материалов; обеспечить строгое выполнение техники безопасности и охраны труда.

Предприятие возглавляет генеральный директор АО. В состав руководства также входят первый заместитель генерального директора, главный инженер, заместитель генерального директора по общим вопросам. Инженерно-технические работники подразделяются по категориям: на руководителей и специалистов.

Исполнителями работ являются рабочие основного и вспомогательного производства, а также младший обслуживающий персонал.

В составе ЗАО организованны 5 основных участков, которые выполняют работы по обустройству нефтяных и газовых месторождений, обустройству баз, ремонту зданий и сооружений, содержанию автомобильных дорог.

Кроме основных участков в структуре ЗАО организованы подсобные производства:

- участок по ремонту и эксплуатации машин и механизмов;

- столярный цех;

- растворобетонный узел.

Акционерное общество «Удмуртнефтестрой» представляет собой производственно-хозяйственный комплекс, осуществляющий работы по обустройству нефтяных месторождений Удмуртии. В течение 2000 г. была проведена значительная реструктуризация и укрупнение подразделений и отдельных служб, входящих в АО. В частности, созданы единые управления по бурению, сельскому хозяйству, транспорту и обслуживанию дорог, материально-техническому снабжению. Предприятия по обслуживанию объектов городского хозяйства переданы в муниципальную собственность.

Организационная структура АО «Удмуртнефтестрой» приведена в Приложении 1.

В акционерном обществе централизованы такие важнейшие функции, как транспортное обеспечение, материально-техническое снабжение, научно-исследовательские и проектно-сметные работы, капитальный ремонт нефтепромыслового оборудования, электроснабжение, теплоснабжение, прокат электроцентробежных насосов (ЭЦН) для добычи нефти, капитальное строительство, жилищно-бытовое обслуживание, сельское хозяйство.

Подразделения и работники предприятия, выполняющие определённую функцию управления, образуют функциональную подсистему управления. Различают техническую, экономическую, производственную, внешних хозяйственных связей и социальную подсистемы управления.

Функции управления деятельностью предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

Многообразие функциональных связей и возможных способов их распределения между подразделениями и работниками определяет разнообразие возможных видов организационных структур управления. Все эти виды сводятся в основном к четырём типам организационных структур:

- линейный

- функциональный

- линейно-функциональный (смешанный)

- матричный

Линейный используется в системах управления производственными участками, отделами, цехами. Не рассчитан на управление большим предприятием, т.к. не включает в себя научные и проектные организации, разветвлённую систему связей с поставщиками и потребителями.

Функциональный: характерные его черты – углубление функционального разделения управленческого труда, обособление функций и специализация подразделений управления. Практически не используется, т.к. нарушается принцип единства управления, снижается ответственность исполнителей.

Смешанная структура наиболее применяемая. При ней функциональные подразделения действуют на правах штаба при линейных руководителях, помогая им в решении отдельных управленческих задач.

Матричный тип организационных структур управления строится путём сочетания традиционной линейно-функциональной системы с созданием тематических проблемных групп специалистов.

Чёткое иерархическое разделение труда и специализация подразделений аппарата управления являются основными направлениями развития организационных структур.

 

Анализ заработной платы

 

Как показано на рис.2, персонал, занятый в монтажно-строительной отрасли, подразделяются на две большие группы: промышленно-производственную и непромышленную.

В первую группу входят все работники, занятые непосредственно на производстве, во вторую - занятые в непромышленных хозяйствах и организациях (работники ЖКО, детских садов и т.п.).

Промышленно-производственный персонал подразделяется на категории работающих в зависимости от выполняемых ими функций: рабочие, инженерно-технические работники, служащие, младший обслуживающий персонал, охрана, ученики.

К рабочим относятся трудящиеся, непосредственно связанные с созданием продукции или обеспечением нормального хода производства. Рабочие, в зависимости от их участия в производстве, делятся на основных и вспомогательных. Основные рабочие непосредственно участвуют в работе основных производственных процессов, например, в обслуживании технологического оборудования.

Остальные относятся к вспомогательным рабочим - это ремонтники, обслуживающие оборудование, лаборатории, КИП и автоматику, рабочие, связанные с замерами и др.

К инженерно-техническим работникам (ИТР) относятся работники, осуществляющие организацию и управление производственным процессом - руководители предприятий, цехов, установок, работники функциональных отделов, групп, диспетчерских служб и др.

 

 

                   Весь персонал работающих

Промышленно-производственный         Непромышленный

 персонал                                                          персонал

 

рабочие      ИТР     служащие   МОП  охрана     ученики

 

 

 Основные рабочие                         Вспомогательные рабочие

технологических бригад

 

 По специальностям и

 квалификации

Рабочие-ремонтники               Рабочие энергетических служб

Рабочие, обслуживающие          Рабочие, занятые транспортировкой

КИП и автоматику                и хранением сырья, полуфабрикатов

                                                   и готовой продукции

Рабочие лабораторий                Рабочие других производственных

                                                                          подразделений

Рис.2. Состав работников на предприятиях монтажно-строительной промышленности

 

К служащим относятся работники, выполняющие отчетную, канцелярскую и хозяйственную работы (бухгалтеры, счетоводы, финансовые работники, работники отделов кадров, снабжения, а также статистики, чертежники, машинистки и т.п.)

Младший обслуживающий персонал (МОП) - это работники, занятые уходом за служебными помещениями.

В состав охраны включаются работники военизированной, вахтерской, сторожевой и пожарной охраны.

Для правильной организации выполнения работ и подготовки кадров существует квалификационное разделение труда.

Оно связано с наличием работ разной сложности, с необходимостью отделения простых малоквалифицированных работ от сложных, выполнение которых требует от рабочего больших знаний и навыков.

Состав работников по категориям, профессиям, специальностям и квалификации постоянно изменяется и совершенствуется, а по мере технического прогресса и повышения общего культурного уровня населения повышается квалификационный уровень работающих, появляются новые профессии, растет удельный вес ИТР.

Из года в год увеличивается число работников, вовлекаемых во все виды производственного обучения, однако в связи с техническим прогрессом, с внедрением нового оборудования и приборов, с усложнением технологии потребность в кадрах не уменьшается. Происходит закономерный быстрый рост числа ИТР и квалифицированных рабочих. Состав специалистов-практиков систематически улучшается в результате переподготовки, повышения теоретического уровня, вовлечения их в систему вечернего и заочного обучения.

Характерной чертой производства является материальное и моральное поощрение труда. Материальное стимулирование оказывает огромное влияние на повышение производительности труда, на рост культурно-технического уровня кадров и планомерное их распределение по районам страны, по отраслям народного хозяйства, предприятиям, рабочим местам и должностям. Следовательно, оплата труда должна соответствовать ряду принципов. Так, темпы роста производительности труда должны опережать темпы роста заработной платы. Только так создаются условия для расширенного воспроизводства. Неоправданный рост заработной платы не может не привести к резкому ухудшению соотношения между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Далее, необходимо не допускать уравнительной оплаты труда, так как этим сдерживается инициатива, тормозится производительность труда. Оплата труда должна находиться в полном соответствии с его результатами, с количеством и качеством созданной продукции, проделанной работы. Оплата труда должна являться стимулом для повышения квалификации труда и теоретического уровня. Но нельзя допускать экономически неэффективных разрывов в заработной плате работников. Затем, основой заработной платы рабочих, ИТР являются тарифные ставки и должностные оклады. Также система оплаты труда должна учитывать территориальное размещение производственных предприятий и условия работы трудящихся.

Там, где условия для работы сложнее, а для отдыха - неблагоприятны, заработная плата выше. Выше заработная плата на вредных производствах. Заработная плата также связана со значением отрасли в развитии экономики. Чем квалифицированнее, инициативнее кадры, тем заработная плата выше. Оплата труда также должна учитывать изменение значения той или иной отрасли в промышленности. И, несомненно, важны учет заработной платы с темпами инфляции и своевременная калькуляция.

В монтажно-строительной отрасли широко применяется премирование. Оно осуществляется из фонда заработной платы и фонда материального поощрения. К основным показателям премирования относятся: выполнение и перевыполнение производственных планов, повышение качества выпускаемой продукции, улучшение качества выполняемых работ, экономия материалов, сырья, инструментов, топлива, улучшение результатов хозяйственной деятельности бригады, участка, цеха, производства.

Для производств со сложными технологическими процессами, для основных работ предусматриваются более высокие премии. Премирование, как правило, осуществляется по итогам работы за месяц. Предельный размер премий не должен превышаться даже максимальными премиями, выплачиваемыми рабочим из фонда заработной платы.

Учет труда и заработной платы должен способствовать повышению трудовой активности работников, лучшему использованию средств производства и рабочего времени, неуклонному росту производительности труда.

Для выполнения задач, стоящих перед учетом труда и заработной платы, необходимо вести точный учет личного состава предприятия, затраченного рабочего времени, количества и качества выполненной работы, обеспечить правильный расчет и своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим и организовывать строгий контроль над расходованием фонда заработной платы.

Для того, чтобы иметь сведения о расходуемом рабочем времени, в ЗАО «Удмуртнефтестрой» организован табельный учет. Табельным учетом называется ежедневная регистрация времени пребывания на работе, невыходов, опозданий каждого работника предприятия. Табельный учет должен обеспечивать контроль за своевременной явкой и уходом рабочих и служащих на работу и с работы, за их нахождением на своих рабочих местах в течение рабочего дня. Табельный учет должен выявлять нарушения трудовой дисциплины и влиять на размер заработной платы.

Но заработная плата работающего зависит не только от проработанного времени, но и от количества и качества выполненной работы. Следовательно, помимо затраченного рабочего времени, следует учитывать и документально оформлять объем выполненной работы. Это выполняется первичными документами.

Наиболее распространенными первичными документами по учету объема выполненной продукции являются наряды и рапорты. Формы и реквизиты этих документов весьма разнообразны. Они всецело зависят от технологии и организации производства.

Оформленные первичные документы по учету затраченного времени и выполненной работы поступают в расчетную часть бухгалтерии, которая, руководствуясь действующими тарифными ставками, определяет сумму заработной платы, причитающейся каждому работнику и служащему. Методика расчета всецело зависит от системы оплаты труда и организаций производства.

Существует множество видов оплаты труда, такие как простая повременная, повременно-премиальная, индивидуальная сдельщика, прогрессивно-сдельная, и т. д., выбор которых зависит от организации предприятием системы оплаты труда рабочих и служащих.

При простой повременной оплате труда заработная плата рабочего определяется умножением его дневной тарифной ставки, пересчитанной на установленную для данного предприятия продолжительность рабочего дня, на число фактически отработанных дней. Месячная заработная плата инженерно-технических работников, служащих, младшего обслуживающего персонала и охраны определяется еще проще. Если работник не пропустил ни одного рабочего дня, то его месячная заработная плата равна его должностному окладу, в противном случае его заработная плата исчисляется умножением дневного заработка на число фактически отработанных дней. Дневной заработок определяется делением месячного оклада на число рабочих дней в данном месяце.

Широкое распространение в монтажно-строительной отрасли получила повременно-премиальная система оплаты труда. В соответствии с ней, помимо заработной платы по тарифным ставкам и окладам за отработанное время, выплачивают еще премии. Сумма премии определяется по ее размеру, выраженному в процентах, и по сумме заработной платы, исчисленным по тарифным ставкам и окладам.

Разумеется, премия исчисляется только тогда, когда выполняются все условия, установленные положением об оплате труда данной категории (группы) работников. В противном случае рабочим выплачивается только тарифная ставка; а другим категориям работников - месячный оклад.

Если применяется индивидуальная ставка сдельщика, то подсчет заработной платы, причитающейся рабочему, сводится к умножению расценки на число выработанных единиц по каждому наряду в отдельности и к суммированию полученных результатов по всем этим нарядам.

При прогрессивно-сдельной оплате заработная плата складывается из оплаты по основным сдельным расценкам за единицу выполненной работы в пределах нормы и по прогрессивным расценкам за перевыполненную часть.

Существенные изменения в расчет заработной платы вносит применение коэффициентов трудового участия (КТУ), с помощью которых учитывается личный вклад каждого работника в общий конечный результат работы всей бригады.

Таблица 1

Динамика оплаты труда персонала ЗАО “Удмуртнефтестрой”

Показатель	Квартал				Отклонения, %
	I	II	III	IV	II/I	III/II	IV/III	IV/I
Заработная плата	51698	85760	82425	172621	166	96	209	334
Уральский коэффициент	7769	12864	12363	25285	166	96	209	334
Численность	120	160	280	340	133	175	121	283

 

Как видим, наблюдается устойчивый рост фонда оплаты труда на предприятии, который к концу года увеличился на 334%, хотя численность работников за тот же период выросла на 283%.

Механизм расчета:

- рассчитывается заработная плата по тарифным ставкам каждого рабочего и всей бригады;

- определяется расчетная заработная плата как произведение тарифной заработной платы на КТУ;

Существует еще несколько видов оплаты труда.

Работа в ночное время (с 10 часов вечера до 6 часов утра), оплачивается в повышенном размере. При повременной оплате и 7-часовом рабочем дне за каждый час ночной работы начисляют 7/6 тарифной ставки. При сдельной же работе к сдельному заработку доплачивают 1/6 тарифной ставки за проработанное ночное время.

Сверхурочные часы работы (часы работы, выполняемой после окончания нормального рабочего дня или до его начала) оплачиваются следующим образом: первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, последующие - в двойном.

При подсчете среднего заработка для начисления заработной платы за отпуск учитываются все виды оплаты, причитающиеся работнику, за исключением командировочных, подъемных, компенсаций за использованный отпуск, премий, полученных вне действующих систем оплаты труда, материального стимулирования, выплат за случайные работы, не входящие в круг обязанностей работника.

Из заработной платы рабочих и служащих удерживают ранее полученный аванс, взносы за купленные в кредит товары, выплаты вследствие счетных ошибок, суммы по возмещению нанесенного ущерба (за брак, поломку инструментов, и т.п.), взыскания по исполнительным листам, вычеты за неотработанные дни и т.д. и т.п. Начисленная и выданная заработная плата, а также произведенные удержания должны быть отражены на синтетических и аналитических счетах текущего бухгалтерского учета.

Выводы по главе

 

В целом, рассмотрев приведенные данные по ЗАО “Удмуртнефтестрой”, можно сделать следующие выводы.

ЗАО “Удмуртнефтестрой” оказывает высококачественные комплексные услуги по выполнению монтажно-строительных работ “под ключ”. Предприятие, несмотря на свою молодость на рынке монтажно-строительных услуг, занимает определенную нишу на рынке.

Ассортимент услуг, предлагаемых ЗАО “Удмуртнефтестрой”, постоянно изменяется в соответствии с ситуацией на рынке: невостребованные услуги уходят, а с появлением новых материалов и технологий появляются и новые услуги. В ЗАО “Удмуртнефтестрой” основным производственным процессом является монтаж строительного сооружения “под ключ”.

В ЗАО “Удмуртнефтестрой” используется централизованный способ управления, при котором все функции управления сконцентрированы в функциональных отделах управления предприятия.

За короткое время ЗАО “Удмуртнефтестрой” превратилось в высокопрофессиональный и мобильный коллектив, способный выполнять любые поставленные перед ним задачи. Основным условием успешной работы было создание собственной производственной базы и подготовка квалифицированных кадров. Это позволяет и в новых экономических условиях находить удачное сочетание приемлемых цен и высокого качества работ, что и обеспечивает возможность долговременного и взаимовыгодного сотрудничества.

Основным технологическим процессом, используемым ЗАО «Удмуртнефтестрой» при выполнении монтажно-строительных работ, является сварка. С помощью сварки на предприятии “Удмуртнефтестрой” осуществляется производство теплообменников, резервуаров, котлов и сосудов, узлов трубопроводов, технологических металлоконструкций, вспомогательного оборудования и других необходимых конструкций.

На предприятии наблюдается устойчивый рост фонда оплаты труда, а также численности работников.

 

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: