Организационная структура управления ОАО «Алтайгазпром» и место финансовой службы в этой структуре

 

Организационная структура предприятия - это состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

Предприятие ОАО «Алтайгазпром» имеет линейно-функциональную организационную структуру.

Основу линейно-функциональной структуры составляет «шахтный» принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам предприятия.

Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров. Общество обязано ежегодно проводить годовое Общее собрание акционеров.

Годовое Общее собрание акционеров проводится только в соответствии с решением Совета директоров не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года Общества. Годовое Общее собрание акционеров проводится только в форме совместного присутствия.

Согласно статье 2 п. 1 Положения об Общем собрании акционеров ОАО «Алтайгазпром» к компетенции Общего собрания акционеров относятся следующие вопросы:

внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава общества в новой редакции;

реорганизация общества;

увеличение уставного капитала общества путем размещения дополнительных акций в тех случаях, когда в соответствии с законодательством и уставом ОАО данное решение вправе принимать общее собрание акционеров;

уменьшение уставного капитала общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, путем приобретения обществом части акций в целях сокращения их общего количества, а также путем погашения приобретенных или выкупленных обществом акций;

избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) общества и досрочное прекращение их полномочий;

утверждение аудитора общества;

выплата (объявление) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года;

принятие решений об одобрении крупных сделок в случаях, предусмотренных ст. 79 ФЗ «Об акционерных обществах»;

срок и порядок выплаты дивиденда, размере дивиденда и форме его выплаты по акциям каждой категории;

о передаче полномочий единоличного исполнительного органа по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему) по предложению совета директоров;

о досрочном прекращении полномочий управляющей организации или управляющего;

об установлении консолидированного размера вознаграждений и компенсаций, выплачиваемых членам ревизионной комиссии;

о возмещении расходов по подготовке и проведению внеочередного общего собрания акционеров инициаторам его проведения;

решение иных вопросов, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах».

Совет директоров является органом управления Общества.

Он определяет стратегию развития Общества на основании разработанных менеджерами Общества под непосредственным руководством Генерального директора, Комитетами Совета директоров, привлеченными консультантами вариантов развития общества.

Генеральный директор назначается и освобождается от занимаемой должности общим собранием акционеров и подчиняется непосредственно общему собранию акционеров и совету директоров ОАО «Алтайгазпром».

Финансовая служба на предприятии ОАО «Алтайгазпром» обеспечивает долговременную эффективность хозяйственной деятельности предприятия в постоянно изменяющейся конкурентной внешней среде и постоянный рост объемов деятельности предприятия.

Возглавляет финансовую службу финансовый директор.

В составе финансовой службы «Алтайгазпром» выделяют два основных подразделения: отдел управления финансами и отдел планирования.

Бухгалтерия предприятия ОАО «Алтайгазпром» в рамках финансового менеджмента специализируется на финансовом бухгалтерском учете и является одним из источников информации для деятельности финансовой службы.

Финансовая служба также привлекает специалистов юридического и других подразделений предприятия в качестве экспертов при выполнении отдельных работ по финансовому менеджменту и при подготовке нормативно-методической, договорной и другой документации.

Отдел управления финансами предприятия специализируется на управлении собственными финансовыми ресурсами предприятия и привлекаемыми сторонними финансовыми ресурсами.

Отдел включает следующие группы:

Группа финансового проектирования.

Ее основные функции и задачи:

·         разработка нормативно-методических документов по управлению финансами предприятия;

·         разработка финансовой стратегии и подготовка проектов управленческих решений по стратегическим финансовым ресурсам предприятия;

·         разработка предложений и подготовка проектов решений по текущему и оперативному управлению финансами предприятия;

Группа организации внешнего финансирования.

Ее основные функции и задачи:

·         разработка нормативно-методических документов по организации внешнего финансирования;

·         организация привлечения стратегического заемного капитала из финансового рынка;

·         организация привлечения реальных инвестиций;

·         организация среднесрочного финансирования хозяйственной деятельности предприятия из финансового рынка;

Группа ценных бумаг и фондового рынка.

Ее основные функции и задачи:

·         разработка нормативно-методических документов по деятельности предприятия на фондовом рынке;

·         организация привлечения стратегического заемного капитала из фондового рынка;

·         организация среднесрочного финансирования хозяйственной деятельности предприятия из фондового рынка;

·         размещение на фондовом рынке свободного капитала предприятия (денежного и в форме ценных бумаг, например, векселей).

Плановый отдел специализируется на финансово-экономическом управлении хозяйственной деятельностью предприятия.

Отдел включает:

Группа стратегического и текущего планирования

Ее основные функции и задачи:

·         разработка финансовой стратегии деятельности предприятия;

·         разработка финансовых разделов годового бизнес-плана деятельности предприятия, и определение годовых плановых финансово-экономических показателей;

·         разработка финансовых разделов бизнес-планов проектов предприятия;

Группа бюджетирования

Ее основные функции и задачи:

·         разработка и корректировка сводного бюджета операционной деятельности предприятия;

·         разработка и корректировка бюджетов операционной деятельности подразделений предприятия.

Группа мониторинга и контроля

Ее основные функции и задачи:

·         разработка нормативно-методических документов по мониторингу, учету, контролю и анализу выполнения финансово-экономических планов хозяйственной деятельности предприятия и функционированию системы финансово-экономической учетной и отчетной документации предприятия;

·         мониторинг, учет, контроль и анализ выполнения:

·         общекорпоративной финансовой стратегии;

·         годовых плановых финансово-экономических показателей деятельности предприятия;

·         сводного бюджета операционной деятельности предприятия;

·         контроль и анализ выполнения:

Группа кураторов подразделений предприятия

Ее основные функции и задачи:

·         доведение до подразделений предприятия плановой документации;

·         мониторинг и учет выполнения плановых годовых финансово-экономических показателей и бюджетов операционной деятельности подразделений предприятия, подготовка отчетной документации для руководства предприятия;

·         организация внедрения нормативно-методических документов, регламентирующих финансовый менеджмент в подразделениях предприятия.

Группа администраторов финансовой информационной системы:

Ее основные функции и задачи:

·         разработка и внедрение специализированного программного обеспечения по финансовому менеджменту;

·         создание и организация функционирования на предприятии системы плановой, учетной и отчетной финансово-экономической документации;

·         создание, организация внедрения и функционирования на предприятии автоматизированной финансовой информационной системы (и ее развития);

организация финансовый служба управление

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Поделиться: