Датой возврата наградного документа является дата фактического получения возвращенного наградного документа в отделении почтовой связи.

Организатор информирует участника мероприятия о факте возврата конверта с наградным документом в течение 7 (семи) рабочих дней со дня, следующего за днем возврата наградного документа.

В случае если от участника мероприятия в течение 14 (четырнадцати) рабочих дней, следующих за днем информирования о факте возврата конверта с наградным документом, не поступит заявление в порядке п.9.3.3 настоящего Положения, организатор своим решением относит возвращенный наградной документ к категории невостребованных и принимает его на временное хранение.

Срок временного хранения невостребованных наградных документов составляет 3 (три) года со дня, следующего за днем возврата наградного документа.

9.3.4.2. Наградные документы, отнесенные к категории невостребованных и находящиеся на временном хранении организатора, по истечении 3 (трех) лет со дня возврата направляются на хранение в Государственный архив Красноярского края в порядке, установленном Федеральным законом от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и приказом министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. №19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

В случае если от участника мероприятия в течение 7 (семи) рабочих дней, следующих за днем удовлетворения заявления о повторном направлении наградного документа и направления счета на оплату почтовых расходов организатора по первоначальному и повторному направлению наградного документа, не поступает уведомление об оплате соответствующего счета, организатор своим решением относит наградной документ, в отношении которого принято решение о его повторном направлении, к категории невостребованных и принимает его на временное хранение.

В случае если от участника мероприятия в адрес организатора поступает заявление о повторном направлении наградного документа после отнесения его к категории невостребованных и принятия его на временное хранение, организатор своим решением исключает такой наградной документ из категории невостребованных и направляет его в адрес участника по правилам п.9.3.3 настоящего Положения.

В случае если от участника мероприятия в адрес организатора поступает уведомление об оплате счета на оплату почтовых расходов организатора по первоначальному и повторному направлению наградного документа, после отнесения его к категории невостребованных и принятия его на временное хранение, организатор своим решением исключает такой наградной документ из категории невостребованных и направляет его в адрес участника в течение 2 (двух) рабочих дней после получения соответствующего уведомления.

9.4. Испорченные при заполнении, по вине организатора, бланки наградных документов уничтожаются, а в случае выявления допущенных организатором ошибок (лингвистического и/или технического характера) после вручения соответствующего наградного документа подлежат признанию недействительным. Взамен наградному документу, в котором выявлены ошибки, на основании заявления в течение 3 (трех) рабочих дней со дня принятия решения по соответствующему заявлению выдается новый наградной документ. Рассмотрение заявления участника об исправлении ошибок в наградном документе осуществляется организатором в течение 2 (двух) рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

19

Наградные документы, испорченные при доставке почтовым сообщением, подлежат признанию утраченными. Взамен наградному документу, признанному утраченным, на основании заявления выдается новый наградной документ.

Заявление о выдаче нового наградного документа в связи с утратой наградного документа, испорченного при доставке почтовым сообщением, рассматривается организатором в течение 2 (двух) рабочих дней. Направление нового наградного документа осуществляется по правилам, установленным настоящей Главой в течение 3 (трех) рабочих дней со дня удовлетворения соответствующего заявления.

9.5. При наличии противоречий между видимым возможным написанием фамилии, имени и отчества участника, принимающего участие в мероприятии, а также наименования направляющей организации, и информацией, представляемой участниками в электронной форме заявки, организатор осуществляет подготовку наградных документов исключительно в соответствии с информацией, представляемой участниками в электронной форме заявки.

9.6. Заполненные бланки наградных документов заверяются печатью организатора и подписываются учредителем и/или управляющим учреждения. Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

⇐ Предыдущая891011121314151617Следующая ⇒

Поделиться: