Дополнительные трюки для повышения эффективности работы с MS Word

Ниже вы найдете список лайфхаков, с помощью которых можно быстро решать стандартные задачи при работе с MS Word:

· Используйте контекстное меню. Оно вызывается щелчком правой кнопки мыши.

Вызываем контекстное меню

Чтобы выделить абзац, трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову.

Чтобы вставить на страницу текст-заполнитель, напишите следующие символы: =lorem(2,2). С помощью цифр в скобках определите количество абзацев и строк заполнителя. Если заменить «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.

Вставляем текст-заполнитель

· Чтобы быстро создать надстрочную или подстрочную надпись, выделите нужное слово и нажмите сочетание клавиш «Ctrl +» или «Ctrl Shift +» соответственно.

· Чтобы выделить предложение, нажмите Ctrl и установите курсор на любом слове.

· Выбирайте тип сохраняемого файла. Например, вы можете сохранить данные в формате PDF. Для этого выберите опцию «Сохранить как» и выберите нужный тип файла.

Выбираем тип файла при сохранении

· Чтобы создать горизонтальную линию, введите три дефиса подряд и нажмите клавишу Enter.

· Чтобы напечатать тире, воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + 0151.

· Чтобы быстро переместить фрагмент текста, выделите его, нажмите F2, установите курсор на место вставки и нажмите Enter.

 

 

2 часть

 

Создание заполняемой формы

Применяется к: Word 2016 Word 2013

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона и добавьте к нему элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Создание заполняемых форм начинается с шести основных шагов. Рассмотрим эти шаги по порядку.

Шаг 1. Отображение вкладки "Разработчик".

1. Щелкните вкладку Файл.

2. Выберите пункт Параметры.

3. Выберите пункт Настроить ленту.

4. В разделе Настроить ленту установите в списке Основные вкладки флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Шаг 2. Открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма

Чтобы сэкономить время, за основу для формы можно взять шаблон. Если хотите начать с нуля, возьмите пустой шаблон.

Создание формы на основе шаблона

1. Щелкните вкладку Файл.

2. Щелкните Создать.

3. В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого содержимого и нажмите ВВОД.

4. Щелкните шаблон формы, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Создать.

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: