Создание документа на базе шаблона

Лабораторная работа 2 «Подготовка текстовых документов на базе пользовательского шаблона».

Цель работы: приобретение навыков редактирования и форматирования электронного документа, созданного на базе пользовательского шаблона, разработанного в текстовом редакторе  Microsoft Word.

Задание:

На базе ранее созданного Вами шаблона оформить документ, выданный преподавателем,  в соответствии с установленными в шаблоне стилями.

Документ должен содержать:

a) Титульный лист

b) Оглавление. Оглавление должно содержать три уровня заголовков, и построено с использованием стилей созданных в шаблоне;

c) Два раздела. Если разделов больше необходимость создания раздела должна быть обоснована при сдаче лабораторной работы.

d) Таблицы, оформленные в соответствии со стилями таблиц, созданными в шаблоне

e) Маркированные и нумерованные списки, оформленные в соответствии со стилями списков шаблона;

f) Графические схемы, созданные в любом графическом редакторе (в идеале использовать графические возможности Word);

g) Формулы;

a) Документ не должен содержать символов редактирования WEB документа и других посторонних символов;

b) Листы отчета должны быть пронумерованы согласно установкам шаблона.

Выполнение работы

Создание документа на базе шаблона

Способ.

Чтобы создать документ на основе существующего шаблона:

1 Открыть Word;

2 Открыть ФАЙЛ \ СОЗДАТЬ;

3 В репозитории шаблонов открыть папку МОИ ШАБЛОНЫ;

4 Выделить ваш шаблон;

5 Включить индикатор СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ, нажать ОК

Способ.

Открыть шаблон. Шаблон открывается точно также как и любой документ Word’а

Макросы

Макрос - это макрокоманда (так звучит в правильном переводе с англ.языка), содержащая последовательность действий, записанных пользователем то есть это набор инструкций, которые пользователь сообщает программе (такой как Word или Excel), какие действия следует выполнить, чтобы достичь определенной цели. Запись производится с помощью встроенного в пакет Microsoft Office языка программирования - Visual Basic for Application (VBA).

Специфика макроса заключается в том, что он объединяет все эти инструкции в одном сценарии, который затем можно вызвать с помощью команды меню, кнопки панели инструментов или комбинации клавиш.

Макросы нужны для того, чтобы избавить пользователя от рутинного выполнения одних и тех же действий.

Прежде чем начать работать с макросами необходимо разрешить их выполнение, т.к. по умолчанию они отключены. Для этого в Microsoft Office 2010 следует выполнить следующие действия:

Открыть вкладку  Файл (file)\ Параметры (options)\ Центр управления безопасностью (trust centr)\ Параметры центра управления безопасностью (trust centr settings)\ Параметры макросов (macro settings)- включить разрешить все макросы (Enable All Macros)

После изменения параметров безопасности макросов необходимо перезапустить приложение Word: закрыть его полностью и открыть заново. Только после этого изменения вступят в силу.

Способы создания макросов:

- программированием на языке VBA (Visual Basic for Applications);

- используя макрорекодер (протоколированием). При этом Word выполненную последовательность команд сам переводит на язык VBA. MacroRecorder – транслятор, создающий программу (макрос) на языке VBA, которая является результатом перевода на язык VBA действий пользователя с момента запуска MacroRecorder до окончания записи макроса.

Прежде чем начать записывать макрос необходимо помнить следующее:

− Макрорекордер записывает АБСОЛЮТНО ВСЕ ваши действия – ошибки, прокручивание экрана, переключение между листами, выделение ячеек и т.д. Поэтому перед записью своих действий необходимо сначала тщательно продумать все свои действия, чтобы в дальнейшем записать только то, что действительно необходимо записать и в дальнейшем воспроизвести. Это сократит как сам код, так и время его выполнения

− Макрорекордер записывает действия выполненные только в пределах Microsoft Word. Если вы переключитесь в другое приложение – действия в этой программе записаны не будут. Если закроете Word – запись прекратится

− Макрорекордер может записать только те действия, которые можно проделать вручную (те, которые доступны для выполнения из меню и с панелей)

− Если во время кода вы совершили ошибочное действие и нажали кнопку отмены(Ctrl+Z) – отмененное действие не будет записано в макрос, как будто вы его просто не делали

− Word записывает щелчки мышью и нажатия клавиш, но не выделение текста мышью. Чтобы выделить текст при записи макроса, используйте клавиатуру.

Создать макрос

В данной работе рассматривается создание макросов протоколированием.

1 способ - Используя меню: В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Запись макроса.

2 способ - Из строки состояния: Для записи макроса из строки состояния нужно убедиться в том, что в настройках Строки состояния стоит галочка напротив команды Запись макроса. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по Строке состояния, откроется меню настройки строки состояния\ включить Запись макроса.

 Если в меню данная галочка включена, то в строке состояния будет значок, отображающий текущее состояние записи Нет записи

Записать макрос

1 В открывшемся окне Запись макроса ввести имя макроса.

2 В поле Назначить макрос нажать кнопку Клавишам.

3 В открывшемся окне Настройка в поле Новое сочетание клавиш ввести назначаемые макросу "горячие клавиши"  нажатием этих клавиш на клавиатуре.

4 Нажать кнопки Назначить и Закрыть.

5 Выполнить последовательность действий, назначаемых данному макросу в соответствии с заданием.

Остановить запись макроса

1 способ: В группе Макросы панели инструментов нажать кнопку Остановить  .

 2 способ: Щелкнуть мышью по кнопке Остановить в Строке состояния

Формулы

С помощью редактора формул можно создавать сложные формулы, выбирая символы и вводя переменные и числа. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются для сохранения соответствия математических типов. Изменять форматирование можно и в процессе работы. Существует также возможность переопределять автоматические стили.

Создание формулы

- Формула будет вставлена в то место текста, где стоит текстовый курсор.

- Вставить формулу:  вкладка ВСТАВИТЬ \ группа СИМВОЛ \ ФОРМУЛА.

- Выберите нужную формулу или команду Вставить новую формулу, чтобы ввести формулу.

- На листе появится область для ввода формулы, а на ленте – дополнительная панель Работа с формулами и вкладка КОНСТРУКТОР. На данной вкладке есть множество разнообразных элементов формул, поэтому, собирая их, как конструктор, и подставляя свои значения, вы можете написать формулу любой сложности.

- Чтобы вернуться в Word, щелкните мышью вне области ввода формулы.

Изменение формулы

1 Щелкните мышью формулу, которую нужно отредактировать.

2 Внесите необходимые изменения.

Удалить формулу из текста можно точно так же, как и любой другой объект: выделить его и нажать клавишу Delete .

Тестирование программы производится с использованием как заранее подготовленных тестовых наборов, так и дополнительных наборов, учитывающих особенности составленной программы, с тем, чтобы каждая команда программы проработала хотя бы на одном тесте.

Рисование

Для рисования блок схемы можно использовать возможности Word по созданию графических схем и объектов.

Вставить графический объект

a) Вкладка ВСТАВКА\группа ИЛЛЮСТРАЦИИ \кнопка Фигуры

b) Выбрать категорию БЛОК СХЕМА,

c) Выбрать нужную фигуру (т.е. щелкните по ней мышью),

d) Щелкните в поле документа для добавления фигуры с размером, установленным по умолчанию, или растяните ее до необходимого размера

Все автофигуры имеют маркеры изменения размера (белые прямоугольники вокруг фигуры), а некоторые из них еще и один или несколько маркеров изменения формы или наклона фигуры (желтый ромб). Для изменения размера или формы автофигуры необходимо перетащить соответствующие маркеры.

Вставка объектов

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры, в ниспадающем списке выбрать требуемую фигуру и нарисовать ее в своем документе, т.е. нажать правую кнопку мыши и не отпускать ее до тех пор, пока не нарисуете фигуру нужного размера.

Выбор объектов

1 способ: Щелкните объект, чтобы выделить его.

2 способ: на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Выделить и выберите Выбор объектов. При выборе этой команды указатель мыши преобразовывается в стрелку, позволяющую выбирать объекты в активном окне. Для выделения одного объекта достаточно просто выбрать его. Для выделения нескольких объектов следует провести указателем по всем объектам при нажатой кнопке мыши, таким образом , чтобы объект был полностью охвачен получившимся прямоугольником.

Выравнивание объектов.

Существует возможность выравнивания между собой двух или более графических объектов по их левому, правому, верхнему или нижнему краю или по их центрам (по вертикали) или серединам (по горизонтали).

Выделите графические объекты, которые необходимо выровнять, вкладка Формат/группа Упорядочить, а затем выберите нужный способ выравнивания. По умолчанию графические объекты выравниваются относительно друг друга.

Оглавление

Оглавление удобно использовать для быстрого перемещения по документу, просматриваемому на экране: для перехода к любому заголовку документа достаточно щелкнуть соответствующий ему номер страницы в оглавлении.

Требования к описанию блок схем

Блок схемы алгоритма должна быть создана с учетом следующих требований:

a) Блок схемы алгоритма должна начинаться с нового листа и, по возможности,  размещается по центру листа.

b) Размеры блоков: высота - h, ширина – a =1,5(2) h.

c) Блоки начала и конца алгоритма должны иметь только такой вид  (знак завершения процесса) и ни какой другой

d) Все блоки, кроме начала и конца, должны быть одинаковыми. Блоки начала и конца должны быть по высоте вполовину меньше остальных.

e) Расстояние между блоками должны быть одинаковые.

f) Все входящие и выходящие линии (потоки) должны быть выровнены по центру блока. Для этого блоки также должны быть выровнены по центру, относительно друг друга.

g) Все линии должны быть завершены, т.е. соединены .

h) Каждый блок, кроме первого и последнего, должны быть пронумерованы на расстоянии 5 мм от левого верхнего угла, номер располагается посередине линии. Каждая процедура (функция) нумеруются отдельно.

i) Номер ставится фигурой «НАДПИСЬ», при этом убираются границы и прозрачность надписи. Шрифт надписи –Times New Roman 12.

j) Текст в блоках должен принадлежать блоку.

k) Блок-схема каждой процедуры должна быть сгруппирована .

l) Блок начала цикла должен быть создан студентом самостоятельно (после того, как блок будет создан, его следует сгруппировать).

m) Если блок-схема не помещается на одной странице, то ее следует перенести на следующую страницу, при этом перед границей страницы ставиться блок разрыва, его d =1/2 h (равен высоте блоков конца и начала). Указывается номер блока (нумерация блоков сквозная в пределах одной процедуры), номер страницы, куда происходит перенос блок схемы, и номер блока, на который уходит поток данных.

n) На следующей странице, уже возле  верхней границы страницы следует так же поставить блок разрыва, который будет указывать, с какой страницы перенесена блок схема, и с какого блока идет поток данных. Номера блоков разрыва должны совпадать.

Требования к отчету:

Отчет должен содержать:

a) Титульный лист, созданный на основе шаблона, разработанного в предыдущей лабораторной работе.

b) Оглавление, которое следует разместить на второй странице,  сразу после титульного листа отчета. Оглавление должно содержать три уровня заголовков, и построено с использованием стилей используемого шаблона;

c) Отформатированный текст

d) Таблицы, отформатированные согласно стилям используемого шаблона, каждая таблица должна быть подписана согласно Стандартам ИрГТУ на оформление курсовых и дипломных работ;

1) Все таблицы, нумеруют арабскими цифрами.

2) Таблица может иметь название. Название таблицы располагается над таблицей слева и выполняется строчными буквами (кроме первой прописной)

Например:

Таблица 1 − Размеры шпонок в миллиметрах

Вал	d	B*h	l
ведущий	22	6*6	2
ведомый	30	10*5	40

e) Формулы:

1) должны быть встроенные в текст с использованием нескольких вариантов обтекания текстом графического объекта (вокруг рисунка, по контуру, сверху и снизу и используя дополнительные параметры разметки);

2) Все формулы пишутся в отдельную строку с использованием редактора формул и отделяются от текста интервалами равными 10 мм.

3) В тексте документа перед обозначением определяемого параметра дают его пояснение, например:

Напряжение растяжения, МПа

                                                        (4)

где: F − сила,

  А − площадь сечения, мм² .

4) Все формулы, если их в документе более одной, нумеруют арабскими цифрами

f) Рисунки или графические объекты, встроенные в текст с использованием нескольких вариантов обтекания текстом графического объекта (вокруг рисунка, по контуру, сверху и снизу и используя дополнительные параметры разметки);

1) Требования к блок схемам описаны выше.

2) Каждый графический объект по возможности должен размещаться посередине листа;

3) Все графические объекты, составляющие единый объект, должны быть сгруппированы;

4) Каждый рисунок (графический объект) должен быть подписан в соответствии со Стандартом ИрГТУ на оформление курсовых и дипломных работ; 

5) Все графические объекты (рисунки), если их в документе более одного, нумеруют арабскими цифрами и должны иметь наименование.

Например:

Рисунок 1- Переходник M42 латунь

g) Документ должен содержать только 2 раздела, наличие остальных разделов должно быть обосновано.

h) Отчет должен быть выполнен в электронном виде.

Контрольные вопросы

1. Как создать шаблон?

2. Как создать оглавление?

3. Какого типа списки можно создавать в текстовом документе?

4. Что такое  Normal.dot?

5. Как изменить стиль оформления абзаца?

6. Как создать новый стиль оформления символов?

7. Как изменить стиль?

8. Как создать стиль?

9. Что такое стиль и для чего он применяется?

10. В чем разница между созданием и настройкой стиля?

11. Что значит параметр «стиль следующего абзаца»?

12. Что значит параметр «основан на стиле»?

13. Как привязать нумерацию к стилю?

14. Как создать автоматическое оглавление?

15. Как проставить/ убрать номера страниц в оглавлении?

16. Как взять в оглавление текст конкретных стилей и присвоить им конкретные значения уровня?

17. В случае изменения текста заголовков, как обновить оглавление (не делая его заново)?

18. Что такое шаблоны и для чего они применяются?

19. Макросы, что это такое?

20.  Для чего применяются макросы?

1. Как создать макрос?

Лабораторная работа 2 «Подготовка текстовых документов на базе пользовательского шаблона».

Цель работы: приобретение навыков редактирования и форматирования электронного документа, созданного на базе пользовательского шаблона, разработанного в текстовом редакторе  Microsoft Word.

Задание:

На базе ранее созданного Вами шаблона оформить документ, выданный преподавателем,  в соответствии с установленными в шаблоне стилями.

Документ должен содержать:

a) Титульный лист

b) Оглавление. Оглавление должно содержать три уровня заголовков, и построено с использованием стилей созданных в шаблоне;

c) Два раздела. Если разделов больше необходимость создания раздела должна быть обоснована при сдаче лабораторной работы.

d) Таблицы, оформленные в соответствии со стилями таблиц, созданными в шаблоне

e) Маркированные и нумерованные списки, оформленные в соответствии со стилями списков шаблона;

f) Графические схемы, созданные в любом графическом редакторе (в идеале использовать графические возможности Word);

g) Формулы;

a) Документ не должен содержать символов редактирования WEB документа и других посторонних символов;

b) Листы отчета должны быть пронумерованы согласно установкам шаблона.

Выполнение работы

Создание документа на базе шаблона

Способ.

Чтобы создать документ на основе существующего шаблона:

1 Открыть Word;

2 Открыть ФАЙЛ \ СОЗДАТЬ;

3 В репозитории шаблонов открыть папку МОИ ШАБЛОНЫ;

4 Выделить ваш шаблон;

5 Включить индикатор СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ, нажать ОК

Способ.

Открыть шаблон. Шаблон открывается точно также как и любой документ Word’а

Макросы

Макрос - это макрокоманда (так звучит в правильном переводе с англ.языка), содержащая последовательность действий, записанных пользователем то есть это набор инструкций, которые пользователь сообщает программе (такой как Word или Excel), какие действия следует выполнить, чтобы достичь определенной цели. Запись производится с помощью встроенного в пакет Microsoft Office языка программирования - Visual Basic for Application (VBA).

Специфика макроса заключается в том, что он объединяет все эти инструкции в одном сценарии, который затем можно вызвать с помощью команды меню, кнопки панели инструментов или комбинации клавиш.

Макросы нужны для того, чтобы избавить пользователя от рутинного выполнения одних и тех же действий.

Прежде чем начать работать с макросами необходимо разрешить их выполнение, т.к. по умолчанию они отключены. Для этого в Microsoft Office 2010 следует выполнить следующие действия:

Открыть вкладку  Файл (file)\ Параметры (options)\ Центр управления безопасностью (trust centr)\ Параметры центра управления безопасностью (trust centr settings)\ Параметры макросов (macro settings)- включить разрешить все макросы (Enable All Macros)

После изменения параметров безопасности макросов необходимо перезапустить приложение Word: закрыть его полностью и открыть заново. Только после этого изменения вступят в силу.

Способы создания макросов:

- программированием на языке VBA (Visual Basic for Applications);

- используя макрорекодер (протоколированием). При этом Word выполненную последовательность команд сам переводит на язык VBA. MacroRecorder – транслятор, создающий программу (макрос) на языке VBA, которая является результатом перевода на язык VBA действий пользователя с момента запуска MacroRecorder до окончания записи макроса.

Прежде чем начать записывать макрос необходимо помнить следующее:

− Макрорекордер записывает АБСОЛЮТНО ВСЕ ваши действия – ошибки, прокручивание экрана, переключение между листами, выделение ячеек и т.д. Поэтому перед записью своих действий необходимо сначала тщательно продумать все свои действия, чтобы в дальнейшем записать только то, что действительно необходимо записать и в дальнейшем воспроизвести. Это сократит как сам код, так и время его выполнения

− Макрорекордер записывает действия выполненные только в пределах Microsoft Word. Если вы переключитесь в другое приложение – действия в этой программе записаны не будут. Если закроете Word – запись прекратится

− Макрорекордер может записать только те действия, которые можно проделать вручную (те, которые доступны для выполнения из меню и с панелей)

− Если во время кода вы совершили ошибочное действие и нажали кнопку отмены(Ctrl+Z) – отмененное действие не будет записано в макрос, как будто вы его просто не делали

− Word записывает щелчки мышью и нажатия клавиш, но не выделение текста мышью. Чтобы выделить текст при записи макроса, используйте клавиатуру.

Создать макрос

В данной работе рассматривается создание макросов протоколированием.

1 способ - Используя меню: В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Запись макроса.

2 способ - Из строки состояния: Для записи макроса из строки состояния нужно убедиться в том, что в настройках Строки состояния стоит галочка напротив команды Запись макроса. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по Строке состояния, откроется меню настройки строки состояния\ включить Запись макроса.

 Если в меню данная галочка включена, то в строке состояния будет значок, отображающий текущее состояние записи Нет записи

Записать макрос

1 В открывшемся окне Запись макроса ввести имя макроса.

2 В поле Назначить макрос нажать кнопку Клавишам.

3 В открывшемся окне Настройка в поле Новое сочетание клавиш ввести назначаемые макросу "горячие клавиши"  нажатием этих клавиш на клавиатуре.

4 Нажать кнопки Назначить и Закрыть.

5 Выполнить последовательность действий, назначаемых данному макросу в соответствии с заданием.

12Следующая ⇒

Поделиться: