Как разрабатываются внутриорганизационные нормы обеспечения работников СИЗ?

1.    Разрабатываются нормы выдачи СИЗ работникам;

2.    Нормы утверждаются приказом работодателя на основании результатов проведения специальной оценки условий труда с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа;

3.    Нормы могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (п. 6 Приказа). Но, при этом, любое изменение в нормах повлечет за собой необходимость корректировки содержания договора и перезаключения его заинтересованными сторонами (работодателем и сотрудниками).

Если в типовых нормах выдачи СИЗ нет указаний на конкретные должности, нормы выдачи можно установить по наличию вредных и опасных факторов на рабочем месте. Их можно выявить при проведении специальной оценки условий труда. Наименование должностей специалистов, имеющих право на получение СИЗ, обязательно должно соответствовать Единому квалификационному справочнику (в соответствии с постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г. № 787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»).

 

49. Установление порядка оформления заявки, приобретения и приемки СИЗ

В соответствии со ст. 221 ТК РФ работодатель обязан за свой счет (в том числе и за счет средств, перечисляемых Фондом социальной защиты на данную статью расходов предприятия) приобретать и выдавать СИЗ, прошедшие в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия.

Для этого необходимо предварительно установить, кто должен подавать заявку на приобретение СИЗ, каким образом должен происходить их прием, кто проверяет сертификаты, какой документ составляют при выявлении отклонений.

Все СИЗы должны быть сертифицированы в соответствии с Правилами проведения сертификации средств индивидуальной защиты (утверждены постановлением Госстандарта России от 19 июня 2000 г. № 34).

Сертификация и декларирование СИЗ ведется на основе двух документов:

•     Правил проведения сертификации средств индивидуальной защиты, утвержденных Постановлением Госстандарта России от 19.06.2000 № 34;

•     ТР ТС 019/2011 «Технический регламент Таможенного союза. О безопасности средств индивидуальной защиты»

и заключается в проверке соответствия их защитных свойств соответствующим межгосударственным стандартам и ГОСТам.

Работодатель может взять СИЗ во временное пользование по договору аренды.

Запрещено приобретать СИЗ (в том числе по договору аренды), не имеющие декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, либо имеющие декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, срок действия которых истек.

Для удобства закупки СИЗ можно заранее составить их номенклатуру в виде самостоятельного документа. Порядок внесения изменений в номенклатуру лучше фиксировать в Положении о выдаче СИЗ.

Если фактические условия труда работников регулярно приводят к преждевременному выходу СИЗ из строя, имеет смысл прописать в Положении снижение нормативных сроков износа СИЗ или предусмотреть замену данного вида СИЗ.

 

Приемка СИЗ.

 

Для приемки СИЗ рекомендуется приказом работодателя создать комиссию, в состав которой желательно включить специалиста по охране труда, специалистов, занимающихся вопросами материально-технического обеспечения, представителей профсоюзного комитета или трудового коллектива.

При поступлении СИЗ на предприятие необходимо удостовериться в их надлежащем качестве, необходимом количестве, номенклатуре, указанной в договоре поставки (заявке на поставку), а также проверить по типоразмерам, ростам и принадлежности (мужские, женские).

Все принятые СИЗ должны иметь

•     сертификат (декларацию) соответствия,

•     установленную маркировку;

•     качество СИЗ должно отвечать заявленным требованиям.

 

Результаты работы комиссии оформляются актом.

 

Как организовать выдачу, учет и хранение СИЗ?

Перечень мероприятий и порядок действий по выдаче и списанию СИЗ

п/п	Меропри-ятие	Ответственный	Необходимые действия
1	Выдача СИЗ на постоянном месте работы	Руководитель структурного подразделения	Оформление ведомости учета средств индивидуальной защиты. Оформление личной карточки выдачи СИЗ (Форма личной карточки учета выдачи СИЗ приведена в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н)), передача ее в структурное подразделение. Выдача СИЗ работникам
2	Выдача СИЗ при переводе на другой участок, объект	Руководитель структурного подразделения	1. Специалист по охране труда составляет требование-накладную по форме № М-11. 2. Руководитель структурного подразделения вносит запись в личную карточку выдачи СИЗ
3	Списание СИЗ по истечении срока годности (по износу)	Комиссия организации в составе: руководителя структурного подразделения, завхоза (снабженца), инженера по охране труда, уполномоченного по охране труда	1. Оформление акта на списание. 2. Внесение сведений в электронную бухгалтерскую базу

Кто отвечает за выдачу, учет и хранение СИЗ?

Ответственных за обеспечение работников СИЗ назначает руководитель организации. Для этого он издает распорядительные документы (например, приказы ) с учетом организационной структуры предприятия.

В локальных актах работодатель определяет, кто будет заниматься в организации:

· приобретением и выдачей СИЗ;

· учетом, хранением и контролем за выдачей СИЗ в установленные сроки.

Пример

Распределение обязанностей по приобретению и выдаче СИЗ между работниками организации (выдержки из локальных актов)

1. Руководители структурных подразделений формируют заявки на приобретение СИЗ на основании Типовых норм обеспечения работников СИЗ. В заявках надо указать наименования спецодежды и обуви, их модели, защитные пропитки, размеры и другие параметры. После подготовки документы согласовываются со службой охраны труда (специалистом по охране труда).

2. На основании заявок и штатного расписания специалисты отдела снабжения совместно с бухгалтерией и завскладом определяют общую потребность по каждому виду и типу СИЗ. Получившееся количество надо увеличить на 10% — это будет запас для вновь принимаемых работников. На основании этих данных бухгалтерия разрабатывает план обеспечения средствами индивидуальной защиты на текущий год.

3. Каждую партию СИЗ принимают: заведующий складом, представители отдела снабжения, бухгалтерии и службы охраны труда.

4. Запрещено принимать от поставщиков СИЗ, не прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия согласно Техническому регламенту «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011), принятому решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 878.

5. В бухгалтерии предприятия заполняется личная карточка учета выдачи СИЗ (после получения выписки из приказа о приеме работника). На основании личных карточек учета СИЗ бухгалтер выписывает накладную на отпуск материальных ценностей со склада.

6. Завскладом на основании накладной из бухгалтерии выдает работнику СИЗ под подпись. Накладные с подписью работника о получении СИЗ в конце месяца заведующий складом возвращает в бухгалтерию.

7. Бухгалтер записывает все выдачи и сдачи СИЗ в личные карточки учета с указанием срока носки и процента годности на момент выдачи. В документах, регулирующих отпуск спецодежды работникам, помимо других данных, следует указывать основание выдачи.

8. Учет выдачи СИЗ ведется с применением информационно-аналитических баз данных (в соответствии с п. 13 Порядка № 290н). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета СИЗ.

9. Обеспечение работников дежурными СИЗ производится на основании заявок руководителей структурных подразделений.

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: