Описание порядка работы с интерфейсом «Закупки». Электронные способы

Стр 1 из 7Следующая ⇒

Содержание

1 Описание порядка работы с интерфейсом «Закупки». Электронные способы.. 2

1.1 Формирование закупки с помощью операции. 2

1.2 Заполнение общей информации о закупке. 3

1.3 Заполнение информации о заказчике. 6

1.4 Заполнение информации об обеспечении заявки на участие и об обеспечении исполнения контракта 7

1.5 Заполнение информации об условиях контракта. 8

1.6 Заполнение информации об объекте закупки. 10

1.7 Заполнение информации о требованиях, запретах, ограничениях. 10

1.8 Заполнение информации об условиях, запретах и ограничениях допуска товаров, происходящих из иностранных государств или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами. 12

1.9 Заполнение информации о критериях оценки. 13

1.10 Заполнение информации о процедуре закупки. 16

1.11 Заполнение требований к информации и документам для предоставления участниками. 20

1.12 Заполнение информации о вложениях закупки. 22

1.13 Внесение изменений в закупку. 25

1.14 Отмена закупки с помощью операции. 27

1.15 Выполнение предварительных контролей. 29

1.16 Перевод состояния документа. 30

1.17 Формирование комиссии. 31

1.18 Выполнение операции «Формирование новой редакции документа». 34

Описание порядка работы с интерфейсом «Закупки». Электронные способы

Формирование закупки с помощью операции

1.1.1 Перейдите в группу интерфейсов «Планирование закупок», затем перейдите на интерфейс «Позиции планов-графиков» (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Переход на интерфейс «Позиции планов-графиков»

1.1.2 Выберите позицию плана-графика, на основании которой необходимо сформировать закупку.

Затем нажмите на кнопку «Операции» и выберите «Формирование закупки». В результате откроется форма операции (Рисунок 2).

Рисунок 2 – Выбор операции «Формирование закупки»

1.1.4 В параметре операции «Переносить вложения» выберите значение «Да», если необходимо перенести в закупку вложенные файлы из позиции плана-графика.

Рисунок 3 – Меню «Действия» панели команд записи реестра документов

Далее нажмите кнопку «Готово» (Рисунок 3).

Заполнение общей информации о закупке

Перейдите в группу интерфейсов «Определение поставщика (подрядчика, исполнителя)», затем перейдите на интерфейс «Закупки» (Рисунок 4).

Рисунок 4 – Переход на интерфейс «Закупки»

Перейдите в карточку сформированной закупки (Рисунок 5).

1.2.3 В результате выполнения операции «Формирование закупки» в разделе «Общая информация о закупке» автоматически заполнятся следующие поля:

¾ поле «Состояние документа» заполняется значением «Редактируется»;

¾ поле «Версия документа» заполняется значением «0»;

¾ поле «№ закупки» заполняется автоматически при выполнении операции по формированию закупки;

¾ поле «№ извещения» заполняется автоматически в результате выполнения операции «Импорт данных из ЕИС»;

¾ поле «Дата публикации в ЕИС» заполняется автоматически при выполнении операции по формированию закупки, поле доступно для редактирования;

¾ поле «Ответственный заказчик» заполняется автоматически значением поля «Заказчик» заголовка позиции плана-графика в результате выполнения операции по формированию закупки;

¾ поля «Наименование объекта закупки», «Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)», «Часть, статья нормативно-правового акта», «Нормативно-правовой акт», «Вид организатора», «Организатор», «Контактное лицо организатора», «Фамилия контактного лица организатора», «Имя контактного лица организатора», «Отчество контактного лица организатора» заполняются данными пользователя, который выполняет операцию»;

¾ поле «Валюта» заполняется значением «Российский рубль» или выберите значение из справочника «ОКВ»;

¾ в поле «Общая начальная (максимальная) цена контракта, руб.» заполняется автоматически суммой значений в поле «Цена» всех записей детализации «Информация об объекте закупки», если в поле «Невозможно определить объем работ, услуг» указано значение «Да».

Рисунок 5 – Карточка «Закупки». Электронный аукцион

1.2.4 Если способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) – электронный аукцион или запрос котировок в электронной форме или запрос предложений в электронной форме, то в разделе «Общая информация о закупке» заполните следующие поля:

¾ в поле «Валюта для конвертации» выберите значение из справочника «ОКВ»;

¾ в поле «Невозможно определить объем работ, услуг» выберите значение из выпадающего списка;

¾ в поле «Номер типового контракта, типовых условий контракта» и «Дополнительная информация» введите значение с клавиатуры.

1.2.5 Если способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) – открытый конкурс в электронной форме или конкурс с ограниченным участием в электронной форме или двухэтапный конкурс в электронной форме, то в разделе «Общая информация о закупке» заполните следующие поля (Рисунок 6):

¾ в поле «Валюта для конвертации» выберите значение из справочника «ОКВ»;

¾ в поле «Возможность заключения контрактов с несколькими участниками закупки» выберите значение из выпадающего списка заполняется путем выбора значения из выпадающего списка;

¾ в поле «Количество контрактов» заполняется вручную с клавиатуры. Поле доступно для редактирования и является обязательным для заполнения, если в поле «Возможность заключения контрактов с несколькими участниками закупки» указано значение «Да»;

¾ в поле «Предметом контракта является поставка товара, необходимого для нормального жизнеобеспечения в случаях, указанных в ч. 9 ст. 37 Федерального закона № 44-ФЗ», «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ или оказание консультационных услуг» выберите значение из выпадающего списка;

Рисунок 6 – Карточка «Закупки». Открытый конкурс в электронной форме

Перейдите в раздел «Требования, преимущества, ограничения» (Рисунок 9).

Рисунок 9 – Раздел «Требования, преимущества, ограничения»

Нажмите на кнопку «Операции» и выберите «Создать запись» (Рисунок 10).

Рисунок 10 – Добавление записи в раздел «Требования, преимущества, ограничения»

1.7.3 Заполните поля данного раздела «Требование, преимущество, ограничение» (Рисунок 11). Поля, обязательные для заполнения, отмечены знаком «*».

1.7.4 В поле «Наименование» и «Документы, подтверждающие соответствие требованиям» выберите значение из справочника. Для вызова справочника нажмите на кнопку . В справочнике установите галку напротив значения, которое необходимо выбрать. Затем нажмите на кнопку «Готово».

Рисунок 11 – Карточка «Требование, преимущество, ограничение»

В полях «Содержание» и «Размер преимущества» введите значение с клавиатуры.

1.7.6 Внимание! Выберите значение «Запрет на допуск товаров, работ, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 Федерального закона № 44–ФЗ» (Рисунок 12), если заполнен раздел «Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами» согласно п. 1.8 настоящей Инструкции.

Рисунок 12 – Выбор ограничения «Запрет на допуск товаров, работ, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 Федерального закона № 44–ФЗ» в разделе «Требования, преимущества, ограничения»

Заполнение информации об условиях, запретах и ограничениях допуска товаров, происходящих из иностранных государств или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами

1.8.1 При формировании закупки в раздел «Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами» автоматически переносятся данные из одноименного раздела позиции плана-графика.

В случае, если необходимо добавить дополнительную запись перейдите в раздел «Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами» (Рисунок 13).

Рисунок 13 – Переход в раздел «Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами»

Нажмите на кнопку «Операции» и выберите «Создать запись» (Рисунок 14).

Рисунок 14 – Создание новой записи в разделе «Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами»

1.8.4 Заполните поля данного раздела «Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами». Поля, обязательные для заполнения, отмечены знаком «*».

1.8.5 В поле «Нормативно–правовой акт» выберите значение из справочника. Для вызова справочника нажмите на кнопку . В справочнике установите галку напротив значения, которое необходимо выбрать. Затем нажмите на кнопку «Готово» (Рисунок 15).

Рисунок 15 – Выбор записи из справочника «Нормативно–правовой акт»

Перейдите в раздел «Критерии оценки» (Рисунок 16).

Рисунок 16 – Раздел «Критерии оценки»

Нажмите на кнопку «Операции» и выберите «Создать запись» (Рисунок 17).

Рисунок 17 – Добавление записи в раздел «Критерии оценки»

1.9.3 Заполните поля данного подраздела «Критерии оценки» (Рисунок 18). Поля, обязательные для заполнения, отмечены знаком «*»:

¾ в поле «Критерий оценки» выберите значение из справочника «Критерии оценки»;

¾ в поле «Порядок оценки» выберите значение из выпадающего списка;

¾ в поле «Величина значимости, %», «Иной порядок оценки», «Предельное значение», «Содержание» заполните вручную с клавиатуры.

Рисунок 18 – Раздел «Критерии оценки»

Если для критерия оценки необходимо указать показатель критерия, то создайте запись в подразделе «Показатели критерия оценки», для этого нажмите на кнопку «Операции» и выберите «Создать запись» (Рисунок 19).

Рисунок 19 – Добавление новой записи в раздел «Показатели критерия оценки»

1.9.5 Заполните поля данного подраздела «Показатели критерия оценки» (Рисунок 20). Поля, обязательные для заполнения, отмечены знаком «*».

¾ поле «Критерий оценки» заполняется автоматически;

¾ в поле «Порядок оценки» выберите значение из выпадающего списка;

¾ в поле «Показатель критерия оценки», «Величина значимости, %», «Иной порядок оценки», «Предельное значение», «Содержание» заполните вручную с клавиатуры.

Рисунок 20 – Раздел показатели критерия оценки

Перейдите в раздел «Требования к информации и документам для предоставления участниками» (Рисунок 27).

Рисунок 27 – Раздел «Требования к информации и документам для предоставления участниками»

Нажмите на кнопку «Операции» и выберите «Создать запись» (Рисунок 28).

Рисунок 28 – Создание новой записи в разделе «Требования к информации и документам для предоставления участниками»

1.11.2 Заполните поля данного подраздела «Требования к информации и документам для предоставления участниками» (Рисунок 29). Поля, обязательные для заполнения, отмечены знаком «*»:

Рисунок 29 – Раздел «Требования к информации и документам для предоставления участниками»

¾ в полях «Порядковый номер информации или документа» и «Наименование информации или документа» заполните с клавиатуры,

¾ в поле «Обязательность предоставления» выберите значение из выпадающего списка;

Перейдите в раздел «Вложения» (Рисунок 30).

Рисунок 30 – Переход в раздел «Вложения»

Нажмите на кнопку «Операции» и выберите «Приложить файл» (Рисунок 31).

Рисунок 31 – Операции «Приложить файл»

1.12.3 В открывшейся форме выберите из справочника значение в поле «Вид вложения». Для этого нажмите на кнопку . Выберите значение справочника и нажмите на кнопку «Готово».

В форме операции нажмите на кнопку «Готово» (Рисунок 32).

Рисунок 32 – Выбор вида вложения в форме операции

После окончания выполнения операции отобразится сообщение «Файл успешно прикреплен». Нажмите на кнопку «Готово», чтобы закрыть сообщение (Рисунок 33).

Рисунок 33 – Результат загрузки вложения

Для того, чтобы приложить новую версию вложения воспользуйтесь операцией «Приложить новую версию файла». Для этого нажмите кнопку «Просмотр вложения» (Рисунок 34).

Рисунок 34 – Просмотр вложения

Далее нажмите кнопку «Операции» и выберите «Приложить новую версию файла» (Рисунок 35).

Рисунок 35 – Переход к операции «Приложить новую версию файла»

Выберите нужный документ и нажмите кнопку «Открыть» (Рисунок 36).

Рисунок 36 – Выбор вложения

После окончания выполнения операции отобразится сообщение «Новая версия файла успешно прикреплена». Нажмите на кнопку «Готово», чтобы закрыть сообщение (Рисунок 37).

Рисунок 37 – Выбор вложения

Далее на панели управления нажмите кнопку «Операции». В открывшемся окне выберите из списка операцию «Внесение изменений в закупку» (Рисунок 38).

Рисунок 38 – Выбор операции «Внесение изменений в закупку»

В открывшемся окне нажмите кнопку «Готово» (Рисунок 39).

Рисунок 39 – Выбор позиции плана-графика

1.13.5 В результате выполнения операции в закупке обновятся соответствующие поля, на основе позиции плана-графика, выбранной в параметрах операции «Внесение изменений в закупку».

В открывшемся окне нажмите кнопку «Готово» (Рисунок 41).

Рисунок 41 –Операция «Формирование изменения документа»

На панели инструментов нажмите на кнопку «Контроли» и выберите «Все контроли» (Рисунок 45).

Рисунок 45 – Выбор предварительных контролей

Результатом контроля документа является протокол проверки (Рисунок 46).

Рисунок 46 – Протокол проверки документа

Перевод состояния документа

Выполните действие меню команд «Действия» панели команд записи реестра документов (Рисунок 47).

Рисунок 47 – Меню «Действия» панели команд записи реестра документов

Формирование комиссии

Перейдите в группу интерфейсов «Определение поставщика (подрядчика, исполнителя)», далее перейдите на интерфейс «Комиссии» (Рисунок 48).

Рисунок 48 – Переход на интерфейс «Комиссии»

На панели управления нажмите кнопку «Операции» и выберите операцию «Создать запись» (Рисунок 49).

Рисунок 49 – Создание новой записи на интерфейсе «Создайте запись»

Заполните общую информацию о комиссии (Рисунок 50).

Для того, чтобы добавить члена комиссии необходимо перейти в раздел «Члены комиссии», на панели инструментов нажать кнопку «Операции» и выбрать «Создать запись» (Рисунок 51).

Рисунок 51 – Добавление новой записи в раздел «Члены комиссии»

В поле «Член комиссии» выберите значение из справочника «Сотрудники» (Рисунок 52).

Далее добавьте закупки, которые будет рассматривать созданная комиссия. Для этого перейдите в раздел «Закупки», на панели инструментов нажмите кнопку «Операции» и выберите «Создать запись» (Рисунок 53).

Рисунок 53 – Добавление новой записи в раздел «Закупки»

1.17.13 В поле «№ закупки» нажмите кнопку «Вызов справочника», с помощью фильтра найдите нужную закупку и нажмите кнопку «Готово». В результате автоматически заполнятся поля «Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» и «Наименование объекта закупки».

Для формирования печатной формы приказа о создании комиссии выберите закупку, для которой нужно сформировать приказ, на панели инструментов раздела «Закупки» выберите «Печатные формы», далее нажмите «Приказ о создании комиссии» (Рисунок 54).

Рисунок 54 – Формирование печатной формы приказа о создании комиссии

В случае, если ФО отклонил закупку (закупка в Системе переходит в состояние «Отклонено ФО»), то необходимо сформировать новую редакцию документа. Для этого перейдите в группу интерфейсов «Определение поставщика (подрядчика, исполнителя)», затем перейдите на интерфейс «Закупки» (Рисунок 4).

На панели инструментов нажмите кнопку «Операции» и выберите операцию «Формирование новой редакции документа» (Рисунок 55).

Рисунок 55 - Переход к операции «Формирование новой редакции документа»