Определение, назначение АРМ юриста.

 

В настоящее время возможности современной вычислительной техники позволяют увеличить производительность труда, повысить эффективность работы с документами и ускорить обмен управленческой информацией.

Основным предназначением рабочих мест управленческих и иных работников является обеспечение условий для комфортной, высокопроизводительной и качественной работы. Для этой цели рабочее место специалиста должно быть удобно спланировано, оснащено всем необходимым и обеспечивающим его бесперебойную информационную поддержку и рациональную организацию труда на этом месте.

Поэтому большое распространение получила концепция распределенных автоматизированных систем управления, направленных на локальную обработку информации. Это позволяет организовать разделение труда управленческого персонала и автоматизировать выполнение им своих функций. Для реализации данной идеи необходимо создать для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированные рабочие места.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) – это комплекс средств вычислительной техники и программного обеспечения, располагающийся непосредственно на рабочем месте сотрудника и предназначенный для автоматизации его работы в рамках специальности [1].

Автоматизированные рабочие места должны создаваться строго в соответствии с их предполагаемым функциональным назначением. Однако общие принципы создания АРМ остаются неизменными, к ним относятся:

· системность;

· гибкость;

· устойчивость;

· эффективность.

Под принципом системности понимается следующее: автоматизированное рабочее место должно представлять собой систему взаимосвязанных компонентов. При этом структура АРМ должна четко соответствовать тем функциям, для выполнения которых создается данное автоматизированное рабочее место.

Принцип гибкости имеет огромное значение при создании современных и эффективно работающих автоматизированных рабочих мест. Данный принцип означает возможность приспособления АРМ к предполагаемой модернизации как программного обеспечения, так и технических средств. В настоящее время, когда скорость устаревания программных и технических средств постоянно растет, соблюдение данного принципа становится одним из важнейших условий при создании АРМ.

Для обеспечения принципа гибкости в реально работающих автоматизированных рабочих местах все подсистемы отдельно взятого АРМ выполняются в виде отдельных, легко заменяемых модулей. Чтобы при замене не возникало проблем несовместимости, все элементы должны быть стандартизированы.

Большое значение имеет принцип устойчивости. Он заключается в выполнении заложенных в АРМ функций, независимо от воздействия как внутренних, так и внешних факторов. При возникновении сбоев работоспособность системы должна быстро восстанавливаться, неполадки отдельных элементов должны легко устраняться.

Принцип эффективности подразумевает, что затраты на создание и эксплуатацию системы не должны превышать экономическую выгоду от ее реализации. Кроме того, при создании АРМ следует учитывать, что его эффективность будет во многом определяться правильным распределением функций и нагрузки между работником и машинными средствами обработки информации, ядром которых является персональный компьютер. Только при соблюдении этих условий АРМ становится средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

Практический опыт использования АРМ как одного из элементов распределенных систем управления позволяет выделить следующие требования к эффективно и полноценно функционирующему автоматизированному рабочему месту:

- своевременное удовлетворение информационных потребностей пользователя;

- минимальное время ответа на запросы пользователя;

- адаптация к уровню подготовки пользователя и специфике выполняемых им функций;

- возможность быстрого обучения пользователя основным приемам работы;

- надежность и простота обслуживания;

- дружественный интерфейс;

- возможность работы в составе вычислительной сети.

Работник любой специальности с помощью АРМ может выполнять следующие операции: вводить письменную информацию с клавиатуры и визуально контролировать этот процесс при помощи монитора; редактировать данные; перемещать, копировать, удалять информацию; выводить информацию на экран, принтер, записывать ее на носители; переносить данные с одного ПК на другие с помощью носителей информации; обмениваться данными по каналам связи в рамках локальной вычислительной сети или сети Интернет; накапливать и хранить данные; осуществлять поиск и сбор необходимой информации, обновлять данные; получать информацию из баз данных; осуществлять защиту информации.

Кроме этого, АРМ имеет проблемно-профессиональную ориентацию на конкретную предметную область. В современном обществе АРМ используются практически во всех сферах профессиональной деятельности. Не является исключением и юридическая деятельность.

Автоматизированное рабочее место юриста – комплекс специально организованных данных, разных по своему целевому назначению и составу программных, языковых, организационных и технических средств, предназначенных для реализации профессиональных функций юриста непосредственно на его рабочем месте [5].

В 2001 году агентство INTRALEX на основе технологий ПК " ЮСИС" выпустило инфопродукт - прикладную систему АРМ " ЮРИСТ", объединившую средства для организации индивидуальной и корпоративной работы юристов и базы данных правовой информации с уникальными поисковыми возможностями. Правовой органайзер АРМ " ЮРИСТ" обладает поисковыми и аналитическими возможностями для работы с правовой информацией. Пользователь может не только оперативно отобрать необходимую ему информацию, но и сохранить результаты анализа просмотренных нормативных актов. Созданный пользователем с помощью АРМ " ЮРИСТ" итоговый документ подкрепляется всеми материалами, использованными при его подготовке.

В состав соответствующего автоматизированного рабочего места следует включить следующие основные компоненты:

- вычислительная техника - основной инструмент обработки информации;

- организационная техника, выполняющая вспомогательные функции, способствующая процессам обработки информации и принятия решений;

- информационное обеспечение - информационное пространство конкретной предметной области в совокупности с инструментальными средствами поддержки его продуктивного функционирования;

- информационные технологии, обеспечивающие сбор, накопление, хранение, корректировку, обновление, транспортировку и переработку информации;

- математический аппарат, нужный для формализованной увязки предметных сущностей (с использованием соответствующих моделей и методов);

- программное обеспечение, поддерживающее устойчивое функционирование аппаратно-программных средств и работу приложений;

- набор реализуемых проблем, функций, задач, работ как основы бизнес-процессов функционирования хозяйствующего субъекта и его структурных подразделений;

- телекоммуникационные средства, обеспечивающие транспортировку (пересылку и/или прием) информации;

- технологии принятия решений на основе полученных результатов обработки информации;

- сервисные средства, выполняющие функции обслуживания процесса переработки информации;

- методическое обеспечение (организационная и распорядительная документация, инструкции, методические и обучающие средства, методики определения эффективности, проектирования и создания приложений и др.);

- лингвистическое обеспечение (языки программирования, включая языки СУБД, визуальные средства реализации приложений, языки разметки, специальные языковые средства, а также средства поддержания дружественного диалога юриста с модулями АРМ и др.);

- организационное обеспечение (организационная структура хозяйствующего субъекта и его подразделений, соответствующие схемы управления, порядок взаимодействия с внешними организациями);

- эргономическое обеспечение (средства, предметы, условия труда, пространственно-структурная организация рабочего места).

Все эти средства можно сгруппировать в соответствии с разнообразными видами обеспечения, учитывая при этом их назначение и выполняемые функции (см. Приложение 1).

 

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: