Аппаратые и программные средства обработки текстовой информации

 Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм. Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов. Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время. Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры и голосовые устройства. Существующие системы распознавания текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в текстовые редакторы. Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных черно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачной пленке. Современные тенденции совершенствования этих систем направлены на улучшение коммуникационных возможностей текстовых процессоров при работе в локальных и глобальных компьютерных сетях.

Пользователь имеет возможность обмениваться документами с удаленными пользователями, отправлять документы по электронной почте непосредственно из текстового редактора, готовить данные в формате Web-страниц. Таким образом, современные программы предусматривают множество функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографическом уровне. Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии. Благодаря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты для обслуживания.

Хранение, копирование, перемещение выделенного фрагмента текста выполняется в два этапа:

Сначала надо поместить фрагмент в буфер промежуточного хранения. Для этого необходимо нажать {Ctrl+Ins} (фрагмент копируется в буфер) или {Shift+Del} (фрагмент перемещается в буфер и удаляется из файла).

Затем необходимо установит курсор в точку вставки и нажать {Shift+Ins}. Фрагмент появится на новом месте. Чтобы вставить выделенный фрагмент из буфера в другой файл, достаточно загрузить этот файл, установить курсор в точку вставки и нажать клавиши {Shift+Ins}. Вместо клавиш быстрого вызова можно использовать соответствующие команды меню (Edit-Copy), (Edit-Cut) и (Edit-Paste).

С помощью WordPad можно: работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов; сохранять тексты как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word); . вставлять в текст картинки разнообразных форматов.

Текстовый процессор Microsoft Word.– основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК и стала стандартом в обработке текста. На примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ Microsoft Office. Word – это не просто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная для создания и обработки текстов), а нечто большее. Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом. По своим функциям Word приближается к издательским системам.

Программы верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже книгу, изготовить WWW-страницу Интернет.

Перечень возможностей Microsoft Office огромен. Для работы с файлами существуют следующие функции: создание нового файла (можно создавать новые документы при помощи специальных шаблонов; в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других офисных документов); открытие для редактирования уже существующих файлов; возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов; сохранение файлов в различных форматах; печать файлов с возможностью предварительного просмотра и установкой желаемых параметров страниц (ширина полей, размеры бумаги и пр.); возможность просмотра нескольких последних открытых документов; возможность отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя был оснащен модемом). Редактирование текста осуществляется с помощью следующих функций: выделение, копирование и вставка нужного фрагмента текста; вставка объектов, не являющихся текстом в формате Microsoft Word (например, включение в текст графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.); вставка в документ номеров страниц, даты и времени, сносок, специальных символов и пр.; возможность нахождения, перехода, замены нужного слова текста, строки, раздела, страницы и пр.; возможность повтора или отмены последнего действия, произведенного с текстом; расширенные возможности форматирования документа. Кроме перечисленных возможностей программа предлагает некоторый набор сервисных функций, таких как: проверка орфографии и грамматики, в том числе фоновая – по мере введения текста; подбор синонимов слов (пункт меню «Тезаурус»); расстановка переносов в тексте документа; определение статистических данных документа (число символов, слов, строк, абзацев, страниц); работа с макросами и шаблонами документов. Также в программе имеется большой набор функций по работе с таблицами и графикой, объемная система помощи (справочная система) и многое другое.

⇐ Предыдущая123

Поделиться: