С.А. Данилина, А.В. Владимирова

С.А. Данилина, А.В. Владимирова

БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО

Методические указания для выполнения

Лабораторного практикума

По применению приложения MS Excel

Для бухгалтерских расчетов,

предназначенный студентам, обучающимся

По направлению «Экономика»

Ижевск

ФГБОУ ВПО Ижевская ГСХА

2013

УДК

ББК

     Б 94

    Методические указания для выполнения лабораторного практикума по дисциплине «Бухгалтерское дело» по направлению «Экономика» квалификация бакалавр.                       

       Рекомендованы к изданию редакционно-издательским советом ФГБОУ ВПО Ижевская ГСХА, протокол №____ от _________2013г.

Рецензенты:

О.В. Котлячков – к.э.н., доцент кафедры бухгалтерского учета, финансов и аудита, директор НП «Удмуртский территориальный институт профессиональных бухгалтеров»

М.В. Миронова – к.п.н., доцент кафедры экономической кибернетики и информационных технологий

Составители:

С.А.Данилина – к.э.н., доцент кафедры бухгалтерского учета, финансов и аудита;

А.В. Владимирова – старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета, финансов и аудита.

Б 94 Бухгалтерское дело: Лабораторный практикум /  С.А. Данилина, А.В. Владимирова. – Ижевск: ФГБОУ ВПО Ижевская ГСХА, 2013. – 74 с.

В методических указаниях изложены основные требования к выполнению лабораторных работ по дисциплине «Бухгалтерское дело», а также список литературы, рекомендуемый для выполнения контрольных работ. Имеются примеры использования возможностей электронных таблиц Microsoft Excel в работе бухгалтера. Предназначены для студентов, обучающихся по направлению «Экономика» квалификация бакалавр.  

                                                                      УДК

                                                                        ББК

© ФГБОУ ВПО Ижевская ГСХА, 2013

© Данилина С.А., Владимирова,

сост., 2013

 Методические указания предназначены для студентов дневного отделения, а также факультетов дополнительного профессионального образования, повышения квалификации и переподготовки экономических профилей при изучении ими различных способов обработки учетной и управленческой информации в дисциплинах «Бухгалтерское дело», а так же «Лабораторный практикум», «Информационные системы в экономике», «Автоматизация обработки экономической информации» и «Автоматизация бухгалтерского учета».

Современный рынок специальных компьютерных  программ предлагает большое количество готовых решений, однако даже при отсутствии такой программы экономист по бухгалтерскому учету, финансам, менеджменту  должен уметь выполнить необходимые расчеты. Для этого предназначены приложения, входящие в состав Microsoft Office.

Наиболее универсальными инструментами из этих приложений являются электронные таблицы Microsoft Excel и базы данных Microsoft Access. Они позволяют выполнять экономические расчеты, обработку информации  по всем участкам учета, таким как учет основных средств, учет материально-производственных запасов, учет заработной платы, учет расчетов с подотчетными лицами и т.д.

Кроме того,  имеется возможность с помощью вышеперечисленных приложений проводить анализ финансовых результатов, инвестиций, то есть решать проблемы финансового менеджмента, а также проблемы оптимизации.

Применение предлагаемых методических указаний в учебном процессе преподавания дисциплины «Бухгалтерское дело» позволит реализовать следующие общекультурные и профессиональные компетенции, предусмотренные Федеральным государственным образовательным стандартом ВПО по направлению подготовки «Экономика»:

- овладеть культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-1);

- уметь использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-5);

- способностью к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-9);

- осознать социальную значимость своей будущей профессии, обладает высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК-11);

- способностью анализировать и интерпретировать финансовую, бухгалтерскую и иную информацию, содержащуюся в отчетности предприятий различных форм собственности, организаций, ведомств и использовать полученные сведения для принятия управленческих решений (ПК-7);

- способностью, используя отечественные и зарубежные источники информации, собрать необходимые данные проанализировать их и подготовить информационный обзор и/или аналитический отчет (ПК-9).

Предшествующими курсами, на которых непосредственно базируется дисциплина «Бухгалтерское дело» являются: бухгалтерский финансовый учет; аудит; информационные технологии и системы в экономике; контроль и ревизия; бухгалтерская финансовая отчетность; право; анализ финансовой отчетности.

 Курс «Бухгалтерское дело» является основополагающим для успешного прохождения преддипломной практики, написания выпускной (квалификационной) работы и последующей профессиональной деятельности специалиста по бухгалтерскому учету, анализу и аудиту.

Данные методические указания состоят из отдельных лабораторных работ, в каждой из которых изучается какая-либо функция электронных таблиц. После выполнения данных лабораторных работ студентам предлагается решить какую-либо конкретную проблему управления. Список возможных вариантов заданий приведен в методических указаниях.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1

ЗАДАНИЕ №1

Создать в приложении Microsoft Excel таблицу №1. Выполнить все необходимые расчеты. Использовать в расчетах адреса параметров. Для форматирования шапки таблицы использовать команды: Формат-Формат ячеек – Выравнивание - Переносить по словам.

Таблица 1 - Расчет заработной платы

Таблица 2 – Структура производимой продукции

ЗАДАНИЕ №2

Используя командуСОРТИРОВКА, упорядочить таблицу 3 по подразделениям, а внутри подразделений по алфавиту. Порядок действий: Данные – Сортировка – Сортировать по «Подразделение» – Добавить уровень – Сортировать по «Фамилия, имя, отчество».

Проверить работу команды Фильтр. Получить итоги по подразделениям и предприятию в целом. Порядок работы: Данные – Структура - Промежуточные итоги.

На примере объекта исследования, выбранного для выполнения выпускной квалификационной работы, составьте собственный пример, в котором уровней сортировки было бы больше 3-х.

Таблица 3 – Ведомость оплаты по бригадам

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2

ЗАДАНИЕ №1

Работа с функцией КОНСОЛИДАЦИЯ.

Ваша задача заключается в том, чтобы создать в разных листах книги три, одинаковых по форме, но не обязательно полностью совпадающих по содержанию, таблицы. Листы носят название ЯНВАРЬ, ФЕВРАЛЬ, МАРТ.

Таблица 4 – Сумма выданных авансов за месяц

В них содержатся данные за различные месяцы первого квартала. Используя функцию КОНСОЛИДАЦИЯ из пункта меню ДАННЫЕ, требуется подсчитать итоги за три месяца и поместить их в лист КВАРТАЛ.

Порядок работы:

1. Создать листы Январь, Февраль, Март, Квартал.

2. В листы месяцев поместить исходные таблицы по образцу (табл. 4). При выполнении команды текущим листом должен стать лист КВАРТАЛ. Установить курсор в нужную позицию листа.

3. Выполнить команду КОНСОЛИДАЦИЯ из пункта меню ДАННЫЕ. Выбрать в качестве операции Сумма.

4. Установит курсор в позицию Ссылка, открыть лист ЯНВАРЬ и выделить диапазон для консолидации. Добавить данный диапазон. Аналогично добавить ФЕВРАЛЬ и МАРТ.

5.  Для того, чтобы в консолидированной таблице появились названия граф и столбцы с текстовой информацией, необходимо активизировать в окне КОНСОЛИДАЦИЯ позиции Подписи верхней строки и Значения левого столбца.

ЗАДАНИЕ №2

Работа с функцией ПОДБОР ПАРАМЕТРА.

Предположим, у Вас есть определенная сумма денег, которую Вы хотите поместить под определенный процент в некий банк. Срок, на который Вы хотите разместить свой вклад, должен превышать 1 год.

Сумма вклада (СВК) – 1000

Процентная ставка (ПС) – 20%

Срок (С) – 3 года

Расчет суммы выплаты (СВ) в конце срока происходит по формуле:

СВ=СВК*К,

где К – это коэффициент наращивания, определяемый по формуле: К=(1+ПС)^С.

Ввести данную информацию в виде таблицы 5.

Таблица 5 – Расчет процентов и сумм выплат  по вкладу

Рассчитать недостающие показатели по формулам.

Допустим, вы получили в виде выплат некоторую сумму, которая Вас не устраивает. Вы хотите иметь в конце срока БОЛЬШУЮ сумму. Это возможно лишь при изменении какого-либо исходного параметра:

 а) исходной суммы вклада;

б) процентной ставки;

в) срока хранения вклада.

Если Вам известна величина желаемой суммы, необходимо задать ее в качестве значения позиции Установить в ячейке команды ПОДБОР ПАРАМЕТРА.

В позиции Значение требуется указать желаемую сумму, а в позиции Изменяя – тот параметр, величину которого вы хотели бы узнать.

Порядок работы:

1. Создайте таблицу 5 и выполните необходимые расчеты.

2. Вызовите команду ПОДБОР ПАРАМЕТРА из пункта меню ДАННЫЕ – АНАЛИЗ «ЧТО ЕСЛИ».

3. Ответьте на вопросы в диалоговом окне, последовательно устанавливая в качестве изменяемой ячейки сумму, срок и процентную ставку. В качестве адреса ячейки, в которой необходимо установить значение, используйте адрес ячейки Сумма выплат. Значение этой ячейки примите любое, отличное от рассчитанного ранее.

ЗАДАНИЕ №3

Используя функцию ПОДБОР ПАРАМЕТРА, найдите корни квадратного уравнения (любого).

ЗАДАНИЕ №4

На примере объекта исследования, выбранного для выполнения выпускной квалификационной работы, составьте свой пример на использование функции ПОДБОР ПАРАМЕТРА.

ЗАДАНИЕ №5

На основании таблицы 5 создать таблицу 6:

Таблица 6 – Расчет суммы выплат при различных значениях сумм вклада и сроках вклада

По строкам необходимо расположить суммы вклада от 1000 до 10000 рублей, а по столбцам – сроки от 1 до 5 лет. Можно рассчитать суммы выплат при 20%-ной процентной ставке в виде таблицы, где на пересечении строки и столбца получится значение суммы выплат при определенной величине суммы вклада и срока.

Порядок работы:

1. Создайте таблицу 6, начиная заполнение таблицы с адреса A1. Выполните в ней расчеты по подобию таблицы 5.

    2. В клетку с адресом С1 запишите формулу расчета суммы выплат, аналогичную формуле в клетке В5. Выделите фрагмент таблицы, начиная от клетки С1 и заканчивая последней клеткой таблицы.

3. Выполните расчет всей таблицы, используя функцию ТАБЛИЦЫ ПОДСТАНОВКИ из пункта меню ДАННЫЕ – АНАЛИЗ «ЧТО ЕСЛИ» - ТАБЛИЦА ДАННЫХ.

4. В диалоговом окне ответьте на вопросы: Подставлять значения по столбцам в …Подставлять значения по строкам в …

При расчете имейте в виду, что по столбцам находятся значения сроков вклада, которые при расчете автоматически должны подставляться в клетку, которая была использована при расчете, т.е. в клетку В3. По строкам находятся значения суммы предполагаемого вклада, и при выполнении вычислений они автоматически будут подставляться в клетку, которая была использована при расчете суммы выплат, т.е. в клетку В1.

При работе с таблицами подстановки будьте внимательны. Нельзя изменять часть таблицы подстановки, и если Вы допустили ошибку, то необходимо удалить всю таблицу подстановки.

ЗАДАНИЕ №6

На примере объекта исследования, выбранного для выполнения выпускной квалификационной работы, составьте свой собственный пример создания таблиц, используя функцию ТАБЛИЦЫ ПОДСТАНОВКИ.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3

ЗАДАНИЕ №1

Рассчитать показатели таблицы 7

Таблица 7 – Расчет суточного рациона

Используя функцию ПОИСК РЕШЕНИЯ, найти оптимальный суточный рацион, имеющий наименьшую стоимость и содержащий от 2500 до 3500 килокалорий. Общий вес съедаемого не должен превышать трех килограммов.

Порядок работы:

1. Заполнить таблицу и рассчитать необходимые показатели, включая итоговую строку.

2. Выполнить функцию ПОИСК РЕШЕНИЯ пункта меню ДАННЫЕ.

3. В открывшемся окне указать адрес ячейки целевой функции (суммарная стоимость) и установить МИНИМУМ.

4. Установить в качестве ячеек переменных (изменяемые ячейки) адреса ячеек, в которых расположены значения количества  продуктов в вашем рационе.

5. Вводить ограничения с помощью клавиши ДОБАВИТЬ. В качестве ограничений принять значения суммарной калорийности в пределах от 2500 до 3500 ккал. Это вводится в виде двух ограничений: > =2500 и < =3500. Третье ограничение вводится по весу съедаемых продуктов. Четвертое обязательное ограничение – неотрицательность переменных. Для этого следует в окне Поиск решения установить в позиции Параметры Неотрицательные значения.

6. После ввода всех условий ВЫПОЛНИТЬ расчет и проанализировать полученный результат.

7. Пересчитать результат, изменив цель на ПОИСК максимального решения.

8. Выполнить расчет, подыскав рацион на 100 рублей.

ЗАДАНИЕ №2

График занятости персонала парка отдыха.

    Для работников с пятидневной рабочей неделей и двумя выходными подряд требуется подобрать график работы, обеспечивающий требуемый уровень обслуживания при наименьших затратах на оплату труда.

    Порядок работы:

1. Ввести данные таблицы 8.

2. Выполнить необходимые расчеты: общее количество работников, сумма общей заработной платы всех работников, количество всех работников, выходящих каждый день недели.

3. Выполнить функцию ПОИСК РЕШЕНИЯ. Установить в качестве целевой функции ячейку, в которой находится общая дневная заработная плата.

4. Переменными в задаче будут величины, соответствующие количеству работников, занятых по различным графикам.

5. Ограничения – это необходимость охраны всех объектов, т.е. значения Всего должны быть не меньше значений Всего требуется. При этом полученные значения должны быть неотрицательными и целочисленными.

Таблица 8 – График занятости персонала парка отдыха

График