Тема 3. Создание экранных форм в MS Access

Цель работы: ознакомиться с разработкой пользовательских форм ввода данных, научиться создавать диаграммы и сводные таблицы.

Форма отчета: выполнить упражнения и задания, ответить на контрольные вопросы.

Создание форм

Для создания форм в Access используются следующие средства:

• Автоформы;

• Мастер форм и Мастера управляющих элементов формы;

• Конструктор.

Создание формы с использованием Автоформы (средство Автоформа создает форму, отображающую все поля таблицы-источника).

1. Выбрать в базе вкладку - Создание.

Рис. 5

2. Выбрать способ создания формы.

3. Выбрать источник данных для формы (таблицу или запрос).

4. Нажать кнопку ОК. Появится готовая форма.

Созданную с помощью автоформы форму можно дорабатывать вручную в режиме Конструктора, изменяя её свойства и свойства расположенных на форме элементов управления, удаляя автоматически размещенные элементы и добавляя в нее новые.

 

Использование формы

При помощи готовой формы можно:

• Просмотреть все записи, перемещаясь по записям с помощью кнопок перехода  (Перемещение к предыдущей записи) и  ( Перемещение к следующей записи).

• Перейти к первой или последней записи, нажав кнопку  (Перемещение к первой записи) или   (Перемещение к последней записи).

• Изменить записи. Выполненные в форме изменения записи сохраняются в таблице при переходе к новой записи и при закрытии формы.

• Ввести новую запись. Для этого нажмите кнопку    (Новая за пись), и заполните все поля пустой формы.

• Перейти к любой записи, используя поле Перемещение к записи под номером (введите в поле номер записи и нажмите клавишу Enter).

• Удалить запись. Для этого переместитесь к записи, выделите запись, щелкнув в области выделения записи (вертикальная область с левой стороны формы), и нажмите клавишу Delete.

 

Упражнение 1.

1) Создать форму для ввода и редактирования анкетных данных работников. В качестве источника данных использовать таблицу Анкета, вид формы – Автоформа в столбец. Сохранить форму под именем Анкета.

2) Используя предыдущую форму, изменить и ввести записи в таблицу Анкета. Увеличить в первой записи количество детей на 1. Ввести новую запись о новом работнике: 13 ® Краснов В.С. ® программист ® узел связи ® 0 ® м ® 11.07.1971 ® 164753951852 ® 2. Сделать поля одинаковой ширины (см.  Приложение 17).

 

Создание формы с помощью Мастера форм

1. Выбрать в окне базы данных вкладку Создание.

2. Нажать кнопку Мастер форм.

3. Указать источник данных для формы (таблицу или запрос).

4. Нажать кнопку ОК.

5.  Далее необходимо следовать указаниям Мастера форм:

• На первом шаге работы Мастера выбрать поля для формы (поля могут быть выбраны как из одной, так и из нескольких таблиц или запросов).

• На втором шаге выбрать вид подчиненной формы (в один столбец, ленточный, табличный, выровненный, сводная таблица, сводная диаграмма).

• На третьем шаге выбрать по своему усмотрению стиль оформления формы.

• На четвертом шаге задать имя формы и нажать кнопку Готово.

 

Созданную с помощью Мастера форму можно дорабатывать вручную в режиме Конструктора.

 

Упражнение 2

1) Создать многотабличную форму для просмотра и изменения анкетных и служебных данных работников. Главной формой должна быть форма на основе таблицы Отделы, а подчиненной — форма на основе таблицы Анкета. На первом шаге работы Мастера выбрать поля для формы (отдел - из таблицы отделы; ФИО, должность, стаж, пол, дата рождения - из таблицы анкета). На втором шаге выбрать вид представления данных (Анкета) и включить кнопку Подчиненные формы. На третьем шаге выбрать вид подчиненной формы - табличный. На четвертом шаге выбрать стиль оформления формы - диффузный. На пятом шаге задать имена формам: ОтделыиРаботники. Нажать кнопку Готово ( См. Приложение 18).

2) Создать форму для получения информации о дате рождения, количестве детей, домашнем адресе и окладе сотрудников. Сохранить форму под именем Домашний адрес. При разработке формы указать вид представления – одиночная форма (См. Приложение 19.)

Создание пустой формы

• Выбрать вкладку Создание

• Выбрать способ создания – Пустая форма.

• Сохранить и закрыть форму.

 

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: