Тема 3 Организация секретарского обслуживания

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2

Студент должен:

знать:

· нормативно-методическую базу в сфере секретарского обслуживания;

· нормирование труда в сфере секретарского обслуживания;

· квалификационные требования, предъявляемые к секретарю;

· профессиональную этику секретаря;

уметь:

· применять новые технологии в секретарском обслуживании;

выполнить:

· организовать рабочее место секретаря;

· провести планирование рабочего дня;

· организовать прием посетителей;

· принять участие в подготовке и техническом обслуживании

совещаний, конференций, мероприятий;

· принять участие в работе с конфиденциальной информацией;

· проводить телефонные переговоры;

· пользоваться средствами офисной техники;

· применять компьютерные и телекоммуникационные средства.

Рекомендации студенту-практиканту

по прохождению практики и оформлению отчета

1. Прибыв в организацию (на предприятие), студент должен представиться

руководителю и выяснить, кто из специалистов назначен руководителем

практики.

2. Изучить правила внутреннего распорядка, охраны труда, пройти инструктаж по технике безопасности и строго соблюдать их.

3. Изучить программу практики, и после обсуждения ее с руководителями практики составить календарный график прохождения практики (приложение№1).

В течение всего времени практики студент обязан вести рабочие записи и постепенно формировать отчет. В отчете должно быть дано описание деятельности организации (предприятия) согласно программе. Материалами для отчета является самостоятельная работа студента по изучению и анализу документов предприятия.

Отчет выполняется на стандартных листах писчей бумаги формата А4 (размер листа 210х297мм). Текст выполняется в компьютерной обработке или пишется руки (синей, фиолетовой и черной пастой) на одной стороне листа. Расстояние от края листа до границ текста в начале строки – 20мм, в конце строк – не менее 3мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхнего или нижнего края листа должно быть не менее 10мм.

Абзацы в тексте составляют 15-17мм, или пять пробелов. Нумерация страниц начинается с титульного листа, но порядковые номера страниц проставляются, начиная с листа «Содержание» (лист 3). Ошибки, неточности, обнаруженные в тексте допускается исправлять закрашиванием «штрихом» и нанесением на том же места исправленного текста. Повреждение листов, помарки не допускаются.

Заголовки записываются с абзаца с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом должно быть 15мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8мм. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

Текст документа должен быть кратким, четким и грамотным. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется чтобы», «запрещается», «не следует», «не допускается». При этом допускается использовать повествовательную форму изложения, например:

«применяют», «указывают» и т.п.

в тексте документа не допускается:

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, а также иностранные слова при наличии равнозначных слов в русском языке;

- применять сокращение слов, кроме установленных соответствующими государственными стандартами;

- заменять слова «больше», «меньше», «равно», «диаметр», «процент» и т.д. знаками (>, <, =, , %).

Приложение №1

Календарный график практики

___________________________________________________________________________________________________________________________________

на ____________________________________________________________

наименование организации(предприятия)

Начало практики: ____________

Окончание практики: ____________

Дата	Наименование разделов, тем практики. Перечень изучаемых вопросов в соответствии с программой практики	Отметка о выполнении. Подпись руководителя практики

Согласовано:

Руководитель от предприятия _________ ______________

подпись Ф И.О.

Руководитель от колледжа _________ ______________

подпись Ф И.О.

Министерство образования Российской Федерации

Калужский технологический колледж

Рабочая программа

Практика для получения

⇐ Предыдущая 12