Назначение и область применения ГОСТ Р 6.30-2003.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ГОСТ был разработан ВНИИДАД. Дата вода в действие 1 июля 2003 г. ГОСТ устанавливает состав реквизитов (их 30), требования к оформлению реквизитов, а также требования к бланкам и оформлению документов.

 

Требования к составлению и оформлению управленческой документации.

Документ должен быть содержательным, кратким и правильно оформленным. Документы изготавливают на бланках. Устанавливаются 2 основных формата бланков документов: А4 и А5. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

1. общий бланк
2. бланк письма
3. бланк конкретного вида документа (кроме письма).

Согласно ГОСТу каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля (верхнее, нижнее, левое – 2 см., правое – 1 см.). меньше нельзя, больше можно. Левое поле предназначено для подшивки документов, правое и нижнее – на случай износа бумаги, верхнее – для нумерации страниц.

 

Нумерация страниц. Все страницы кроме первой нумеруются. Начинается с цифры 2. Нумерация проставляется в центре верхнего поля от верхнего обреза 1 см. Если документ печатается с обеих сторон листа, тогда лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а оборотные – четными.

 

Оформление реквизитов документов.

Устанавливают два варианта расположения реквизитов на бланках: угловой и продольный.

Реквизиты:

1. государственный герб РФ. Герб РФ помещают на бланках документов в соответствии с федеральным конституционным законом «О государственном гербе РФ». Герб РФ изображается на бланках учреждений и организаций только в случаях предусмотренных законодательством, его располагают на бланках документов государственных организаций и учреждений, закон допускает изображение герба как в многоцветном варианте на геральдическом щите, в одноцветном варианте на геральдическом щите и одноцветный вариант без геральдического щита. При продольном расположении реквизитов герб располагается в центре верхнего поля, при угловом расположении реквизитов в левой части верхнего поля над серединой строки с наименованием организации.

 

 

ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ

ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ

1. герб субъекта РФ. Герб помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ. Построение такое же, как и при гербе РФ.
2. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). Помещают на бланках организаций в соответствии с Уставом (Положением об организации). Эмблема – символическое, графическое изображение, отражающее направление деятельности организации. Размеры эмблемы не ограничены. Не может помещаться на бланках документов, если на нем уже воспроизведен герб РФ или герб субъекта. При продольном расположении реквизитов эмблему располагают в центре верхнего поля или в левом верхнем углу на одном уровне с наименованием организации. При угловом расположении реквизитов эмблему располагают в левой верхней части над серединой строки с наименованием организации. Эмблема может быть теневой.

 

 

ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ

 

ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ

 

ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ

 

 

 

ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ

ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ

 

1. код организации. Код организации проставляют по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код по ОКПО имеют все зарегистрированные на территории РФ предприятия и организации. Обозначат так ОКПО 12345678 (8 цифр).
2. основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица. Проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Обозначают так ОГРН 12345678910113 (13 цифр).
3. идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП). Проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Обозначают так ИИИ/КПП 1111111111/123456789 (10 цифр/9 цифр).

Реквизиты 4, 5, 6 проставляют на бланках для писем ниже реквизита №9 справочные данные об организации.

1. код формы документа. Этот реквизит проставляют по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Обозначают так ОКУД 1234567 (7 цифр). Для унифицированных форм.
2. наименование организации. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии полное наименование вышестоящей организации.

 

 

Министерство топливной промышленности и энергетики

Республики Саха (Якутия)

 

Министерство топливной промышленности

и энергетики Республики Саха (Якутия)

 

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах. Сокращенное наименование помещают ниже полного в скобках. Автор документа выделяется жирным шрифтом и больше.

 

 

 

Министерство топливной промышленности и энергетики

Республики Саха (Якутия)

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. I. 49. Основные принципы разработки системы применения удобрений.
2. Автоматизация ресторанов, гостиниц, кинокомплексов, баров, культурно-оздоровительных, бильярдных и боулинг центров на базе системы R-Keeper
3. Алюминиевые сплавы, их классификация, область применения
4. Анализ конкурентных преимуществ и недостатков гостиничного комплекса «Старая Россия»
5. Анализ организации управления персоналом в ЗАО «Гостиница «Волга».
6. Б1. Какие условия необходимы для применения отсрочки исполнения наказания?
7. В которой графиня Летиция Монлегюр принимает гостя
8. Введение в Стандарты-Применения
9. Взаимодействие аэродинамических сил и упругой деформации конструкции называется аэроупругостью.
10. Взрывные устройства и следы их применения
11. Виды, продолжительность и уголовно-правовые последствия применения принудительных мер медицинского характера
12. Вопрос 17. Периоды взрослости и старости. Акмеология как научная область знания.