|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
| 489. | Документи (доповіді, огляди, звіти, довідки) про стан та перевірку роботи з кадрами | Пост. | 5 р. | |||
| 490. | Документи (заявки, відомості, листи) про потребу організації у робітничих кадрах, інженерно-технічних працівниках, службовцях, молодих спеціалістах | 3 р. | 3 р. | |||
| 491. | Документи (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, обхідні листки) до наказів з кадрових питань (особового складу), що не увійшли до складу особових справ | 3 р. | 3 р. | |||
| 492. | Трудові договори (контракти, угоди), що замінюють накази з кадрових питань (особового складу) | 75 р. ЕПК | 75 р. | |||
| 493. | Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з наказів про прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, копії особистих документів, декларації держслужбовців, характеристики, листки з обліку кадрів)1: | 1 Довідки з місця проживання, медичні довідки та інші документи другорядного значення - 3 р. після звільнення | ||||
| а) керівників організацій; відомих політичних діячів; членів творчих спілок; осіб, які мають найвищі ступені відзнаки, почесні звання | Пост. | 75 р.2 | ||||
| б) осіб, які мають наукові ступені й вчені звання | 75 р.2 ЕПК | 75 р.2 | ||||
| в) службовців, професіоналів, фахівців, наукових працівників, які не мають наукових ступенів і вчених звань, штатних та виборних працівників громадських організацій | 75 р.2 | 75 р.2 | ||||
| 494. | Особові справи аспірантів, студентів, учнів (заяви, автобіографії, анкети, характеристики, копії наказів про зарахування, закінчення, переведення, відрахування, оголошення подяк і стягнень, навчальні особові картки учнів, студентів, копії дипломів, атестатів, свідоцтв, довідки про надання академічної відпустки), які закінчили навчальні заклади або були відраховані зі старших курсів: | 1 Після звільнення | ||||
| а) аспірантів, студентів, учнів професійно-технічних училищ | 75 р.1, 2, 3, 4 | 75 р.1, 2, 3, 4 | ||||
| б) учнів загальноосвітніх шкіл | 3 р.5 | 3 р.5 | ||||
| 495. | Особові справи (картки обліку, приймання, переміщення та звільнення) осіб, які працюють за сумісництвом | 75 р.1, 2 | 75 р.1, 2 | 1 Після звільнення 2 Документи (анкети, копії дипломів, заяви, дозволи), що є підставою для наказів з кадрових питань (особового складу), - 3 р. | ||
| 496. | Особові справи (заяви, автобіографії, анкети, довідки з місця проживання і місця роботи, медичні довідки й інші документи) осіб, які вступали, але не були прийняті до навчальних закладів | 1 р.1, 2 | 1 р.1, 2 | 1 Після вилучення особистих документів 2 Незатребувані документи - 50 р. | ||
| 497. | Виїзні справи (анкети, характеристики, автобіографії, довідки, копії особистих документів, копії наказів про відрядження) спеціалістів, відряджених за кордон: | 1 Після повернення з відрядження | ||||
| а) тих, що виїхали за кордон | 10 р.1 | - | ||||
| б) тих, що не виїхали за кордон | 5 р. | - | ||||
| 498. | Характеристики працівників, які не мають особових справ | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |||
| 499. | Особові картки працівників (у тому числі тимчасових та працюючих за сумісництвом) | 75 р.1 | 75 р.1 | 1 Після звільнення | ||
| 500. | Документи (листки з обліку кадрів, анкети, автобіографії, заяви) осіб, не прийнятих на роботу | 1 р. | 1 р. | |||
| 501. | Протоколи засідань комісій з встановлення трудового стажу для виплати надбавок за вислугу років та документи (подання, довідки, анкети) до них; стажові книги | 10 р.1 | 10 р.1 | 1 За відсутності наказів про встановлення надбавок - 75 р. | ||
| 502. | Документи (протоколи, подання, анкети, акти) про встановлення персональних окладів, надбавок, доплат | 10 р.1 | 10 р.1 | 1 За відсутності наказів про встановлення та зміну окладів - 75 р. | ||
| 503. | Списки (штатно-обліковий склад) працівників організації | 75 р. | 75 р. | |||
| 504. | Переліки посад керівних працівників міністерств, інших організацій: |
| ||||
| а) за місцем розроблення і затвердження | Пост. | - | ||||
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||
| 505. | Протоколи засідань конкурсних комісій із заміщення вакантних посад, обрання на посаду | 75 р. ЕПК | 75 р. | |||
| 506. | Документи (витяги з протоколів, списки праць, звіти, відгуки) конкурсних комісій із заміщення вакантних посад, обрання на посади | 75 р.1, 2 | 75 р.1, 2 | 1 Зберігаються у складі особових справ 2 Осіб, що не пройшли за конкурсом, - 3 р. | ||
| 507. | Довідки про наявність вакантних посад | 1 р. | 1 р. | |||
| 508. | Оригінали особистих документів офіційного походження (дипломи, атестати, посвідчення, свідоцтва, трудові книжки) | До запитання, не затребувані - не менше 50 р. | До запитання, не затребувані - не менше 50 р. | |||
| 509. | Студентські та учнівські квитки, залікові книжки тих, які закінчили навчальні заклади | 5 р.1 | 5 р.1 | 1 Після закінчення навчального закладу | ||
| 510. | Копії довідок, виданих випускникам вищих і середніх спеціальних навчальних закладів, про право самостійного розподілу | 3 р. | 3 р. | |||
| 511. | Документи (звіти, акти, відомості) про облік трудових книжок і вкладок до них | 3 р. | 3 р. | |||
| 512. | Документи (плани, звіти, копії наказів, листи) про стажування | 5 р. | 5 р. | |||
| 513. | Посвідчення, повідомлення до них про прибуття на роботу молодих спеціалістів | 3 р. | 3 р. | |||
| 514. | Посвідчення про відрядження | 5 р.1 | 5 р.1 | 1 Щодо участі в ліквідації наслідків техногенних катастроф та аварій - 75 р. | ||
| 515. | Документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати | 1 р. | 1 р. | |||
| 516. | Заяви про надання додаткових відпусток у зв'язку з навчанням | 1 р.1 | 1 р.1 | 1 Після закінчення навчального закладу | ||
| 517. | Копії довідок, виданих працівникам про стаж і місце роботи, заробітну плату тощо | 3 р. | 3 р. | |||
| 518. | Листування про проходження державної служби | 5 р. ЕПК | 5 р. | |||
| 519. | Листування з питань підтвердження трудового стажу працівників | 5 р. ЕПК | 5 р. | |||
| 520. | Листування про приймання, розподіл, переміщення, облік кадрів | 5 р. ЕПК | 5 р. | |||
| 521. | Листування про встановлення та виплату персональних окладів, надбавок | 3 р. | 3 р. | |||
| 522. | Листування про резерв кадрів на висування за посадою, про заміщення вакантних посад і про оформлення оголошень про конкурси на ці посади | 3 р. | 3 р. | |||
| 523. | Листування про оформлення відряджень: | 1 Після повернення із-за кордону | ||||
| а) за кордон | 5 р.1 | 5 р.1 | ||||
| б) в межах України | 3 р. | 3 р. | ||||
| 524. | Листування з навчальними закладами про умови оплати за навчання у вищих та професійно-технічних навчальних закладах і виплату коштів молодим спеціалістам | 3 р. | 3 р. | |||
| 525. | Списки, картотеки, картки обліку: | 1 Після закінчення аспірантури | ||||
| а) керівних працівників | Пост. | 75 р. | ||||
| б) інженерно-технічних працівників організації з вищою і середньою спеціальною освітою | 75 р. | 75 р. | ||||
| в) наукових працівників | 75 р. | 75 р. | ||||
| г) ветеранів і учасників Великої Вітчизняної війни, партизанського та підпільного руху; учасників бойових дій на території інших держав | Пост. | 75 р. | ||||
| ґ) аспірантів | 5 р.1 | - | ||||
| д) тимчасових працівників | 75 р. | 75 р. | ||||
| е) кандидатів на висування за посадою (резерв) | 5 р. | 5 р. | ||||
| є) учнів, студентів навчальних закладів | 10 р.2 | 10 р.2 | ||||
| ж) тих, що вступають до навчальних закладів | 1 р. | 1 р. | ||||
| з) тих, що екзаменуються, та учнів, які склали перевідні іспити | 3 р. | 3 р. | ||||
| и) персонального розподілу аспірантів | 5 р. | - | ||||
| і) персонального розподілу випускників вищих і середніх спеціальних навчальних закладів | 5 р. | 5 р. | ||||
| ї) тих, що захистили дисертації й отримали наукові ступені й вчені звання | 75 р. | 75 р. | ||||
| й) тих, що пройшли атестацію | 5 р. | 5 р. | ||||
| к) тих, що одержують персональні оклади | 10 р.3 | 10 р.3 | ||||
| л) військовозобов'язаних | 3 р.4 | 3 р.4 | ||||
| 526. | Картотеки, покажчики до наказів з кадрових питань (особового складу) | 75 р. | 75 р. | |||
| 527. | Журнали обліку трудових договорів (контрактів, угод), що замінюють накази з кадрових питань (особового складу) | 75 р. | 75 р. | |||
| 528. | Журнали обліку, алфавіти особових справ | 75 р. | 75 р. | |||
| 529. | Журнали, картотеки обліку приймання, переміщення, звільнення працівників (у тому числі тимчасових) | 75 р. | 75 р. | |||
| 530. | Журнали обліку видачі: |
| ||||
| а) трудових книжок і вкладок до них | 50 р. | 50 р. | ||||
| б) студентських квитків, залікових книжок | 5 р. | 5 р. | ||||
| 531. | Книги (журнали) реєстрації видачі дипломів, атестатів, свідоцтв, посвідчень про закінчення навчальних закладів, інститутів, факультетів і курсів підвищення кваліфікації: |
| ||||
| а) у навчальних закладах | 75 р. | 75 р. | ||||
| б) в інститутах, на факультетах і курсах підвищення кваліфікації, в організаціях, при яких діють курси | 10 р. | 10 р. | ||||
| 532. | Журнали (книги), списки, картотеки обліку осіб, направлених у відрядження: |
|
Последнее изменение этой страницы: 2019-04-10; Просмотров: 220; Нарушение авторского права страницы