Вспомогательный и дополнительные словари

При необходимости использования специальных слов, которые не распознаются программой проверки орфографии (например, сокращений или собственных имен) для проверки их правописания могут служить один или несколько вспомогательных словарей. Специальные слова могут быть добавлены как во встроенный вспомогательный словарь, так и в словари, созданные пользователем; слова, внесенные в эти словари, в случае их правильного написания не будут вызывать вопросов у программы проверки.

При проверке орфографии могут использоваться словари иностранных слов и специальных терминов: медицинских, математических и т. п. Чтобы использовать словарь иностранных слов, следует указать, в какой части документа содержится текст на данном иностранном языке.

Готовые дополнительные словари можно приобрети через филиалы фирмы Microsoft.

Использование дополнительного словаря

Чтобы использовать дополнительный словарь при проверке орфографии, его нужно установить и активизировать:

1. Установите необходимый дополнительный словарь.
2. Выберите команду Параметры... в меню Сервис, а затем — вкладку Правописание диалога Параметры.
3. В списке Тип словаря выберите Обычный, чтобы активизировать словарь иностранных слов, или укажите другой дополнительный словарь, который должен быть активизирован. (Если дополнительные словари не были установлены, список Тип словаря не отображается).

При следующей проверке орфографии Word будет пользоваться активным дополнительным словарем.

Создание вспомогательного словаря

1. Выберите команду Параметры... в меню Сервис, а затем — вкладку Правописание диалога Параметры.
2. Нажмите кнопку Словари.
3. Нажмите кнопку Создать…
4. В поле Имя файла открывшегося диалога Вспомогательные словари введите имя файла для вспомогательного словаря.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

В списке вспомогательных словарей появится новое имя. Чтобы получить возможность использовать вспомогательный словарь, установите соответствующий ему флажок в диалоговом окне Вспомогательные словари.

Подключение существующего вспомогательного словаря

Список доступных вспомогательных словарей, находящихся в вашей папке проверки правописания, обычно расположенной в C: \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof или C: \Windows\Msapps\Proof, можно просмотреть в диалоговом окне Вспомогательные словари. Чтобы иметь возможность пользоваться словарями, расположенными в других папках, следует добавить их к списку словарей в этом диалоговом окне:

1. Выберите команду Параметры... в меню Сервис, а затем — вкладку Правописание диалога Параметры.
2. Нажмите кнопку Словари…
3. При отсутствии нужного словаря в списке Вспомогательные словари нажмите кнопку Добавить…
4. Задайте имя требуемого вспомогательного словаря в поле Имя файла открывшегося диалога Вспомогательные словари.

Активизация и использование вспомогательного словаря

Чтобы использовать вспомогательный словарь при проверке орфографии, его следует активизировать. Одновременно может быть активно до 10 вспомогательных словарей.

1. Выберите команду Параметры... в меню Сервис, а затем — вкладку Правописание диалога Параметры.
2. Нажмите кнопку Словари…
3. Если нужного словаря нет в списке вспомогательных словарей, добавьте словарь в список.
4. Установите флажок, соответствующий словарю, который требуется активизировать, в списке Вспомогательные словари.

При очередной проверке орфографии Word будет пользоваться всеми активными вспомогательными словарями.

Коррекция вспомогательного словаря

Добавление, изменение и удаление слов во вспомогательный словарь можно выполнять непосредственно в файле вспомогательного словаря либо при проверке орфографии.

Добавление, удаление и изменение слов непосредственно в файле

1. Выберите команду Параметры... в меню Сервис, а затем — вкладку Правописание диалога Параметры.
2. Нажмите кнопку Словари…
3. Выберите словарь, в который требуется внести изменения. Убедитесь в том, что флажок, соответствующий этому словарю, установлен.
4. Нажмите кнопку Изменить.
5. Добавьте, удалите или измените слова словаря. После ввода каждого нового слова нажимайте клавишу < Enter>, чтобы оно располагалось в отдельной строке.
6. После того как все изменения будут внесены, сохраните их с помощью кнопки Сохранить - .

Правила записи слов в дополнительный словарь.

После закрытия файла словаря он может быть использован при очередной проверке орфографии.

Внимание! Во время изменения вспомогательного словаря Word отключает автоматическую проверку правописания. После закрытия файла словаря автоматическую проверку правописания можно снова подключить.

Добавление новых слов во время проверки правописания.

Если после нажатия на кнопку Правописание (F7) программа обнаружила характерную ошибку:

1. Убедитесь в том, что слово, выделенное в поле Нет в словаре, действительно должно быть добавлено в активный вспомогательный словарь.
2. Нажмите кнопку Добавить.

При автоматической проверке орфографии имеется более быстрый способ добавления слов во вспомогательный словарь:

1. Укажите с помощью правой кнопки мыши слово, подчеркнутое красной волнистой линией.
2. Выберите команду Добавить в появившемся контекстном меню.

Добавление новых слов производится в текущий вспомогательный словарь, чтобы добавить слово в другой вспомогательный словарь:

1. Нажмите кнопку Параметры... в диалоговом окне Правописание либо, выбрав команду Параметры... в меню Сервис, перейдите на вкладкуПравописание диалога Параметры
2. Выберите словарь в списке Вспомогательные словари. Если требуемого словаря нет в списке, его следует активизировать.

Удаление словаря из списка Вспомогательных словарей

1. Выберите команду Параметры... в меню Сервис, а затем — вкладку Правописание диалога Параметры.
2. Нажмите кнопку Словари.
3. Выберите удаляемый словарь.
4. Нажмите кнопку Удалить.

Word удаляет словарь из списка вспомогательных словарей, однако на диске файл словаря остается.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: