Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ



Оформление приема на работу (ст. 68 ТК РФ)

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

Заявление. При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность. В настоящее время основанием для приема на работу является еще и контракт.

Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 – формат листов документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приеме на работу.

В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать» и т.п.).

Для заявления о приеме на работу характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление), заявитель, наименование вида документа (заявление), текст, подпись, дата составления.

Заявление может выглядеть следующим образом:

ОАО «Стайлинг»                                                          Директору

                         И.И. Петрову

ЗАЯВЛЕНИЕ

18.06.2000

Прошу принять на работу старшим инженером.

                                               Личная подпись       Г.В. Свиридов

Заявление о приеме на работу после его рассмотрения, а также ознакомления с остальными необходимыми документами, является основанием для издания приказа о приеме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем устно или письмом (по указанному в заявлении адресу).

Заявление о переводе на другую должность оформляется следующим образом:

Наименование структурного                                  Адресат

 Подразделения                                                   Резолюция

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

01.02.2000

Прошу перевести меня на должность _________________________

_________________________________________________________

Наименование должности

_________________________________________________________

Наименование структурного подразделения

 в связи __________________________________________________

Причина перевода

__________________________                          _____________________

Подпись работника                                    Расшифровка подписи

Такое заявление может быть написано на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5. В адресате заявления о переводе на другую должность заявитель указывает занимаемую им

должность.

Заявление о предоставлении отпуска на крупных предприятиях оформляется на трафаретном бланке, выполненном типографским способом (см. прилож. 4.4), а в небольших организациях составляется, например, следующим образом:

Директору предприятия

                                              «Адрон»

                                                       Н.И. Крылову

ЗАЯВЛЕНИЕ

10.05.2000

Прошу предоставить очередной отпуск с 12.05.2000.

Начальник цеха                                  Подпись П.С. Филимонов

 

Такие виды заявлений, как заявление о предоставлении учебного отпуска, по беременности и родам и т.п., должны содержать в тексте указание на наличие необходимых документов (больничного листа, справки с места учебы и т.п.), без которых решение вопроса о предоставлении отпуска невозможно. В этих случаях соответствующие документы представляются на рассмотрение вместе с заявлением.

Прием на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, применение мер воздействия к нарушителям дисциплины и т.п. оформляются приказами по личному составу. На крупных предприятиях эти же правоотношения иногда регулируются приемными, увольнительными, переводными и отпускными записками. Встречается и смешанная форма, когда прием, перемещение и увольнение руководящего состава и инженерно-технического персонала оформляются приказами, а рабочих массовых профессий – записками.

Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишут: «О приеме на работу», «О переводе на другую работу», «Об увольнении», «О предоставлении отпуска», «О поощрении», «О нарушении», «О наложении административного взыскания» и т.п.

В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие: НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ, ОСВОБОДИТЬ и т.п. Эти глаголы печатают прописными буквами от 0-го положения табулятора. От 1-го положения табулятора начинают печатать содержание текста распорядительной части. Фамилию печатают полностью прописными буквами, а имя: И отчество – строчными, затем указывают должность, структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в пункте приказа о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким окладом принимается сотрудник. В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска.

Приведем пример оформления приказа:

ЗАО «Рябина»

ПРИКАЗ

12.04.2000 №36-к

Новосибирск

О приеме на работу

Григорьевой В.И.

ГРИГОРЬЕВУ Валентину Ивановну принять старшим экономистом с 14.04.2000 с окладом согласно штатному расписанию. Основание: трудовой договор.

 

Директор                                      Подпись Н.И. Петров

 

Визы для должностных лиц (на оборотной стороне) Виза ознакомления поступающего на работу

Трудовая книжка. Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, которые ведутся на всех предприятиях независимо от формы собственности.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).

При приеме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу предприятия.

На работника, поступающего на работу впервые и проработавшего в организации свыше пяти дней, оформляется трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Записи в трудовой книжке производятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию.

На титульном листе трудовой книжки указываются фамилия, имя и отчество работника полностью, без сокращения. Дата рождения в трудовой книжке должна содержать число, месяц и год.

Сведения об образовании (среднее, среднее специальное или высшее) и специальности или профессии указываются на основании документов: аттестатов, дипломов, сертификатов, справок (если образование незаконченное высшее).

 

Оформление титульного листа выглядит следующим образом:

 

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Фамилия Имя Отчество Дата рождения Образование Профессия, специальность Дата заполнения Подпись владельца книжки Иванова Светлана Семеновна 12 мая 1971 г. Высшее Менеджер 7 октября 1998г. Иванова

 

М.П.  Подпись лица, ответственного

          за выдачу трудовых книжек                          Петрова

                                                                                        (разборчиво)

 

На титульном листе обязательно ставится подпись лица, выдавшего трудовую книжку, и печать предприятия, где она была впервые заполнена.

Запись на последующих страницах трудовой книжки начинается с постановки штампа предприятия или написания от руки наименования предприятия. Например: ОАО «Орбита». Если предприятие изменило свое название, то делается запись отдельной строкой. Например: АО «ГЕЗ» с 01.01.1999 переименовано в ЗАО «ГЕЗ и Со». В графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата приема (09.10.1994), в графе 3 –указание действия и должность (принята на должность менеджера; уволена по собственному желанию; переведена на должность начальника отдела), в графе 4 – основание (приказ от 07.10.1999 № 12-к).

Все записи производятся в точном соответствии с приказом о приеме, переводе или увольнении аккуратно, без зачеркиваний и помарок. Если все же возникает необходимость исправлений, то они оговариваются и заверяются подписью должностного лица и печатью.

Пример заполнения трудовой книжки:

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№ записи

 

Дата

 

Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)

На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)

число месяц год
1

2

3 4

ОАО " Орбита"

1 09 10 1994 Принята на должность менеджера в отдел маркетинга Приказ от 07.10.94 №12-к
2 03 03 1995 Переведена на должность начальника отдела маркетинга Приказ от 01. 03.95 №8-к
3 07 03 2002 Уволена по истечении срока трудового договора, п. 2 ст. 58ТКРФ Приказ от 07.03.2002 № 8-к

 

Инспектор по персоналу           Подпись               И.И. Петрова

                                                       Печать

В записи об увольнении указывается соответствующая статья ТК РФ (Например: «Уволен в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника, ст. 80 ТК РФ»), ставится подпись должностного лица и печать фирмы.

С каждой записью в трудовой книжке необходимо ознакомить ее владельца.

В том случае, если в трудовой книжке не остается места для записей в графе «Сведения о работе», заводится вкладыш к ней.

При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (ст. 80 ТК РФ).

С целью обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах. Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее 50 лет (ст. 358 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения», утвержденного Федеральной архивной службой от 06.10.2000).

Личная карточка. Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка формы Т-2, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу (см. прилож. 4.5).

Все записи в карточках делаются на основании документов, предоставленных работником. На основании паспорта в разделе I «Общие сведения» указываются фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, номер, серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника указывают на основании записей в трудовой книжке. Для заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» данные берутся из военного билета работника.

В новом варианте личной карточки исключены устаревшие позиции (национальность, партийность, членство в ВЛКСМ и профсоюзе).

В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и личная подпись работника.

На оборотной стороне карточки содержатся разделы III «Прием на работу и переводы на другую работу», IV – «Аттестация», V – «Повышение квалификации» и VI – «Профессиональная переподготовка» и др. В разделе X «Дополнительные сведения» записываются данные о повышении квалификации, знании иностранного языка, второй специальности, инвалидности и т.п.

Наиболее важными являются разделы, касающиеся назначения и перемещения и даты и причины увольнения. Записи в этих разделах должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. В разделе о назначении и перемещении в конце каждой записи должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка.

При увольнении работника в карточке проставляются дата и номер приказа, указываются причины увольнения. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, так как они нередко служат основанием для Подтверждения трудового стажа работника.

Заполняются личные карточки рукописным или машинописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом фирмы, или секретарем-референтом. Все записи должны быть без сокращений. Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту.

На многих предприятиях личные карточки работников ведут с помощью ПК.

Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но чаще всего – на руководителей и ведущих специалистов (при этом на остальных сотрудников оформляют личные карточки формы Т-2).

Предприятие вправе само решить вопрос о том, какие документы (личные карточки или личные дела) заводить на сотрудников.

В состав личного дела должны входить следующие документы:

• внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;

• анкета или личный листок по учету кадров;

• автобиография или резюме;

• копии документов об образовании;

• копии документов об утверждении в должности;

• копии характеристик;

• трудовой договор;

• копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;

• дополнение к личному листку по учету кадров;

• справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.

Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых номерах документов в деле, их индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.

Анкета или личный листок по учету кадров содержит биографические сведения о работнике, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др. Она заполняется от руки самим работником при поступлении на работу. При ее заполнении используются

• паспорт;

• трудовая книжка;

• военный билет;

• документ об образовании (диплом, удостоверение, сертификат, свидетельство, аттестат), документы Высшей аттестационной комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и о присвоении ученого звания (диплом и аттестат);

• документы об имеющихся изобретениях.

В графе «Образование» анкеты или личного листка применяют формулировки: «среднее (полное, общее)», «неполное начальное профессиональное», «среднее профессиональное», «незаконченное высшее профессиональное» – в зависимости от того, какой документ об образовании имеется у работника.

Графа «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» заполняется на основании трудовой книжки. В этой графе фиксируется также обучение в учебном заведении, предшествующее трудовой деятельности.

В графе «Семейное положение» используются следующие формулировки: «женат» («замужем»), «разведен(а)» «вдовец» («вдова»), «холост» («не замужем»), после чего перечисляются все члены семьи с указанием степени родства (отец, мать, жена, муж, сын, дочь). При этом указываются фамилия, имя, отчество, год рождения каждого члена семьи.

Ниже приведен образец внутренней описи документов, имеющихся в личном деле:

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

00.00.0000

документов дела №

№ п/п Индекс документа Дата документа Заголовок документа № листов дела Примечание
           

Итого ____________________________________________________документов

(цифрами и прописью)

 

Количество листов внутренней описи ___________________________________

                                                                             (цифрами и прописью)

 

Должность                      Подпись                                                   И. О. Фамилия

 

Характеристика – это официальный документ, который выдает администрация учреждения, организации, предприятия своему сотруднику в целом ряде ситуаций. В характеристике приводятся отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника, оценка его деловых и моральных качеств.

Характеристика может быть оформлена на общем бланке формата А4. Она имеет следующие реквизиты: название вида документа (характеристика); указание должности лица, которому выдается характеристика; наименование организации, выдающей характеристику; имя, отчество и фамилия сотрудника; текст; подписи; печать.

В тексте характеристики можно выделить логически взаимосвязанные составные части. Первая – это анкетные данные, следующие за названием документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и звание (если они имеются), год рождения, образование сотрудника. В некоторых видах характеристик эти данные располагают от 4-го положения табулятора, столбиками, через один межстрочный интервал. Однако, если это требование специально не оговорено в инструкции по ведению делопроизводства учреждения, первая часть может быть оформлена как обычный текст, т.е. от 1-го положения табулятора и через 1, 5 межстрочного интервала.

Вторая часть текста характеристики – данные о трудовой деятельности (сведения о специальности, продолжительности работы на данном предприятии или в организации, продвижении по службе, уровне профессионального мастерства и т.п.).

Третья часть – собственно характеристика, т.е. оценка морально-психологических и деловых качеств сотрудника: его отношения к работе, повышения профессионального уровня, поведения в быту.

Четвертая, заключительная, часть содержит вывод, в котором указывается назначение характеристики.

Текст характеристики излагается от третьего лица.

Подписывает характеристику, как правило, руководитель учреждения.

Автобиография – документ, который автор составляет самостоятельно. Типового формуляра для автобиографии не существует и составляется она в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке (при поступлении на работу или учебу). Форма изложения – повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека.

Основные реквизиты в автобиографии: название документа (автобиография); имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения; место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дата; личная подпись.

Задания

1. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Д и О» о приеме вас на работу бухгалтером.

2. Составьте приказ об освобождении вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство.

3. Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П.; б) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

4. Составьте характеристику-рекомендацию на работника вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Новосибирской академии экономики и управления.

5. Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязь-информ».

6. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

7. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.

8. Оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас: а) по собственному желанию; б) в связи с ликвидацией предприятия; в) в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям вследствие недостаточной квалификации.

9. Составьте проект трудового договора по найму, оплате и увольнению вас. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

10. Составьте приказ о переводе на работу внутри организации.

11. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.

Приложения

Приложение 4.1

Схема составления документов о приеме на работу

Приложение 4.2

Унифицированная форма № Т-2

Утверждена постановлением Госкомстата

код
0301002
 

                 России от 06.04.2001 № 26

 

________________________________ форма по ОКУД

наименование организации                 по ОКПО

Номер документа Дата
   

 

Дата составления Табельный номер Идентификационный номер налогоплательщика   Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования   Алфавит     Характер работы     Вид работы (основная, по совмес- титель- ству) Поп (мужской, жен- ский)  
               

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

номер  
дата  

 

Трудовой договор (контракт)   

 

                                                                                          

1. Фамилия _______________Имя ______________Отчество ______________       

Код
 
 
 
 
 
 

                                                                                          

 

2. Дата рождения ____________________________________________          

день, месяц, год

3. Место рождения _______________________________________по ОКИН         

4. Гражданство __________________________________________по ОКИН  

5. Знание иностранного языка _____________   ____________ по ОКИН        

                                              наименование      степень знания

                                              _______________ _____________ по ОКИН

                                                наименование    степень знания

6. Образование ___________________________________________по ОКИН

среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное

 

Наименование образовательного учреждения Диплом, серия, номер Год окончания

 

 

 

 
   
Квалификация по диплому

Направление или специальность по диплому

 

 

 K од по OKCO

 
   

 

Наименование образовательного учреждения Диплом, серия, номер Год окончания

 

 

 

 
   
Квалификация по диплому

Направление или специальность по диплому

 

 

 K од по OKCO

 
   

 

 

6.1. Послевузовское профессиональное

образование _________________________Код по ОКИН

аспирантура, адъюнктура, докторантура  

 

 

 

 

 

Наименование образовательного, научного учреждения Удостоверение, номер, дата выдачи Год окончания  

 

 

     
     
 

Специальность

 

 

 

 Код по ОКСО

 

 

Код
 
 

 

7. Профессия __________________________________________по ОКПДТР

                                                      основная

                  __________________________________________ по ОКПДТР

                                                        другая

                                                            

                                                            

                                                                                                                                        

                                                                                                            

 

 

2-я страница формы № T-2

8. Стаж работы (по состоянию на «__»_______________20 года): Общий ___________дней ___________месяцев __________лет

Непрерывный ______дней __________ месяцев __________лет

Дающий право на надбавку за

выслугу лет ________ дней __________ месяцев __________лет

                 _______ дней ___________ месяцев _________ лет

 

 

9. Состояние в браке _______________________Код по ОКИН

10. Состав семьи:                                                        

Степень родства (ближайшие родственники) Фамилия, имя, отчество Год рождения
1 2 3

11. Паспорт: ________№ _________Дата выдачи" __" _____________года

Выдан ________________________________________________________                      наименование органа, выдавшего паспорт      

12. Адрес места жительства:

 

Почтовый индекс  
 

 По паспорту _______________________________

 

______________________________________________________________

Почтовый индекс  
 

 

Фактический _______________________________

 

______________________________________________________________

        

Дата регистрации по указанному месту жительства «__»_________года

Номер телефона                                             ___________________________        

 

        II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

1. Категория запаса __________________ 2. Воинское звание __________________ 3. Состав (профиль) _________________ 4. Полное кодовое обозначение ВУС __________________________________ 5. Категория годности к военной службе________________________________ 6. Наименование военного комиссариата по месту жительства ________________  7. Состоит на воинском учете: а) общем (номер команды, партии) ____ б) специальном ____________________ 8. ________________________________ отметка о снятии с воинского учета

 

 

Работник кадровой службы ___________ __________ _______________

                                                        должность подпись   расшифровка подписи

Работник  ______________

                    подпись

 

" ___ " ________________года

3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ

И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата     Структурное подразделение     Профессия (должность), разряд, класс (категория) квалификации Оклад (тарифная ставка), надбавка, руб.     Основание     Подпись владельца трудовой книжки  
1 2 3 4 5 6
           
           
           
           

IV. АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттестации

Решение комиссии

Документ (протокол)

Основание

номер дата
1 2 3 4 5
         
         
         

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата

Вид повышения квалификации

Наименование образовательного учреждения, место его нахождения

Документ (удостоверение, свидетельство)

Основание

начала обучения

окончания обучения

наименование серия, номер дата
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               
               
               

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата

Специальность (направление, профессия)

 

 

Документ (диплом, свидетельство)

Основание

 

 

начала переподготовки окончания переподготовки наименование номер дата
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             

 

 

4-я страница формы № Т-2

VII. ПООЩРЕНИЯ И НАГРАДЫ

 

Наименование награды

Документ

наименование номер дата
1 2 3 4
       

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)

Период работы

Количество дней отпуска

 

Дата

Основание

с   по   начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
             
             

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

XI. Основание увольнения______________________________________

 

Дата увольнения «___»_____________20 года

Приказ (распоряжение) № ___________от «___»________20 года

Работник кадровой службы ________ __________ _____________

                               должность подпись расшифровка подписи

Работник ____________________

            подпись

Приложение 4.6.

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА

ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

номер  
дата  

                                   Трудовой договор (контракт)

 

1. Фамилия _______________Имя _________ Отчество_______________

Код
 
 
 
 
 
 

 

2. Дата рождения______________________________________

                                             день, месяц, год

3. Место рождения ____________________________________

4. Гражданство _______________________________________

5. Знание иностранного языка _____________ ______________

                                                 наименование     степень

                                                _____________ ______________

                                                  наименование     степень

6. Образование _________________________________________

полное среднее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное

Наименование образовательного учреждения Диплом, серия, номер Год окончания  

 

 

 

 

 
   
Квалификация по диплому

Направление или специальность по диплому

 

 

Код no OKCO

 

 

 

 

 

Наименование образовательного учреждения Диплом, серия, номер   Год окончания    
 

 

 

 
   
Квалификация по диплому

Направление или специальность по диплому

 

 

Код по ОКСО

 

 

 

 

6.1. Послевузовское профессиональное

  образование ______________________________________Код по ОКИН    

                        аспирантура, адъюнктура, докторантура

 

 

Наименование образовательного научного учреждения Удостоверение, номер, дата выдачи Год окончания

 

     
 

Специальность

 

Код по ОКСО             

 

7. Ученая степень ____________________________________Код по ОКИН                                                  

                                           кандидат наук, доктор наук   

              

8. Стаж работы (по состоянию на «____»____________________20 года):

 

Общий _______________________ дней __________ месяцев ___________лет

 

Непрерывный _________________ дней___________ месяцев ___________лет

 

Стаж государственной службы:

для надбавки за выслугу лет _______дней___________ месяцев __________лет

 

для доплаты к пенсии _____________дней ___________месяцев __________лет

 


9. Состояние в браке      ___________________________________Код по ОКИН   

 

10. Состав семьи:     

                                                                   

Степень родства Фамилия, имя, отчество Год рождения
1 2 3
     

 

11. Паспорт: __________№ ____________ Дата выдачи «___» _______________ года

 

Выдан __________________________________________________________________

                                 наименование органа, выдавшего паспорт

 

 12. Адрес места жительства:

Почтовый индекс
 
Почтовый индекс
 

 

По паспорту

 

Фактический __________________________________

 

________________________________________________________________________

Дата регистрации по указанному месту жительства «___»_________________года

Номер телефона __________________________

                             

II. СВЕДЕНИЯ 0 ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

 

1. Категория запаса           2. Воинское звание 3.Состав (профиль) 4. Полное кодовое  обозначение ВУС                                         5. Категория годности к военной службе   6.Наименование военного комиссариата по месту                                   жительства _________________ 7. Состоит на воинском учете: а) общем (номер команды,                                        партии)______________________ б)специальном _______________ 8. ________________________________     отметка о снятии с воинского учета  

 

 

                                                 

                                                                         

Работник кадровой службы __________ ______________ _______________________

                                            должность  подпись          расшифровка подписи

Работник ______________________

                        подпись

«____» _________________20 года



III. ПРИЕМ НА РАБОТУ

И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата

Структурное подразделение

Должность

Оклад, руб.

Надбавка

Основание

Подпись владельца трудовой книжки

наименование размер, руб.
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               

V. АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттестации

Решение комиссии

Документ (протокол)

Основание

номер дата
1 2 3 4 5
         
         
         

VI. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата

Вид повышения квалификации

 

Наименование образовательного учреждения, место его нахождения

 

Документ (удостоверение,  свидетельство)

Основание

 

начала обучения окончания обучения наименование серия, номер дата
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               

VII. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата

Специальность (направление)

 

 

Документ (диплом, свидетельство)

Основание

 

 

начала переподготовки окончания переподготовки наименование номер дата
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
             

IX. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)

 

Период работы

Количество дней отпуска

 

 

Дата

Основание

 

с по начала окончания
1 2 3 4 5 6  
             
             
             

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

на" __" ____________20 пода

Номер документа Дата

УТВЕРЖДЕНО

Приказом от «__»_________20 года №____

Штат в количестве ______________единиц

с месячным фондом заработной платы

_____________________________ рублей

                                                                                  

Структурное подразделение

Профессия (должность)

Количество штатных единиц

Оклад (тарифная ставка), руб.

Надбавка, руб.

Месячный фонд заработной платы, руб.

Примечание

 

наименование код      
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
      и т.д.            

Итого по листу

 

             

 

Итого по документу

             

 

Руководители структурных подразделений_________ ____________ _____________

                                                                   должность   подпись     расшифровка

                                                                                                                       подписи

                                                                 __________ _____________ ____________

                                                                  должность   подпись     расшифровка

                                                                                                                       подписи

                                                                  ___________ __________ ______________

                                                                   должность   подпись     расшифровка

                                                                                                                       подписи

 

Главный бухгалтер                                                       ____________ ______________

                                                                                           подпись     расшифровка

                                                                                                                       подписи

Приложение 4.8

Унифицированная форма № Т-4

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.2001 № 26

  Код
Форма по ОКУД 0301003
по ОКНО  

 

 

_________________________________________

    наименование организации

 

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО, НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА Номер документа Дата составления
     

 

Структурное подразделение Должность Табельный номер Алфавит Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский)
           

1. Фамилия________________ Имя ___________ Отчество___________

2. Дата рождения ______________________________________________

                                                   день, месяц, год

3.Высшее профессиональное

образование __________________________________________________

               наименование образовательного учреждения, год окончания

4.Послевузовское профессиональное

образование ________________________________Код по ОКИН         

     аспирантура, адъюнктура, докторантура

 

Наименование образовательного, научного учреждения Удостоверение, номер, дата выдачи Дата окончания  
       
       
 

Специальность

 
 

 

 
 

Код по ОКСО

 

5. Ученая степень __________________________ Код по ОКИН     

                   кандидат наук, доктор наук

Отрасль науки ____________________________________________

Дата присуждения ученой степени «___» ________________ года

Диссертационный совет ________________________________________

                                              наименование организации, при которой

                                                  создан диссертационный совет

 

Диплом: ______________________________________________________

                                  номер, серия, дата

______________________________________________________________

      наименование организации, выдавшей диплом

 

 

6. Ученое звание ____________________________Код по ОКИН            

                старший, научный сотрудник,

                   доцент, профессор и др.

 

Аттестат № _____Дата присвоения ученого звания «__»___________года

______________________________________________________________

наименование организации, присвоившей ученое звание

 

Научная специальность (направление, кафедра) _____Код по ОКСО     

 

Унифицированная форма № Т-5

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.2001 № 26

  Код
Форма по ОКУД 0301004
по ОКНО  

 

______________________________________          

                                          

 наименование организации                               

Номер документа Дата
   

 

ПРИКАЗ

(распоряжение)

Перевести на другую работу

 

Табельный номер
 

 

_____________________________________________

                      фамилия, имя, отчество

______________________________________________________________

вид перевода (постоянно, временно)

Прежнее место работы

 
наименование структурного подразделения
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации

______________________________________________________________

причина перевода

новое место работы

 
наименование структурного подразделения
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации
оклад (тарифная ставка)__________руб. ____коп. надбавка                     __________руб. ____коп.

Основание:

изменение к трудовому договору (контракту) от «__»_____20 года № __

Руководитель организации _________ _________ __________________

                                           должность подпись    расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) ознакомлен ___________________________

                                                                                подпись работника

 

                                                               «___» __________20 года

Приложение 4.10

Унифицированная форма № Т-6

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.2001 № 26

  Код
Форма по ОКУД 0301018
по ОКНО  

 

 

_________________________________________              

наименование организации

Номер документа Дата
   

ПРИКАЗ

(распоряжение)

Унифицированная форма № Т-7

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 29.12.2000 № 26

  Код
Форма по ОКУД 0301020
по ОКНО  
   

 

 

_________________________________________              

наименование организации

 

СОГЛАСОВАНО

Председатель профсоюзного органа

________________

подпись

________________

расшифровка подписи

Протокол заседания

от «__»______20 года №______

Номер документа Дата составления год

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

____________

должность

____________

подпись

____________

расшифровка

подписи

«__»____20 года

 

     

 

 

ГРАФИК ОТПУСКОВ

      

Структурное подразделение

 

Профессия (должность) по штатному расписанию

 

Фамилия, имя, отчество

 

Табельный номер

 

ОТПУСК

Примечание

 

количество дней (календарных, рабочих)

 

 

дата

перенесение отпуска

запланированная фактическая основание дата предполагаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
    и т.д.              

 

Руководитель кадровой службы ________ ________ _________________

                                                 должность подпись расшифровка подписи

Руководители структурных

подразделений                       ________ _________ ________________

                                               должность подпись  расшифровка подписи

                                                         __________ ___________ ___________________

                                        должность подпись   расшифровка подписи

                                             __________ ___________ ___________________

                                               должность подпись    расшифровка подписи

 

Приложение 4.14

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.2001 № 26

 

 

_________________________________________

наименование организации Трудовой договор (контракт)

  Код
Форма по ОКУД 0301006
по ОКНО  
номер  
дата  

 

 

Номер документа Дата
   

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником

Табельный номер
 

Уволить «___» _________________ 20 года

 

_____________________________________________

   фамилия, имя, отчество работника

______________________________________________________________

  наименование структурного подразделения

______________________________________________________________

наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации

______________________________________________________________

______________________________________________________________

основание увольнения

Основание: _______________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Решение

профсоюзного органа

о согласии на увольнение

от «___» _________________ 20 года № ___________

 

Руководитель организации ___________ ________ __________________

                                  должность    подпись   расшифровка подписи

 

С приказом (распоряжением) ознакомлен _________ «__» ______ 20 года

                                                            подпись работника

Приложение 4.15

Унифицированная форма № Т-9

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.2001 № 26

 

 

________________________________________         

  Код
Форма по ОКУД 0301022
по ОКНО  

наименование организации

 

Номер документа Дата
   

 

ПРИКАЗ

(распоряжение)

Направить в командировку:

Табельный номер
 

 

____________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

______________________________________________________________

наименовании профессии (должности)

______________________________________________________________

структурного подразделения

______________________________________________________________

место назначения (страна, город, организация)

____________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

сроком на календарных дней

с «___» __________20 года по «__» ______________20 года  

 

с целью __________________________________________________

Командировка за счет средств _______________________________

Основание: _______________________________________________

______________________________________________________________

служебное задание, другое основание (номер, дата)

______________________________________________________________

 

Руководитель организации __________ ________ ___________________

                                        должность  подпись     расшифровка подписи

 

С приказом (распоряжением)

ознакомлен                    ______________  «___» ___________20 года

                                   подпись работника

Приложение 4.17

ПРИКАЗ

(распоряжение)

СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ

ПРИКАЗ

(распоряжение)

О поощрении работника

Табельный номер
 

_____________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

______________________________________________________________

наименование профессии (должности)

______________________________________________________________

наименование структурного подразделения

______________________________________________________________

мотив награждения

______________________________________________________________

вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подарком или Почетной грамотой, выдать премию и др.)

в сумме ___________________________________руб. _________ коп.

                      сумма прописью

Основание: представление

______________________________________________________________

Руководитель организации _________ _______ _____________________

                               должность подпись расшифровка подписи

 

С приказом (распоряжением) ознакомлен ___________________________

                                                                       подпись работника

                                                              

                                                        «___» ____________20 года

Приложение 4.21

ПРИКАЗ

(распоряжение)

О поощрении работников

______________________________________________________________

мотив награждения

____________________________________________________________________________________________________________________________

вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подари или Почетной грамотой, выдать премию и др.)

 

Фамилия, имя, отчество     Табельный номер     Структурное подразделение   Профессия (должность)     Сумма, руб. С приказом (распоряжением) ознакомлен. Подпись работника. Дата
1 2 3 4 5 6
           
           
           
           

 

Основание: представление

______________________________________________________________

 

Руководитель организации _________ ________ ____________________

                               должность подпись расшифровка подписи

Приложение 4.22

 

Примерный трудовой договор

 

00.00.00               Новосибирск               №

Открытое акционерное общество (организация)________________

                                                                               Наименование

в лице____________________________________________________

                                Должность, Ф.И.О.

именуемое в дальнейшем ОАО, и_____________________________

                                                                            Ф.И.О.

именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник _______________________________________________

                                                       Ф.И.О.

принимается на работу __________________________________________

                            Наименование структурного подразделения

по профессии, должности ________________________________________

                             Полное наименование профессии, должности

 

Квалификации _________________________________________________

                             Разряд, квалификационная категория

 

2. Договор является:   договором по основной работе

                                     договором по совместительству

3. Вид договора:

- на неопределенный срок (бессрочный)

- на определенный срок__________________________________________

                            Указать причину заключения срочного договора

- на время выполнения определенной работы________________________

                                                                           Указать, какой

4. Срок действия договора:     начало работы_________________

                                                   окончание работы _____________

5. Срок испытания:                     

а) без испытания

     б)______________________________________________

    Продолжительность испытательного срока

1. Работник должен выполнять следующие обязанности:

 

Указываются основные характеристики работы и  требования к уровню их выполнения: по объему   производства (работ), качеству выпускаемой продукции (качеству обслуживания), соблюдению правил     по охране труда, выполнению смежных работ в целях  обеспечения взаимозаменяемости или делается ссылка на соответствующие пункты должностной инструкции. При совмещении профессий (работ), выполнении смежных операций дается перечень этих работ и их объемы.

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

7. ОАО обязано организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную контрактом заработную плату.

 

Указываются конкретные меры по организации   производственного процесса, оборудованию рабочего места, подготовке и повышению квалификации работника и созданию других условий труда.

 
 
 
 
 
 
 

 

8. Обязанности ОАО по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда_________________________________________________________

______________________________________________________________

9. Гарантии согласно ТК РФ_________________________________

10. Особенности режима рабочего времени:

- неполный рабочий день____________________________________

- неполная рабочая неделя___________________________________

- почасовая работа_________________________________________

11. Работнику устанавливается:

- должностной оклад (тарифная ставка)____________________руб.

в месяц или _____________руб. за 1 час работы;

- надбавка (доплата и другие выплаты) _______________________

                                                         Указать вид доплат, надбавок

__________________________________руб. (в % к ставке, окладу).

12. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью:

- основной ________________ рабочих дней                                           

- дополнительный __________ рабочих дней

13. Другие условия договора, связанные со спецификой труда

____________________________________________________________________________________________________________________________

14. Виды и условия социального страхования __________________

______________________________________________________________

15. Юридические адреса и подписи сторон

ОАО    ______________________________ ______________________________ Должность Подпись Инициалы, фамилия м.п. Работник ___________________                            Адрес______________________      ___________________________ Паспортные данные                                                                        Телефон ____________________   Подпись Инициалы, фамилия

                                            

       

Приложение 4.23

Образцы заявлений

Цех 23 ЗАЯВЛЕНИЕ 02.08.2000г. Новомосковск Тарифно-квалификационная комиссия объединения  

 

О повышении тарифного разряда т. Гудкову А.А.

Прошу аттестовать меня на повышение тарифного разряда слесаря по ремонту и обслуживанию котлов ДКВП 2, 5 х 13 с 4-го на 5-й разряд.

Слесарь              Подпись              А.А. Гудков

В повышении разряда нет необходимости, так как все работы по обслуживанию котла ДКВП 2, 5 х 13 тарифицируются не выше 3-го разряда.

 

Начальник цеха   Подпись ЗАЯВЛЕНИЕ 20.09.2000      А.П. Иванов Ректору Новосибирской государственной академии экономики и управления профессору Шеметову П.В.

 

Прошу освободить меня от должности старшего инженера в связи с уходом на пенсию.

                          Подпись     И.Н. Петров

В дело 502-1. Издан приказ № 304 от 21.09.2000

                                                  К.П. Семенов

Наименование структурного       Адресат

подразделения                                Резолюция

ЗАЯВЛЕНИЕ

00.00.2000

Прошу перевести меня на должность _________________________

                                                             Наименование должности

_________________________________________________________

Наименование структурного подразделения

в связи с _________________________________________________

Причина перевода

___________________________ _________________________________

Подпись работника                             Расшифровка подписи

Приложение 4.24

ПРИКАЗЫВАЮ:

На период моей служебной командировки временное исполнение обязанностей генерального директора объединения с 20.08.2000 по 07.09.2000 возложить на главного инженера предприятия Воробьева B.C.

 

Генеральный директор Подпись     А.А. Зуев

 

Завод нестандартного оборудования

ПРИКАЗ

17.09.2000 № 106-к

г. Новосибирск

 

По личному составу

НАЗНАЧИТЬ:

1. Иванову Нину Петровну на должность кассира главной бухгалтерии с 15 ноября с.г. с двухнедельным испытательным сроком, с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Ивановой Н.П. с визами начальника отдела кадров и главного бухгалтера.

2. Краснова Игоря Николаевича на временную работу на должность сторожа в административно-хозяйственный отдел с 15 ноября с.г. сроком на два месяца, с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Краснова И.Н. с визами начальника отдела кадров и административно-хозяйственного отдела.

 

ПЕРЕВЕСТИ:

3. Адуева Сергея Ивановича, мастера цеха № 3, на постоянную работу на должность старшего мастера того же цеха с 18 ноября с.г.

Основание: докладная записка начальника цеха № 3.

 

ПРЕДОСТАВИТЬ:

4. Петрову Виктору Владимировичу, старшему экономисту.отдела труда и зарплаты, очередной отпуск с 16 августа 2000 г. по 11 сентября 2000 г. на 24 дня, за период работы с 10 июня 1999 г. по 2000 г.

 

ОСВОБОДИТЬ:

5. Герасимова Ивана Андреевича, инженера цеха № 1 от занимаемой должности с 15 ноября 2000 г. в связи с уходом на пенсию.

Основание: заявление Герасимова И.А.

 

Директор               Подпись         С.И. Кольцов

 

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

 

Распорядительная деятельность органов управления включает также решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнение. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу. Это – приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело.

Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д.

К сожалению, в последнее время сохранности документов по личному составу уделяется недостаточное внимание. Анализ, проведенный Комитетом государственной архивной службы Новосибирской области, показал, что из 1458 проверенных предприятий только 20% имеют специальное помещение для хранения таких документов. Как правило, документы рассредоточены по столам, шкафам, подсобным помещениям, находятся в бесхозном состоянии. При этом ответственные за данную работу лица часто меняются. Только в 30 организациях есть штатные единицы, отвечающие за сохранность документов по личному составу, а в 300 – не назначены даже ответственные. В результате в каждой четвертой из проверенных организаций обнаружена частичная или полная утрата документов. Проверка 20 уже приватизированных предприятий Новосибирска показала, что они практически остались без архива.

Распоряжением Правительства Российской Федерации от 23.04.92 № 381-р и постановлением Администрации Новосибирской области от 20.05.92 № 206 органам исполнительной власти на местах было рекомендовано рассмотреть вопросы о создании архивов для хранения и использования документов по личному составу и выделении для этих целей соответствующих помещений, штатных единиц и фонда оплаты труда работников. Принято также постановление администрации области от 02.08.92 № 183 «О создании в городах и районах области архивов по личному составу».

Работники, отвечающие за делопроизводство по личному составу, обязательно должны знать Трудовой кодекс РФ. На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников (см. прилож. 4.1-4.3).

К документам по личному составу относятся:

• заявления о приеме, увольнении, переводе, трудовые договоры;

• приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе);

• трудовые книжки;

• личные дела;

• личные карточки формы Т-2;

• лицевые счета по заработной плате и др.

На основании ст. 65 нового Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор.

Существенными условиями трудового договора являются:

место работы (с указанием структурного подразделения);

дата начала работы;

наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

права и обязанности работника;

права и обязанности работодателя;

характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившее основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Трудовые договоры могут заключаться:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

В случае если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства.

Оформление приема на работу (ст. 68 ТК РФ)

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

Заявление. При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность. В настоящее время основанием для приема на работу является еще и контракт.

Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 – формат листов документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приеме на работу.

В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать» и т.п.).

Для заявления о приеме на работу характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление), заявитель, наименование вида документа (заявление), текст, подпись, дата составления.

Заявление может выглядеть следующим образом:

ОАО «Стайлинг»                                                          Директору

                         И.И. Петрову

ЗАЯВЛЕНИЕ

18.06.2000

Прошу принять на работу старшим инженером.

                                               Личная подпись       Г.В. Свиридов

Заявление о приеме на работу после его рассмотрения, а также ознакомления с остальными необходимыми документами, является основанием для издания приказа о приеме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем устно или письмом (по указанному в заявлении адресу).

Заявление о переводе на другую должность оформляется следующим образом:

Наименование структурного                                  Адресат

 Подразделения                                                   Резолюция

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

01.02.2000

Прошу перевести меня на должность _________________________

_________________________________________________________

Наименование должности

_________________________________________________________

Наименование структурного подразделения

 в связи __________________________________________________

Причина перевода

__________________________                          _____________________

Подпись работника                                    Расшифровка подписи

Такое заявление может быть написано на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5. В адресате заявления о переводе на другую должность заявитель указывает занимаемую им

должность.

Заявление о предоставлении отпуска на крупных предприятиях оформляется на трафаретном бланке, выполненном типографским способом (см. прилож. 4.4), а в небольших организациях составляется, например, следующим образом:

Директору предприятия

                                              «Адрон»

                                                       Н.И. Крылову

ЗАЯВЛЕНИЕ

10.05.2000

Прошу предоставить очередной отпуск с 12.05.2000.

Начальник цеха                                  Подпись П.С. Филимонов

 

Такие виды заявлений, как заявление о предоставлении учебного отпуска, по беременности и родам и т.п., должны содержать в тексте указание на наличие необходимых документов (больничного листа, справки с места учебы и т.п.), без которых решение вопроса о предоставлении отпуска невозможно. В этих случаях соответствующие документы представляются на рассмотрение вместе с заявлением.

Прием на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, применение мер воздействия к нарушителям дисциплины и т.п. оформляются приказами по личному составу. На крупных предприятиях эти же правоотношения иногда регулируются приемными, увольнительными, переводными и отпускными записками. Встречается и смешанная форма, когда прием, перемещение и увольнение руководящего состава и инженерно-технического персонала оформляются приказами, а рабочих массовых профессий – записками.

Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишут: «О приеме на работу», «О переводе на другую работу», «Об увольнении», «О предоставлении отпуска», «О поощрении», «О нарушении», «О наложении административного взыскания» и т.п.

В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие: НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ, ОСВОБОДИТЬ и т.п. Эти глаголы печатают прописными буквами от 0-го положения табулятора. От 1-го положения табулятора начинают печатать содержание текста распорядительной части. Фамилию печатают полностью прописными буквами, а имя: И отчество – строчными, затем указывают должность, структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в пункте приказа о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким окладом принимается сотрудник. В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска.

Приведем пример оформления приказа:

ЗАО «Рябина»

ПРИКАЗ

12.04.2000 №36-к

Новосибирск

О приеме на работу

Григорьевой В.И.

ГРИГОРЬЕВУ Валентину Ивановну принять старшим экономистом с 14.04.2000 с окладом согласно штатному расписанию. Основание: трудовой договор.

 

Директор                                      Подпись Н.И. Петров

 

Визы для должностных лиц (на оборотной стороне) Виза ознакомления поступающего на работу

Трудовая книжка. Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, которые ведутся на всех предприятиях независимо от формы собственности.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).

При приеме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу предприятия.

На работника, поступающего на работу впервые и проработавшего в организации свыше пяти дней, оформляется трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Записи в трудовой книжке производятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию.

На титульном листе трудовой книжки указываются фамилия, имя и отчество работника полностью, без сокращения. Дата рождения в трудовой книжке должна содержать число, месяц и год.

Сведения об образовании (среднее, среднее специальное или высшее) и специальности или профессии указываются на основании документов: аттестатов, дипломов, сертификатов, справок (если образование незаконченное высшее).

 

Оформление титульного листа выглядит следующим образом:

 

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Фамилия Имя Отчество Дата рождения Образование Профессия, специальность Дата заполнения Подпись владельца книжки Иванова Светлана Семеновна 12 мая 1971 г. Высшее Менеджер 7 октября 1998г. Иванова

 

М.П.  Подпись лица, ответственного

          за выдачу трудовых книжек                          Петрова

                                                                                        (разборчиво)

 

На титульном листе обязательно ставится подпись лица, выдавшего трудовую книжку, и печать предприятия, где она была впервые заполнена.

Запись на последующих страницах трудовой книжки начинается с постановки штампа предприятия или написания от руки наименования предприятия. Например: ОАО «Орбита». Если предприятие изменило свое название, то делается запись отдельной строкой. Например: АО «ГЕЗ» с 01.01.1999 переименовано в ЗАО «ГЕЗ и Со». В графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата приема (09.10.1994), в графе 3 –указание действия и должность (принята на должность менеджера; уволена по собственному желанию; переведена на должность начальника отдела), в графе 4 – основание (приказ от 07.10.1999 № 12-к).

Все записи производятся в точном соответствии с приказом о приеме, переводе или увольнении аккуратно, без зачеркиваний и помарок. Если все же возникает необходимость исправлений, то они оговариваются и заверяются подписью должностного лица и печатью.

Пример заполнения трудовой книжки:

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№ записи

 

Дата

 

Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)

На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)

число месяц год
1

2

3 4

ОАО " Орбита"

1 09 10 1994 Принята на должность менеджера в отдел маркетинга Приказ от 07.10.94 №12-к
2 03 03 1995 Переведена на должность начальника отдела маркетинга Приказ от 01. 03.95 №8-к
3 07 03 2002 Уволена по истечении срока трудового договора, п. 2 ст. 58ТКРФ Приказ от 07.03.2002 № 8-к

 

Инспектор по персоналу           Подпись               И.И. Петрова

                                                       Печать

В записи об увольнении указывается соответствующая статья ТК РФ (Например: «Уволен в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника, ст. 80 ТК РФ»), ставится подпись должностного лица и печать фирмы.

С каждой записью в трудовой книжке необходимо ознакомить ее владельца.

В том случае, если в трудовой книжке не остается места для записей в графе «Сведения о работе», заводится вкладыш к ней.

При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (ст. 80 ТК РФ).

С целью обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах. Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее 50 лет (ст. 358 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения», утвержденного Федеральной архивной службой от 06.10.2000).

Личная карточка. Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка формы Т-2, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу (см. прилож. 4.5).

Все записи в карточках делаются на основании документов, предоставленных работником. На основании паспорта в разделе I «Общие сведения» указываются фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, номер, серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника указывают на основании записей в трудовой книжке. Для заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» данные берутся из военного билета работника.

В новом варианте личной карточки исключены устаревшие позиции (национальность, партийность, членство в ВЛКСМ и профсоюзе).

В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и личная подпись работника.

На оборотной стороне карточки содержатся разделы III «Прием на работу и переводы на другую работу», IV – «Аттестация», V – «Повышение квалификации» и VI – «Профессиональная переподготовка» и др. В разделе X «Дополнительные сведения» записываются данные о повышении квалификации, знании иностранного языка, второй специальности, инвалидности и т.п.

Наиболее важными являются разделы, касающиеся назначения и перемещения и даты и причины увольнения. Записи в этих разделах должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. В разделе о назначении и перемещении в конце каждой записи должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка.

При увольнении работника в карточке проставляются дата и номер приказа, указываются причины увольнения. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, так как они нередко служат основанием для Подтверждения трудового стажа работника.

Заполняются личные карточки рукописным или машинописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом фирмы, или секретарем-референтом. Все записи должны быть без сокращений. Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту.

На многих предприятиях личные карточки работников ведут с помощью ПК.

Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но чаще всего – на руководителей и ведущих специалистов (при этом на остальных сотрудников оформляют личные карточки формы Т-2).

Предприятие вправе само решить вопрос о том, какие документы (личные карточки или личные дела) заводить на сотрудников.

В состав личного дела должны входить следующие документы:

• внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;

• анкета или личный листок по учету кадров;

• автобиография или резюме;

• копии документов об образовании;

• копии документов об утверждении в должности;

• копии характеристик;

• трудовой договор;

• копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;

• дополнение к личному листку по учету кадров;

• справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.

Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых номерах документов в деле, их индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.

Анкета или личный листок по учету кадров содержит биографические сведения о работнике, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др. Она заполняется от руки самим работником при поступлении на работу. При ее заполнении используются

• паспорт;

• трудовая книжка;

• военный билет;

• документ об образовании (диплом, удостоверение, сертификат, свидетельство, аттестат), документы Высшей аттестационной комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и о присвоении ученого звания (диплом и аттестат);

• документы об имеющихся изобретениях.

В графе «Образование» анкеты или личного листка применяют формулировки: «среднее (полное, общее)», «неполное начальное профессиональное», «среднее профессиональное», «незаконченное высшее профессиональное» – в зависимости от того, какой документ об образовании имеется у работника.

Графа «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» заполняется на основании трудовой книжки. В этой графе фиксируется также обучение в учебном заведении, предшествующее трудовой деятельности.

В графе «Семейное положение» используются следующие формулировки: «женат» («замужем»), «разведен(а)» «вдовец» («вдова»), «холост» («не замужем»), после чего перечисляются все члены семьи с указанием степени родства (отец, мать, жена, муж, сын, дочь). При этом указываются фамилия, имя, отчество, год рождения каждого члена семьи.

Ниже приведен образец внутренней описи документов, имеющихся в личном деле:

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

00.00.0000

документов дела №

№ п/п Индекс документа Дата документа Заголовок документа № листов дела Примечание
           

Итого ____________________________________________________документов

(цифрами и прописью)

 

Количество листов внутренней описи ___________________________________

                                                                             (цифрами и прописью)

 

Должность                      Подпись                                                   И. О. Фамилия

 

Характеристика – это официальный документ, который выдает администрация учреждения, организации, предприятия своему сотруднику в целом ряде ситуаций. В характеристике приводятся отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника, оценка его деловых и моральных качеств.

Характеристика может быть оформлена на общем бланке формата А4. Она имеет следующие реквизиты: название вида документа (характеристика); указание должности лица, которому выдается характеристика; наименование организации, выдающей характеристику; имя, отчество и фамилия сотрудника; текст; подписи; печать.

В тексте характеристики можно выделить логически взаимосвязанные составные части. Первая – это анкетные данные, следующие за названием документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и звание (если они имеются), год рождения, образование сотрудника. В некоторых видах характеристик эти данные располагают от 4-го положения табулятора, столбиками, через один межстрочный интервал. Однако, если это требование специально не оговорено в инструкции по ведению делопроизводства учреждения, первая часть может быть оформлена как обычный текст, т.е. от 1-го положения табулятора и через 1, 5 межстрочного интервала.

Вторая часть текста характеристики – данные о трудовой деятельности (сведения о специальности, продолжительности работы на данном предприятии или в организации, продвижении по службе, уровне профессионального мастерства и т.п.).

Третья часть – собственно характеристика, т.е. оценка морально-психологических и деловых качеств сотрудника: его отношения к работе, повышения профессионального уровня, поведения в быту.

Четвертая, заключительная, часть содержит вывод, в котором указывается назначение характеристики.

Текст характеристики излагается от третьего лица.

Подписывает характеристику, как правило, руководитель учреждения.

Автобиография – документ, который автор составляет самостоятельно. Типового формуляра для автобиографии не существует и составляется она в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке (при поступлении на работу или учебу). Форма изложения – повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека.

Основные реквизиты в автобиографии: название документа (автобиография); имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения; место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дата; личная подпись.

Задания

1. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Д и О» о приеме вас на работу бухгалтером.

2. Составьте приказ об освобождении вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство.

3. Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П.; б) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

4. Составьте характеристику-рекомендацию на работника вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Новосибирской академии экономики и управления.

5. Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязь-информ».

6. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

7. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.

8. Оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас: а) по собственному желанию; б) в связи с ликвидацией предприятия; в) в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям вследствие недостаточной квалификации.

9. Составьте проект трудового договора по найму, оплате и увольнению вас. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

10. Составьте приказ о переводе на работу внутри организации.

11. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.

Приложения

Приложение 4.1

Схема составления документов о приеме на работу

Приложение 4.2


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2019-04-09; Просмотров: 398; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (1.31 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь