Описание типовых операций с документами приведено в таблице 2.
Таблица 2. Типовые операции над документами
| Кнопка
| Название операции
| Описание операции
|
| Импортировать документы
| Операция позволяет осуществлять импорт файлов в базу данных СУФД в одном из разрешенных форматов.
|
| Экспортировать выделенные документы
| Операция позволяет осуществлять экспорт файлов в одном из разрешенных форматов.
|
| Создать новый документ
| Открывается форма ввода нового документа. Следует заполнить поля нового документа и сохранить введенные данные.
|
| Открыть документ на редактирование
| Открывается форма редактирования документа, выбранного в списке документов. Следует внести требующиеся изменения и сохранить введенные данные. Состав полей формы редактирования аналогичен форме создания документа.
|
| Редактирование вложений
| Открывается форма, позволяющая выполнить некоторые операции над файлами, приложенными к документу.
|
| Открыть документ на просмотр
| Открывается экранная форма документа, выбранного для просмотра.
|
| Создать копию документа
| Открывается форма ввода нового документа, содержание полей которого идентично копируемому документу (выбранному в списке документов). Следует отредактировать требуемые поля и сохранить введенные данные.
|
| Удалить документ
| Открывается окно подтверждения операции удаления выбранного документа. При подтверждении операции выполняется удаление документа. При этом документ не удаляется физически из базы данных, ему присваивается конечный статус «Удален».
|
| Подпись
| Выполняется подписание выбранного документа ЭП пользователя.
|
| Проверка подписи
| Выполняется проверка подлинности ЭП выбранного документа.
|
| Удаление подписи
| Выполняется удаление ЭП выбранного документа.
|
| Документарный контроль
| Выполняется контроль реквизитов документа на соответствие справочникам и другие виды контролей, в зависимости от типа документа. При успешном прохождении документарного контроля меняется статус документа.
|
| Просмотр изменений статуса документа
| Открывается окно, отображающее историю изменений статуса документа.
|
| Отправить
| Выполняется отправка выбранного документа. Документу присваивается статус «Отправляется». С данного статуса уже невозможно отменить отправку. Кнопка активна для документов имеющих статус «Введен».
|
| Завершить доставку
| Выполняется завершение доставки документа (статус меняется на «Доставлен»). Операция выполняется в том случае, когда документ доставляется не через транспортную систему СУФД.
|
| Повторить поиск адресата
| В случае ошибки адресации выполняется повторный поиск адресата.
|
| Повторная выгрузка квитка
| Выполняется повторная выгрузка квитка.
|
| Отказать
| Выполняется отмена документа. Документ переходит на конечный статус «Отменен», формируется протокол отмены.
При выполнении операции «Отказать документ и сформировать протокол», у документа сохраняется предыдущий бизнес-статус.
|
| Печать документа
| Открывается окно выбора шаблона печатной формы. Следует выбрать шаблон из списка и нажать «OK». Выбранный документ отправляется на печать.
|
| Печать скроллера
| Позволяет сохранить весь список документов данного типа со всеми реквизитами в файл формата excel для последующей печати или обработки. Можно сохранять только выделенные строки.
|
| Поиск
| Открывается окно ввода параметров поиска, позволяющее быстро найти нужный документ в списке документов.
|
| Откат статуса передачи
| Позволяет откатить статус документа, соответствующий более ранней стадии обработки документа, если документ не был подписан или обработан транспортной подсистемой СУФД.
|
| Обновить список документов
| Выполняется обновление списка документов, в соответствии с последними изменениями.
|
| Добавить в архив / Извлечь из архива
| Добавление (извлечение) документа в (из) архив(а).
|
| Закрыть
| Закрытие текущего окна и выход из программы.
|
