Документация зимнего Лагеря и финансовые условия приема команд

6.1. Предварительные заявки на участие в зимнем Лагере предоставляются по установленной форме (Приложение № 2а) до 15 февраля 2012 г. в государственное бюджетное учреждение Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики», отдел гражданско-патриотической работы с молодежью по факсу (846) 263-70-35 или по электронной почте: [email protected] с пометкой «Заявка на «Зимний рейд». 

6.2. В мандатную комиссию по прибытии к месту проведения зимнего Лагеря командой предоставляются следующие документы:

- итоговая заявка по установленной форме (Приложение 2) в печатном виде;

- справку на всех участников команды о состоянии здоровья с допуском к соревнованиям, заверенную как личной печатью врача, так и печатью лечебного учреждения (возможно предоставление медицинских справок на каждого участника);

- копия приказа командирующей организации с указанием лиц, ответственных за жизнь и здоровье несовершеннолетних участников, печатью организации и подписью ее руководителя;

- полисы (копии) страхования на период проведения зимнего Лагеря;

- полисы обязательного медицинского страхования (подлинники);

- подлинники документов, удостоверяющих личность участников и руководителя, для участников старше 18 лет дополнительно приписное удостоверение (военный билет);

- фотографии 3х4 см (предпочтительно цветные) для изготовления бейджей для участников зимнего Лагеря, в том числе и руководителя команды;

- справку о проведении инструктажа по технике безопасности с членами команды (Приложение 3);

- документ, подтверждающий оплату организационного взноса (копия платежного поручения, квитанции банка).

6.3. По факту соответствия всех процедур данному Положению мандатной комиссией делается отметка в протоколе о прохождении мандатной комиссии и о допуске команды к участию в программе зимнего Лагеря.

Команды, не прошедшие мандатную комиссию, не допускаются к прохождению соревновательной программы зимнего Лагеря до момента предоставления ими недостающей информации. Сроки предоставления недостающей информации устанавливает начальник штаба, данное решение вносится в протокол мандатной комиссии.

Если команда не предоставила недостающую информацию в установленный срок, она обязана покинуть территорию проведения зимнего Лагеря в течение установленного Начальником Штаба времени без возвращения организационного взноса.

6.4. По итогам прохождения командой мандатной комиссии руководителю команды выдается комплект именных бейджей для участников зимнего Лагеря, в том числе и на руководителя команды.

6.5. Именной бейдж, выданный по итогам мандатной комиссии, является документом, подтверждающим личность участника в период проведения зимнего Лагеря.

6.6. При прохождении любого этапа соревновательной программы зимнего Лагеря участник должен иметь именной бейдж при себе, обязан предъявлять его по первому требованию членов штаба, судейской бригады. Участник команды, прибывший для прохождения этапа без именного бейджа, не допускается на этап.

6.7. При утрате бейджа участник обязан доложить об этом руководителю команды, а тот обратиться в письменной форме в Штаб зимнего Лагеря с просьбой выдать дубликат.

6.8. По окончании зимнего Лагеря каждой команде выдается ксерокопия итогового протокола за подписью начальника штаба, главного судьи и секретаря.

6.9. Организационный взнос за участие команды в составе семи человек (6 участников и 1 руководитель) в программе зимнего Лагеря составляет 4 200 (четыре тысячи двести) рублей.

Организационный взнос принимается безналичным платежом на внебюджетный счет Организатора зимнего Лагеря по договору и счету либо через кассу банка. Организационный взнос должен быть оплачен в срок до 20 февраля 2012 года (включительно).

Команды, подавшие заявку на участие в зимнем Лагере, но не подтвердившие до 21 февраля 2012 г. факт оплаты организационного взноса, исключаются из списка участников.

 

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: