|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Word. общие сведения преимущества текстового редактора, основные элементы окна редактора, работа с несколькими документами в среде редакторов Word.Стр 1 из 15Следующая ⇒
Вопрос №1 Word. общие сведения преимущества текстового редактора, основные элементы окна редактора, работа с несколькими документами в среде редакторов Word. Основные сведения о текстовом редакторе WORD Текстовый редактор Word предназначен для создания преимущественно текстовых документов с включением таблиц, рисунков и других объектов. Размер документа практически не ограничен ни по количеству страниц, ни по размеру файла. MS Word 2000 входит в пакет программ Office и является дальнейшим развитием семейства программ MS Office. Овладение навыками работы в Word позволит без труда работать с предыдущими версиями Word. Программа Word запускается кнопкой панели Office на рабочем столе или выбором соответствующего пункта в Главном меню. Окно текстового редактора Word содержит строку меню, панели инструментов, поле документа, строку состояния (рис. 10). Окно документа имеет вертикальную и
горизонтальную полосы прокрутки. Рис. 10. Окно текстового редактора Word Первоначально меню содержат только основные команды. Для того чтобы в меню появились все команды, следует щелкнуть левой кнопкой мыши по значку «двойная стрелка» в нижней части меню или повторно открыть меню. Для удобной работы необходимо иметь в окне две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Первоначально панели инструментов содержат только основные кнопки. Для того чтобы в панели инструментов появились дополнительные кнопки, следует щелкнуть левой кнопкой мыши по значку Другие кнопки Для установки панелей инструментов можно выполнить команду Вид -Панели инструментов и выбрать необходимую панель. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по любой панели инструментов и выбрать необходимую панель из контекстного меню. Документ в окне Word может быть отображен в различных видах: Обычный; Web-документ; Разметка страницы; Структура. Выбор вида документа производится с использованием меню Вид или с помощью кнопок в левом нижнем углу окна документа. Для работы с документами наиболее удобен вид Разметка страницы, при котором документ отображается так, как он будет напечатан. В режиме Разметка страницы окно документа должно иметь вертикальную и горизонтальную линейки. Отображение линеек управляется командой Вид - Линейка. Документ в окне Word может быть отображен в различных масштабах: от 10 % до 500 %. Масштаб отображения документа никак не связан с масштабам печати. Выбор масштаба производится с использованием раскрывающегося списка Масштаб панели инструментов Стандартная. В Word одновременно может быть открыто несколько документов. Каждый из них открывается в отдельном окне и имеет собственный значок в Панели задач Windows. Переход от одного документа к другому производится через Панель задач или через меню Окно Word. Назначение. Текстовый редактор " Microsoft Word" предназначен для создания и обработки любых текстовых документов и вывода их на печать. Word - самая совершенная программа в классе текстовых редакторов, которая предусматривает выполнение сотен операций над тестовой информацией. С помощью Word можно подготовить любой документ от простой записки до оригинал -макета сложного издания. Устройство окна редактора. Структура окна Microsoft Word содержит в себе все основные элементы окна Windows. В верхней части окна располагаются строка заголовка с кнопками управления окном, строка меню и две панели (" Стандартная" и " Форматирование" ). Под панелями инструментов располагается линейка. Она помогает контролировать размещение элементов на странице, и очень удобна при форматировании документа. Основная часть экрана- рабочая область, то есть область, где происходит работа над документом.
Строка состояния. 3. Запуск редактора. 4. Выход из программы. Номерация страниц
1. В верхеней панели перейдите на вкладку «Вставка», на панели «Колонтитулы» нажмите кнопку «Номер страницы».
2. В появившемся списке выберите нужный вам формат номера, щёлкните по нему левой кнопкой мыши.
3. Если необходимо начать нумерацию страниц с определённой цифры, то: а) Повторите пункт 1, выберите «Формат номеров страниц…»
б) В открывшемся окне в разделе «Нумерация страниц» отметьте «начать с: » и введите нужную цифру.
4. Если нужно задать определённый формат номера (например, выделить чёрточками): а) Щёлкните дважды по номеру страницы (так вы войдёте в режим редактирования колонтитулов).
б) Отредактируйте написание номера.
в) Закройте окно колонтитулов двойным щелчком на любом месте страницы, кроме колонтитулов, либо нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
5. Чтобы убрать номер с первой страницы (например, если в документе есть титульный лист): Й способ а) В верхней панели перейдите на вкладку «Разметка страницы», на панели «Параметры страницы» раскройте окно «Параметры страницы» нажатием кнопки в правом нижнем углу.
б) Перейдите на вкладку «Источник бумаги», в разделе «Различать колонтитулы» отметьте «первой страницы».
Й способ. а) Щёлкните дважды по номеру страницы (режим редактирования колонтитулов).
б) На панели «Параметры» отметьте «особый колонтитул для первой страницы».
в) Закройте окно колонтитулов. Вставка и удаление колонок Вопрос 7. Windows. Программа проводник (сервисное обслуживание объектов) Вопрос9. Изменение шрифтов Соответственно можно изменять шрифт, тип шрифта, форматирование содержимого ячейки. Обычно эти операции стандартны, одно следунт учесть, что данные операции можно использовать только для отдельной выделенной ячейки или группы выделенных ячеек. Для быстрого выравнивания данных в ячейках используются кнопки. Место и назначение Excel. Excel - это не просто одна отдельная программа. Неправильно, когда говорят, что Excel - это программа! Это комплекс программ! Он входит в состав пакета задач Microsoft Office и предназначен для решения любой математической, экономической, физической и т.п. задачи, при условии, что исходная информация и результаты могут быть представлены в виде таблицы. На практике встречающиеся нам задачи имеет конечное число исходных элементов, например:
Отсюда следует, что программный комплекс Excel имеет универсальное применение для решения огромного множества задач практически из любой области знаний. Единственное требование - это, чтобы исходная информация и результаты могли быть представлены в виде таблицы. Цель моих уроков - дать возможность учащимся школы, в частности, я имею в виду прежде всего учеников 10-11 классов, где систематически изучается предмет ИНФОРМАТИКА, обстоятельно познакомиться с программным комплексом Excel. Как на уроках, так и во внеурочное время, в домашних условиях, используя Интернет и мои электронные уроки. Конечно, уроки могут быть использованы всеми учителями и учениками независимо от их места проживания, от их имущесьтвенного ценза и прочих различий, которые увидят в моих уроках рациональное зерно и, заинтересовавшись, начнут вместе со всеми постигать тонкости программного комплекса EXCEL и особенности успешной работы с ним.
Итак, вы решили научиться работать с электронной таблицей Excel. Для изучения Excel вам не помешают навыки работы с операционной системой Windows. Теперь ознакомимся с наиболее важными терминами. Таблицы, набранные в Excel, называются книгой. Каждая книга получает свое имя. Все книги хранятся в папках (папки также имеют названия). Книга состоит из листов (на одном листе располагается одна таблица или диаграмма). Таблица состоит из строк и столбцов. При работе постоянно используется мышь. Выражение " щелчок" означает одинарное нажатие кнопки мыши. " Двойной щелчок" - соответственно два поочередных быстрых нажатия кнопки и обозначается в дальнейшем как В большинстве случаев используется левая кнопка мыши, правая в основном для вызова контекстного меню с дополнительными функциями (щелчок правой кнопкой мыши обозначается как Все перемещения по столу мыши на экране повторяет так называемый указатель (или курсор). Основная (но не единственная) его форма - стрелка. В таблице указатель имеет форму крестика Любая команда задается нажатием на кнопку. Кнопка имеет два состояния: включенное и выключенное. Под " нажатием" подразумевается наведение указателя на кнопку и одинарный щелчок левой кнопкой мыши.
Окно - прямоугольная область, в которой располагается активная книга. Число окон соответствует количеству открытых файлов (книг). Клетки в таблице принято называть ячейками. Таблица состоит из строк и столбцов, имеющих соответственно цифровое и буквенное обозначение. Строки обозначаются цифрами от 1 до 65536. Столбцы обозначаются латинскими буквами от A до Z, затем от AA до ZZ и т.д. (максимальное количество столбцов - 256). Каждя ячейка имеет адрес, образующийся пересечением строки и столбца. Например, первая ячейка имеет адрес А1, так как находится в столбце А и строке 1.
Ввод текста с клавиатуры на экран в Excel называется набор, а вывод на принтер - печать (распечатка).
Так как вся информация записывается в виде символов (чисел, букв, знаков препинания, спец. символов), то Excel поддерживает операции со шрифтами, такие как изменение шрифта, его размера, начертания и цвета. Разнообразие шрифтов позволяет создавать красиво оформленные таблицы. Доступны также операции выравнивания и установки направления текста. Теперь стало возможным использование одновременно 12 буферов. Иначе говоря, можно скопировать до 12 различных фрагментов и вставлять любой из них при необходимости. Excel поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Также есть возможность разработки высокохудожественных надписей. Любой графический объект настраивается (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и др.). Самая важная функция Excel - создание формулы, включающей функцию и диапазон вычисляемых ячеек. Благодаря этому электронные таблицы получили такое широкое применение. Необходимо отметить также возможность прогнозирования значения с помощью анализа " что-если". Это означает, что можно пересмотреть различные варианты данных для достижения результата. По имеющимся данным можно построить диаграмму. Диаграммы настраиваются по многим параметрам (тип, размер, шрифт, цвет, оформление и др.). Кроме всего перечисленного в Excel имеется множество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с таблицами:
Автозавершение Часто при заполнении таблицы приходится набирать один и тот же текст. Имеющаяся в Excel функция автозавершения помогает значительно ускорить этот процесс. Если система определит, что набираемая часть текста совпадает с тем, что был введен ранее в другой ячейке, она подставит недостающую часть и выделит ее черным цветом (рис. 5). Можно согласиться с предложением и перейти к заполнению следующей ячейки, нажав, или же продолжить набирать нужный текст, не обращая внимания на выделение (при совпадении первых нескольких букв).
Автозаполнение Механизм автозаполнения удобно применять в тех случаях, когда в ячейки требуется ввести какую-либо последовательность данных. Предположим, вам необходимо заполнить строку или столбец последовательностью чисел, каждое из которых больше (или меньше) предыдущего на определенную величину. Чтобы не заниматься этим вручную, выполните следующие действия. 1. Наберите в двух соседних ячейках первые два значения из ряда чисел, чтобы Excel мог определить их разность. 2. Выделите обе ячейки. Для этого щелкните на одной из них и, удерживая нажатой кнопку мыши, переведите рамку выделения на соседнюю ячейку, чтобы она захватила и ее. 3. Наведите указатель мыши на маркер, который находится в нижнем правом углу рамки выделения. При этом он примет вид черного плюса (рис. 6, а). 4. Выполните щелчок и, удерживая нажатой кнопку мыши, протяните рамку до появления на всплывающей подсказке возле указателя мыши конечного значения, которое будет помещено в последнюю ячейку ряда (рис. 6, б). Протаскивать рамку можно в любом направлении. 5. Отпустите кнопку мыши, чтобы диапазон охваченных ячеек заполнился (рис. 6, в).
Функция автозаполнения очень полезна при копировании формулы в ряд ячеек. Вернемся к рис. 2. В столбце D находятся формулы перемножения значений из двух соседних ячеек. Для ввода каждой из них вручную потребовалось бы немало времени. Однако благодаря функции автозаполнения ввести формулы в ячейки можно за несколько секунд. Нужно набрать только первую формулу, а затем протаскиванием рамки за нижний маркер скопировать ее на весь ряд. При этом адреса ячеек в формулах будут автоматически заменены на нужные (по аналогии с первой формулой). Автозаполнение можно применять при вводе времени, дат, дней недели, месяцев, а также комбинаций текста с числом. Для этого достаточно ввести только первое значение. Принцип заполнения остальных ячеек Excel определит самостоятельно, увеличивая текущее значение на единицу (рис. 7). Если же эти величины необходимо ввести с определенным интервалом, поступите описанным выше способом, введя два первых значения, чтобы Excel определил разницу между ними. С помощью автозаполнения вы можете быстро скопировать содержимое ячейки в ряд. Для этого выделите ее и протяните за маркер рамки в произвольном направлении, охватив нужное количество ячеек.
При работе с ячейками важно разделять понятия «содержимое ячейки» и «формат ячейки». Содержимое — это введенные данные. К формату относится не только форматирование, примененное к ячейке (выравнивание содержимого, параметры шрифта данных, заливка, граница), но и формат данных в случае ячеек, содержащих числа. О числовых форматах и приемах форматирования ячеек мы поговорим чуть ниже, а сейчас рассмотрим вопрос копирования форматов с помощью автозаполнения. Предположим, вы отформатировали ячейку, задали определенный формат числа и хотите распространить формат данной ячейки на ряд других без вставки содержимого. Для этого выделите ячейку и выполните операцию автозаполнения протаскиванием рамки за нижний маркер. После того как вы отпустите кнопку мыши, в правом нижнем углу ряда появится кнопка Параметры автозаполнения
Создание формул в Excel. Порядок ввода формулы Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные. Выделим произвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. В ячейке появится результат (5). А в строке формул останется сама формула.
Поэкспериментируйте с различными арифметическими операторами: сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/). Чтобы их правильно использовать надо четко представлять их приоритет. 1. В первую очередь выполняются выражения внутри скобок. 2. Умножение и деление имеют более высокий приоритет чем сложение и вычитание. 3. Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо. Мой вам совет - ИСПОЛЬЗУЙТЕ СКОБКИ. В этом случае вы обезопасите себя от случайной ошибки в вычислениях с одной стороны, а с другой - скобки значительно облегчают чтение и анализ формул. Если в формуле количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excel выдаст сообщение об ошибке и предложит вариант ее исправления. Сразу после ввода закрывающей скобки Excel отображает жирным шрифтом (или другим цветом) последнюю пару скобок, что очень удобно при наличии в формуле большого количества скобок. Теперь давайте попробуем поработать с использованием в формулах ссылок на другие ячейки. Введите в ячейку А1 число 10, а в ячейку А2 - число 15. В ячейке А3 введите формулу =А1+А2. В ячейке А3 появится сумма ячеек А1 и А2 - 25. Поменяйте значения ячеек А1 и А2 (но не А3! ). После смены значений в ячейках А1 и А2 автоматически пересчитывается значение ячейки А3 (согласно формулы).
Дабы не ошибиться при вводе адресов ячеек, можно использовать при вводе ссылок мышь. В нашем случае надо проделать следующее: 1. Выделить ячейку А3 и ввести в строке формул знак равенства. 2. Щелкнуть на ячейке А1 и ввести знак плюс. 3. Щелкнуть на ячейке А2 и нажать Enter. Результат будет аналогичным. Порядок ввода формулы Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные. Выделим произвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. В ячейке появится результат (5). А в строке формул останется сама формула.
Поэкспериментируйте с различными арифметическими операторами: сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/). Чтобы их правильно использовать надо четко представлять их приоритет. 1. В первую очередь выполняются выражения внутри скобок. 2. Умножение и деление имеют более высокий приоритет чем сложение и вычитание. 3. Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо. Мой вам совет - ИСПОЛЬЗУЙТЕ СКОБКИ. В этом случае вы обезопасите себя от случайной ошибки в вычислениях с одной стороны, а с другой - скобки значительно облегчают чтение и анализ формул. Если в формуле количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excel выдаст сообщение об ошибке и предложит вариант ее исправления. Сразу после ввода закрывающей скобки Excel отображает жирным шрифтом (или другим цветом) последнюю пару скобок, что очень удобно при наличии в формуле большого количества скобок. Теперь давайте попробуем поработать с использованием в формулах ссылок на другие ячейки. Введите в ячейку А1 число 10, а в ячейку А2 - число 15. В ячейке А3 введите формулу =А1+А2. В ячейке А3 появится сумма ячеек А1 и А2 - 25. Поменяйте значения ячеек А1 и А2 (но не А3! ). После смены значений в ячейках А1 и А2 автоматически пересчитывается значение ячейки А3 (согласно формулы).
Дабы не ошибиться при вводе адресов ячеек, можно использовать при вводе ссылок мышь. В нашем случае надо проделать следующее. Выделить ячейку А3 и ввести в строке формул знак равенства. Щелкнуть на ячейке А1 и ввести знак плюс. Щелкнуть на ячейке А2 и нажать Enter. Результат будет аналогичным. Формулы и их запись
Запись формулы в ячейку начинается со знака " =". Далее записывается арифметическое выражение с использованием знаков математических операций, круглых скобок, ссылок и стандартных функций Excel. Правила записи — обычные математические. Рассмотрим организацию простейших вычислений на примере таблицы стоимости автоперевозок. Будем считать, что себестоимость перевозок складывается из затрат на топливо и других затрат, пропорциональных весу автомобиля с грузом и пройденному расстоянию. Тогда затраты X можно вычислить по формуле:
Формула для вычисления стоимости перевозки до Корочи в ячейке F9 имеет вид: =$F$4*$C$4*E9/100+$C$7*D9*($C$6+E9)/1000
В формуле использованы абсолютные и относительные ссылки (почему — ответить самостоятельно). После ввода формулы в ячейке F9 появится результат: 753, 19. Для вычисления стоимостей для других пунктов достаточно выделить ячейку F9 и протянуть маркер указателя до ячейки F13 - относительные ссылки в копируемой формуле будут модифицированы автоматически и в ячейках появится результат.
Суммарный вес перевезенного груза и суммарную стоимость перевозок можно рассчитать по формулам =СУММ(E9: E13) и СУММ(F9: F13). Отметим следующие особенности оформления рассмотренной таблицы и выполнения вычислений.
Работа с Мастером функций Работа с Мастером функций начинается с нажатия кнопки
или обращения к меню Вставка/Функция и выполняется в два этапа: выбор функции и задание аргументов функции. Очень часто аргументами функций являются табличные данные, поэтому они должны быть подготовлены до обращения к Мастеру функций. Этап — выбор функции Для выбора функций используется окно с двумя полями. В левом поле задается категория функции, в правом - сама функция. Всего имеется 14 категорий. При выделении функции в правом списке, в нижней части окна появляется краткое описание ее назначения.
2 этап — задание аргументов функции Панель для задания аргументов выводится автоматически после завершения первого этапа. Она содержит одно или несколько однострочных полей, снабженных специальной кнопкой для сворачивания панели. Если количество аргументов функции может быть произвольным, то после ввода аргументов в очередное поле, на панели появляется дополнительное поле и т.д. При активизации поля в нижней части панели появляется пояснение его назначения.
Технология задания аргументов такова:
Альтернативным способом является ввод аргументов вручную в строке формул. Несколько аргументов одной функции перечисляются через точку с запятой. Ошибки в формулах Для облегчения поиска ошибок в формулах целесообразно перейти в режим показа формул в ячейках через Сервис/Параметры/Вид и установить флажок " Формулы". При этом ширина ячеек таблицы будет автоматически увеличена и вместо результатов и сообщений об ошибках будут показаны формулы. Типовые ошибки:
Если формула в ячейке содержит ссылки на другие ячейки, то для облегчения поиска связей формулы, следует выполнить Сервис/Зависимости/Влияющие ячейки. Текущая ячейка будет соединена синими линиями со стрелками со всеми влияющими ячейками. Через Сервис/Зависимости/Зависимые ячейки можно установить на какие ячейки влияет активная ячейка. Вопрос11. Относительные ссылки Большинство ссылок в формулах записываются в относительной форме - например, С3 (столбец)(строка) Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются При копировании формулы с относительной ссылкой (столбец)(строка) на n строк ниже и на m столбцов правее ссылка изменяется на (столец+m)(строка+n) В большинстве случаев это очень удобно, но иногда этого не требуется. Поясним это на следующем примере.
Необходимо вычислить стоимость каждой модели принтеров на складе. Т.к. курс $ периодически изменяется, ячейка B11 будет использоваться для хранения текущего значения. При изменении кура достаточно внести новое значение в ячейку С11 и стоимость будет автоматически пересчитана. 1. Вставим необходимые для расчета формулы 2. Выделим ячейки F14 и G14 3. При помощи автозаполнения скопируем в нижележащие строки
4. Обратите внимание на возникшие ошибки в столбце G 5. Перейдем в режим отображения формул при помощи меню Сервис - Параметры 6. При копировании формулы из 14 в 15 строку Excel изменил адрес ячейки с B11 на B12, что в нашем случае делать не следовало. Для того чтобы избежать подобной ошибочной ситуации, необходимо заменить адрес ячейки с относительного B11 на абсолютный $B$11, т.е. не подлежащий изменению при копировании формул 7. Дважды щелкните мышью по ячейки G14 (перейдите в режим редактирования) 8. Нажмите клавишу < F4>. Теперь в формуле участвует абсолютный адрес $B$11 9. Введите формулу, нажав < Enter> 10. Скопируйте в нижележащие ячейки 11. Отмените режим отображения формул (Сервис - Параметры)
Абсолютные ссылки Некоторые ссылки в формулах записываются в абсолютной форме - например, $С$3 Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании Изменение типа ссылки Для того, чтобы превратить относительную ссылку в абсолютную, достаточно в режиме редактирования формулы установить курсор непосредственно за ссылкой и нажать клавишу < F4> Впрочем, можно вставить в ссылку знаки доллара и при помощи обычных приемов редактирования При помощи символа абсолютной адресации Вы можете гибко варьировать способ адресации ячеек. Например $B11 обозначает, что при копировании формул будет изменяться только адресация строки ячейки, а при обозначении B$11 - только столбца. Такая адресация называется смешанной. При вводе формулы в строке формул, можно быстро перебрать по кругу относительный, смешанный и абсолютный адреса. Просто укажите на какой - нибудь адрес и нажимайте < F4>, чтобы по кругу перебрать все четыре варианта.
Вопрос12.
Построение диаграмм и графиков на основе электронных таблицах Excel. В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид. Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера Тип диаграммы. На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее. Выбор данных. Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для обрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных. Оформление диаграммы. Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются: • название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки); • отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси); • отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки); • описание построенных графиков (вкладка Легенда); • отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных); • представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных). В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать. Размещение диаграммы. На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист. |
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-14; Просмотров: 792; Нарушение авторского права страницы
в правой части панели инструментов, выполнить команду Добавить или удалить кнопки и отметить нужные кнопки.
.
).
, стрелки 
, при вводе данных - форму вертикальной линии 
.
. Щелкнув на ней, вы откроете меню, в котором можно выбрать способ заполнения ячеек (рис. 8). В нашем случае для копирования формата следует выбрать пункт Заполнить только форматы. Если же, напротив, требуется применить автозаполнение только к содержимому ячеек без сохранения формата, обратитесь к команде Заполнить только значения. По умолчанию копируются и содержимое ячеек (с созданием последовательности, если это возможно), и их формат.
