Перемещение и копирование данных и формул

Прежде всего, выделите ячейку или диапазон.

Для перемещения (копирования) выделенного фрагмента можно воспользоваться любым из указанных способов:

1) Передвиньте указатель мыши так, чтобы он располагался поверх выделения. Указатель мыши превратится в стрелку. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель мыши и серый контур выделенной области в новое положение. При копировании удерживайте нажатой клавишу {Ctrl}. При этом рядом с указателем мыши появится знак (+). Когда серый контур окажется в нужном месте, отпустите кнопку мыши.

2) Выберите команду Вырезать (для перемещения) или Копировать (для копирования) меню Правка или нажмите кнопку или на панели инструментов Стандартная, или щелкните правой кнопкой мыши по выделению и в контекстном меню выберите команду Вырезать или Копировать. Выделение запоминается в буфер обмена.

Выделите левую верхнюю ячейку диапазона для вставки вырезанных или копируемых ячеек.

Выберите команду Вставить меню Правка или нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная, или щелкните правой кнопкой мыши по выделению и в контекстном меню выберите команду Вставить.

Команда Вставить вставляет из перемещаемых или копируемых ячеек все: значения, форматы и примечания. Чтобы вставить только определенные элементы, следует использовать команду Специальная вставка.

Следует иметь в виду, что при перемещении формулы не меняются, и можно не думать об относительных и абсолютных ссылках. Напротив, при копировании относительные ссылки на ячейки в формулах изменяются.

Excel позволяет скопировать готовую формулу в смежные ячейки, используя маркер заполнения. При этом относительные адреса ячеек будут изменены автоматически.

Массивы

Массивы — это прямоугольные диапазоны формул или ячеек, которые Excel обрабатывает как единую группу. Вместо того, чтобы вводить или копировать повторяющуюся формулу в каждую ячейку диапазона, можно сократить объем работ, используя формулы массива (рисунок 9).

Рисунок 9 – Формула для массива

 

Ошибочные значения

Ошибочное значение — это результат формулы, которую Excel не может разрешить. В Excel определено семь ошибочных значений, краткое описание которых приведено ниже.

Ошибочное значение

# ДЕЛ/О!

 

 

#ИМЯ?

 

#ЗНАЧ!

 

#ССЫЛКА!

 

#Н/Д

#ЧИСЛО!

 

 

#ПУСТО!

Описание

 

 

Попытка деления на ноль. Эта ошибка обычно связана с тем, что вы создали формулу, в которой делитель ссылается на пустую ячейку.

В формуле используется имя, отсутствующее в списке имен окна диалога Имя, Присвоить... меню Вставка.

Введена математическая формула, которая ссылается на текстовое значение.

Отсутствует диапазон ячеек, на который ссылается формула.

Нет данных для вычислений.

Задан неправильный аргумент функции или значение формулы слишкомвелико или мало и не может быть представлено на листе.

В формуле указано пересечение диапазонов, но эти диа-пазоны не имеютобщих ячеек

Форматирование рабочих листов

Оформление работы имеет немаловажное значение. Работа может быть превосходной по существу, но производить плохое впечатление, если важная информация представлена нечетко и неаккуратно. Excel распола гает средствами форматирования, которые представляют рабочие листы в удобном виде для чтения и понимания. Команда Ячейки... меню Формат контролирует большинство форматов, применяемых к ячейкам рабочего листа. Выполнить форматирование очень легко: просто выделите ячейку или диапазон и выберите соответствующую команду в меню Формат.

Форматирование чисел

Отображением чисел на экране управляют числовые различные форматы. Например. число 100 будет выглядеть как

100, 00% — в процентном формате;

100, 00 р — в денежном формате;

1.00Е+2 — в экспоненциальном формате.

Для форматирования чисел следует раскрыть вкладку Число (рисунок 10).

Не использованные ранее или очищенные ячейки имеют числовой формат Общий. Этозначит, что Excel отображает числа с максимально возможной точностью.

Для отображения чисел с необходимой точностью используется формат Числовой, которыйпозволяет установить требуемое число десятичных знаков, а также разделитель групп разрядов.

Рисунок 10 – Вкладка Число в диалоговом окне Формат ячеек

Числа, даты и время хранятся в ячейках неформатированными. Однако Excel проверяет, имеется ли формат, в котором число вводится, чтобы отформатировать для него ячейку. Например, если в ячейку с форматом Общий вводится 15%, то Excel форматирует ячейку соответствующим образом и отображает данные в процентном формате.

Также для форматирования чисел могут быть использованы кнопки панели инструментов Форматирование: Денежный формат , Процентный формат , Формат с разделителями , Увеличить разрядность , Уменьшить разрядность .

Отображенные на экране форматированные значения могут отличаться от значений, участвующих в вычислениях. Это отличие может стать причиной расхождения между отображаемыми результатами и результатами, вычисленными вручную.

Эту проблему можно решить, установив флажок Точность как на экране на вкладке Вычисления окна диалога Параметры. Однако необходимо осторожно относиться к использованию этого режима, потому что хранимые значения в рабочем листе заменяются их отображаемыми значениями.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: