Анализ хозяйственной деятельности как функция управления и элемент управляющей системы
Анализ буквально означает расчленение, разделение изучаемого объекта на составляющие части (элементы, факторы), внутренне присущие этому объекту и изучение каждого их них необходимой части целого.
Предметом анализа являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов, под воздействием которых формируются результаты деятельности, соответствующие экономические показатели.
Раскрыв причинно-следственные связи различных сторон хозяйственной деятельности субъекта, можно определить, как изменились результаты этого субъекта за счет конкретного фактора в текущем периоде или на перспективу. Например, как изменилась сумма прибыли организации под воздействием любой хозяйственной ситуации.
Объектом анализа являются экономические результаты хозяйственной деятельности конкретных субъектов. Например, финансовое положение, состояние и использование основных фондов, эффективность хозяйственной деятельности и др.
Функциями анализа хозяйственной деятельности субъекта являются: контрольная, учетная, стимулирующая, организационная и индикативная.
Цели анализа могут быть самыми различными, но все они аккумулируются в главном – повышении эффективности деятельности субъекта на основе системного исследования всех видов деятельности и обобщения их результатов.
Цель анализа определяет задачи, которые он должен решать.
Основными стратегическими задачами анализа деятельности субъекта в условиях рыночных отношений являются:
1. идентификация реального состояния анализируемо объекта;
2. установление основных факторов и причин достигнутого состояния (изменений его) объекта, учет их влияния в пространственно-временном разрезе;
3. сравнение изучаемого объекта с аналогами, базовыми характеристиками, нормативами;
4. выявление и мобилизация резервов о максимизации конечных результативных показателей деятельности, обеспечение инвестиционной привлекательности субъектов;
5. прогноз основных тенденций;
6. подготовка и обоснование оптимальных управленческих решений по исследуемым параметрам изучаемого объекта.
Задачи анализа хозяйственной деятельности, разумеется, не исчерпываются приведенным выше перечнем. Многогранность и многовариантность хозяйственных ситуаций ставят перед субъектами многие задачи и автономного характера.
Роль и значение анализа хозяйственной деятельности в условиях развивающихся рыночных отношений очень значим, поскольку именно анализ является той базой, на которой строится разработка хозяйственной стратегии субъектов.
На основе итоговых результатов анализа осуществляется выработка основных направлений экономической политики субъектов. От того насколько качественно проведен анализ зависит оптимальность показателей бизнес-плана, управления оборотными средствами, кредиторской и дебиторской задолженностями, управления затратами, направлений учетной, кредитной политики, обоснованность экономических ориентиров развития субъекта и в итоге эффективность принимаемых управленческих решений.
22Предмет, содержание и принципы АХД
Анализ (греч.) – расчленение, разложение.
В процессе анализа человек получает новые сведения об интересующем его объекте, выделяя из состава целого отдельные элементы или составные части и проводя обособленное исследование свойств и связей каждого выявленного элемента.
Анализ хозяйственной деятельности (АХД) применяется для изучения экономики отдельных предприятий.
АХД изучает хозяйственную деятельность предприятий и хозяйственные процессы. Хозяйственная деятельность представляет собой сложную совокупность производственных отношений во взаимосвязи с производительными силами. В ней можно выделить следующие виды процессов:
1) технические 2) экономические 3)социальные
4)природоохранительные.
Предметом экономического анализа являются причины образования и изменения результатов хозяйственной деятельности.
Предметом АХД являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов.
Объектами АХД являются экономические результаты хозяйственной деятельности.
Принципы АХД
При проведении АХД следует руководствоваться следующими принципами и правилами, выработанными наукой и практикой:
Государственный подход. Этот принцип означает, что при оценке определенных экономических проявлений, нужно учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству.
Научность. Анализ должен основываться на положениях диалектической теории познания, учитывать экономические законы развития производства, использовать достижения НТП и передового опыта, новейшие методы экономических исследований.
Комплексность. Комплексность исследования требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей в экономике предприятия.
Системность. Предполагает, что каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и внешней средой. Изучение каждого объекта должно осуществляться с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимозависимости и взаимоподчиненности его отдельных элементов.
Объективност ь. Анализ должен основываться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами.
Действенность. Анализ призван активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе.
Плановость (систематичность). Анализ должен проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю.
Оперативность. Оперативность означает умение быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь.
Демократизм. Предполагает участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия, что обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.
Эффективность. Затраты на проведение анализа должны давать многократный эффект.
23 Виды анализа хозяйственной деятельности (АХД): содержание, задачи и область применения
Классификация анализа хозяйственной деятельности имеет важное значение для правильного понимания его содержания и задач.
АХД классифицируется по разным признакам.
1. По отраслевому признаку:
– отраслевой. Методика этого анализа учитывает специфику отдельных отраслей экономики;
–межотраслевой. Является теоретической и методологической основой АПХД во всех отраслях национальной экономики;
2. По признаку времени:
– перспективный (предварительный, прогнозный). Предварительный анализ проводится до осуществления хозяйственных операций. Он необходим для обоснования управленческих решений и плановых заданий, а также для прогнозирования будущего и оценки ожидаемого выполнения плана, предупреждения нежелательных результатов;
– ретроспективный (последующий, исторический). Последующий анализ проводится после совершения хозяйственных актов. Он используется для контроля за выполнением плана, выявления неиспользованных резервов, объективной оценки результатов деятельности предприятий;
Ретроспективный анализ в свою очередь делится на:
– оперативный (ситуационный) анализ. Проводится сразу после совершения хозяйственных операций или за короткие отрезки времени (смену, сутки, декаду). Цель его - оперативно выявлять недостатки и воздействовать на хозяйственные процессы;
– итоговый (заключительный) анализ. Проводится за отчетный период времени (месяц, квартал, год). В данном случае проводится комплексная и всесторонняя оценка деятельности предприятия.
3. По пространственному признаку:
– внутрихозяйственный. Внутрихозяйственный анализ изучает деятельность только исследуемого предприятия и его структурных подразделений;
– межхозяйственный. При межхозяйственном анализе сравниваются результаты деятельности двух или более предприятий. Это позволяет выявить резервы, недостатки и на основе этого дать более объективную оценку эффективности деятельности предприятия;
4. По объектам управления:
– технико-экономический анализ (технические службы предприятия – ОГИ, ОГТ и др.). Его содержанием является изучение взаимодействия технических и экономических процессов и установление их влияния на экономические результаты деятельности предприятия;
– финансово-экономический анализ (финансовая служба предприятия, финансовые и кредитные органы). Объектом анализа являются финансовые результатам деятельности предприятия: прибыль, рентабельность, платежеспособность, ликвидность, эффективность использования собственного и заемного капитала;
– управленческий анализ (проводят все службы предприятия). Целью проведения анализа является получение информации, необходимой для планирования, контроля и принятия оптимальных управленческих решений, выработки стратегии и тактики;
– социально-экономический анализ (экономические службы управления, социологические лаборатории, статистические органы). Изучает взаимосвязь социальных и экономических процессов, их влияние друг на друга и на экономические результаты хозяйственной деятельности;
– экономико-статистический анализ (статистические органы). Применяется для изучения массовых общественных явлений на разных уровнях управления: предприятия, отрасли, региона;
– экономико-экологический анализ (органы охраны окружающей среды, экономические службы предприятия). Исследует взаимодействие экологических и экономических процессов, связанных с сохранением и улучшением окружающей среды и затратами на экологию;
– маркетинговый анализ (служба маркетинга предприятия или объединения). Применяется для изучения внешней среды функционирования предприятия, рынков сырья и сбыта готовой продукции, ее конкурентоспособности, спроса и предложения, коммерческого риска, формирования ценовой политики, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности.
5. По методике изучения объектов:
– сравнительный (сопоставительный). При сравнительном анализе отчетных показателей о результатах хозяйственной деятельности сравниваются с показателями плана текущего года, данными прошлых лет, передовых предприятий отрасли;
– факторный анализ. Он основывается на выявлении величины влияния факторов на прирост и уровень результативных показателей. Факторный анализ в свою очередь делиться на:
– детерминированный анализ – применяется для исследования функциональных взаимосвязей между факторными и результативными показателями;
– стохастический анализ (дисперсионный, корреляционный, компонентный и др.) – используется для изучения стохастических зависимостей между исследуемыми явлениями и процессами хозяйственной деятельности предприятий;
– диагностический анализ. Этот вид анализа представляет собой способ установления характера нарушений нормального хода экономических процессов на основе типичных признаков, характерных только для данного нарушения. (К примеру, если темпы роста валовой продукции опережают темпы роста товарной продукции, то это свидетельствует о росте остатков незавершенного производства.) Знание признака позволяет быстро и довольно точно установить характер нарушений, не производя непосредственных измерений, то есть без действий, которые требуют дополнительного времени и средств;
– маржинальный анализ. Это метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на основании причинно-следственной взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и деления затрат на постоянные и переменные.
– экономико-математический анализ. При использовании различных математических методов (симплекс-метод, теория игр, теория массового обслуживания и другие) выбирается наиболее оптимальный вариант решения экономической задачи, а также выявляются резервы повышения эффективности производства за счет более полного использования имеющихся ресурсов;
– функционально-стоимостный анализ (ФСА). Он базируется на изучении функций, которые выполняет объект (потребительная стоимость), и затрат живого и овеществленного труда на создание этих функций (стоимость). Основная цель ФСА – нахождение оптимального соотношения между их потребительной стоимостью и стоимостью.
6. По субъектам (пользователям анализа):
– внутренний. Внутренний анализ проводится непосредственно на предприятии для нужд оперативного, краткосрочного и долгосрочного управления производственной, коммерческой и финансовой деятельностью;
– внешний. Внешний анализ проводится на основании финансовой и статистической отчетности органами хозяйственного управления, банками, финансовыми органами, акционерами, инвесторами.
7. По охвату изучаемых объектов:
– сплошной. При сплошном анализе изучаются все без исключения объекты;
– выборочный. Обследованию подлежит только часть объектов.
8. По содержанию:
– комплексный. При комплексном анализе деятельность предприятия изучается всесторонне;
– тематический. При тематическом — только отдельные стороны деятельности предприятия (например, использование материальных ресурсов, производственной мощности предприятия, резервы снижения себестоимости продукции и другие).
