ПАМЯТКА ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ КОЛЛЕКТИВОВ

1. По вопросам заполнения заявки связывайтесь с директором фестиваля.

2. Список участников в заявке подается по алфавиту.

3. Для бесплатного прохода руководителей, педагогов и сопровождающих необходимо указать их в заявке. Количество проходящих без оплаты прописано в Положении.

4. Если руководитель или педагог участвует в конкурсе, он оплачивает взносы согласно Положению.

5. Названия номеров подаются в заявке заранее. Если Вы не указали названий, непосредственно на конкурсе Вам нужно сообщить их на регистрации, либо судье-информатору (ведущему) – если отделение уже началось.

6. Исправления без каких-либо увеличений взносов принимаются до окончания срока приема заявок.

7. В случае изменения в заявке, Вам нужно отправить обновленную или дополнение к уже поданной. Чтобы избежать дублирования заявок, обязательно укажите в теме письма, что заявка исправленная или что это дополнение.

8. Если Вы не успеваете вовремя подать заявку по форс-мажорным обстоятельствам, связывайтесь с директором фестиваля заранее, до окончания срока приема заявок.

9. Правила и положения по отдельным дисциплинам можно скачать на сайтах www.ortodance.ru www.orientaldance.su www.cheerleading.su www.ladystyledance.ru . Если Вы не смогли найти какую-либо дисциплину, Вы можете запросить нужное положение у директора фестиваля по электронной почте.

10. В случае опоздания на конкурс кого-либо из участников, оплаченные взносы не возвращаются.

11. Если во время конкурса участник не успевает сменить костюм между номерами, Вам нужно заранее подойти к судье-информатору (ведущему).

12. Если Вы понимаете, что приедете на конкурс с опозданием по независящим от Вас обстоятельствам, срочно связывайтесь с директором фестиваля.

13. Всем участникам обязательно при себе иметь паспорта/свидетельства о рождении (либо копии)

14. Скидки только при предоставлении членских книжек организаций с оплаченным годовым взносом и фотографией

15. Организаторы не несут ответственность за оставленные без присмотра вещи

16. При оплате взносов по безналу, на регистрации Вам нужно предоставить платежное поручение или квитанцию из банка.

17. Если Вам необходимы отчетные документы, данный вопрос уточняется с директором фестиваля не позднее чем за 5 дней до начала мероприятия.

При подаче заявки, Вы соглашаетесь с настоящим Положением о проведении конкурса и всеми его пунктами.

В том числе:

- Временные ограничения выступлений

- Возрастные деления в номинациях. В случае возникновения спорных ситуаций во время выступления, возраст участников проверяется. При выяснении нарушений номер снимается с конкурса. Оплаченные взносы в этом случае не возвращаются.

- При несоответствии количества выступающих участников в номере заявленной номинации происходит дисквалификация. Оплаченные взносы в этом случае не возвращаются.

- Мероприятие проводится в соответствии с правилами IDO, WADA, ОРТО, СЧР, ФСХР

- Обязательная страховка участников согласно Положению. Страхование будет организовано на месте

- Стоимость входного билета на каждый день (для всех, кроме участников и руководителей, вписанных в заявку)

 

Приложение 2

Форма заявки на проживание

 

Название коллектива
Город
Руководитель
Контактный телефон
E-mail
Ориентировочное время прибытия, дата заселения
Дата отъезда
Кол-во суток
Кол-во человек
Пожелания по расселению

Заявка отправляется до 10 декабря   на адрес [email protected]    с пометкой «Заявка Проживание»

Требуйте подтверждения приема заявки.

Приложение 3

 

Порядок внесения членского / регистрационного взноса на уставные цели и оплата отеля

1. На событии наличными при прохождении регистрации или заселении в отель

2. По безналичному расчету по требованию

БУДЕМ РАДЫ ВСТРЕЧЕ НА СОБЫТИИ!

Председатель оргкомитета

⇐ Предыдущая12345

Поделиться: