Изобретение бумаги, ее достоинства, определившие повсеместность распространения в качестве материала для письма.

Изобретение бумаги – 2 век до нашей эры, в Китае.+ бумаги: дешевизна, доступность, удобство работы.

17) Государственные стандарты на документы. Общая характеристика.

Влияние бумаги как материала на развитие графики письма.

18) Автоматизированное документирование – общая характеристика, понятия: " электронный документ", " видеограмма", " документ на машинном носителе".

Единая государственная система делопроизводства (1973 г.). Государственная система документационного обеспечения управления (1990 г.) – общая характеристика.

19) Материалы для технического документирования – общая характеристика.

Форма представления текста. Связный текст, таблица, анкета, трафаретная форма.

Связный текст – содержит грамотно согласованную информацию об управленческой деятельности с использованием различных видов синтаксической связи(согласования, управления, примыкания)

Анкета – форма представления текста, которая дает характеристику одного объекта по определенным признакам.

Таблица – форма представления текста, содержащая информацию, являющуюся характеристикой нескольких объектов по ряду признаков.

Трафаретная форма - это сетка, натянутая на раму (алюминиевую) с нанесением фотоэмульсией с открытыми участками сетки, соответствующими наносимому изображению.

Форма представления текста: анкета, таблица, связный текст, все вместе взятое.

20) Формуляр текстового документа в XIX - начале XX века. Законодательная регламентация видового состава документов и правил их оформления в этот период.

Машинные носители информации. Общая характеристика.

Формуляр документа состоял из: наименования учреждения, структурного подразделения; даты документа, регистрации номера; заголовка документа; ссылки на документ; реквизитов адресатов; удостоверения документа(подписи, наим лица, его должности.)

Свод законов Российской империи 1832.( переиздан 1842, 1857)

Видовой состав: все документы получили названия-» число видов возросло.появились документация частно-капиталистических предприятий.

Возникли документы, оформляющие отношения помещиков и крестьян. Уставные грамоты, акты об обязательных отношениях.

Флоппи-диск(дискета) 5, 25 дюйма. Сначала ее объем составлял 180 Кбайт, затем он вырос до 360 Кбайт и 1, 2 Мбайт. Дискеты каждого типоразмера (5, 25 и 3, 5 дюйма) бывают обычно двусторонними (Double Sided, DS), односторонние давно стали анахронизмом. Наиболее распространены 3, 5-дюймовые дискеты. Их магнитный диск помещен в прочный пластмассовый корпус. Зона контакта магнитных головок с поверхностью диска закрыта специальной шторкой.

Магнитооптические диски(cd, dvd, blueray) – комбинация оптических и магнитных эффектов для записи и чтения информации. Диски обладали емкостью от 650 Мб до 9.2 Гб(50 для blueray) и предназначались для корпоративных клиентов и средств архивирования данных.

Flash-память - это микросхема на кремниевом кристалле. Она построена на принципе сохранения электрического заряда в ячейках памяти транзистора в течение длительного времени с помощью так называемого " плавающего затвора" при отсутствии электрического питания. Наряду с флэш-картами выпускаются и флэш-накопители, так называемые " флэшки". Они снабжены стандартным USB-разъемом и могут непосредственно присоединяться к USB-входу компьютера и ноутбука. Их емкость достигает 1, 2, 4, 8, 10 и более гигабайт, а цена на последнее время резко снизилась. Они почти полностью вытеснили стандартные дискеты.

Влияние носителя на долговечность документа и сохранность информации.

Общие требования к составлению и оформлению документов.

Долговечность и сохранность документа сильно зависит от типа носителя, на который она записана. Использование современных носителей данных позволяет сохранить информацию в первозданном виде на протяжении десятилетий в сравнении с их сегодняшними аналогами.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» предусматривает при подготовке и оформлении документов использовать 30 реквизитов вместо 29 по ГОСТ 6.30-97.

Настоящий стандарт распространяется на организационно распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее — документы), включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000) и используемые в деятельности:

— федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие, наряду с русским языком, в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления;

— предприятий, организаций и их объединений независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

Настоящий стандарт устанавливает состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов; требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

22) Бланк документа. Обозначение автора документа и способы адресации документов. Датирование документов. Проставление подписей и печатей на документах.

Технические средства создания документов (механические, электромеханические, автоматизированные) – общая характеристика.

Бланк – стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем типографским способом постоянной информацией.

Если автором документа является структурное подразделение или должностное лицо, его наименование указывается и располагается ниже наименования организации.

Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям, должностным или физическим лицам.

Датой документа является дата его создания и (или) подписания, утверждения, принятия, согласования, регистрации, опубликования.

Документы, изданные двумя и более организациями, должны иметь одну (единую) дату, которая соответствует наиболее поздней дате подписания.

Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами цифр, разделенными точкой; год - четырьмя цифрами. Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, обязательно.

Например, дату 5 апреля 2007 года следует оформлять 05.04.2007.

При подготовке особо важных документов все элементы даты пишутся буквами.

Место проставления даты на документе зависит от бланка и вида документа.

Если на бланке отмечено место даты, то она ставится в указанном месте. Если место для даты не отмечено - дата проставляется ниже подписи.

При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже.

Подпись: имет обобщенное наименование должности, личная подпись. Ее расшифровка.

Если документ подписывается несколькими лицами, то подписи ставятся по иерархии. Если документ подписывает коллегия- подписи ставят ее председатель и секретарем.

Если документ составлен комиссией, то указываются обязанности лиц а не их должности.

Печать – придает юр силу документу. Заверяет подлинность подписи должностного лица в документе. На документе, удостоверяющем права других лиц, либо фиксирует факты, связанные с финансовыми, материальными средствами итд.

23) Способы придания документам (в том числе законодательным актам, нормативным правовым актам, распорядительным документам, договорам) юридической силы. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа.(? )

Способы фальсификации документа. Фальсификация бланка, удостоверения документа, содержания документа.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: