Бухгалтерский аутсорсинг – что это?

Бухгалтерским аутсорсингом у нас принято называть внешнюю бухгалтерию, т.е. это передача бухгалтерии фирмы сторонней компании-исполнителю. Объем услуг, которые предоставляют такие фирмы, ограничен только вашими финансовыми возможностями. Так, компания может разработать вашу учетную политику, составить баланс, оформить банковские документы или полностью взять на себя весь бухгалтерский учет.

Статья 6 Федерального Закона от 21.11.1996 №129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) "О бухгалтерском учете" гласит:

1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
2. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

а). учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б). ввести в штат должность бухгалтера

в). передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г). вести бухгалтерский учет лично

Итак, чем привлекает аутсорсинг? Во-первых, это реальная экономия на расходах. Если вы полностью поручаете бухгалтерский учет вашей фирмы сторонней компании, у вас уже нет необходимости содержать свою бухгалтерию. Следовательно, не нужно оборудовать рабочие места, платить зарплату бухгалтеру, приобретать специальное программное обеспечение и литературу, канцелярские товары. Плюс ко всему выше перечисленному бухгалтер постоянно должен повышать свой профессиональный уровень, посещая различные семинары и курсы повышения квалификации, а это влечет за собой дополнительные затраты. Тем самым происходит также минимизация штата, что особенно актуально для малых предприятий. Во-вторых, внешняя бухгалтерия независима и объективна. Т.е. независима от своих работников, имеющих доступ к финансово-хозяйственной деятельности организации, и способных, вследствие этого, влиять на благополучие бизнеса, особенно, в случае их увольнения и конфликтов. И что не мало важно, Вы страхуетесь от трудовых споров, связанных с увольнениями специалистов.

Далее, передать бухгалтерский учет такой фирме можно на любом этапе деятельности и в любом состоянии. Так, например, если ваш главный бухгалтер уволился перед самой сдачей баланса, а на поиск нового специалиста у вас просто нет времени, то это неплохой выход из ситуации. Затем, бухгалтерский аутсорсинг решает проблемы ухода в отпуск и болезней штатного бухгалтера, и, как следствие, сохраняет полный контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в течение всего года.

Следующее, компания-аутсорсер осуществляет профессиональную обработку документации профильными специалистами, что минимизирует риск штрафных санкций со стороны налоговых органов.

И, наконец, если бухгалтерская документация хранится в аутсорсинговой компании, то налоговая проверка придет не к вам, а в офис компании-аутсорсера.

Также хотелось бы отметить, что, обращаясь в компанию-аутсорсер, вы получаете не одного главного бухгалтера, а целый штат высоко квалифицированных специалистов, которые работают как единый отлаженный механизм. Кроме перечисленного, наличие внешней бухгалтерии удобно при реализации инвестиционных проектов, где инвестор и управляющий - не одно и то же лицо. В этом случае проще обеспечить независимость учета и ввести механизмы контроля за "освоением инвестиций".

Таким образом, бухгалтерский аутсорсинг выгоден и тем, кто только начинает свой бизнес (не нужно тратить драгоценное время на поиск бухгалтера, а просто обратиться в компанию-аутсорсер, которая поставит бухгалтерский учет таким образом, как этого требует наше законодательство, и каким его хочет видеть руководитель организации), и инвесторам, которые заинтересованы в независимом контроле за ходом инвестиционного проекта, и тем, кому необходимо восстановить бухгалтерский учет или сократить свои расходы.

Преимуществ бухгалтерского аутсорсинга, как мы можем видеть, множество. Однако не стоит забывать и о минусах. Самым важным из которых является опасность утечки информации. Поэтому многие руководители организаций с недоверием относятся к аутсорсинговым компаниям.

В связи с этим хотелось бы поговорить о наиболее важных критериях, которыми необходимо руководствоваться при выборе аутсорсинговой компании.

• Компания-аутсорсер должна гарантировать конфиденциальность информации, нести ответственность за выполненную работу, что в свою очередь отражается в договоре. Но не стоит забывать и об ответственности, которая лежит непосредственно на клиенте: аутсорсинговая компания несет ответственность за качество и своевременное выполнение порученной ей работы, за достоверность, полноту и своевременное предоставление исходной документации ответственность лежит непосредственно на заказчике.

• Желательно, чтобы это было юридическое лицо. Поскольку опытные и высоко квалифицированные специалисты предпочитают работать именно в организации, имеющей статус юр.лица.

 

Актуальные вопросы бухгалтерского аутсорсинга

1. Функции бухгалтерского учета, передаваемые на аутсорсинг.

Прежде чем говорить о бухгалтерском аутсорсинге, по каким направлениям он может развиваться, необходимо еще раз вспомнить что такое бухгалтерский учет и какие основные функции он выполняет. Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора и обобщения информации о финансовом состоянии организации.

Бухгалтерский учет может рассматривается в широком и узком смысле. В английском языке для "нашего" бухгалтерского учета существуют два термина, которые дословно можно перевести как "Счетоводство" и "Финансовый учет". Зачастую бухгалтерский учет у неспециалистов ассоциируется только со счетной работой в ее упрощенном варианте.

Поэтому необходимо остановиться на основных функциях бухгалтерского учета.

• 1.Регистрирующая. Отражение фактов хозяйственной жизни происходит путем регистрации в первичных учетных документах.
• 2. Информационная. Одна из главных функций, которую выполняет бухгалтерский учет в системе управления организацией. После регистрации в документах хозяйственных операций необходимо их систематизировать таким образом, чтобы можно было получить нужную информацию заинтересованным пользователям. Расчеты показывают, что на долю бухгалтерской информации приходится свыше 70% общего объема экономической информации. Именно системный бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю обобщающую и аналитическую информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и хозяйственной деятельности организации
• 3. Функция обратной связи. Системный бухгалтерский учет обеспечивает работников управления фактическими данными о деятельности предприятия и его подразделений за определенный период времени. Используя обратную связь с помощью бухгалтерской информации, осуществляется контроль за выполнением плановых показателей, стандартов, норм, смет, соблюдение экономного использования всех видов ресурсов
• 4. Аналитическая функция. Достоверная и юридически обоснованная информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. Аналитическая функция тесно связана с информационной. Бухгалтерская отчетность построена таким образом, что в ней отражаются данные в динамике, не менее чем за два отчетных периода. Таким образом, можно всегда отследить изменение отдельных показателей.
• 5. Контрольная функция. Контроль- это процесс, позволяющий определить достижение организацией своих целей. Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). В организациях предварительный контроль обычно используется по отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам. Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе выполнения работ. Регулярная проверка работы, обсуждение возникающих проблем и предложений по ее усовершенствованию позволяют исключить отклонения от намеченных планов. Если позволить развиться отклонениям, они могут перерасти в серьезные трудности для организации. Последующий (заключительный) контроль осуществляется либо сразу по завершении контролируемой деятельности, либо по истечении определенного периода времени; фактически полученные результаты сравниваются с требуемыми, определяется результативность.
• 6.Обеспечение сохранности собственности. Эта функция усиливает контрольную. Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества предприятия, инвентаризация расчетов. Без обеспечения этой функции ведение бизнеса теряет смысл.

Таким образом, существует задача, которую необходимо учесть при переходе на аутсоринг: совместно с партнером разобраться в том, какие функции бухгалтерского учета можно передать аутсорсеру, какие именно услуги необходимы и какая часть учетных работ остается у заказчика.

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: