Изложение текста пояснительной записки. Оформление расчётов

 

Полное наименование работы на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном документе.

В последующем тексте допускается употребление сокращенных наименований работы.

Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Текст документа должен быть кратким, четким, не допускать различных толкований; технически и стилистически грамотным. Не допускается дословное воспроизведение текста из литературных источников, не рекомендуется обширное описание общеизвестных материалов. Достаточно привести техническую характеристику и принципиальные особенности, имеющие значение для проекта.

При повторном определении тех или иных параметров и величин допускается приводить лишь конечные результаты со ссылкой на методику их получения или сводить в таблицу.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова «как правило», «допускается», «рекомендуется», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

Слова «как правило» означают, что данное требование является преобладающим, а отступление от него должно быть обосновано. Слово «допускается» означает, что данное решение применяется в виде исключения как вынужденное. Слово «рекомендуется» означает, что данное решение является одним из лучших, но оно не обязательно.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

– применять обороты разговорной речи, техницизма, профессионализма;

– применять для одного и того же понятия синонимы, а также иностранные слова и термины при наличии их в русском языке;

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, в соответствии с государственными стандартами;

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковинках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В настоящее время широко применяются следующие виды сокращений:

- Общепринятые сокращения: т. е.– то есть; и т. д.– и так далее; и т. п.– и тому подобное; и др.– и другие; и пр.– и прочие; н. э.– нашей эры.

- Названия ученой степени, звания, должности (при фамилии): адм.– адмирал; зав.– заведующий; акад. – академик; зам. – заместитель; д. чл. – действительный член; инж.– инженер; д-р – доктор    ; проф. – профессор.

- Различные обозначения (при названиях): обл. – область; ж.-д.– железнодорожный; р-н – район; с.-х. – сельскохозяйственный; г.– город; з-д – завод; с. – село; им. – имени; д. – деревня; ин-т – институт.

- Различные обозначения (при цифрах): год, годы – г., гг; век, века – в., вв.; миллиард – млрд; миллион – млн; тысяча – тыс; рубль – р. (руб.); копейка – к. (коп.); квартал – кв.

- Буквенные аббревиатуры (в качестве примеров):РФ – Российская Федерация; РАН – Российская Академия Наук; АСУ – автоматизированная система управления; БНТИ – бюро научно-технической информации; ВОЗ – Всемирная организация здравоохранения; ВЦ – вычислительный центр; ГОСТ – государственный стандарт; КБ – конструкторское бюро; НИИ – научно-исследовательский институт; НТИ – научно-техническая информация; НТО – научно-техническое общество; ПК – персональный компьютер.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

– применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

– применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

– применять без числовых значений математические знаки, а также знаки № (номер), % (процент);

– применять индексы стандартов и других документов без регистрационного номера.

Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал + 27 включено».

Условные буквенные обозначения или знаки должны соответствовать принятому действующему законодательству и государственным стандартам.

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-81.

Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами.

Между последней цифрой численного значения величины и обозначением единицы измерения оставляется пробел: 1000 кг; 32 м²; 300 см³. Проценты, обозначения шкалы (Цельсия, Кельвина) ставятся без пробела после обозначения градусов и без точек после них (например: 36,6°С; -10°С, 90%). Знаки «+» и «-» при этом печатаются без пробела.

Обозначение единиц следует приводить без переноса на следующую строку. В единицах нежелательно применение сокращений «тыс.», «млн.» и т. п. Вместо них следует использовать десятичные приставки или десятичные множители. Например, вместо тыс. кОм следует писать МОм.

Примеры:

1. Ток в первой ветви 5 А.

2. Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

1.От 10 до 20 кВ.

2. От плюс 350 до плюс 600°С.

Правильно:                                                   Неправильно:

100 кВт; 30 МВ·А; 20°С                            100кВт; 30МВА; 20°С

Исключения составляют обозначения угловых величин и процентов.

Правильно:                                                   Неправильно:

80%;20°                                                         80 %; 20 °

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Если в тексте излагаются положения, факты, рассуждения, которые не принадлежат автору работы, а заимствованы им, то используется ссылка, указывающая на это. С другой стороны, применение ссылок придает материалу больший вес и убедительность. Использование заимствованного материала без ссылки на источник недопустимо. Ссылки могут быть как внешними (относиться к использованным источникам), так и внутренними (ссылаться на части самой работы).

Внешняя ссылка представляет собой номер источника по списку использованных источников, заключаемый в наклонные скобки. Можно ссылаться сразу на несколько источников. При необходимости ссылка может быть указана с точностью до страницы в источнике. Например, при ссылке на один источник используется запись вида /18/ или /18, с. 5/. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, допускается не указывать год их утверждения, при условии полного описания стандарта в списке использованных источников по ГОСТ 7.1.

При ссылках на составные части, и элементы работы указывают их номера. Например: «как описано в разделе 1», «смотри пункт 2.2.3», «как показано на рисунке 1», «(рисунок 1)», «в таблице 2», «подробнее смотри приложение Б».

Оформление расчётов

 

Расчёты, приводимые в пояснительной записке должны сопровождаться необходимыми пояснениями хода решений. При выполнении расчётов необходимо сначала посередине строки написать формулу. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные стандартами. Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не указаны ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.

Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Пример - Максимальное напряжение при изгибе σ, Н/м², вычисляют по формуле (1)

,                                                   (1)

где М_х - изгибающий момент, Н·м;

W_x - осевой момент сопротивления сечения, м³.

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: