Тема: Документирование хозяйственных операций и отражение их в бухгалтерском учёте

Вопросы:

1. Документация, её сущность и значение.

2. Учётные регистры и их классификация их роль в бухгалтерском учёте.

3. Исправление ошибочных записей в учётных регистрах.

1.документация, её сущность и значение.

Строгая и полная документальность – это необходимое условие ведения бухгалтерского учёта. Неотъемлемой частью хозяйственной операции в момент её совершения является составление первичного документа. Как сказано в законе РБ «О бухгалтерском учёте и отчётности» факт е хозяйственной операции подтверждается имеющим юридическую силу первичным бухгалтерским документом, составленным соответственно ответственным лицом совместно с другими участниками операции.

Бухгалтерский документ – письменное подтверждение совершённой хозяйственной операции и право на её совершение.

Документация – один из элементов метода бух учёта. Это способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения необходимых сведений о совершившихся хозяйственных явлениях, а так же осуществления последующих записей в системе счетов бухгалтерского учёта. Документация в учёте имеет первостепенное значение в управлении предприятиями, так как с её помощью:

1. Контролируется наличие и движение, а так же сохранность товароматериальных ценностей и денежных средств.

2. Контролируется количество и качество труда работников и расчётов за труд.

3. Обеспечивается повседневное руководство работой предприятия.

4. Обеспечивается внутренний и внешний контроль за работой предприятия. (Внешний – вышестоящей организацией,, налоговой инспекцией, банками, независимыми аудиторами).

5. Контролируются расчёты с другими предприятиями.

6. Документация, обоснованная записью в бухгалтерском учёте приобретает доказательную силу и привлекается для рассмотрения в судебных органах при возникновении трудовых или хозяйственных споров.

Для придания документам юридической силы они должны быть составлены с соблюдением правил, изложенных в положении о документах и документообороте. Особое значение приобретают документы при осуществлении контроля за соблюдением государственной дисциплины, за законностью совершённых операций. Одной из важнейших форм последующего контроля являются документальные ревизии, проводимые систематически. Каждый документ имеет так называемые реквизиты, основное назначение которых – индивидуализация хозяйственных операций, устранение возможности их смешивания.

К основным реквизитам относятся:

· Номер и название документа

· Дата составления документа, число, месяц, год.

· Название организации

· Содержание хозяйственной операции

· Стоимостные и натуральные измерители

· Подписи уполномоченных лиц:

А)дающие указания на право совершения хозяйственной операции

Б) проверяющих правильность совершения хозяйственной операции

В) совершающих хозяйственные операции

· Наименования и адреса сторон, принимающих участие в хозяйственных операциях, или сделка (индивидуальный предприниматель, юридическое лицо).

В связи с большим разнообразием первичных документов возникает необходимость их классификации по ряду признаков:

По назначению документы подразделяются:

· Распорядительные – дают право на совершение операции (приказы, распоряжения, наряды, доверенности).

· Исполнительные – подтверждают факт совершения операции (акты, кассовые приходные и расходные ордера).

· Документы бухгалтерского оформления (когда сам бухгалтер совершает операцию и подписывает документ)

· Начисления амортизации основных средств

· Комбинированные (когда в документе дано право на операцию и её совершение)

По объёму документы делятся на:

· Первичные – отражают одну операцию в момент её совершения

· Сводные – составляются на основе первичных документов и отражают много операций

По способу составления бухгалтерские документы составляются:

· Разовые – отражают операцию в момент её совершения

· Накопительные – отражают однородные операции по мере их совершения. Информация по таким документам в бухгалтерском учёте по счетам записывается только в конце месяца.

По месту составления документы бывают:

· Внутренние – составленные на данном предприятии

· Внешние – выписанные другими предприятиями (товарно-транспортные накладные и т.д.)

По количеству учётных позиций документы бывают:

· Однострочные – документы, в которых отражено наименование товара по одной позиции.

· Многострочные - в накладных отражается в нескольких строчках, в которых указывается наименование товара в нескольких позициях.

По степени механизации документы заполняются:

· В ручную

· Частично – в ручную – частично – на ПК

· механизированные

все бухгалтерские документы с момента их составления до их передачи в архив проходят определённые стадии обработки. Движение документов с момента их составления или получения от других предприятий до момента передачи в архив называют документооборотом. Поступившим документам в бух предъявляются определённые требования по их заполнению:

1. Записи должны быть разборчивы и заполняться любыми чернилами кроме красных. Красными в бухгалтерском учёте обозначаются отрицательные числа или суммы сторно.

2. В документах не должно быть помарок, подчисток.

Бухгалтерская обработка документов состоит из следующих стадий:

o Контроль документа, который состоит из формальной проверки, в которой проверяется фактическое заполнение реквизитов, чтобы придать документу юридическую силу.

· Арифметическая проверка, в процессе которой перепроверяют умножение цифр по горизонтали и сумму по вертикали.

· Проверка по существу, в результате которой проверяют правомерность хозяйственной операции и выявляют подлинность подписей лиц, которые дали разрешение на проведение данной операции.

o Таксировка документов – предусматривает переход от натуральных и трудовых показателей к денежным.

o Группировка показателей и их запись в соответствии с соответствующими документами.

За организацией правильного документооборота отвечает главный бухгалтер. В конце года документы переплетаются в специальные книги и передаются в архив предприятия для хранения. При изъятии документов их архива составляется протокол, в котором указывается кем и какие документы были изъяты. В замен изъятых документов составляются копии. Сроки хранения документов устанавливают архивные органы:

· 3 года – для большинства документов и регистров

· 5 лет – для актов, ревизий.

· 75 лет – для лицевых счетов по заработной плате.

· Бесконечно хранятся документы – бухгалтерская, финансовая отчётность, если на предприятии не было налоговой проверки.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: