Учет справочно-библиографического обслуживания.

Все подразделения, ведущие сбо, учитывают выдаваемые по запросам читателей справки по единой форме состоящей из граф:

Номер п/п, Дата поступления запроса, От кого поступил запрос, Содержание и цель запроса, Библиографическая справка: состоит из трех граф: тематическая, уточняющая, Адресно-библиографическая, далее графы: Библиографическая, консультация, Фактографическая справка, Отрасль знания по которой выполнена справка, Источник выполнения, Исполнитель, Запрос перенаправленный в ЦБ, другую б-ку, Примечания. Всего 15 граф.

Учету подлежат библиографические справки, библиографические консультации, фактографические справки. Тематические библиографические справки учитываются по числу составленных библиографических списков или выданных читателю устных справок. Уточняющие библиографические справки –по количеству справок, в процессе выполнения которых устанавливались и или уточнялись элементы библиографического описания. Адресно-библиографические справки учитываются по количеству изданий, наличие или местонахождение которых в фонде данной библиотеки устанавливалось в процессе поиска. Библиографические консультации учитываются в особой графе. Фактографические справки тоже учитываются отдельно- по количеству выявленных или уточненных сведений.

Общее количество справок устанавливается путем суммирования справок, выданных по запросам читателей всеми подразделениями ЦБС.

Запросы, которые перенаправляются из ЦБ в другие библиотеки в связи с невозможностью их выполнения в данной библиотеке только регистрируются но не учитываются как выполненные.

В целях повышения уровня справочно-библиографического обслуживания в соотвествии с современными требованиями регулярно проводится количественный и качественный анализ выполненных справок.

Его главная цель изучение тематики и характера запросов читателей.     Данные анализа позволяют выявить соотвествие состава и содержания фондов запросам читателей, проблемы в организации сба, недочеты, наметить программу совершенствования сбо.

Выполните справку.Какие детективные романы и рассказы имеются в библиотеке?

Адресная справка, уточняющая справка. Нужно перечислить имеющиеся детективы.

 

 

Билет 16

Содержание понятия «Библиографическая информация». Каналы производства и доведения библиографической информации.

БИ-сложное социальное явление. В ее создании и передаче учавствуют люди (специалисты-библиографы) и пользуются ею тоже люди с разными интересами, уровнем подготовки, работающие в различных отраслях и сферах деятельности.

БИ- это сведения о документах (книгах статьях и тп) необходимые и достаточные для их поиска отбора и использования, а так же оповещения о них, рекомендации и пропаганды. В отличие от других видов информации, бческая информация сообщает характеристики документов.    Главное общественное назначение бибческой информации заключается в удовлетворении разнообразных информационных потребностей членов общества.

Формы закрепления (фиксирования) библиографической информации и ее передачи многообразны. Наиболее распространенные из них: библиографическое сообщение, библиографичекая запись, библиографическое пособие.

Библиографическое сообщение - это элемент библиографической информации, содержащий сведения о документе (его части или группе документов) которые приводятся в соотвествии с установленными правилами. Б сообщение может быть передано в устной или документальной форме. В тех случаях, когда б сообщение передается в документальной форме, имеют дело с библиографической записью.

Библиографическая запись -  состоит обычно из нескольких элементов, главным из которых является библиографическое описание. Без него не может быть библиографической записи. Б описание представляет собой совокупность сведений (элементов), приведенных по установленным правилам и предназначенных для общей характеристики документа. В необходимых случаях библиографическая запись содержит также аннотацию, реферат, предметную рубрику, классификационный индекмс и другие элементы характеризующие документ. Аннотация –это краткая характеристика документа, его части или группы документов, с точки зрения содержания читательского и целевого назначения, формы и других особенностей. Реферат представляет собой сжатое изложение содержания документа или отдельной его части. Они используются чаще всего для раскрытия содержания изданий научного и профессионально-производственного характера. Предметная рубрика – это краткая формулировка предмета рассматриваемого в документе.

Библиографическое пособие – наиболее сложная форма документально зафиксированной библиографической информации. Б п представляет собой упорядоченный перечень библиографических записей документов (книг, статей и других материалов ) которые объединены общностью замысла, назначения, содержания и другим признакам.

⇐ Предыдущая567891011121314Следующая ⇒

Поделиться: