Шаг 4. Считаем расходы на менеджеров по подбору персонала

В первую очередь необходимо понять, не придется ли увеличивать штат рекрутеров, чтобы своевременно обеспечивать компанию новыми сотрудниками нужного профессионального уровня. Для этого сначала рассчитаем, сколько новых сотрудников в среднем подбирает каждый менеджер. Используйте данные за шесть месяцев. Сложите общее количество подобранных сотрудников, получившееся число разделите на количество месяцев и затем на количество рекрутеров. Предположим, за полгода принято 64 новых сотрудника. У вас в штате два менеджера по подбору, следовательно, на каждого приходится по пять сотрудников в месяц. Примем этот показатель за норму. Теперь рассчитаем, сколько работников придется подбирать каждому менеджеру исходя из возросших новых задач в следующем году (таблица 3).

Таблица 3. Расчет нагрузки на одного менеджера по подбору

Как видим из расчета, в следующем году нагрузка на каждого рекрутера компании увеличится с 5 вакансий до 13,5 (практически в три раза). Но это не значит, что надо увеличивать в три раза и количество менеджеров по подбору. Расчеты показывают, что требуется дополнительно принять одного-двух рекрутеров. Значит, в расходы на подбор персонала Вы включите их зарплату за 12 месяцев – 840 000 руб. (35 000 руб. × 2 × 12 месяцев), а также стоимость предоставляемого им соцпакета – 30 000 (15 000 руб. × 2), налоги и взносы в пенсионный фонд, в фонды обязательного медицинского и социального страхования – 302 400 руб., плюс затраты на организацию рабочего места – 30 000 руб. Итого 1 202 400 руб. Такова годовая цена двух рекрутеров для компании. Но, если сопоставить ее с ценой новых сотрудников, это не так уж и много. Сделаем прикидку. Если исходить из того, что расходы на одного рекрутера (601 200 руб.) сопоставимы с расходами на одного другого нового сотрудника, то получится, что затраты на специалистов, которых предстоит нанять (163), составят 97 995 600 руб.

Внимание!

Рекрутеру, который помимо рядовых сотрудников подбирает еще и руководителей отделов, а также редких специалистов, старайтесь не увеличивать существенно нагрузку. Иначе качество подбора снизится, и рекрутер не сможет выполнять план в намеченные сроки.

Шаг 5. Суммируем все расходы на подбор персонала и формируем бюджет на подбор

Стоимость найма новых сотрудников рассчитываем по формуле.

(СН) = РР + ОА + РБ + ЗР + ПС + 10 %,

где:

СН – стоимость найма;

РР – расходы на рекламные объявления о вакансиях компании в СМИ;

ОА – оплата услуг агентства (если привлекали);

РБ – реферальный бонус (если Вы принимаете на работу персонал по рекомендации сотрудников и платите им за это вознаграждение);

ЗР – затраты на зарплату рекрутерам;

ПС – затраты на размещение информации о вакансиях на специальных сайтах;

10 % – косвенные и непредвиденные расходы (оплата Интернета, увеличение стоимости размещения объявлений о вакансиях).

Пример расчета по этой формуле будет выглядеть так:

СН = 15 000 руб. + 150 000 руб. + 5000 руб. + 280 000 руб. + 130 000 руб. = 580 000 руб. + 10 % = 638 000 руб.

Если Вам необходимо рассчитать стоимость найма одного сотрудника, то полученную сумму нужно просто разделить на количество подобранных сотрудников:

638 000 : 5 = 127 600 руб.

Если цена слишком высока, поищите альтернативные варианты: например, как можно реже пользуйтесь услугами агентств и чаще повышайте своих сотрудников.

Пример

Директор по персоналу аудиторской фирмы решил подсчитать, во сколько обойдется поиск помощника бухгалтера через агентство.

За свои услуги оно запросило 350 у. е. (1 у. е. = $1) и обещало подыскать подходящего кандидата за двое суток.

Стоимость рабочего дня специалиста агентства составляет 82 у. е., за два дня – 164 у. е.

Все вместе – 514 у. е.

Если же подбирать помощника бухгалтера через Интернет силами штатного менеджера по подбору, то это займет не меньше недели.

Стоимость работы менеджера составит 320 у. е. (его зарплата 1400 у. е., цена одного дня 64 у. е., умножаем на пять рабочих дней).

Размещение вакансии на сайте стоит 70 у. е.

Если смотреть не только те резюме, которые приходят на размещенную вакансию, но и вообще имеющиеся в базе сайта, нужно заплатить 5 у. е., за 10 резюме – 50 у. е. Общая сумма затрат при таком способе – 440 у. е. Конечно, меньше, чем услуги агентства.

Но в агентстве быстрее. Поэтому HR-директор обратился в агентство.

Разумеется, надо комбинировать разные способы поиска в зависимости от вакансии. Сводим все данные в одну таблицу (таблица 4).

Таблица 4. Бюджет на подбор персонала на квартал (фрагмент)

Шаг 6. Защита бюджета перед руководством Подготовьте аргументы для обоснования своих расчетов перед советом директоров. Они должны быть вескими и убедительными.

Аргумент 1. Подбор сотрудников запланирован исходя из целей компании.

Подчеркивайте, что Вы исходили из бизнес-планов и из заявок линейных руководителей. Кроме того, принимали во внимание средний показатель по количеству увольнений. Несомненно, на подбор сотрудников нужно тратиться, но размер этих трат несопоставим с потерями, которые может нести компания из-за отсутствия нужных специалистов. Приведите убедительный пример. Предположим, один рекрутер подбирает двух менеджеров по продажам. Плановая выработка каждого – 10-15 сделок купли-продажи в месяц на сумму от 50 000 до 100 000 руб. Таким образом, вместе они обеспечивают выручку компании на сумму от одного до трех миллионов рублей.

Аргумент 2. Количество менеджеров по подбору минимально.

Упирайте на тот факт, что потребность в персонале год от года не уменьшается, а увеличивается. При этом рост потребности опережает увеличение штата менеджеров по подбору. Используя данные таблицы 4, покажите, что нагрузка на каждого рекрутера увеличится в три раза, но при этом Вы планируете принять только одного-двух новых менеджеров по подбору. Причем, если их не привлечь, подбор новых сотрудников будет идти медленнее и есть вероятность, что не все новые сотрудники появятся в компании в необходимый момент. А это – финансовые потери для работодателя.

Аргумент 3. Затраты на подбор минимизированы.

Обратите внимание руководства компании на то, что Вы планируете снизить расходы за счет того, что на руководящие должности назначите ведущих сотрудников с опытом работы и лидерскими качествами. Останутся только позиции специалистов, которых подбирать легче. Для этого не требуется больших затрат, так как подбор проводится силами своих рекрутеров. Если на позиции изъявили желание прийти выпускники вузов, которые проходили у вас стажировку, это тоже дополнительный фактор экономии средств.

Аргумент 4: расходы на подбор персонала (плата кадровым агентствам, оплата объявлений о вакансии в СМИ и на сайтах) уменьшают базу, облагаемую налогом на прибыль.

 

⇐ Предыдущая12

Поделиться: