Копирование информации в ячейках, перенос информации, удаление содержимого ячеек, форматов, примечание к ячейкам.

Чтобы очистить ячейки, чтобы удалить содержимое ячейки (формулы и данные), форматы (включая числовые форматы, условные форматы и границы) и вложенные комментарии. Снятый ячейки до тех пор неформатированные или пустые ячейки на листе.

1. Выделите ячейки, строки или столбцы, которые необходимо удалить.

Выделение ячеек, строк и столбцов

Объект выделения	Выполните следующие действия
Отдельную ячейку	Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите мышь на его последнюю ячейку. Можно также нажать клавишу SHIFT и расширить выделенную область с помощью стрелок. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделенной области с помощью стрелок. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
Большой диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку.
Все ячейки таблицы	Нажмите кнопку Выделить все.   Чтобы выделить всю таблицу, можно нажать клавиши CTRL+A. ПРИМЕЧАНИЕ: Если таблица содержит данные, по нажатию клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8. ПРИМЕЧАНИЕ: Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
Столбец или строка целиком	Щелкните заголовок сроки или столбца.   1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Можно также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую строку, а затем нажав клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов). ПРИМЕЧАНИЕ: Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА приведет к выделению строки или столбца полностью.
Смежные строки или столбцы	Протащите мышь по заголовкам строк или столбцов. Можно также выделить первую строку или столбец, а затем, нажав клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или столбец.
Несмежные строки или столбцы	Выделите заголовок строки или столбца первой строки или столбца выделения, а затем, нажав клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые нужно добавить к выделению.
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце	Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel	Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите клавиши CTRL+END.
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)	Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
Ячейки до начала листа	Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделенную область до начала листа.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении	Нажав клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новое выделение. В новое выделение войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и ячейкой, которая была щелкнута.

СОВЕТ: Для отмены выделения ячеек щелкните любую ячейку в таблице.

2. На вкладке " Главная " в группе " Редактирование " щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить кнопки и затем выполните одно из следующих действий:

o Чтобы очистить все содержимое, форматы и комментарии, которые содержатся в выделенных ячейках, нажмите кнопку Очистить все.

o Чтобы очистить форматы, которые применяются для выделенных ячеек, нажмите кнопку Очистить форматы.

o Чтобы очистить только содержимое выделенных ячеек, оставляя нужные форматы и комментарии в месте, нажмите кнопку Очистить содержимое.

o Чтобы очистить все комментарии, которые присоединяются к выделенных ячеек, щелкните Очистить примечания.

ПРИМЕЧАНИЕ:

· Если щелкните ячейку и нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE, снимите флажок содержимого ячеек без удаления любой форматов ячеек или примечания к ячейкам.

· При удалении ячейки с помощью Очистить все или Очистить содержимое ячейки больше не содержит значения и формулы, ссылающейся на эту ячейку присваивается значение 0 (ноль).

· Если вы хотите удалить ячейки на листе и сдвинуть окружающие ячейки для заполнения пространства, можно выбрать ячейки и удалите их. На вкладке Главная в группе ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и нажмите кнопку Удалить ячейки.

 

 

Создание и работа со списком данных в MS EXCEL. (сортировка, фильтрация)

Создание и редактирование сводных таблиц, типы сводных таблиц.

Сводные таблицы – это инструмент отображения данных в интерактивном виде. Они позволяют перевести нескончаемые строки и колонки с данными в удобочитаемый презентабельный вид. Вы можете группировать пункты, например, объединить регионы страны по округам, фильтровать полученные результаты, изменять внешний вид и вставлять специальные формулы, которые будут выполнять новые расчеты.

Сводные таблицы получили такое название от своей возможности интерактивного перетаскивания полей, что позволяет динамически изменять внешний вид, давая вам совершенно новый ракурс, используя тот же источник данных. Обратите внимание, что при этом исходные данные сами по себе не меняются и не зависят от того, какой вид отображения вы выберете. Поэтому сводные таблицы идеально подходят для создания дашбордов.

Структура сводной таблицы

Сводная таблица состоит из четырех областей: Фильтры, Колонны, Строки и Значения. В зависимости от того, куда вы разместите данные, внешний вид сводной таблицы будет меняться. Давайте рассмотрим функцию каждой из областей более подробно.

ОБЛАСТЬ ЗНАЧЕНИЙ

В этой области происходят все расчеты исходных данных. На рисунке область значений выделена красным прямоугольником. На этом примере здесь отображены основные итоговые показатели, разбитые по федеральным округам.

Как правило, в это поле перетаскиваются данные, которые необходимо рассчитать – итоговая площадь территории, средний доход на душу населения и т.д.

ОБЛАСТЬ СТРОК

Исходные данные перенесенные в это поле, размешаются в левой части сводной таблицы и представляют из себя уникальные значения этого поля. Как правило область строк имеет хотя бы одно поле, хотя возможно его наличие без полей вовсе. На рисунке помечена желтым.

Сюда обычно помещают данные, которые необходимо сгруппировать и категорировать, например, название округа или продуктов.

ОБЛАСТЬ СТОЛБЦОВ

Область столбцов содержит заголовки, которые находятся в верхней части сводной таблицы (помечено зеленым). В этом примере область столбцов содержит уникальный список основных показателей округа.

Область столбцов идеально подходит для создания матрицы данных или указания временного тренда.

ОБЛАСТЬ ФИЛЬТРОВ

В верхней части сводной таблицы находится необязательная область фильтров с одним или более полем (на рисунке коричневый). В примере установлен фильтр на диапазоны доходов населения страны.

В зависимости от выбора фильтра меняется внешний вид сводной таблицы. Если вы хотите, изолировать или, наоборот, сконцентрироваться на конкретных данных, вам необходимо поместить данные в это поле.

Создание сводной таблицы

Теперь, когда вы имеете представление о структуре сводной таблицы, можем приступить к ее созданию.

Вы можете скачать файл с примером создания сводной таблицы.

• Щелкните на любой ячейке, находящейся внутри таблицы с исходными данными (те, которые вы будете использовать для создания сводной таблицы)
• Перейдите к вкладке Вставка –> Таблица -> Сводная таблица, как показано на рисунке.

• В появившемся диалоговом окне Создание сводной таблицы определяем источник данных и место, где мы хотим разместить сводную таблицу. Обратите внимание, что по умолчанию excel поместит отчет на новый лист в текущей рабочей книге. Чтобы изменить местоположение, выберите на существующий лист и укажите необходимый диапазон.

• Щелкаем OK.

На данном этапе вы создали пустой отчет сводной таблицы на ново листе.

МАКЕТ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ

Слева от пустой сводной таблицы вы увидите диалоговое окно Поля сводной таблицы, как показано на рисунке.

Вы можете добавлять необходимы поля в сводную таблицу простым перетаскиванием диапазонов с названиями в одну из четырех областей сводной таблицы – Фильтры, Колонны, Строки или Значения.

Обратите внимание, что если диалоговое окно Поля сводной таблицы не появилось, щелкните правой кнопкой мыши на любом месте сводной таблицы и выберите Показать список полей.

Теперь, прежде чем приступить к перетаскиванию полей, необходимо определиться, что мы хотим увидеть. Ответ на этот вопрос даст представление, какое поле в какую область поместить.

В нашем примере мы хотим увидеть основные показатели регионов, сгруппированных по округам. Для этого необходимо добавить поле Федеральный округ и Регион в область Строками. А поля Площадь территории, Численность населения и Денежные доходы в область Значения.

В списке с полями для добавления в отчет, ставим галочку напротив поля Федеральный округ. Теперь в области Строки и в сводной таблице появились данные поля.

В списке с полями для добавления в отчет, ставим галки напротив основных показателей

Обратите внимание, что если мы ставим галки напротив полей с текстовыми значениями, excel по умолчанию помещает эти значения в область строк, с числовыми значениями – в область значений.

Мы построили простую сводную таблицу, в которой отображены основные показатели федеральных округов и нам не надо предпринимать дополнительных действия для модификации исходных данных.

Изменение сводной таблицы

Одним из удивительных свойств сводных таблиц является возможность добавления неограниченного количества полей для анализа. К примеру, вы хотите посмотреть территорию округа в целом и каждого региона в отдельности. Для этого щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы вызвать диалоговое окно Поля сводной таблицы ипереместите поле Регион в область Строки. Посмотрите как изменилась ваша таблица.

⇐ Предыдущая45678910111213Следующая ⇒

Поделиться: