Смета расходов по факту по выезду

Смета расходов по факту по выезду

Образцового коллектива Театра танца «Стиль» в г. Сыктывкар

На Республиканский конкурс хореографического искусства

«ЗИМУШКА-ЗИМА»

С 1 по 3 февраля 2018 года

Источники финансирования:

1. Остатки денежных средств от поездки в Ухту на «Дансинтегрейшн» (декабрь 2017)

2. Взнос родителей на поездку

3. Оплата командировочных расходов руководителя МБУ МКО «Меридиан»

Состав делегации:

1. Руководитель – Ясько И.А.

2. Сопровождающие – 6 человек

1) Периг И.И.

2) Козаченко О.В.

3) Бывалин А.М.

4) Кузнецова Н.А.

5) Савельева Е.А.

6) Фазлыева А.К.

3. «Хвостики» - 4 человека

1) Готовец Л.И.

2) Фомина О.А.

3) Шубина Т.Н.

4) Мосолова Н. В.

4. Выпускники – 7 человек

1) Подрядчиков Г.

2) Разгон Д.

3) Андронников Д.

4) Самодуров А.

5) Грачев А.

6) Периг Д.

7) Чежин Д.

5. Участники – 43 человек

1) старшая группа – 17 человек

2) 2 младшая группа – 26 человек

Из них:

1) дети – 16 человек

2) школьники – 27 человек

ВЗНОС НА ПОЕЗДКУ:

Первая сумма – остаток от Ухты

Вторая сумма – взнос на поездку в Сыктывкар

Старшая группа – 17 человек:

1. Копытова К. – 1172 + 3800

2. Кириенко О. – 1172 + 4000

3. Ширманова К. – 1172 + 4000

4. Руденко О. – 1172 + 3800

5. Чистякова В. – 1172 + 3900

6. Доронова В. – 1172 + 4000

7. Пестрикова Е. – 1172 + 4000

8. Барыгина М. – 1172 + 4000

9. Черкашина Р. – 1172 + 4000

10. Чупрова А. – 1172 + 4000

11. Макаренко С. – 1172 + 4000

12. Первак Е. – 1172 + 3883

13. Тихомирова А. – 1172 + 0

14. Артюхова О. – 1172 + 0

15. Булышева И. – 0 + 5000

16. Мотора Е. – 1172 + 3850

17. Козаченко Е. – 0 + 5000

2 младшая группа – 26 человек:

1. Ляпнева В. – 672 + 4328

2. Бывалин Н. – 672 + 5000

3. Русак С. – 672 + 5000

4. Ярахмедова Д. – 172 + 4830

5. Савельев Я. – 412 + 10000

6. Кириллова В. – 672 + 4328

7. Мосолов Н. – 1172 + 9000

8. Сенько А. – 672 + 4500

9. Козаченко В. – 894 + 0

10. Сметанина М. – 394 + 5000

11. Звезденкова Е. – 894 + 4100

12. Корешков А. – 894 + 4106

13. Иванова Д. – 634 + 3000

14. Шляхова В. – 894 + 4106

15. Бывалин А. – 894 + 5000

16. Бальчунайте В. – 394 + 4606

17. Плетнев В. – 894 + 4106

18. Чарковская В. – 894 + 4106

19. Клинков Д. – 894 + 4106

20. Кызродев С. – 634 + 4400

21. Фомин В. – 634 + 9300

22. Матвейчева Э. – 894 + 4100

23. Остроумова А. – 394 + 5000

24. Готовец А. – 634 + 9400

25. Горбенко Д. – 0 + 5000

26. Чупров Л. – 0 + 5000

Выпускники –

1. Разгон Д. – 4500 р.

2. Андронников Д. – 1855 р.

3. Подрядчиков Г. – 1855 р.

4. Грачев А. – 350 р.

5. Самодуров А. – 0

6. Периг Д. – 0

7. Чежин Д. – 0

РАСХОДЫ

1. Ж\Д БИЛЕТЫ

 1) Комиссионный сбор (резервирование) – 12 686 р. 50 к.

1 квитанция – 1595 р. 50 к.

2 квитанция – 1595 р. 50 к.

3 квитанция – 2233 р. 70 к.

4 квитанция – 2074 р. 80 к.

5 квитанция – 1596 р.

6 квитанция – 3 591 р.

Расчет:

Суммируем - 1595.50 + 1595.50 + 2233.70 + 2074.80 + 1596 + 3591 = 12 686 р. 50 к.

Делим на кол-во участ. – 12 686.50 р.: 43 чел. = 295 р. 03 к.

Итого: резервирование на 1 чел. – 295 р. 03 к.

2) дорога «Печора-Сыктывкар»:

Ø Детский билет – 1 чел. – 483 р. 90 к.

Итого: стоимость дет. бил. – 483 р. 90 к.

Ø Школьные билеты – 18 чел. – 11376 р.

Итого: стоимость школ. бил. – 632 р.

11376 р. делим на 18 чел. = 632 р.

Ø Полный билет – 1125 р. 70 к. (2+3+1 – взрослые)

Итого: стоимость полн. бил. – 1125 р. 70 к.

3) дорога «Сыктывкар-Печора»:

Ø Детские билеты – 14 чел. – 6774 р. 60 к.

Итого: стоимость дет. бил. – 483 р. 90 к.

6774 р. 60 к. делим на 14 чел. = 483 р. 90 к.

Ø Школьные билеты – 13 чел. – 8216 р.

      Школьные билеты – 14 чел. – 8848 р.

Итого: стоимость школ. бил. – 632 р.

(8216 + 8848) делим на (13 + 14) = 632 р.

Ø Полный билет – 1125 р. 70 к. (8 + 1 + 1 + 1 - взрослые)

Итого: стоимость пол. бил. – 1125 р. 70 к.

Расчет ж\д расходов на сопровождающих:

Общее количество сопровождающих – 6 чел.

Ст-ть ж\д бил.:

Туда - 1125 р. 70 к.

Обратно – 1125 р. 70 к.

(1125.70 + 1125.70) х 6 чел. = 13 508 р. 40 к.

Делим эту сумму на 43 чел. = 314 р. 14 к. – приходится доп. на кажд. учас

Итого: расход на сопровождающих – 314 р. 14 к.

!!! Исключения:

Дополнительно были взяты билеты на бабушку Ивановой Дарины Иванову М.В.

Туда – 1125 р. 70 к.

Обратно – 730 р. 70 к.

2) Билеты в одну сторону: (!!! расходы на сопровождающих и комиссионный сбор на выпускников не учитываются)

1. Андронников Д. – только туда – 1125 р. 70 к.

2. Подрядчиков Г. – только туда – 1125 р. 70 к.

3. Кызродев С. – только туда – 483 р. 90 к.

4. Чупров Л. – только туда – 483 р. 90 к.

Дополнительно были взяты билеты на дедушку Чупрова Леонида

Туда – 1125 р. 70 к. (сдавали сами)

Дополнительно были взяты билеты на бабушку Чупрова Л. Шубину Т.Н.

Туда – 1125 р. 70 к. (сдавали сами)

Мосолов Н. – в составе делегации со старшей группой – 632 р.

!!! Проблема:

Возврат пол. билета «Сыктывкар-Печора» Шубина Т.Н. – 1125 р. 70 к. (форс-мажор)

Вернули – 552 р. 80 к.

Потеря – 572 р. 90 к.

2. ПИТАНИЕ -

Завтрак – 80 руб.

Обед – 120 руб.

Ужин – 100 руб.

Итого: 300 руб. – один день

1) 31 января – ужин - 24 ч. х 100 р. = 2400 р.

2) 01 февраля – завтрак – 25 ч. х 80 р. = 2000 р.

3) 01 февраля – обед – 25 ч. х 120 р. = 3000 р.

4) 01 февраля – ужин – 55 ч. х 100 р. = 5500 р.

5) 02 февраля – завтрак – 52 ч. х 80 р. = 4160 р.

6) 02 февраля – обед – 54 ч. х 120 р. = 6480 р.

7) 02 февраля – ужин – 52 ч. х 100 р. = 5200 р.

8) 03 февраля – завтрак – 52 ч. х 80 р. = 4160 р.

9) 03 февраля – обед – 54 ч. х 120 р.= 6480 р.

10) 03 февраля – ужин – 51 ч. х 100 р. = 5100 р.

11) 03 февраля – сухпай – 42 ч. х 70 р. = 2940 р.

Старшая группа:

100 р. + 300 р. + 300 р. + 300 р. + 70 р. = 1070 р.

Итого: 1 ч. стар. гр. – 1070 р.

Вторая младшая группа:

100 р. + 300 р. + 300 р. + 70 р. = 770 р.

ГОСТИНИЦА

Старшая группа + Козаченко В. – 3 суток (31-1, 1-2, 2-3)

Расчет: 1 сутки – 350 р.

1) 350 р. х 3 сут. = 1050 р. – на каждого

2) 350 р. х 3 сут. х 2 чел. = 2100 р. – расходы на сопровождающих

3) 2100 р. делим на кол.чел. стар. гр.: 17 ч. = 123 р. 53 к.

4) 1050 р. + 123 р. 53 к. = 1173 р. 53 к. – общий расход на каждого чел. вместе с сопровож.

Итого: на каждого чел. старш. гр. – 1173 р. 53 к.

!!! Исключения:

Козаченко В. – 1050 р.

Разгон Д. – 1050 р.

Подрядчиков Г. – 350 р. (1 сутки)

Итого: на каждого человека 2 млад. гр. – 960 р. 86 к.

!!! Исключения:

Мосолов Н. – 960 р. 86 к.

4) «Хвостики»:

1. Мосолова Н.В. – 700 р.

2. Фомина О.А. – 700 р.

3. Готовец Л.И. – 700 р.

ТРАНСФЕРТ – 16 500 р.

Делим эту сумму на 41 чел. = 402 р. 44 к.

!!! Исключения:

ВЗНОС ЗА УЧАСТИЕ

1) Взнос за заочный этап – 100 р. с чел. – 4000 р.

Комиссия – 120 р.

2) Взнос за очный этап – 500 р. с чел. – 24 000 р.

Комиссия – 720 р.

 3) Возврат взноса за участие – 24 000 р. (новые реквизиты)

 4) Взнос за участие – 22 600 р.

Комиссия – 621 р. 50 к.

Расчет:

1) 4000 + 120 + 24 000 + 720 – 24 000 + 22 600 + 621. 50 = 28 061 р. 50 к.

2) делим 28 061 р. 50 к. на 43 чел. = 652 р. 59 к. – приход. на кажд. учас.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ

1) Чек от 31.01.18 – 204 руб.

Вода, стаканчики, свечи

2) Тов. чек – 1140 р.

Брошки – 2 шт.(подарок) – 420 р., грим театр. – 720 р.

3) Чек от 01.02.18 – 323 р.

Вода

4) Пирожные – 1260 р.

5) Чек от 02.02.18 – 595 р.

Косметички – 2 шт. (подарки), ватные палочки

Расчет:

1) 204 р. + 1140 р. + 323 р. + 1260 р. + 595 р.  + 572 р. 90 к. (ошибка) = 4 094 руб. 90 к.

2) делим эту сумму на 43 ч. = 95 р. 23 к.

Старшая группа – 5 266 р. 96 к.

1) Резервирование – 295 р. 03 к.

2 )Ж\д туда – 632 р.

3) Ж\д обратно – 632 р.

4) Расходы ж\д билеты на сопровожд. – 314 р. 14 к.

5) Питание – 1070 р.

6) Гостиница (с учетом расходов на сопров.) – 1173 р. 53 к.

7) Трансферт – 402 р. 44 к.

8) Взнос за участие – 652 р. 59 к.

9) Дополнительные расходы – 95 р. 23 к.

2. Вторая младшая группа:

Ø Школьники – 4 754 р. 29 к.

1) Резервирование – 295 р. 03 к.

2 )Ж\д туда – 632 р.

3) Ж\д обратно – 632 р.

4) Расходы ж\д билеты на сопровожд. – 314 р. 14 к.

5) Питание – 770 р.

6) Гостиница (с учетом расходов на сопров.) – 960 р. 86 к.

7) Трансферт – 402 р. 44 к.

8) Взнос за участие – 652 р. 59 к.

9) Дополнительные расходы – 95 р. 23 к.

Ø Дети – 4 458 р. 09 к.

1) Резервирование – 295 р. 03 к.

2 )Ж\д туда – 483 р. 90 к.

3) Ж\д обратно – 483 р. 90 к.

4) Расходы ж\д билеты на сопровожд. – 314 р. 14 к.

5) Питание – 770 р.

6) Гостиница (с учетом расходов на сопров.) – 960 р. 86 к.

7) Трансферт – 402 р. 44 к.

8) Взнос за участие – 652 р. 59 к.

9) Дополнительные расходы – 95 р. 23 к.

Ø Исключение:

1. Чупров Л. – 2 080 р. 89 к.

1) Резервирование – 295 р. 03 к.

2) Ж\д туда – 483 р. 90 к.

3) Расходы ж\д билеты на сопровожд. – 314 р. 14 к.

4) Питание – 240  р.

5) Взнос за участие – 652 р. 59 к.

6) Дополнительные расходы – 95 р. 23 к.

     2. Иванова Д. – 2 634 р. 79 к.

1) Резервирование – 295 р. 03 к.

2) Ж\д туда – 483 р. 90 к.

3) Ж\д обратно – 483 р. 90 к.

4) Расходы ж\д билеты на сопровожд. – 314 р. 14 к.

5) Питание – 310  р.

6) Взнос за участие – 652 р. 59 к.

7) Дополнительные расходы – 95 р. 23 к.

   

     3. Кызродев С. – 3 804 р. 19 к.

1) Резервирование – 295 р. 03 к.

2) Ж\д туда – 483 р. 90 к.

3) Расходы ж\д билеты на сопровожд. – 314 р. 14 к.

5) Питание – 600 р.

6) Гостиница (с учетом расходов на сопров.) – 960 р. 86 к.

7) Трансферт – 402 р. 44 к.

8) Взнос за участие – 652 р. 59 к.

9) Дополнительные расходы – 95 р. 23 к.

       4. Козаченко В. – 4 847 р. 23 к.

1) Резервирование – 295 р. 03 к.

2 )Ж\д туда – 483 р. 90 к.

3) Ж\д обратно – 483 р. 90 к.

4) Расходы ж\д билеты на сопровожд. – 314 р. 14 к.

5) Питание – 1070 р.

6) Гостиница  – 1050 р.

7) Трансферт – 402 р. 44 к.

8) Взнос за участие – 652 р. 59 к.

9) Дополнительные расходы – 95 р. 23 к.

      

       5. Мосолов Н. – 4 754 р. 29 к.

1) Резервирование – 295 р. 03 к.

2) Ж\д туда – 632 р.

3) Ж\д обратно – 632 р.

4) Расходы ж\д билеты на сопровожд. – 314 р. 14 к.

5) Питание – 770 р.

6) Гостиница (с учетом расходов на сопров.) – 960 р. 86 к.

7) Трансферт – 402 р. 44 к.

8) Взнос за участие – 652 р. 59 к.

9) Дополнительные расходы – 95 р. 23 к.

3. Сопровождающие - Питание – 1 000 р. / 700 р.

Козаченко О.В. – 1000 р.

Периг И.И. – 1000 р.

Бывалин А.М. – 700 р.

Кузнецова Н.А. – 700 р.

Савельева Е.А. – 700 р.

Фазлыева А.К. – 700 р.

Хвостики» - 3 651 р. 40 к.

1 Вариант:

Готовец Л. И. – 3 652 р. 40 к.

Фомина О.А. – 3 652 р. 40 к.

1 )Ж\д туда – 1125 р. 70 к.

2) Ж\д обратно – 1125 р. 70 к.

3) Питание – 700 р.

4) Гостиница –  700 р.

2 Вариант:

Мосолова Н.В. – 1400 р.

3) Питание – 700 р.

4) Гостиница –  700 р.

3 Вариант:

Шубина Т. Н. – 2 251 р. 40

1) Ж\д туда – 1125 р. 70 к. (бабушка Чупрова Л.)

2) Ж\д туда – 1125 р. 70 к. (дедушка Чупрова Л.)

4 Вариант:

Иванова М.В. – 1 856 р. 40 к.

1) Ж\д туда – 1125 р. 70 к.

2) Ж\д обратно – 730 р. 70 к.

Выпускники -

1 Вариант:

Андронников Д. – 1 875 р. 70 к.

Подрядчиков Г. – 1 875 р. 70 к.

1) Ж\д туда – 1125 р. 70 к.

2) Питание – 400 р.

3) Гостиница –  350 р.

2 Вариант:

Разгон Д. – 4 371 р. 40 к.

1) Ж\д туда – 1125 р. 70 к.

2) Ж\д обратно – 1125 р. 70 к.

3) Питание – 1070 р.

4) Гостиница –  1050 р.

3 Вариант:

Самодуров А. – 300 р.

1) Питание – 300 р.

4 Вариант:

Чежин Д. – 0 р.

Периг Д. – 0 р.

Грачев А. – 0 р.

К ВЫДАЧЕ:

!!! СМОТРИТЕ ТАБЛИЦУ

Смета расходов по факту по выезду

123Следующая ⇒

Поделиться: