Тема 7. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ

Тема 7. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ

Главное предназначение ИКТ – создавать интегрирующий механизм организации, который с помощью технических средств и языка обеспечивает бесперебойный информационный обмен между всеми подразделениями в интересах решения ими общих задач.

ИНТЕГРАЦИОННЫЙ ПОДХОД

В организационной области интеграционный подход выражается в необходимости формирования управленческих структур, лежащих над штатным расписанием (руководящий комитет, группа управления, рабочая группа), и организационно-распорядительных документов, описывающих сквозные процессы, затрагивающие не только персонал проекта, но и постоянные структурные подразделения предприятия (ресурсные подразделения, финансовая служба, служба логистики, служба безопасности и т. д.).

В ИТ-области интеграционный подход выражается в необходимости создания контура взаимосвязанных продуктов, в котором СУП связывается с другими системами предприятия информационными и пользовательскими интерфейсами.

ПРОЦЕСС ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ ПРОЕКТА

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ

Автоматизация стандарта управления

Авто матизация функций управления проектами

Автоматизация стандарта управления

Стандарт управления проектами предприятия представляет собой совокупность документов, объясняющих или предписывающих, как, в какой последовательности, в какие сроки, с использованием каких шаблонов нужно выполнять те или иные действия в процессе управления проектами.

Авто матизация функций управления проектами

Авто матизации подлежит:

• собственно управление проектами, которое в узком смысле обычно понимается как календарно -ресурсное планирование;

• формирование и ведение бюджета проекта;

• управление документами — как управленческими, так и являющимися результатами выполнения проекта;

• управление деловыми процессами в проектах, включая процессы согласования документов.

КАЛЕНДАРНО-РЕСУРСНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

В части календарно-ресурсного планирования СУП должна обеспечить следующие возможности:

§ формирование структуры декомпозиции работ (WBS-структуры) требуемой степени детализации;

§ формирование календарного плана, содержащего продолжительность работ, их объем и стоимости, ограничения на даты начала и окончания, а также технологические зависимости между работами;

§ формирование ограничений по проекту, определяющих перечень трудовых ресурсов, которые предполагается использовать в проекте с указанием доступного количества в определенное время;

§ формирование детального плана работ, в котором работам назначены ресурсы — трудозатраты и материально-технические ресурсы;

§ построение отчетов о состоянии проекта, в том числе с использованием различных аналитик.

ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

В части финансового планирования СУП должна обеспечить следующие возможности:

• планирование и учет финансовых потоков, включая расчеты с заказчиком и субподрядчиками;

• формирование заданий исполнителям и учет реально затраченного времени;

• учет непроектного и нерабочего времени, отпусков и больничных листов;

• учет командировочных и административных расходов.

OPEN PLAN - ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

· Расширенные возможности управления ресурсами

· Анализ рисков

· Мультипроектный анализ

· Гибкость и многогранность

· Открытая архитектура

· Оптимальная реализация распределенной системы управления в компании - две версии системы – Professional - Desktop

СЕТЕВАЯ МОДЕЛЬ

Сетевая модель проекта отображается в форматах:

· Диаграмма Гантта

· PERT-диаграмма (сетевая диаграмма).

ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ СРОКОВ

Процедуры временного анализа, заложенные в Open Plan, позволяют определить:

§ общую продолжительность проекта;

§ возможную раннюю дату его окончания;

§ даты начала и окончания задач проекта;

§ временные резервы;

§ критические задачи.

По умолчанию Open Plan требует указывать длительность работ.

В некоторых областях, например, в строительстве, проект изначально планируется не по длительностям работ, а по их объемам (по трудоемкости).

В Open Plan эта возможность реализуется через расчет длительности на основании назначенных ресурсов (задавая их мощность) или по алгоритму, задаваемому пользователем.

ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ РЕСУРСОВ

Типы ресурсов

§ возобновляемые ресурсы (их называют еще воспроизводимыми, не складируемыми, не накапливаемыми);

§ расходуемые ресурсы;

§ ресурсы с ограниченным сроком годности (можно запасать в течение некоторого времени, по истечении которого неиспользованные остатки не переносятся на следующие интервалы и “пропадают”).

КВАЛИФИКАЦИИ РЕСУРСОВ

В системе определено понятие квалификаций.

Для работы можно определить потребность в количестве ресурсных единиц и квалификации ресурса. Это предоставит возможность менеджеру проекта не назначать на ее выполнение конкретный ресурс, а с помощью Open Plan выбрать наименее загруженный в период выполнения работы ресурс с необходимой квалификацией

Нажатие кнопки Принят переводит к тому, что Предлагаемый ресурс становится Требуемый, а нужная квалификация переводится в поле Альтернативный.

Менеджер может зафиксировать предложенный вариант назначения – «окончательно и бесповоротно» назначить исполнителя на работу (нажатие кнопки Заперт переводит предлагаемый ресурс в Требуемый, однако колонка Альтернативный остается пустой).

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ

АНАЛИЗ РИСКОВ

Анализ рисков в Open Plan реализуется следующими средствами:

q Процедуры ввода вероятностного распределения для избранных или всех работ проекта.

q Выполнение анализа рисков по методу Монте-Карло для определения вклада вероятностей в даты проекта.

q Предоставление отчетов, которые используются для анализа влияния неопределенностей на реализацию проекта.

Для задач, по которым менеджер затрудняется определить сроки выполнения, задаются пессимистические и оптимистические оценки длительности.

Тема 7. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ

Главное предназначение ИКТ – создавать интегрирующий механизм организации, который с помощью технических средств и языка обеспечивает бесперебойный информационный обмен между всеми подразделениями в интересах решения ими общих задач.

ИНТЕГРАЦИОННЫЙ ПОДХОД

В организационной области интеграционный подход выражается в необходимости формирования управленческих структур, лежащих над штатным расписанием (руководящий комитет, группа управления, рабочая группа), и организационно-распорядительных документов, описывающих сквозные процессы, затрагивающие не только персонал проекта, но и постоянные структурные подразделения предприятия (ресурсные подразделения, финансовая служба, служба логистики, служба безопасности и т. д.).

В ИТ-области интеграционный подход выражается в необходимости создания контура взаимосвязанных продуктов, в котором СУП связывается с другими системами предприятия информационными и пользовательскими интерфейсами.

12Следующая ⇒

Поделиться: