Смета события, турнира, мастер-класса. Перечислите все статьи доходов и расходов на событии ОРТО.

Вопросы для аттестации

Организаторов событий ОРТО

 

 

1. Кто может быть организатором мероприятия OPTO?

Организатором мероприятий OPTO может являться только организация или частное лицо, которая занимается развитием современных танцевальных направлений на территории субъектов РФ. Является членом OPTO или работает по договору с OPTO в тесном содействии с государственными органами или с иными организациями, общественными объединениями, сдав экзамен на Российском или региональном уровне в зависимости от ранга мероприятия, и согласовав мероприятие с региональным представительством ОРТО.

2. Какую ответственность насеет организатор мероприятия OPTO?

Организатор несет полную финансовую и юридическую ответственность за проведение и никоим образом не переносит эту ответственность на OPTO или ее структуры. На зональные и региональные структуры OPTO возлагается обязанность оценить материально-технические и финансовые возможности организатора и проконтролировать проведение заявленного мероприятие.

Смета события, турнира, мастер-класса. Перечислите все статьи доходов и расходов на событии ОРТО.

Смета на проведение

Смета – это те денежные выплаты ( расходы ), которые производит организатор во время подготовки мероприятия, в ходе мероприятия и после мероприятия по отношению к различным социальным структурам (магазинам, организациям, судьям и т.д.). В своем содержании раскрывает следующие обязательные позиции:

3.1. Призовой фонд:

3.1.1. Кубки: 1, 2, 3 места (комплект).

3.1.2. Медали: 1, 2, 3 места (комплект).

3.1.3. Памятные подарки, спец-призы.

3.1.4. Бонусная программа, премии.

3.2. Жюри (судьи):

3.2.1. Проживание.

3.2.2. Трансфер.

3.2.3. Питание.

3.2.4. Проездные документы.

3.2.5. Компенсация за работу.

3.2.6. Культурная программа

3.3. Аренда помещения.

3.4. Печатная продукция:

3.4.1. Дипломы, грамоты.

3.4.2. Пригласительные билеты.

3.4.3. Программки соревнований.

3.4.4. Буклеты.

3.4.5. Бейджи.

3.4.6. Афиша (изготовление и расклейка) и пр.

3.5. Оформление:

3.5.1. Банеры.

3.5.2. Шары.

3.5.3. Спецэффекты.

3.6. Канцтовары, расходные материалы:

3.6.1. Бумага.

3.6.2. Папки.

3.6.3. Ручки.

3.7. Техническое обеспечение:

3.7.1. Звук.

3.7.2. Ноутбуки.

3.7.3. Принтеры.

3.7.4. Проекторы.

3.7.5. Световое оборудование и пр.

3.8. Работа оргкомитета и рабочей группы (все службы, задействованные на мероприятии).

3.9. Непредвиденные расходы (резерв).

Т.к. основная статья доходов – это организационные (благотворительные) взносы участников, составление расходной (сметной) части мероприятия позволяет ориентироваться в денежных потоках и иметь представление о необходимых выплатах и по возможности корректировать расходы.

Смета дает возможность проанализировать после мероприятия доходные и расходные части с реальным положением дел (ведомость исполнения сметы). Учесть на будущее «+» и «-».

4. Работа со спонсорами и госструктурами:

4.1. Что включает в себя предложение для спонсоров?

4.1.1. Цель и задачи письма — заинтересовать спонсора в сотрудничестве, довести до него информацию о проекте, показать выгоды и установить контакт.

4.1.2. В начале письма рассказать о проекте, мероприятии, организации, то есть об объекте или лице которому нужны дополнительные средства финансирования. Из него потенциальный спонсор должен узнать: название, цели, сроки и место реализации, уникальность проекта.

4.1.3. Обосновать причины, по которым вы обращаетесь именно к этой организации. Проявить максимальную осведомленность о его деятельности, корпоративной социальной ответственности. Предположить, что ваш проект соответствует корпоративной политике организации в поддержке социально значимых проектов и благотворительной деятельности. Подчеркнуть, что ваши целевые аудитории совпадают или пересекаются.

4.1.4. В заключение назвать сумму бюджета проекта. Предложить кампании ознакомиться с содержанием спонсорского портфеля и выбрать пакет в соответствии со своими возможностями. Установить срок, в течение которого вы ожидаете получить ответ. Сообщить: где и как потенциальный спонсор может получить дополнительную информацию.

4.2. Пресс – релиз, что это?

Составленный согласно классическим требованиям пресс-релиз по форме и содержанию должен основываться на «принципе пирамиды». В плане формы текст соответствует обычной пирамиде (краткий заголовок, лаконичный первый абзац, более объемная основная часть), а в плане содержания – перевернутой (в заголовке и первом абзаце содержится краткое описание события, которому посвящен пресс-релиз, в основной части – подробности, пояснения и менее существенные детали). В соответствии с этим принципом текст должен строиться следующим образом:

1. Заголовок (headline). Должен быть емким и максимально содержательным. В большинстве случаев именно заголовок влияет на то, будет прочитан релиз или нет.

2. Лид (lead) – первый абзац. Состоит буквально из 2-3 предложений. В нем кратко излагается суть произошедшего или планируемого события, время, место и основные действующие лица.

3. Основная часть. В ней приводится более развернутая информация, интересные факты и подробности, даются пояснения, в том числе при помощи цитат или комментариев известных личностей.

4. Информация о компании и ее деятельности, контактные данные (адрес, телефон, факс электронная почта). Отдельно указывается контактный телефон составителя пресс-релиза для срочной связи на тот случай, если редактору понадобится оперативно уточнить детали.

Новость, послужившая информационным поводом, должна быть интересной, привлекающей внимание и не оставляющей читателя равнодушным. Чем больший отклик способен вызвать пресс-релиз, тем выше его шансы быть опубликованным. Значимость события должна быть подкреплена весомыми аргументами и высказываниями авторитетных людей. Следует четко осознавать, что пресс-релиз – это, прежде всего, информационное сообщение, а не реклама. Поэтому в нем лучше избегать рекламных интонаций – восклицательных предложений и прилагательных в превосходной степени («крупнейший», «лучший», «лидирующий», «самый известный в мире»). Информация должна излагаться максимально объективно, с использованием лишь достоверных фактов. Если вас уличат во лжи хотя бы раз, репутация компании будет подпорчена.

Оргкомитет. Кто они? Сколько их может быть? Фронт работ на турнире?

5.1. Бегунки (не менее одного человека на площадку).

5.2. Питание судей, судейская (один, два человека).

5.3. Наградная (один, два человека).

5.4. Контроль прохода зрителей в зал. (один, два человека).

5.5. Контроль танцевальной площадки.

5.6. Встреча и размещение коллективов (один, два человека).

5.7. Раздевалки (один, два человека).

5.8. Уборка площадок, раздевалок (один, два человека).

5.9. Сбор денег за билеты: благотворительные взнос или членские взносы для зрителей на один день соревнований.

5.10. Регистрация танцевальных коллективов.

6. Работа с площадками для проведения мероприятий ОРТО:

6.1. Обязательные пункты типового договора.

6.1.1. Предмет договора.

6.1.2. Подтверждение полномочий арендодателя и арендатора.

6.1.3. Порядок предоставления помещения в аренду и возврата их арендодателю.

6.1.4. Арендная плата и порядок оплаты.

6.1.5. Права и обязанности сторон.

6.1.6. Ответственность сторон.

6.1.7. Обстоятельства непреодолимой силы (форс – мажоры).

6.1.8. Действие договора.

6.1.9. Изменение и прекращение договора.

6.1.10. Прочие условия.

6.1.11. Юридические адреса сторон.

6.2. Что такое дефектный акт?

Дефектный акт — это таблица или перечень недочетов (разбитые зеркала, поломанные кресла, испорченный пол и пр.), которые могут быть выявлены при осмотре помещения. Если таковые имеются, делается соответствующее заключение, в котором указано состояние объекта на данный момент.

6.3. Другие варианты оплаты за площадку (торговые центры, муниципальные учреждения).

6.3.1. Внесение средств по договору аренды перечислением.

6.3.2. Внесение средств на развитие места проведения (дома культуры, спорт. комплексы и пр.)

6.3.3. Внесение средств по договору об меценатстве перечислением.

 

Работа судейских коллегий.

11.1. В судейской бригаде мероприятия могут быть только судьи, которые являются членами судейской коллегии ОРТО с оплаченным годовом взносом, и имеющие лицензию на текущий год. В случае если организатор хочет пригласить других судей, по своему желанию, на мероприятие, он должен согласовать каждую кандидатуру с СК ОРТО.

11.2. Состав судейской бригады должен быть постоянный на всё время мероприятия. Судьи обязаны предусмотреть свое нахождение на мероприятии в течении всего дня\дней до окончания работы в составе судейской бригады, что определяется Главным судьей.

11.3. Замена судьи допускается лишь в случае болезни или других обстоятельств, не позволяющих ему выполнить свои обязанности.

11.4. Все члены судейской бригады должны пройти аттестацию и сдать необходимые экзамены, определяемые в соответствующих положениях о судьях по танцевальным направлениям ОРТО.

11.5. В одной судейской бригаде не могут выполнять работу представители одного коллектива (клуба, студии и т.д.), а также родственники и супруги.

11.6. Количество судей на событиях:

11.6.1. Международные события – по правилам IDO.

11.6.2. Чемпионаты, Первенства, Кубки страны – не менее 7 судей.

11.6.3. Рейтинговые турниры категории «А» - не менее 7 судей.

11.6.4. Рейтинговые турниры категории «В» и другие конкурсы, фестивали и пр. – не менее 5 судей.

11.7. Количество и категории судей, назначенных на мероприятиях ОРТО:

11.7.1. Чемпионаты, Первенства, Кубки страны, Рейтинговые турниры категории «А»:

11.7.1.1. Главный судья, назначенный СК ОРТО.

11.7.1.2. 4 – 5 лицензированных судей, назначенных СК ОРТО (из 3-х ФО).

11.7.1.3. 2 – 3 VIP-судей (кандидатуры согласовываются с СК ОРТО), или IDO.

Из них:

11.7.1.4. 2 квоты мест имеет право заполнить региональная судейская коллегия (только судьями, имеющие на это лицензию).

11.7.1.5. Для Санкт – Петербурга и Москвы: 2 судей из города федерального значения, и 1 судья из области.

11.7.2. Чемпионаты, Первенства, Кубки ФО, Рейтинговые турниры категории «В», Российские события:

11.7.2.1.  Главный судья, назначенный СК ОРТО.

11.7.2.2. 2 – 3 лицензированных судей, назначенных СК ОРТО (из 3-х ФО).

11.7.2.3. 1 – 2 VIP-судей (кандидатуры согласовываются с СК ОРТО), или IDO.

Из них:

11.7.2.4. 1 квоту мест имеет право заполнить региональная судейская коллегия (только судьями, имеющие на это лицензию).

11.7.2.5. Для Санкт – Петербурга и Москвы: 1 судья из города федерального значения, и 1 судья из области.

11.7.3. Региональные и Межрегиональные события:

11.7.3.1.  Главный судья, назначенный СК ОРТО.

11.7.3.2. 5 судей, назначенных СК региона, или по предварительной заявке организатора, по назначению СК ОРТО (не менее, чем из двух регионов).

11.7.4. Клубные, межклубные, городские и пр.

11.7.4.1. Главный судья, назначенный СК региона.

11.7.4.2. 3 – 5 судей, назначенный СК региона.

 

VIP судьи.

12.1. VIP судья утверждается судейским комитетом ОРТО не позже двух недель до события.

12.2. При подаче заявки указываются: ФИО, регалии и звания (заслуги).

12.3. Количество VIP судей не должно превышать из 5 судей – 2 человек, из 7 судей –3 человека.

Главный судья.

Главный судья возглавляет судейскую коллегию, руководит мероприятием, отвечает за проведение мероприятия в соответствии с настоящими Правилами и Положением, является официальным должностным лицом на мероприятии.

13.1. Обязанности Главного судьи:

13.1.1. Знать настоящие Правила и Положение о мероприятии.

13.1.2. Прибыть к месту проведения мероприятия до начала регистрации (за 1, 5 часа).

13.1.3. Предусмотреть свое нахождение на турнире до его полного окончания (последняя церемония награждения, подписание протоколов).

13.1.4. Проверить готовность сооружения.

13.1.5. Перед началом мероприятия собрать все службы и провести инструктаж (судья – информатор, звукооператор, врач и т.д.)

13.1.6. До начала мероприятия проверить готовность счетной и мандатной комиссии (регистрация и наградная). Проверить готовность документации, а также выполнение судьями требований настоящих Правил.

13.1.7. Проверить состав судейской бригады в соответствии с имеющимся списком назначенных судей, и сформировать судейскую линейку, если в этом есть необходимость.

13.1.8. В случае неявки или опоздания одного или нескольких судей к началу мероприятия найти им замену. О неявке (опоздании) назначенных судей главный судья должен сообщить ответственному лицу организации, проводящей мероприятие.

13.1.9. В течении мероприятия обязан находиться на месте проведения турнира.

13.1.10. Просмотреть все судейские протоколы («бегунки»), посчитать судейские «вылеты» (количество непопаданий по местам в сводном протоколе).

13.1.11. Определить количество выхода из тура в тур (в финал), в случае спорных вопросов принять решение о перетанцовке и т.д.

13.1.12. При необходимости организовывать технические перерывы для судей каждые 2 часа на 5 – 10 минут.

13.1.13. Контролировать работу судейской коллегии в соответствии со своими обязанностями и положениями нормативных документов.

13.1.14. Контролировать выполнение финансовых обязательств организатором по окончании танцевального события.

13.1.15. Принимать во внимание замечания и предложения технической комиссии, касающиеся членов судейской бригады и участников мероприятия.

13.1.16. При нарушении или несоблюдении участниками правил ОРТО (нарушения по костюмам, по возрастным категориям, нарушение этических норм и пр.), главный судья обязан и имеет право:

13.1.16.1.  Сделать замечание.

13.1.16.2. Сделать предупреждение.

13.1.16.3. Дисквалифицировать.

13.1.17. При проведении официальных Российских (рейтинговых турнирах) и Международных танцевальных событий на двух или параллельных площадках, в разных или удаленных друг от друга залах Главный судья имеет право:

13.1.17.1. Составить судейские бригады в соответствии с правилами и назначениями СК ОРТО, имеющие необходимую лицензию и утвержденные президиумом ОРТО.

13.1.17.2. Назначить помощника Главного судьи (Технического комиссара) на совещании до начала танцевального события в каждой судейской линейке из состава опытных специалистов, судей 1 или высшей категорий. Перечень полномочий, из обязанностей Главного судьи, определяет Главный судья.

13.2. Главный судья имеет право:

13.2.1. Заменить линейного судью в случае:

13.2.1.1. Ухудшения самочувствия судьи.

13.2.1.2. Неэтичного поведения, препятствующее проведению танцевального события.

13.2.1.3. Исключения судейства родственников (своей хореографии\постановки).

13.2.1.4. Отъезда судьи.

13.2.2. Прекратить дальнейшее проведение танцевального события или устроить временный перерыв при обстоятельствах, которые мешают нормальному ходу мероприятия.

13.2.3. Проводить заседания судейской бригады.

13.2.4. Принимать протесты в письменном виде и принимать по ним решения после обсуждения с судейской бригадой.

13.3. Главный судья не имеет право:

13.3.1. Требовать от судей изменения их оценок выступления участников.

13.3.2. Изменять условия проведения мероприятия, установленные положением.

13.3.3. Совмещать функции главного судьи и судьи – информатора (ведущего).

Масштаб мероприятий:

21.1. Международные.

21.2. Российские.

21.3. Зональные.

21.4. Межрегиональные.

21.5. Региональные (Краевые, Республиканские, Областные).

21.6. Городские (при наличии не менее трех клубов/школ).

21.7. Мероприятия, проводимые под эгидой различных органов государственной власти, общественных и коммерческих организаций (Пример: Кубок Главы Ломоносовского района, Кубок Динамо, Кубок Дайкин Петровский и прочее).

21.8. Клубные.

Рейтинговые мероприятия:

21.9. Чемпионаты/Первенства страны.

21.10. Кубки России.

21.11. Рейтинговые турниры категории «А» и «В».

21.12. Одобренные события IDO, проводимые на территории РФ (приравнены к рейтингу «В»).

21.13. Кубки Мира IDO, проводимые на территории РФ (приравнены к рейтингу «В»).

21.14. Чемпионаты Мира IDO, проводимые на территории РФ (приравнены к рейтингу «А»).

Примечание: Для определения рейтинга исполнителей и состава сборной команды страны для выступления на Чемпионатах Мира и Европы, определяются мероприятия, которым присваивается статус рейтинговых. Чемпионаты, Первенства и Кубки России являются высшей формой рейтинговых мероприятий.

Виды мероприятий:

21.15. Соревновательные:

· Чемпионаты

· Первенства

· Кубки

· Гран-при

· Конкурсы

21.16. Обучающие:

· Конвенция

· Конгресс

· Сессия

· Мастер-класс

· Семинар

· Лекция

· Обучающие курсы

· Аттестации

21.17. Творческие

· Фестивали

· Концерты

· Смотры

· Презентации и показы

22. Возрастные категории ОРТО и IDO:

	Возраст ОРТО	Возраст IDO	2016	2017	2018
Бэби\ Mini Kids	7 лет и моложе	Mini Kids 7 and under	2009 г.р. и мол	2010 г.р. и мол	2011 г.р. и мол
Дети 1	9 лет и моложе	-	2007 г.р. и мол.	2008 г.р. и мол.	2009 г.р. и мол.
Дети 2	10-11 лет	-	2005-2006 г.р.	2006-2007 г.р.	2007-2008 г.р.
Дети	11 лет и моложе	Children 11 and under	2005 г.р. и мол.	2006 г.р. и мол.	2007 г.р. и мол.
Юниоры 1	12-13 лет	-	2003-2004 г.р.	2004-2005 г.р.	2005-2006 г.р.
Юниоры 2	14-15 лет	-	2001-2002 г.р.	2002-2003 г.р.	2003-2004 г.р.
Юниоры	12-15 лет	Junior 12 – 15	2001-2004 г.р.	2002-2005 г.р.	2003-2006 г.р.
Молодежь	16-18 лет	Лиг и Дебюта	1998-2000 г.р.	1999-2001 г.р.	2000-2002 г.р.
Взрослые 1	16 лет и старше	Adult 1 16 and over	2000 г.р. и ст.	2001 г.р. и ст.	2002 г.р. и ст.
Взрослые 2	31 год и старше	Adult 2 31 and over	1985 г.р. и ст.	1986 г.р. и ст.	1987 г.р. и ст.
Синьоры	50 лет и старше	Senior 50 and over (Belly Dance /Oriental)	1966 г.р. и ст.	1967 г.р. и ст.	1968 г.р. и ст.

Примечание: г.р. – год рождения, г.р. и мол. – год рождения и моложе, г.р. и ст. – год рождения и старше

Следующие возрастные группы применяются на событиях IDO:

· Mini Kids\ Мини Кидс 7 лет и младше,

· Children\ Дети 11 лет и младше,

· Junior\ Юниоры 12 – 15,

· Adult 1\ Взрослые 1 16 лет и старше,

· Adult 2\ Взрослые 2 31 лет и старше,

· Senior\ Сеньоры 50 and over (Belly Dance /Oriental).

Примечание:

1. Рейтинги ОРТО для определения состава сборной команды РФ считаются исключительно по возрастным категориям IDO.

2. По возрастам молодежь (соло, дуэты) и сеньоры (дуэты, группы, формейшн) рейтинги считаются по правилам WADA (World Art & Dance Alliance). См. правила WADA.

3. Взрослые 2 группы и формейшны могут быть в любой дисциплине IDO по решению организатора.

4. Взрослые 2 – участнику должно исполняться 31 год в год проведения соревнований. Это распространяется на все дисциплины.

5. Если танцор единожды заявился для участия в возрасте Сеньоры, он не может соревноваться в основной возрастной (взрослые 1) группе без решения Президиума.

6. Официальный титул Чемпиона Мира присваивается только в группе Взрослые 1. Для детей, юниоров и взрослые 2 титул указывается вместе с возрастом. Пример: Children ’ s World Tap Dance Championship 1998. Победитель Чемпионата Мира\ Первенства Мира среди детей 2017 года.

Определение возрастной категории:

Для Дуэтов или Пар, старший партнер должен соответствовать возрасту группы, в которой соревнуется. Партнер может быть на два года моложе, чем нижняя граница возрастной группы, но при этом разница в возрасте между партнерами не должна быть более трех лет.

Пример: Один танцор 10 и другой 13 лет. Они могут танцевать в возрастной категории Юниоры. Но запрещено если бы младшему было 9 лет.

Примечание 1: Младшей возрастной категории разрешено танцевать в старшей, но не наоборот старшей в младшей.

Примечание 2: Танцор младшей возрастной группы, который заявился в старшую возрастную группу, как приведено в примере Дуэты Юниоры, должен танцевать в данной номинации и возрасте все оставшиеся соревнования текущего года. Он или она не имеют права танцевать в возрастной группе Дети с другим партнером, но могут танцевать в своей возрастной группе Дети в Малых группах или Формейшнах. Танцор, однажды выбрав участие в более старшей возрастной группе, таких как Степ Дуэт или Джаз Дуэт, обязан соревноваться в этой номинации и возрасте до конца года.

Танцорам разрешено участвовать в двух различных возрастах на основе следующих положений:

Не разрешено участвовать одновременно в Юниорах Танцевальное Шоу Дуэтах и Взрослых Танцевальное Шоу Дуэтах. Т.е. в двух одинаковых номинациях одной дисциплины, но в разных возрастах. Однако танцор может участвовать во всех других номинациях своего возраста до достижения по возрасту следующей возрастной группы.

Пример: Танцор возраста Дети 10 или 11 лет может танцевать в Юниорах Танцевальное Шоу Дуэты и при этом участвовать во всех других номинациях возрастной группы Дети Танцевальное шоу – Соло, Малые группы, Формейшн, Дети Диско Дуэты, Дети Хип-Хоп Малые группы, Дети Степ Формейшн, но не имеют права участвовать в Дети Танцевальное Шоу Дуэты.

В Трио, Малых Группах, Командах и Формейшнах разрешено участие танцоров младшей возрастной группы, при этом их возраст должен быть не менее двух лет разницы с нижней возрастной границей старшей группы. Данное правило применяется для всех возрастов кроме Взрослых 2 и Сеньоров.

При этом не менее 50% танцоров должны быть возраста основной возрастной группы. Их возраст должен соответствовать возрастным рамкам конкретной группы.

Примечание 1: Младшей возрастной категории разрешено танцевать в старшей, но не наоборот старшей в младшей. Танцор, однажды выбрав участие в более старшей возрастной группе, обязан соревноваться только в этой номинации и возрасте до конца года.

Танцорам разрешено участвовать в двух различных возрастах на основе следующих положений:

Не разрешено участвовать одновременно в Юниорах Танцевальное Шоу Малые Группы и Взрослых Танцевальное Шоу Малые Группы, или в Юниорах Хип-Хоп Формейшн и Взрослые Хип-Хоп Формейшн. Т.е. в двух одинаковых номинациях одной дисциплины, но в разных возрастах. Однако танцор может участвовать во всех других номинациях своего возраста до достижения по возрасту следующей возрастной группы.

Пример: Танцор возраста Дети 10 или 11 лет может танцевать в Юниорах Танцевальное Шоу Малые Группы и при этом участвовать во всех других номинациях возрастной группы Дети Танцевальное шоу – Соло, Формейшн, Дети Диско Дуэты, Дети Хип-Хоп Малые группы, Дети Степ Формейшн, но не имеют права участвовать в Дети Танцевальное Шоу Малые Группы.

Организатор вправе проводить соревнования в возрастной группе Дети моложе 7 лет если это проводиться одновременно с группой Дети 11 лет и моложе. Эта группа называется Мини Кидс\ Mini Kids.

Примечание:

1. В малых группах и формейшнах допускается участие танцоров только заявленной и младшей возрастной категорий. При этом танцоров младшей категории должно быть не более 50% от всего состава группы или формейшна.

2. В дуэтах допускается участие одного из танцоров предыдущего возраста, при условии, что в 2017 году он переходит по возрасту в данную возрастную категорию. Разница партнеров должна быть не более 3 лет.

3. В номинациях «Смешанная Малая группа», «Смешанный формейшн» и «Продакшн» ограничения по возрасту нет.

 

23. Обязанности судьи – Звукооператоры:

23.1. Знать правила проведения мероприятий ОРТО и IDO.

23.2. Знать общие правила по всем комитетам ОРТО и IDO, конкретно по каждой танцевальной дисциплине (особенности проведения).

Технические обязанности:

23.3. Иметь представление об основных принципах подключения звуковой аппаратуры.

23.4. Поддерживать качественное звучание на протяжении мероприятия, не допуская перегрузок (Иметь представление о высоких, средних и низких частотах).

23.5. Уметь микшировать.

23.6. Уметь регулировать звучание микрофона(ов), обеспечивая его(их) бесперебойную работу (своевременная замена батареек и т.п.).

Музыкальные обязанности:

23.7. Знать правила музыкального оформления танцевальных дисциплин (музыка, соответствующая тому или иному стилю, характерные особенности, длительность звучания композиций).

23.8. Иметь фонотеку для работы по карте судьи – информатора (фанфары, музыкальные подложки, торжественная музыка).

23.9. Иметь фонотеку для проведения мероприятий с дисциплинами под музыку организатора.

23.10. Своевременно включать фонограмму (под музыку организатора, по команде судьи – информатора, под музыку исполнителя – по готовности танцора «с точки»).

23.11. Озвучивать мероприятие, работая минимум на 2-х деках (носителях).

23.12. Быть аккуратно одетым и соблюдать правила норм поведения.

23.13. Подготовить аппаратуру к работе за час до начала мероприятия для проведения разминки.

 

24. Обязанности судьи – Информатора (ведущего):

Общие:

24.1. Знать правила проведения мероприятий ОРТО и IDO.

24.2. Знать особенности проведения той или иной танцевальной дисциплины.

Специальные:

24.3. Ознакомиться с названием, рангом, положением и составом мероприятия.

24.4. Получить от организатора официальный список спонсоров, организаций и лиц, оказавших поддержку в проведении мероприятия, для их анонсирования необходимое количество раз в соответствии с медиа – планом.

24.5. Представить судейскую коллегию (состав судейской бригады), получив списки у судьи – скрутинера (главы счетной комиссии). При этом огласить категории судей, а также их общественные должности и звания.

Примечание : согласовать с организатором и Главным судьей.

24.6. Представить организаторов мероприятия, все лица и структуры, участвующие в организации и проведении. (Четко, не путаясь в названиях, и не делая ошибок в произношении фамилий).

24.7. Тембром и интонацией в голосе поддерживать имидж и энергетику проводимого события.

24.8. В дисциплинах, исполняемых под музыку организатора следить, чтобы после стартовой общей минуты и перед последним общим выходом была необходимая пауза (20 – 40 сек) для восстановления дыхания для только что оттанцевавших танцоров.

24.9. В дисциплинах, исполняемых под музыку исполнителя в номинациях соло и дуэты объявлять фамилию и имя, название хореографии; в номинациях «группы» объявлять название коллектива и название номера.

( Примечание: фиксировать названия композиций и количество танцоров в группах в списках участников, и по окончанию туров передавать информацию судье – скрутинеру (главе счетной комиссии)).

24.10. Отвечать за проверку правильного количества вышедших танцоров на танцевальный пол и их соответствие порядку выхода (номера и захода). В случае обнаружения нарушений ведущий обязан обратить на это внимание главного судьи. В отсутствие главного судьи остановить заход и принять меры по приведению всего в соответствующий порядок.

Примечание: В отдельных случаях, наиболее опытных и аттестованных судей – информаторов (ведущих), Президиум ОРТО может уполномочивать выполнять обязанности технического инспектора мероприятий.

24.11. Контролировать наличие всех работающих судей на площадке.

24.12. Судья – информатор (ведущий) не имеет право без согласования с организатором и Главным судьей делать объявления, носящие рекламный и иной характер.

25. Обязанности судьи – скрутинера (главы счетной комиссии):

Общие:

25.1. Работать в лицензированной программе для счета.

Примечание: на официальной программе для подсчетов результат может работать только лицензированный судья – скрутинер (глава счетной комиссии).

25.2. Создавать турниры и работать в on-line программе.

25.3. Знать скейтинг – систему, использовать её для подсчета в ручную как по одному, так и по нескольким танцам.

25.4. Знать правила проведения мероприятий ОРТО и IDO.

Специальные:

25.5. Участвовать в предварительной регистрации мероприятия (создание базы данных мероприятия и создание on-line регистрации на мероприятие).

Примечание:

25.5.1. Судья-скрутинер обязан открыть on–line регистрацию на Российские рейтинговые события (межрегиональные, Re «А», Re «В», ), Кубки, Чемпионаты и Первенства (региональные, зональные, Российские), одобренные события IDO.

25.5.2. On-line регистрация должна быть открыта на сайте ОРТО не позднее, чем за 2 месяца до мероприятия.

25.6. Согласовать все вопросы по регистрации с Организатором мероприятия.

25.7. Выслать организатору и Главному судье мероприятия таблицу фактически зарегистрированных участников по номинациям (итог регистрации) для формирования наградного фонда.

25.8. Составить программу (тайминг) мероприятия и указать:

25.8.1. Начало и окончание каждой номинации, отделения и всего мероприятия, согласно положению данного турнира.

25.8.2. Танцевальные дисциплины, возрастные категории, номинации, продолжительность времени композиций согласно правилам ОРТО, количество участников, количество площадок и т.д.

25.8.3. Составить тайминг с учетом награждения категории «дети» (не позднее 21: 00).

25.9. Согласовать программу (тайминг) с Организатором и Главным судьей.

25.10. Вывесить программу (тайминг) на сайт ОРТО (по согласованию с организатором).

Примечание: Судья-скрутинер (глава счетной комиссии) обязан предоставить организатору расписание не позднее, чем за 48 часов до начала мероприятия, или не позднее даты, установленной организатором согласно положению мероприятия.

25.11. Согласовать с главным судьей все вопросы данного турнира (количество людей в отборочных турах, вывод участников в следующий тур и т.д.)

25.12. Быть аккуратно одетым и соблюдать правила норм поведения.

25.13. Быть на рабочем месте к началу регистрации.

25.14. Выдача результатов (протоколов) осуществляется только после окончания награждения категории, номинации при наличии свободного времени, не в ущерб мероприятию.

25.15. Подготавливать своевременно и в полном объеме весь необходимый перечень документации для мероприятия:

Для ведущего:

1. Программа мероприятия.

2. Список судей (клубов).

3. Список участников (количество заходов и пофамильный список участников, каждой категории и номинации).

Для главного судьи:

1. Программа мероприятия.

2. Список судей.

3. Список участников (количество заходов и пофамильный список участников, каждой категории и номинации).

Для звукорежиссера:

1. Программа мероприятия.

2. Список участников пофамильный, по номерам, категориям и номинациям (при исполнении композиции под музыку исполнителя).

Для судей:

1. Судейские протоколы по категориям и номинациям или планшеты.

Для участников:

1. Заходы. Порядок выступления участников.

2. Список участников пофамильный (при исполнении композиции под музыку исполнителя). Информация для участников должна быть размещена в удобных для ознакомления местах, согласованных и подготовленных организаторами.

3. Информация о выходе участников в следующий тур (отборочные туры, финал).

4. Программа мероприятия со временем начало/окончание каждого отделения по категориям и номинациям.

 

25.16. Печатать дипломы участникам финалов мероприятия.

Примечание : Печатать дипломы на мероприятиях ниже рейтинга «В» для всех участников по запросу. На мероприятиях рейтинга «В» и выше печатать дипломы каждому участнику начиная с первого тура по согласованию с организатором. Обязательно на событиях IDO, Чемпионатах, Первенствах и Кубках России.

25.17. Передать Главному судье по окончанию мероприятия полные протоколы с результатами промежуточных туров для утверждения.

25.18. Передать организатору по окончанию мероприятия всю промежуточную и финальную судейскую документацию (судейские протоколы) на хранение в собранном по дисциплинам и номинациям виде.

25.19. Выслать сразу по окончанию мероприятия все результаты, отчеты и статистики:

Для организатора и комитета по мероприятиям ОРТО ( [email protected] ):

1. Полные протоколы всех танцевальных дисциплин категорий и номинаций.

2. Список судей за все дни соревнований.

Для главного судьи:

1. Список всех судей за все дни соревнования.

2. Список клубов и городов.

3. Итог регистрации всего соревнования. Для статистики количества категорий, номинаций и награждений.

Информация на сайте ОРТО:

1. Полные протоколы соревнования вывешиваются судьей – скрутинером (главой счетной комиссии). (Протоколы должны быть вывешены на сайте ОРТО сразу по окончанию мероприятия).

26. Обязанности врача:

26.1. Осуществлять медицинское наблюдение за участниками.

26.2. Обеспечивать медицинскую помощь при заболеваниях и травмах.

26.3. Давать заключение о возможности дальнейшего участия.

 

Вопросы для аттестации

Организаторов событий ОРТО

 

 

1. Кто может быть организатором мероприятия OPTO?

Организатором мероприятий OPTO может являться только организация или частное лицо, которая занимается развитием современных танцевальных направлений на территории субъектов РФ. Является членом OPTO или работает по договору с OPTO в тесном содействии с государственными органами или с иными организациями, общественными объединениями, сдав экзамен на Российском или региональном уровне в зависимости от ранга мероприятия, и согласовав мероприятие с региональным представительством ОРТО.

2. Какую ответственность насеет организатор мероприятия OPTO?

Организатор несет полную финансовую и юридическую ответственность за проведение и никоим образом не переносит эту ответственность на OPTO или ее структуры. На зональные и региональные структуры OPTO возлагается обязанность оценить материально-технические и финансовые возможности организатора и проконтролировать проведение заявленного мероприятие.

Смета события, турнира, мастер-класса. Перечислите все статьи доходов и расходов на событии ОРТО.

Смета на проведение

Смета – это те денежные выплаты ( расходы ), которые производит организатор во время подготовки мероприятия, в ходе мероприятия и после мероприятия по отношению к различным социальным структурам (магазинам, организациям, судьям и т.д.). В своем содержании раскрывает следующие обязательные позиции:

3.1. Призовой фонд:

3.1.1. Кубки: 1, 2, 3 места (комплект).

3.1.2. Медали: 1, 2, 3 места (комплект).

3.1.3. Памятные подарки, спец-призы.

3.1.4. Бонусная программа, премии.

3.2. Жюри (судьи):

3.2.1. Проживание.

123Следующая ⇒

Поделиться: