Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Документооборот и порядок хранения
Документооборот - это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Для каждого документа в бухгалтерском учете существует свой путь движения, т.е. свой документооборот. Однако для всех документов существуют пять основных этапов: 1) составление документа в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания в соответствии с требованиями, предъявляемыми к его оформлению; 2) передача документа в бухгалтерию, где контролируются своевременность и полнота сдачи его для учетной обработки; 3) проверка принятых документов бухгалтером по форме (проверяются полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей) и арифметическая проверка; 4) обработка документа в бухгалтерии, которая осуществляется в три этапа: • таксировка (расценка) - предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Например, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата работников; • группировка - подбор документов, однородных по экономическому содержанию. Например, приход и расход товарно-материальных ценностей; • контировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа; 5) сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров. Поступающие в бухгалтерию документы до записи в учетных регистры подвергают обработке, проводимой в три этапа: Во-первых, документы проверяют по существу (законность и целесообразность хозяйственной операции); Во-вторых, проводится формальная проверка документа (наличие всех реквизитов, четкость и разборчивость); В-третьих, документы подвергаются группировке, арифметической проверке, таксировке и контировке. Группировка — подборка однородных документов; Арифметическая проверка — правильность подсчетов; Таксировка документов - выражение натуральных показателей в денежном измерении и подсчет сумм; Контировка - указание корреспонденции счетов (бухгалтерские проводки по
Все документы после окончательной бухгалтерской обработки подшиваются в папки и передаются на хранение в текущий архив. Изъятие документов может производиться только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, налоговыми инспекциями на основании их постановлений в соответствии с законодательством. Главный бухгалтер организации вправе с разрешения и в присутствии представительных органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия. Бухгалтерские документы должны храниться не менее пяти лет. Лицевые счета рабочих и служащих хранят до 75 лет. Инвентаризация Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств. Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей:
При этом инвентаризации подвергаются следующие объекты бухгалтерского учёта:
Также проведение инвентаризации помогает достигать ряда побочных целей:
Инвентаризации могут быть сплошными (полными) или выборочными (частичными). Также инвентаризации делятся на плановые (проводимые по графику) и внезапные. Когда назначается инвентаризация
Виды инвентаризации По обязательности проведения: · Обязательная инвентаризация проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации; · Инициативная инвентаризация проводится по решению руководителя организации. По периодичности: Плановая инвентаризация проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки; · Внеплановая инвентаризация проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством. Периодическая инвентаризация – система периодического учета запасов компании По степени охвата: Полная инвентаризация – инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств организации; · Частичная инвентаризация – инвентаризация , которая проводится по одному или нескольким видов имущества и обязательств; · Выборочная инвентаризация – вид инвентаризации , которая проводится на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц. По методу проведения: Натуральная инвентаризация состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера, сканирования и т. п.; Документальная инвентаризация состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов.
|
Последнее изменение этой страницы: 2019-03-31; Просмотров: 281; Нарушение авторского права страницы