Причины для сокращения продолжительности проекта

ТЕМА 4. УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА И ОТКЛОНЕНИЯМИ ОТ ПЛАНА

ПРОБЛЕМА

Менеджер часто сталкивается с альтернативой, стоит ли сокращение времени на выполнение проекта тех дополнительных расходов, которые с этим связаны

Причины для сокращения продолжительности проекта

1. «Установленное» время продолжительности проекта.

2. Рынок диктует продолжительность проектов.

3. Непредвиденные задержки — значительное отставание от графика в середине выполнения проекта.

4. Необходимость перераспределить основное оборудование и людей на новые проекты.

УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА

ИЗДЕРЖКИ ПРОЕКТА

СОКРАЩЕНИЕ ВРЕМЕНИ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА

Методы сокращения времени выполнения проекта

Снижение качества

Заключения контракта на выполнение операции с субподрядчиком

Выделение дополнительных людских ресурсов и оборудования для оставшихся операций

Сокращение размеров проекта.

Выпуск продуктов несоответствующих первоначальным спецификациям

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ПОСТРОЕНИЯ ГРАФИКА СТОИМОСТИ ВРЕМЕНИ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА

1.Найти общие прямые издержки для выбранных продолжительностей проекта.

2. Найти косвенные издержки для выбранных продолжительностей выбранного проекта.

3. Суммировать прямые и косвенные издержки для выбранных продолжительностей .

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ДЛЯ СОКРАЩЕНИЯ ВРЕМЕНИ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ

График стоимости времени выполнения операции

 

Предпосылки построения графика времени выполнения операции

1. Обычное время предполагает низкую стоимость и эффективные методы для завершения операции.

3. Предельное время представляет лимит — наиболее возможное сокращение времени в реальных условиях.

4. Наклонная линия представляет затраты в единицу времени.

5. Все ускорения должны происходить в рамках обычного и предельного времени.

СТОИМОСТЬ ОДНОЙ ЕДИНИЦЫ ВРЕМЕНИ

Пример альтернативной стоимости времени

Операция	Наклон	Максимально предельное время	Прямые издержки
			Нормальные		Срочные
			Время	Стоимость	Время	Стоимость
A	20	1	3	50	2	70
B	40	2	6	80	4	160
C	30	1	10	60	9	90
D	25	4	11	50	7	150
E	30	2	8	100	6	160
F	30	1	5	40	4	70
G	0	0	6	70	6	70
	Общие прямые издержки			$450

 

Иллюстрация сокращение продолжительности проекта

Иллюстрация сокращение продолжительности проекта (продолжение)

СУММА ИЗДЕРЖЕК ПО ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ

Продолжительность проекта	Прямые издержки	Косвенные издержки	Общие издержки
25 24 23 22 21	450 470 495 525 610	400 350 300 250 200	$850 820 795 775 810

График стоимости выполнения проекта

УПРАВЛЕНИЕ ОТКЛОНЕНИЯМИ

ОБЛАСТИ ПОТЕРЬ

 

СТРАТЕГИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРОЕКТЕ

МАНИПУЛИРОВАНИЕ РЕСУРСАМИ

Основные меры, связанные с изменениями в области ресурсно го планирования

• увеличение интенсивности работ;

• замена исполнителя;

• материальное стимулирование;

• привлечение дополнительных исполнителей;

• привлечение субподрядчиков.

Суть мероприятия

увеличение продолжительности рабочего дня (недели).

Применяется в случае

когда угроза срыва запланированных сроков работ проекта связана с ошибками календарного планирования (неправильной оценкой трудоемкости работ) и при этом отклонение от календарного плана не является значительным

Находится в области

плановых потерь

Преимущества

минимальные дополнительные материальные издержки за счет компенсации переработок отгулами; возможно лишь незначительное удорожание проекта вследствие оплаты сверхурочных

Недостатки

возможное возникновение недовольства рабочей группы проекта в случае долговременного применения данного мероприятия

ЗАМЕНА ИСПОЛНИТЕЛЯ

Суть мероприятия

замена одного сотрудника другим, возможно, имеющим более высокую квалификацию

Применяется в случае

когда угроза срыва запланированных сроков или качества выполнения работ проекта связана с ошибками ресурсного планирования (отсутствие достаточной квалификации первоначально выделенного исполнителя, психологическая несовместимость в рабочей группе проекта)

Находится в области

допустимых потерь

Преимущества

не увеличивается рабочая группа проекта и, следовательно, не происходит снижение управляемости

Недостатки

новому сотруднику необходимо время для вхождения в проект (ознакомление с _j проектной документацией, период адаптации в рабочей группе).

МАТЕРИАЛЬНОЕ СТИМУЛИРОВАНИЕ

Суть мероприятия

введение системы премиальных, увеличение ставки заработной платы сотрудника на время выполнения проекта, введение сдельной оплаты труда и т. д.

Применяется в случае

необходимости проведения работ с повышенной интенсивностью в течение длительного времени (более двух недель).

Находится в области

допустимых потерь

Преимущества

положительный настрой на выполнение работ возрастает, увеличивается производительность рабочей группы

Недостатки

увеличение стоимости проекта; при постоянном стимулировании менеджер проекта может столкнуться с такой ситуацией, когда сотрудник перестает качественно выполнять свои прямые должностные обязанности, если их не оплачивают в виде надбавки к заработной плате.

Суть мероприятия

увеличение численности рабочей группы из числа сотрудников компании

Применяется в случае

необходимости изменения рамок проекта

Находится в области

нежелательных потерь

Преимущества

привлечение сотрудников из числа работников компании (а не субподрядчиков), что экономит денежные ресурсы проекта

Недостатки

новому сотруднику необходимо время для вхождения в проект (ознакомление с проектной документацией, период адаптации в рабочей группе); уменьшение численного состава рабочих групп, занятых в данном проекте или в других проектах.

ПРИВЛЕЧЕНИЕ СУБПОДРЯДЧИКОВ

Суть мероприятия

привлечение сторонних организаций для выполнения определенных работ в проекте

Применяется в случае

изменения требований к конечному продукту заказчиком

Находится в области

нежелательных потерь

Преимущества

• возможно сокращение общей продолжительности проекта, вследствие привлечения субподрядчиков, обладающих более высокой квалификацией, чем это было запланировано;

• привлечение субподрядчиков позволяет освободить собственные ресурсы для их использования в других, более важных проектах

Недостатки

• увеличение стоимости проекта;

• возможно увеличение продолжительности проекта, так как поиск подходящего субподрядчика может занять дополнительное время;

• увеличение риска снижения качества продукта вследствие привлечения неизвестного компании субподрядчика;

• снижение управляемости проекта как за счет увеличения рабочей группы, так и за счет географической удаленности компании-подрядчика и субподрядчика.

МАНИПУЛИРОВАНИЕ ВРЕМЕНЕМ

Основные меры, связанных с изменениями в области времен ного планирования

• изменение сроков завершения работ;

• смещение вех проекта;

• увеличение общего срока завершения проекта.

Суть мероприятия

изменение количества ресурсов, выделенных для критических и некритических работ (переброски ресурсов с одной работы на другую) с целью сокращения общей продолжительности проекта

Применяется в случае

когда существует угроза срыва запланированных сроков проекта и имеются некритические работы, ресурсы которых могут быть временно использованы для выполнения критических работ

Находится в области

плановых потерь

Преимущества

увеличение ресурса на критической работе производится за счет уже запланированного в данном проекте ресурса и не приводит к существенному удорожанию проекта

Недостатки

• новому сотруднику необходимо время для срочной смены вида деятельности в проекте;

• при увеличении продолжительности работ некритического пути может возникнуть запараллеливание работ, что повлечет снижение управляемость на некоторых участках проекта.

Суть мероприятия

изменение технологической последовательности (запараллеливание) работ с целью сокращения общей длительности проекта

Применяется в случае

когда происходит срыв запланированных сроков проекта (увеличение продолжительности работы некритического пути) вследствие ошибок календарного планирования либо ошибок ресурсного планирования (использование одного ресурса в двух или более проектах, психологическая несовместимость в рабочей группе проекта и т. д.)

Находится в области

плановых потерь

Преимущества

привлечение новых сотрудников в рабочую группу не требуется и, следовательно, не происходит снижение управляемости в проекте

Недостатки

• увеличение количества одновременно выполняемых работ влечет увеличение нагрузки на менеджера проекта; если проект большой и произошло перемещение большого числа работ, то может встать вопрос об увеличении управленческого персонала;

• возможно увеличение стоимости проекта вследствие увеличения продолжительности работ с сохранением количества исполнителей;

• возрастает вероятность срыва сроков.

СМЕЩЕНИЕ ВЕХ

Суть мероприятия

назначение для вехи новой даты

Применяется в случае

когда вследствие объективных причин рабочая группа не может закончить работу в намеченный срок и при этом веха проекта не привязана к событию, которое нельзя перенести, а общая продолжительность проекта не увеличивается

Находится в области

допустимых потерь

Преимущества

работы ведутся в обычном режиме, перегрузки ресурсов при этом не происходит

Недостатки

изменение в худшую сторону имиджа компании, неполучение премии

Суть мероприятия

увеличение продолжительности проекта

Применяется в случае

невозможности сдачи проекта в срок, оговоренный в контракте

Находится в области

при изменении требований заказчика— в области допустимых потерь

по вине компании — в области нежелательных или недопустимых потерь

Преимущества

работы ведутся в обычном режиме, перегрузки ресурсов при этом не происходит

Недостатки

· невозможность использования привлеченных ресурсов в других проектах;

· возможное применение штрафных санкций со стороны заказчика;

· значительное возрастание давления заказчика на рабочую группу;

· возможное ухудшение репутации компании.

СНИЖЕНИЕ КАЧЕСТВА ПРОДУКТА

Суть мероприятия

снижение качества как у части проекта (комплектующих), так и у всего проекта в целом

Применяется в случае

когда заказчик в контракте не установил жесткие требования к качеству продукта/услуги, а компания в силу каких-либо причин (специфичности проекта и т. д.) не может предоставить продукт/услугу запланированного качества

когда

· заказчику необходимо уложиться в запланированные сроки и/или не допустить перерасхода бюджетных средств проекта;

· компания не способна поставлять продукт требуемого заказчиком уровня качества.

Находится в области

плановых потерь

Преимущества

возможность использования менее квалифицированных ресурсов вместо запланированных, которые перейдут в другой, более важный проект

Недостатки

возможен конфликт с заказчиком

ЗАМЕНА ПРОДУКТА

Суть мероприятия

замена оговоренного в контракте продукта (услуги) на аналогичный

Применяется в случае

когда компания по объективным причинам (например, переход платформенного программного обеспечения из одной ценовой ниши в другую и т. д.) не может предоставить продукт/услугу, ранее оговоренную в проекте

Находится в области

· допустимых потерь

· нежелательных потерь

Преимущества

продолжение выполнения проекта, а также сохранение деловых партнерских отношений с заказчиком

Недостатки

· возможное увеличение времени реализации проекта (так как время, потраченное на поиск необходимого продукта, не было учтено в календарном плане проекта);

· возможен конфликт с заказчиком;

· возможно незначительное увеличение стоимости проекта.

ИСКЛЮЧЕНИЕ ПРОДУКТА

Суть мероприятия

отказ от продукта/услуги, оговоренной в контракте.

Применяется в случае

когда предоставление услуги/продукта невозможно (снятие с производства продуктов, платформ для разработки программного обеспечения и т.д.), а аналог, удовлетворяющий требования заказчика, подобрать не удалось

Находится в области

нежелательных потерь

Преимущества

компания понесет минимальные потери, если проблема будет выявлена на ранней стадии проекта, а также высвободит ресурсы для других, возможно более прибыльных, проектов.

Недостатки

ресурсы, выделенные на реализацию проекта, какое-то время будут простаивать, пока их не запланируют в другой проект;

компания может понести убытки в виде штрафных санкций за невыполнение условий контракта.

ТЕМА 4. УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА И ОТКЛОНЕНИЯМИ ОТ ПЛАНА

ПРОБЛЕМА

Менеджер часто сталкивается с альтернативой, стоит ли сокращение времени на выполнение проекта тех дополнительных расходов, которые с этим связаны

Причины для сокращения продолжительности проекта

1. «Установленное» время продолжительности проекта.

2. Рынок диктует продолжительность проектов.

3. Непредвиденные задержки — значительное отставание от графика в середине выполнения проекта.

4. Необходимость перераспределить основное оборудование и людей на новые проекты.

123Следующая ⇒

Поделиться: