Анализ формирования и управления хозяйственными связями на предприятии

Хозяйственные связи предприятия

Выбор поставщика осуществляется в 7 этапов:

1) Поиск возможных поставщиков товаров.

На данном этапе менеджер изучает и анализирует рынок предложений поставок товаров, рассматривает соотношения цены, качества, сервиса и объема поставок, формирует базу данных о поставщиках (наименование и юридический адрес поставщика, характеристики продукции, актуальная информация о цене продукции, динамика ее изменения, условия поставок, опыт успешной деятельности и т.д.) и выбирает список потенциальных поставщиков.

2) Рассылка предложений поставщикам для участия в рассмотрении.

Менеджер рассылает потенциальным поставщикам потребность в товарах и предлагает поставщикам делать оферты.

3) Получение коммерческих предложений поставщиков.

В указанный срок менеджер получает коммерческие предложения с указанием наименований продукции, цен, условий оплаты и условий поставок.

4) Формирование поставщикам писем о возможном снижении цен.

Менеджер предлагает поставщикам снизить цены и ждет ответных предложений.

5) Составление сравнительной аналитической справки.

Менеджер рассматривает новые поступившие коммерческие предложения (оферты) поставщиков и составляет сводную аналитическую записку, в которой отражает сравнительные характеристики коммерческих предложений поставщиков по условиям поставки товаров. На основе сводных данных по коммерческим предложениям поставщиков менеджер проводит анализ и оценку.

Оценка коммерческих предложений (оферт) поставщиков проводится по следующим основным критериям:

предложение наименьшей цены;

квалификация поставщика (на основе анализа информации о поставщиках из базы данных);

качество товаров

6) Выбор поставщика

Окончательны выбор поставщика осуществляет директор.

С выбранными поставщиками заключается договор.

7) Заключение договора.

С выбранным поставщиком должен быть заключен договор поставки в течение 14 рабочих дней.

После заключения договора осуществляется поставка товаров. Поступившие в магазин товары доставляют в зону приемки. Приемка товаров является одной из важных операций торгово-технологического процесса магазина и должна проводиться лицами, на которых возложена материальная ответственность. Приемке и оприходованию подлежат только доброкачественные товары, отвечающие требованиям стандартов и технических условий.

Приемка товаров по количеству должна осуществляться в соответствии с правилами, установленными в инструкции "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству". Она заключается в сверке массы, числа мест, единиц фактически поступивших товаров с показателями счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов.

Приемка товаров по качеству в магазине осуществляется в соответствии с правилами, установленными в инструкции "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству".

В процессе приемки работники магазина выявляют качество и комплектность товаров.

Акт о ненадлежащем качестве товаров составляют с участием представителя поставщика, а при его неявке - с участием представителя общественности, назначенного в установленном прядке. Проверку качества товаров в одностороннем порядке магазин может производить в том случае, если такой порядок приемки предусмотрен договором.

Если недоброкачественность обнаружена покупателем, то к акту магазина прикладывают: заявление покупателя с заключением магазина, фабричный ярлык или копию товарного чека и документы, подтверждающие стоимость ремонта.

На данном этапе важен контроль при приемке товаров, то есть проверка качества и количества поставляемых материалов. Недостаточный контроль может привести к тому, что поставляемые товары не удовлетворят предприятие по качеству или количеству и, в последствии, эти товары превратятся в ненужные.

Структура договора поставки определяется заключающими сторонами. Договор должен содержать все необходимые реквизиты.

Договор поставки может иметь следующую структуру:

- Реквизиты договора

- Преамбула (вводная часть) договора

- Предмет договора

- Сроки и порядок поставки

- Качество и комплектность

- Упаковка и маркировка

- Цена и порядок расчетов

- Ответственность сторон

- Срок договора

- Изменение и расторжение договора

- Разрешение споров

- Заключительные положения

- Реквизиты сторон

Исполнение договора заключается в осуществлении контрагентами прав и обязанностей, возникших из каждого основанного на договоре обязательства. В силу договорного обязательства один контрагент или лицо, выступающее должником, обязано совершить в пользу другого лица, выступающего кредитором, определенные действия, либо воздержаться от определенных действий, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязательств.

Заключение

 

Хозяйственные связи представляют собой совокупность организационных, экономических и правовых взаимоотношений сторон. Иначе они рассматриваются как способы взаимодействия производителей и потребителей (в общем случае - поставщиков и получателей) по поводу обмена товаров.

Все хозяйственные связи осуществляются по единой схеме, характеризующей этапность работ:

1. Поиск и выбор субъектов хозяйственной связи

2. Соглашение субъектов об условиях обмена товарно-материальных и нематериальных ценностей, заключение договора.

3. Передача товарно-материальных ценностей или организация товародвижения от поставщика к получателю

4. Контроль за осуществлением передачи.

5. Применение мер экономической ответственности за несоблюдение условий передачи.

6. Расчеты за переданные товарно-материальные ценности

7. Контроль за выполнением расчетов.

8. Применение мер экономической ответственности за несоблюдение условий расчетов.

 

Практическая часть. 1 Вариант.

На нефтегазодобывающем предприятии одну из статей себестоимости продукции составляют затраты на воду. При этом часть этих затрат представляет собой постоянную величину и включает в себя затраты на обслуживание территории и вспомогательных помещений, а другая часть – переменная, включает затраты на ППД Необходимо, используя данные о работе предприятия за шесть месяцев (таблица 1.7), выделить из общей суммы затрат на водоснабжение постоянные и переменные затраты

– с использованием метода максимальной и минимальной точки;

– с помощью графического метода;

– на основе метода наименьших квадратов

Данные о работе НГДП

Месяц	Q – Объем материального потока, тыс. т.	TC – Общие затраты на водоснабжения, тыс. руб.
Январь	15,4	2043,4
Февраль	16,3	2062,3
Март	17,2	2081,2
Апрель	18,5	2108,5
Май	19,2	2123,2
Июнь	21,3	2167,3
Итог в среднем за месяц	18,0	2097,6

 

Решение 1. Метод максимальной и минимальной точки 1. По исходным данным задачи выберем два периода с наибольшим и наименьшим объемом материального потока – январь и июнь (таблица 1). В июне сумма переменных затрат будет максимальной, а постоянных – минимальной, в январе– наоборот.

 

Таблица 1.3 Периоды с наибольшим и наименьшим объемом материального потока

Показатель	Значение показателя
	Максимальное	Минимальное
Объем материального потока, тыс. т.	21,3	15,4
Общие затраты на водоснабжения, тыс. руб.	2167,3	2043,4

1. Определим ставку переменных затрат:

AVC  = 21 руб./т

2. Определим общую сумму постоянных затрат:

FC = 2167,3 - 21 * 21,3 = 1720 тыс. руб.

3. Зависимость общих затрат от объема материального потока будет иметь следующий вид:

ТС = 1720+21 * Q

Графический метод

По графику (рисунок ) определяем значение уровня постоянных затрат при объеме материального потока равном нулю: ТС = 1919,5 тыс. руб. Тогда ставка переменных затрат составит:

Тогда ставка переменных затрат составит:

9,9 руб./т.

Метода наименьших квадратов

Месяц	Q – Объем материального потока, тыс. т.	(Q-Qср.), тыс. т	(Q-Qср.)2	TC – Общие затраты на водоснабжения, тыс. руб.	(ТС-ТСср), тыс. руб	(Q-Qср) х (ТС-ТСср), тыс. руб.
Январь	15,4	-2,6	6,76	2043,4	-54,2	140,92
Февраль	16,3	-1,7	2,89	2062,3	-35,3	60,01
Март	17,2	-0,8	0,64	2081,2	-16,4	13,12
Апрель	18,5	0,5	0,25	2108,5	10,9	5,45
Май	19,2	1,2	1,44	2123,2	25,6	30,72
Июнь	21,3	3,3	10,89	2167,3	69,7	230,01
Итого	107,9	-	22,87	12585,9	-	480,23
Среднее значение	18,0	-	-	2097,6	-	-

Определим ставку переменных затрат:

Общая сумма переменных затрат составит: VC = 21*18 = 378 тыс. руб.

Тогда постоянные затраты будут равны: FC= 2097,6 - 378 = 1719,6 тыс. руб.

Таким образом, TC = 1719,6 + 21*Q

В аналитической форме общие расходы на электроэнергию можно представить следующим образом:

а) по методу максимальной и минимальной точки: ТС = 1720+21 * Q;

б) по графическому методу: ТС = 1919,5 + 9,9 * Q;

в) по методу наименьших квадратов: TC = 1719,6 + 21*Q.

⇐ Предыдущая123456

Поделиться: