Пресс-службы в органах государственной власти: общая характеристика деятельности.

Общие характеристики пресс-служб органов гос. власти:

1) создание пресс-служб в органах власти является следствием демократизации процессов государственного управления в стране.

2) На всех уровнях гос. управления созданы и действуют пресс-службы. На уровне местного самоуправления создаются в зависимости от бюджетной обеспеченности.

3) Пресс-службы органов власти – часть системы управления общественными связями, которая представлена несколькими подразделениями.

4) Многие пресс-службы органов власти имеют определенные документы, в которых зафиксированы нормы их функционирования.

 

Особенности формирования ПР-структур в органах власти:

 

1) легитимность и строгая регламентированность службы,

2) достаточно высокий статус, приближенность к первому лицу, лидеру,

3) ориентированность на укрепление авторитета действующего лидера и его сторонников

 

Цели деятельности ПР-служб:

1) обеспечение гласности, открытости в работе администрации;

2) обеспечение связи с гражданами и их объединениями;

3) содействие сотрудничеству с гражданами и их объединениями в разработке программ и решений;

4) содействие в реализации законодательства;

5) содействие становлению институтов гражданского общества. Приоритетными являются информационные функции.

Деятельность по СО в органах власти не предусматривает осуществления замкнутого цикла – от исследования, выработки программ ПР до их реализации.

Структура ПР-службы в региональных органах власти формируется из следующих подразделений:

- пресс-центр (работа со СМИ),

- аналитический отдел,

- подразделение по работе с политическими и общественными объединения, а также с религиозными и национальными организациями.

 

Подготовка и организация деловых встреч

Для успешного ведения бизнеса большое значение имеют общественные события – деловые мероприятия. Так именуют конференции, презентации, семинары, встречи, форумы, что по своей представительности, географическому охвату и затратам времени превосходят обычные совещания.

Деловые мероприятия являются средством для достижения ряда целей:

· продвижение на рынок нового продукта (услуг или товаров);

· поиск и привлечение партнеров;

· создание и укрепление позитивного имиджа фирмы;

· привлечение внимания к торговой марке, обеспечение ее узнаваемости.

Удачно организованная деловая встреча может обеспечить более половины успеха бизнес-проекта.

Это первый этап организации встречи. Этот этап может включать:

· разработку общей концепции встречи;

· постановку целей;

· определение круга заинтересованных, общего масштаба встречи, расчет необходимых трат;

· составление общего плана работы, распределение обязанностей;

· основную подготовку – отбор состава участников, приглашенных, поиск помещения, рассылка приглашений;

· работы по обеспечению (питание, проживание, техническое оснащение, развлекательная программа);

· рекламную кампанию, обеспечение освещения мероприятия в СМИ;

· встречу и размещение прибывающих.

Только творческий подход и добросовестная работа на каждом из этапов предварительной подготовки могут обеспечить будущей встрече успех.

Для успеха бизнес-мероприятия, кроме организационной эффективности, необходимо удачное соответствие формата проведения встречи и ее задач. Не менее важно, чтобы в плане работы соблюдался баланс между собственно деловой и релаксационной, развлекательной частями.

Для того, чтобы встреча прошла успешно, необходимо соблюдение ряда обязательных условий:

1. Тема должна быть интересной всем участникам.

2. Необходимо взаимное доверие партнеров в переговорах.

3. Присутствующим необходимы полномочия на принятие решений, а также профессиональная подготовка, позволяющая делать это квалифицированно.

4. В беседе должны быть оговорены и учтены объективные и субъективные интересы и пожелания всех сторон, проявлена готовность к компромиссам.

При выполнении этих условий переговоры могут пройти успешно. Их можно счесть завершенными, если все принятые решения тщательно проанализированы и созданы условия для проведения последующих переговоров по результатам проведенных.

Обычно в практике деловых мероприятий используется несколько основных методов:

· уравновешивания;

· компромиссный (участники должны идти на взаимные уступки; при наличии противоречий нужно достигать согласия поэтапно);

· интеграции (подразумевает убеждение партнеров в необходимости подходить к решению проблемы встречи с учетом имеющихся взаимосвязей и условий дальнейшего развития кооперации);

· вариационный (применяется при сложных переговорах).

При этом каждый метод подразумевает использование ряда приемов и принципов, конкретизирующих действия на каждом этапе:

· встреча участников и установление контакта между ними;

· привлечение внимания (собственно начало переговоров);

· обмен информацией;

· аргументация предложений;

· решение поставленной задачи.

Если деловая встреча достигла заявленной цели, завершающий этап требует обязательного суммирования результатов, краткого повтора основных положений, затронутых в ходе переговоров. Следует обязательно акцентировать внимание на удачных, результативных сторонах прошедшего мероприятия.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: