Цель и задачи Мероприятия

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации и проведении федеральной площадки

«Молодые аграрии»

Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в целях исполнения плана реализации государственной программы Ростовской области «Молодежь Ростовской области» на 2018 год (приказ комитета по молодежной политике Ростовской области от 26.12.2017 № 253).

1.2. Положение определяет цель, задачи, порядок организации и проведения федеральной площадки «Молодые аграрии» (далее – Мероприятие), а также условия участия в нем.

1.3. Организаторами Мероприятия (далее – Организатор) являются:

– Аппарат Полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе;

– Федеральное агентство по делам молодежи (Росмолодежь);

– Правительство Ростовской области;

– комитет по молодежной политике Ростовской области;

– государственное автономное учреждение Ростовской области «Агентство развития молодежных инициатив».

Цель и задачи Мероприятия

2.1. Целью Мероприятия является создание условий для развития и профессиональной самореализации сельской молодежи и молодежи занятой в агропромышленном комплексе.

2.2. Задачи Мероприятия:

– выявление и продвижение молодежных социально значимых инициатив, направленных на повышение качества жизни в селе, вовлечение молодежи в реализацию программ социально экономического развития села;

– повышение профессиональной компетенции молодых специалистов аграрной отрасли;

– внедрение лучших практик участия молодежи в развитии занятости в сельской местности;

– содействие в создании сообщества молодых профессионалов сельскохозяйственной отрасли;

– содействие в развитие сельских территорий, инфраструктуры сельских учреждений по работе с молодежью;

– развитие личных, общественных и государственных институтов и инициатив.

Место и сроки проведения Мероприятия

3.1. Мероприятие проводится в сентябре 2018 года на территории Ростовской области.

3.2. Точное время и место проведения определяется Организатором по итогам закупки.

Организаторы Мероприятия

4.1. В рамках подготовки и проведении Мероприятия Организатор:

- осуществляет сбор заявок на участие в Мероприятии и взаимодействует
с зарегистрированными участниками;

– готовит материалы, необходимые для организации и проведения Мероприятия, осуществляет подготовку и направление материалов в целях организации и проведения Мероприятия;

– осуществляет закупку материалов и услуг, необходимых для организации и проведения Мероприятия, в том числе информационных, печатных, раздаточных материалов, призов, сувенирной продукции;

– обеспечивает проживание и питание участников Мероприятия;

– обеспечивает предоставление транспортных услуг, услуг информационного сопровождения и услуг организационной группы;

– обеспечивает участников, организационную группу, дирекцию, преподавателей, экспертов, гостей атрибутикой с символикой мероприятия;

– обеспечивает реализацию образовательной программы Мероприятия, культурно-массового и спортивного блока.

– обеспечивает предоставление и обслуживание тентовых конструкций (шатров);

– обеспечивает предоставление услуг по звукоусилению, музыкальному сопровождению и световому оформлению Мероприятия;

– обеспечивает разработку дизайн-макетов;

– организует подготовку и проведение Мероприятия.

4.2. Руководство подготовкой и проведением Мероприятия осуществляется дирекцией Мероприятия.

4.3. Состав дирекции, директор и заместитель директора Мероприятия, утверждается председателем комитета по молодежной политике Ростовской области.

4.4. организационные структуры Мероприятия утверждаются директором Мероприятия:

4.4.1. Техническая служба:

- состав - до 10 человек;

- занимается техническим обеспечением на территории проведения Мероприятия (установка различного реквизита на территории Мероприятия, установка и подключение звуковой аппаратуры, расстановка стульев, столов, различного оборудования и т.д.).

4.4.2. Служба протокола:

- состав - до 9 человек;

- обеспечивает встречу и сопровождение гостей Мероприятия, предоставляет информацию программе и расписании Мероприятия.

4.4.3. Группа контроля:

- состав - до 20 человек;

- обеспечивает контроль за соблюдением правил Мероприятия, учебного расписания Мероприятия.

4.4.4. Информационная служба:

– состав - до 7 человек;

– осуществляет информационное сопровождение до начала и во время проведения Мероприятия, взаимодействует со СМИ, ведет страницы в социальных сетях, осуществляет фото и видео съемку, репортажи и радио эфиры на территории Мероприятия.

4.4.5. Штаб Мероприятия:

– состав – до 17 человек;

–осуществляет организационную поддержку, регистрацию участников в день заезда на Мероприятие, обеспечивает работу штаба Мероприятия и т.д.

В штаб Мероприятия могут входить сотрудники комитета по молодёжной политик Ростовской области, ГАУ РО «АРМИ», помощники руководителей смен и др.

4.5. Все члены дирекции, служб и направлений обеспечиваются Организатором необходимой атрибутикой в едином стиле Мероприятия.

Участники Мероприятия

5.1. В Мероприятии могут принимать участие граждане Российской Федерации, в возрасте от 18 до 30 лет (включительно), прошедшие конкурсный отбор согласно пункту 7 настоящего Положения

5.2. Общее количество участников – 525 человек (из них 25 человек – инструкторы).

И заезд на Мероприятие

9.1. Участники прибывают на Мероприятие в составе делегаций субъектов Российской Федерации/муниципальных образований Ростовской области. Формирование и прибытие делегаций курирует ответственный представитель http://fadm.gov.ru/regionmain муниципальных образований Ростовской области.

9.2. В случае прохождения отбора участник вправе прибыть на Мероприятие самостоятельно в установленный настоящим Положением срок. В случае нарушения срока прибытия дирекция Мероприятия вправе не допустить участника к участию в Мероприятии.

9.3. Проживание руководителей делегаций на территории Мероприятия не предусмотрено (за исключением, когда руководитель делегации является участником Мероприятия и прошел все процедуры регистрации на Мероприятие).

Требования к оснащению

10.1. Для участия в программе Мероприятия каждый участник Мероприятия должен иметь:

10.1.1. Цветная фотография размером 3*4 см (для официального пропуска);

10.1.2. Оригинал и ксерокопия паспорта, медицинский полис и медицинская справка о допуске к занятиям спортом и туризмом;

10.1.3. Комплект спортивной одежды и обуви (по желанию);

10.1.4. Комплект тёплой и ветронепродуваемой одежды (по желанию);

10.1.5. Комплект постельного белья;

10.1.6. Лекарственные препараты постоянного применения при наличии справки от лечащего врача;

10.1.7. Комплект предметов личной гигиены.

Дополнительная информация

(по комплектованию делегаций на Мероприятии)

11.1. Каждому участнику Мероприятия выдается специальный пропуск (бейдж) с личной фотографией, который участник должен носить с собой, находясь на территории Мероприятия. Пропуск при необходимости предъявляется организаторам Мероприятия и может изыматься только дирекцией Мероприятия и группой контроля.

11.2. Все участники (делегации) Мероприятия объединены в группы, руководители которых работают на Мероприятии в соответствии со своими должностными инструкциями.

11.3. Группа = 21 человек (в том числе 1 инструктор, возглавляющий группу участников Мероприятия»).

11.4. Участники покидать территорию Мероприятия не имеют права. Покинуть Мероприятие можно только в случае исключительных обстоятельств с письменного разрешения директора/заместителя директора Мероприятия.

Контакты

12.1. Контакты государственного автономного учреждения Ростовской области «Агентство развития молодежных инициатив» - тел.: +7 (863) 307-78-46, e-mail: [email protected].

Приложение № 1

ПРАВИЛА ПРЕБЫВАНИЯ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Все участники Мероприятия (в том числе гости, эксперты, дирекция, организационные структуры и т.д.) обязаны знать и соблюдать Положение о проведении Мероприятия и настоящие «Правила пребывания» (далее «Правила»).

1.2. Участники Мероприятия распределяются по группам (1 группа – 21 человек, в том числе 1 инструктор, возглавляющий группу).