ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩЕЕ ХОЗЯЙСТВЕННУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 6Следующая ⇒

Одно из основных условий нормального функционирования предприятий всех форм собственности, организаций и учреждений – точное и неуклонное соблюдение и исполнение законодательства. Этим и определяется значительная роль юридического отдела любого предприятия.

В широком смысле под юридическим отделом понимается совокупность всех правовых подразделений или специально уполномоченных должностных лиц в хозяйственных и иных организациях с целью содействия законности в их деятельности. В узком смысле этого понятия имеются в виду соответствующее подразделение, группа должностных лиц или лицо, занимающееся правовой работой на предприятии, в учреждении или организации.

Основные задачи юридического отдела:

- активное использование правовых средств для ведения эффективной хозяйственной деятельности;

- укрепление законности в деятельности предприятий, учреждений или организаций, в составе которых они образованы;

- защита прав и законных интересов предприятий и организаций и работающих в них граждан;

- обеспечение с помощью правовых средств сохранности собственности предприятий и учреждений и выполнения заключенных договоров с другими предприятиями.

В частном торговом унитарном предприятии ”АКИП“ задачи юридического отдела возложены на директора.

Важной гарантией качественного выполнения работниками юридической службы своих обязанностей является то, что они могут быть назначены из числа лиц, имеющих высшее юридическое образование. Лишь в виде исключения юрисконсультами могут стать лица, не имеющие такого образования, но при условии, что у них есть стаж работы по юридической специальности не менее трех лет. Допускается назначение на должности юрисконсультов лиц, обучающихся на последних курсах юридических вузов.

Основными документами, регламентирующими предпринимательскую деятельность в частном торговом унитарном предприятии ”АКИП“ являются:

1) Постановление Совета Министров по реализации закона ”О защите прав потребителей“ от 14.06.2002 г. №778;

2) Закон Республики Беларусь ”О свободных экономических зонах“ от 07.12.1998 г.№213-3 (с изменениями и дополнениями, вступившими силу);

3) Закон Республики Беларусь ”О государственном регулировании внешнеэкономической деятельности“ от 25.11.2004 г. №347-3(с изменениями и дополнениями, вступившими силу);

4) Закон Республики Беларусь ”О рекламе“ от 10.05.2007 г. №225-3 (с изменениями и дополнениями, вступившими силу);

5) Постановление совета министров Республики Беларусь от 07.04.2004 г. №384”Об утверждении правил осуществления розничной торговли отдельными видами товаров“ (глава 8-3 ”Особенности осуществления розничной торговли строительными материалами и изделиями“);

6) Закон Республики Беларусь ”О ценообразовании“ от 10.05.1999г. №255-3 (с изменениями и дополнениями, вступившими силу).

В строительном бизнесе применяются следующие договора:

1) на этапе создания: учредительный договор, бизнес - план, стратегия рекламной компании, обоснование инвестиционных программ, оказание юридической помощи, информационное и технологическое обслуживание, договор аренды офиса, договор аренды транспортных средств, договор аренды оргтехники и т.д;

2) договора с партнерами. В них особо оговариваются следующие пункты: единица измерения, на которую устанавливается цена, определение уровня цены, система скидок, график платежа, форс-мажорные обстоятельства;

3) кадровые договора;

4) товаро-транспортные накладные.

В качестве предложения по усовершенствованию ведения правовой работы можно предложить создание юридического отдела. Необходимо нанять 1-2 сотрудников, имеющих юридическое образование. Это поспособствует активному использованию правовых средств для эффективной хозяйственной деятельности.

При рассмотрении предприятия с юридической точки зрения особое внимание обращалось на соблюдение основных законодательных актов, принятых в Республике Беларусь, а также на особые договора, применяющие в строительном бизнесе. В качестве вывода по данной главе следует отметить, что на ЧТУП ”АКИП“ законодательство соблюдается в полной мере.

ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

Проведение анализа информационного обеспечения предприятия

Информационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих на предприятии, а также методология построения баз данных.

Источниками информации служат: документация, нормативно-справочная информация (устанавливаемая законодательными органами РБ), информация, поступающая от вышестоящих органов (например, министерства), информация, поступающая от бухгалтерии с помощью локальной сети.

Информационное обеспечение включает в себя внемашинное и внутримашинное обеспечение. Внемашинное информационное обеспечение включает различные документы на бумажных носителях (договора, приказы, распоряжения, отчеты, приходно-расходные ордера, ТТН, кассовые ордера и др.). Внутримашинное информационное обеспечение включает информационную базу на машинном носителе и средства ее ведения. Данное обеспечение должно реализоваться в режиме реального масштаба времени, где изменения в данных, произведенные одним пользователем, сразу должны становиться доступными другим пользователям системы.

Изучив внемашинное информационное обеспечение частного торгового унитарного предприятия ”АКИП“, были собраны необходимые данные, которые для удобства были занесены в таблицы. Данные можно условно разделить на входные и выходные.

В качестве примера входных документов ЧТУП ”АКИП“ в виде таблицы 7.1.1 представлена годовая бухгалтерская отчетность

Таблица 7.1.1 Характеристика входных документов

Наименование входного документа	Отправитель	Периодичность поступления	Способ поступления
Годовая бухгалтерская отчетность	Главный бухгалтер	Ежегодно	Ручной

Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.

На основе занесенных в систему входных документов производится расчет необходимых показателей деятельности предприятия. В качестве примера выходных документов ЧТУП ”АКИП“ представлены: отчет по анализу выручки от реализации, отчет по анализу численности персонала, отчет по анализу фонда заработной платы, отчет по анализу основных фондов, отчет по анализу фондоотдачи (таблица 7.1.2)

Таблица 7.1.2 Характеристики выходных документов.

Наименование выходного документа	Куда передается	Направления использования	Периодичность предоставления
Отчет по анализу выручки от реализации	Руководству	Анализ выручки от реализации	На определенную дату
Отчет по анализу численности персонала	Руководству	Анализ численности персонала	На определенную дату
Отчет по анализу фонда заработной платы	Руководству	Анализ фонда заработной платы	На определенную дату
Отчет по анализу основных фондов	Руководству	Анализ основных фондов	На определенную дату
Отчет по анализу фондоотдачи	Руководству	Анализ оборачиваемости основных средств	На неопределенную дату

Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.

Внутримашинное информационное обеспечение любого предприятия представляет собой совокупность аппаратных средств и установленное программное обеспечение. Данную совокупность называют так же Автоматизированной системой управления (сокращённо АСУ). Программное обеспечение обычно включает в себя операционную систему и пакет прикладных программ, в который входят база (-ы) данных (БД) и система управления базами данных (СУБД). Иногда возникает необходимость установки программных продуктов компании 1С.

В связи с малочисленностью персонала, в частном торговом унитарном предприятии ”АКИП“ было принято решения об использовании при осуществлении предпринимательской деятельности всего 3-х ЭВМ. Одой из них, при выполнении своих непосредственных обязанностей, пользуется главный бухгалтер, двумя другими - работники предприятия. Технические характеристики всех ЭВМ представлены в приложении А. На всех электронно-вычислительных машинах установлена операционная система Microsoft WindowsXP.

Перед началом деятельности предприятия генеральным директором было принято решение об использовании в качестве СУБД Oracle Database. На момент создания частного торгового унитарного предприятия ”АКИП“ (2010 г.) рынок СУБД выглядел следующим образом: (рисунок 7.1), что, несомненно, повлияло на принятие окончательного решения.

Рис. 7.1 Рынок СУБД на момент создания ЧТУП ”АКИП“

Примечание. Источник: собственная разработка по данным интернет-портала tadviser.ru.

В ЧТУП ”АКИП“ СУБД Oracle Database используется для работы с базой данных клиентов, с базой данных продаж, упрощения ведения некоторых бухгалтерских операций и других целей.

В дополнение к СУБД, в частном торговом унитарном предприятии ”АКИП“ используются такие программные продукты компании 1С, как 1С: Предприятие (версия 7.7) и 1С: Бухгалтерия. Данное программное обеспечение существенно упрощает ведение бухгалтерии и всякого рода отчетности. Также на компьютерах ЧТУП ”АКИП“ установлены такие стандартные программы, как ”Калькулятор“, ”Paint“, ”Блокнот“. Сотрудники предприятия используют их в случае необходимости.

В ходе исследования информационного обеспечения в ЧТУП ”АКИП“ были выявлены следующие недостатки: недостаточное качество отчетности сотрудников предприятия с использованием внемашинных средств, устаревшие на данный момент ЭВМ, а также установленное на них программное обеспечение.

В качестве вывода можно отметить несомненную выгоду при использовании внутримашинного информационного обеспечения. Явными преимуществами использования внутримашинного информационного обеспечения являются: удобство использования БД и СУБД, сокращение затрачиваемого персоналом времени на занесение необходимых данных в базы, повышенная безопасность данных. Применение же программных продуктов компании 1С существенно упрощает ведение предпринимательской деятельности.

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 Следующая ⇒