И финансовые условия приема команд

     6.1. Предварительные заявки на участие в зимнем Лагере предоставляются по установленной форме (Приложение № 2а) в рабочие дни и время. Срок подачи заявок до 25 февраля 2019 г. до 16.00.

     Заявки подаются в государственное бюджетное учреждение Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики», отдел гражданско-патриотической работы с молодежью по факсу (846) 263-70-35 или по электронной почте: gu-molod@yandex.ru с пометкой «Заявка на «Зимний рейд».

График работы ГБУ СО АМП: понедельник – четверг, с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48.

При отправке заявки факсом необходимо узнать фамилию принявшего факс и уточнить время поступления факса Организатору. При отправке заявки электронной почтой необходимо включить функцию «уведомление о прочтении», а также по телефону уточнить время поступления заявки на электронную почту Организатора.

Организатор не несет ответственности за временные сбои телефонной связи и интернет-связи, технические поломки аппаратуры и оборудования заявителей или организаций, обеспечивающих телефонную связь и работу интернета.

6.2. Организационный взнос за участие команды в составе 5-ти человек (4 участника и 1 руководитель) в программе зимнего Лагеря   составляет 2 000 рублей (две тысячи рублей).

Организационный взнос принимается безналичным платежом на внебюджетный счет Организатора зимнего Лагеря по договору и счету либо через кассу банка. 

Срок оплаты организационного взноса за участие в программе зимнего Лагеря до 28 февраля 2019 г. Реквизиты/шаблоны документов для оплаты организационного взноса будут сообщены дополнительно информационным письмом в адрес команд после составления списка участников ОВСЛ «Зимний рейд».

6.3. В мандатную комиссию по прибытии к месту проведения зимнего Лагеря командой предоставляются следующие документы:

- итоговая заявка по установленной форме (Приложение 2) в печатном виде;

- справку на всех участников команды о состоянии здоровья с допуском к соревнованиям, заверенную как личной печатью врача, так и печатью лечебного учреждения (возможно предоставление медицинских справок на каждого участника);

- копия приказа командирующей организации с указанием лиц, ответственных за жизнь и здоровье несовершеннолетних участников, печатью организации и подписью ее руководителя;

- полисы (копии) страхования на период проведения зимнего Лагеря;

- полисы обязательного медицинского страхования (подлинники);

- подлинники документов, удостоверяющих личность участников и руководителя, для участников старше 18 лет дополнительно приписное удостоверение (военный билет);

- справку о проведении инструктажа по технике безопасности с членами команды (Приложение 3);

- оригиналы финансовых документов об оплате оргвзноса и/либо гарантирующего его оплату (подписанный своей стороной договор, акт, гарантийное письмо и пр.).

6.4. По факту соответствия всех процедур данному Положению мандатной комиссией делается отметка в протоколе о прохождении мандатной комиссии и о допуске команды к участию в программе зимнего Лагеря.

Команды, не прошедшие мандатную комиссию, не допускаются к прохождению соревновательной программы зимнего Лагеря до момента предоставления ими недостающей информации. Сроки предоставления недостающей информации устанавливает начальник штаба, данное решение вносится в протокол мандатной комиссии.

Если команда не предоставила недостающую информацию в установленный срок, она обязана покинуть территорию проведения зимнего Лагеря в течение установленного Начальником Штаба времени без возвращения организационного взноса.

6.5. По окончании зимнего Лагеря каждой команде выдается ксерокопия итогового протокола за подписью начальника штаба, главного судьи и секретаря.

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: