Тема 2.5. Сохранность документов электронной почты.

Сохранность баз данных и веб-документов.

План:

1. Определение информационной технологии. Основные отличия электронных информационных технологий от традиционных.

2. Дайте существующие определения понятия «документ».

3. Назовите и охарактеризуйте свойства, отличающие документ от электронного сообщения.

4. Сохранность документов электронной почты.

5. Чем обусловлено существование двух направлений в защите электронных сообщений?

6. Назовите отличительные признаки электронного сообщения.

7. Какие необходимые требования должны быть выполнены для обретения документом юридической и управленческой силы?

8.  Какие реквизиты позволяют определить, что предъявленное аналоговое сообщение имеет статус документа.

9. Срок хранения сообщений электронной почты.

10. Сохранность баз данных.

11. Сохранность веб-документов.

Михеева «Информационные технологии» – с.300-338,

Сапков «Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства»– с. 163-174.

Семестр.

Раздел 3. Обеспечение сохранности документов в архиве организации.

Тема 3.1. Обеспечение сохранности документов в архиве организации. Общие понятия

План:

1. Основные требования к обеспечению сохранности документов в архиве.

2. Организация хранения управленческих документов:

· рациональное размещение документов;

· контроль за движением документов;

· контроль за физическим состоянием документов;

3. Организация хранилища для документов - наружные двери, окна.

4. Температурно - влажностный режим при хранении документов.

5. Защита от пыли.

6. Пожарная безопасность.

Павлюк «Справочник по делопр-ву, архивному делу и основам работы на ПК»

Основные правила работы архивов организаций – с.29-35

Обеспечение информационной безопасности офиса руководителя

План:

1. Основные направления обеспечения информационной безопасности офиса руководителя.

2. Обязанности персонала офиса руководителя по обеспечению информационной безопасности.

3. Назовите при каких условиях может возникнуть ущерб обладателю конфиденциальной информации.

4. Назовите основные недостатки в работе организации, которые способствуют возникновению предпосылок для возникновения ущерба обладателю конфиденциальной документированной информации.

5. Что понимается под подлинностью документа?

6. Охарактеризуйте основные виды фальсификации документов и носителей документированной информации.

7. Охарактеризуйте основные методы фальсификации документов и носителей документированной информации.

8. Какие признаки обнаружения соответствуют основным методам фальсификации документов и носителей документированной информации?

9. Какие режимные меры необходимо выполнять для защиты документов и носителей документированной информации на различных этапах их жизненного цикла?

10.  Назовите и охарактеризуйте основные диагностические задачи технического исследования документов.

11. Назовите и охарактеризуйте основные идентификационные задачи технического исследования документов.

12. Что относится к объектам технического исследования?

13. Каковы основные виды технического исследования документов?

14. В чем состоят основные признаки имитации оттиска печати?

15. Какие основные способы защиты печатей от подделки вам известны?

16. В чем заключается обеспечение конфиденциальности информации?

Рогожин М.Ю. Настольная книга секретаря – с.30, 31

 

Тема 3.2 Старение документов и методы его исследования.

План:

1. Старение документов на бумажной основе.

2. Старение под воздействием солнечного света.

3. Выцветание красителей.

4. Старение фотографий.

5. Биологическое поражение документов.

Сергазин– с. 23-50.

 

⇐ Предыдущая1234

Поделиться: