Место и сроки проведения Форума. Организаторы Форума

    3.1. Мероприятие проводится в сентябре 2018 года на территории Ростовской области.

    3.2. Точное время и место проведения определяется Организатором по итогам закупки.

Организаторы Форума

4.1. В рамках подготовки и проведении Форума Организатор:

- осуществляет сбор заявок на участие в Форуме и взаимодействует
с зарегистрированными участниками;

– готовит материалы, необходимые для организации и проведения Форума, осуществляет подготовку и направление материалов в целях организации и проведения Форума;

– осуществляет закупку материалов и услуг, необходимых для организации и проведения Форума, в том числе информационных, печатных, раздаточных материалов, призов, сувенирной продукции;

– обеспечивает проживание и питание участников Форума;

– обеспечивает предоставление транспортных услуг, услуг информационного сопровождения и услуг организационной группы;

– обеспечивает участников, организационную группу, дирекцию, преподавателей, экспертов, гостей атрибутикой с символикой мероприятия;

– обеспечивает реализацию образовательной программы Форума, культурно-массового и спортивного блока.

– обеспечивает предоставление и обслуживание тентовых конструкций (шатров);

– обеспечивает предоставление услуг по звукоусилению, музыкальному сопровождению и световому оформлению Форума;

– обеспечивает разработку дизайн-макетов;

4.2. Руководство подготовкой и проведением Форума осуществляется дирекцией Форума.

4.3. Состав дирекции, директор и заместитель директора Форума, утверждается председателем комитета по молодежной политике Ростовской области.

4.4. организационные структуры Форума утверждаются директором Форума:

4.4.1. Техническая служба:

- состав - до 10 человек;

- занимается техническим обеспечением на территории проведения Форума (установка различного реквизита на территории форума, установка и подключение звуковой аппаратуры, расстановка стульев, столов, различного оборудования и т.д.).

4.4.2. Служба протокола:

- состав - до 9 человек;

- обеспечивает встречу и сопровождение гостей Форума, предоставляет информацию программе и расписании Форума.

4.4.3. Группа контроля:

 - состав - до 20 человек;

- обеспечивает контроль за соблюдением правил Форума, учебного расписания Форума.

4.4.4. Информационная служба:

 

 

– состав - до 7 человек;

– осуществляет информационное сопровождение до начала и во время проведения Форума, взаимодействует со СМИ, ведет страницы в социальных сетях, осуществляет фото и видео съемку, репортажи и радио эфиры на территории Форума.

4.4.5. Штаб Форума:

– состав – до 17 человек;

– осуществляет организационную поддержку, регистрацию участников в день заезда на Форум, обеспечивает работу штаба форума и т.д.

В штаб форума могут входить сотрудники комитета по молодёжной политик Ростовской области, ГАУ РО «АРМИ», помощники руководителей смен и др.

4.5. Все члены дирекции, служб и направлений обеспечиваются Организатором необходимой атрибутикой в едином стиле Форума.

Участники Мероприятия

    5.1. В Форуме могут принимать участие граждане Российской Федерации, проживающие или обучающиеся на территории Южного федерального округа в возрасте от 18 до 30 лет (включительно), прошедшие конкурсный отбор согласно пункту 7 настоящего Положения

5.2. Общее количество участников – 1020 человек (из них 60 человек – инструкторы).

 

Порядок проведения Мероприятия

6.1. В рамках Форума пройдут научные и образовательные программы, выставки, акции, флеш-мобы, соревнования, фестивали, культурно-массовые развивающие и спортивные мероприятия, презентации социальных проектов, встречи с известными людьми.

6.2. Планируется проведение следующих тематических смен:

Смена «Спорт».

Целевая аудитория - для тех, кто занимается спортом на любительском или профессиональном уровне, интересуется вопросами здорового образа жизни, тренирует своих друзей и мечтает стать спортивным тренером в будущем, своим примером популяризирует спорт в городе/районе, хотел бы перенять опыт у опытных спортсменов, специалистов в области диетологии и медицины.

Ожидаемые результаты проведения смены (участник получает):

 - навыки мотивирования молодых людей к занятию спортом, фитнесом, здоровому и правильному питанию, пропаганде здорового образа жизни;

- навыки распространения культуры спортивного питания среди молодёжи;

- основы занимательной диетологии, сбалансированного питания;

- навыки реализации добровольческих проектов по тематике спорта и здорового образа жизни и механизмы их поддержки;

- методики стимулирования и поощрения подростков и молодёжи, приобщающихся к здоровому образу жизни;

- основы проведения спортивных патрулей на основе работы групп гражданского реагирования;

- возможность демонстрации своих идей и достижений;

Количество участников – не менее 160 человек.

Обязательные требования к претендентам на участие:

1. Написать эссе на тему: «Роль спорта в моей жизни». Требования к эссе: Word, не более 2 листов формата А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, одинарный интервал, «обычный» формат полей. Эссе прикрепляется к анкете при регистрации;

2. Провести мероприятие по поддержке ЗОЖ (тренировка, флэш-моб, пробежка и т.д.) охватом не менее 15 человек. Фотографии с кратким отчетом о проведенном мероприятии прикрепляются к анкете при регистрации в Word документе.

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: