Отправка документа, груза Напоминание

1. Отправляем Вам…                                                 1. Напоминаем Вам, что ….

2. Направляю Вам…                                                   2. По истечении… срока предложение

3.  Высылаем Вам…                                                                                    теряет силу……….

Подтверждение                                                             Извещение

1. ДОУ …подтверждает получение…                       1. Сообщаем Вам, что…

2. Подтверждаю, что письмо…..получено….            2. Ставлю вас в известность, что…

3. Извещаем Вас, что…

 

Вводные слова и обороты позволяют придать деловому письму различные оттенки. Например: Если добавить слова «к сожалению не можем…» отказ будет звучать не столь категорично.

 

Письма могут заканчиваться фразами:

· «Надеемся, что наша просьба не будет для вас затруднительной»;

· «Мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества»;

· «Мы надеемся на Вашу заинтересованность в расширении связей»;

· «С уважением» и т.д.

 

Наиболее распространённые ошибки при составлении писем:

• в апреле месяце;
• польза от использования;
• следует учитывать следующие факторы;
• представление информации пользователю;
• данное явление появилось;
• настоящим сообщаем;
• потребное количество товара;
• приложение: упомянутое на 3 листах.

 

                                  

                                                                                                     Приложение № 11

МДОУ «Детский сад №54»                                                                          Школа № 65

 

Ул. Садовая, 85

Саратов , 410008

Тел. 248963

 

СПРАВКА

00.00.2000 №

 

 

 

     Иванова Ольга Николаевна работает помощником воспитателя В МДОУ «Детский сад № 54» с 00.00.2001 по настоящее время с окладом 1000 рублей. Основание: Приказ №0 от 00.00.2001

 

Заведующая                                   Подпись                                И.О.Фамилия

Главный бухгалтер                        Подпись                                И.О.Фамилия

 

                                                                                                                 Приложение № 12

 

МДОУ «Детский сад № 00»                                                Начальнику отдела образования

                                                                                                     В.В.Петровой

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

00.00.2000

 

 

                   В МДОУ «Детский сад № 00» допущен перерасход электроэнергии в связи с тем, что в прошедшем году в июле детский сад не работал, расход энергии был минимальный, в текущем году в июле детский сад работает в полном объеме, но экономический отдел считает расход по факту прошлого года, не учитывая особые условия, в связи с ремонтом.

 

Заведующая                                   Подпись                              И.О.Фамилия

 

 

Приложение № 13

Приём на постоянную работу сопровождается составлением документов по схеме:

 

 

Увольнение  работника производится по схеме:

 

При переводе работника на другую должность в рамках учреждения порядок оформления документов осуществляется по схеме:

 

Приложение № 15

МДОУ «Детский сад № 00»

 

ПРИКАЗ

00.00.2001 № 5 л/с

Об увольнении Петрова А.И.

 

 

УВОЛИТЬ:

     Петрова Александра Ивановича, рабочего комплексной уборки территории, с 21.11.2001 по собственному желанию. Пункт 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Основание: заявление Петрова А.И. от 09.11.2001.

 

С приказом ознакомлен: Петров 21.1.2001

 

Заведующая                    Подпись                       И.О.Фамилия

 

______________________________________________________________________

 

 

О приёме Сидорова Г.И.

 

 

ПРИНЯТЬ:

 

Сидорова Геннадия Ивановича на должность сторожа с 01.12.2001 с окладом по штатному расписанию

 

 

Основание: трудовой договор от 01.12.2001 № 21

 

С приказом ознакомлен: Сидоров Г.И. 01.12.201

     

 

 

Заведующая                    Подпись                       И.О.Фамилия

 

 

                                                                                                     Приложение № 17

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ      00.00.2001      документов дела №          № п/п Номер документа Дата документа Заголовок документа № № листов дела Примечание               Итого:___________________________________________________ документов                 (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи _________________________________________                                                                                                    (цифрами и прописью)     Должность                                             Подпись                                          И.О.Фамилия

 

 

                       

Приложение № 22

МДОУ «Детский сад № 00»                                                                  УТВЕРЖДАЮ

АКТ                                                                                                            Заведующая

10.01.2001               № 3                                                             Подпись  И.О.Фамилия

О выделении документов к                                                            10.01.2001

уничтожению                                                                                               М.П.

 

 

      Н а основании «Перечня документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», М.1998 г.

Экспертной комиссией отобраны к уничтожению как не имеющие практического значения и ценности документы:

 

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Количество дел	Срок хранения и №№ статей по перечню	Примечание
1.   2.	Переписка с внешними организациями (исх)   …………………….	2000-2005   …………..	3   ………….	3г. ст.1017   ………..	…………..

 

 

 

Итого __________________________________ дел за _________________годы

            (цифрами и прописью)

 

 

Описи дел за ______________ годы утверждены руководителем учреждения

 

 

Председатель ЭК                                Подпись                        И.О.Фамилия

Члены ЭК                                            Подпись                        И.О.Фамилия

 

⇐ Предыдущая123

Поделиться: