Понятие банковской выписки.

 Выписка банка по расчетному счету – это документ: являющийся точной копией записей финансового учреждения о счете; имеющий финансовый характер; отображающий приход и расход собственных средств клиента; выдающийся ему обслуживающим отделением на руки, в электронном виде или пересылаемый почтой ежедневно либо в иной установленный отчетный период.

 К выписке банка в обязательном порядке подлежат прикреплению: документы, поступившие от контрагентов, которые послужили основанием для движения денег – зачисления либо списания; бумаги, оформленные учреждением.

Прием и выдача наличности, перечисления на счет проводятся кредитной организацией на основании определенных документов, например: объявление о внесении наличных денег; расчетный чек; платежное требование или поручение. Банковские выписки не имеют одинакового внешнего вида из-за разницы в применяемой технике.

Однако выписка банка с расчетного счета всегда должна отображать установленный набор реквизитов: двадцатизначный номер счета; дата предыдущей выписки, остаток собственных средств на момент ее формирования; реквизиты подтверждающих документов, ставших основанием для проведения банковских операций; назначение совершенных платежей; корреспондирующие счета контрагентов, которым перечислялись, либо от которых приняты деньги; суммы дебета и кредита; остаток денег.

Особенности формирования документа.

 Поскольку счет расчетный, финансовое учреждение хранит деньги, принадлежащие клиенту.

Поэтому оно считается должником и отображает остаток по нему в качестве собственной кредиторской задолженности.

При этом: лицевой счет клиента для кредитной организации является пассивным; зачисление и остаток денег в банковской выписке отображен по кредиту; списанные средства видны по дебету, поскольку с точки зрения финансового учреждения факт перевода со счета уменьшает его задолженность перед клиентом.

Выписка из расчетного счета в банке является полным аналогом и полноценной заменой регистра аналитического учета. Приложенные к выписке из банка финансово-расчетные документы погашаются соответствующим штампом. Если по вине клиента ошибочно произошло списание или зачисленные, средства подлежат переводу на счет 63 «Расчеты по претензиям», а кредитная организация незамедлительно уведомляется о данном факте для внесения изменений.

В последующую банковскую выписку финансовое учреждение вносит необходимые исправления.

 Проверка банковской выписки.

Проверка и обработка выписки банка с расчетного счета должна производиться в день выдачи.

Для этого бухгалтером производятся следующие действия: подбор и крепление к выписке всех оправдательных документов, послужившими основаниями для произведения взаиморасчетов; максимально тщательная сверка всех записей банковской выписки с приложенными к ней первичными финансовыми документами, что позволяет выявить незачисленные либо излишне начисленные суммы, непроведенные или излишне проведенные платежи либо достоверно установить полное соответствие с документами-основаниями; в случае обнаружения ошибок – незамедлительное сообщение об этом факте уполномоченному представителю финансового учреждения; проставление кодов бухсчетов корреспондирующих с 51 «Расчетный счет» напротив соответствующих сумм на полях банковской выписки; указание на подтверждающих документах порядкового номера их отображения в выписке.

Эти действия производятся с целью: произведения контроля за движением средств; автоматизации работ бухучета; формирования справочных сведений; прохождения возможных проверок; архивации и последующего хранения финансовых документов.

 Правовое регулирование Статьей 9 ФЗ о бухучете от 21.11.96 №129 установлено, что операции, производимые учреждением, в обязательном порядке доказательно подтверждаются.

Эта норма, как и закон в целом, не установили четкого перечня оправдательных документов. Однако то, что банковские выписки относятся к их числу, неоспоримо.

Выписки банка по расчетному счету являются первичными бухгалтерскими документами, а соответственно: служат основанием произведения бухгалтерского и налогового учета; имеют доказательную силу в случае, если составлены в установленной форме и содержат обязательные реквизиты, установленные п.2 ст.9 ФЗ №129; учреждение обязано за собственный счет изготовлять их копии на бумажных носителях: для других участников хозяйственных операций; по требованию налоговых и других контролирующих структур, судов и прокуратуры.

ФЗ о деятельности банков от 02.12.90 №395-1 установил среди прочего обязанность финансовых учреждений:

осуществлять и документировать расчеты по нормам, стандартам и формам, установленным ЦБ РФ (ст.31); хранить информацию об осуществленных банковских операциях в электронных базах данных не менее 5 лет, а также обеспечивать возможность доступа к указанным сведениям по состоянию на каждый отдельно взятый операционных день (ст.40.1).

Сомнения по поводу электронных выписок Подлежит ли обязательной распечатке выписка из расчетного счета? Этот вопрос является краеугольным для множества бухгалтеров, чьи предприятия внедрили систему электронного документооборота, например: систему бухучета 1C; «клиент-банк» с кредитной организацией и одну из существующих систем — с налоговой и контролирующими структурами. Ситуация усугубляется множеством факторов: Нормативных: отсутствует законодательное положение, которое бы прямо запретило или разрешило хранить выписку в электронной форме; действует общее правило ст.9 ФЗ №129, в соответствии с которым субъект предпринимательства по требованию уполномоченного должностного лица обязан за свой счет изготовить и предоставить первичную документацию для проверки.

Фактических: при переходе на систему интернет-обслуживания банки массово отказываются от выдачи выписок, предлагая клиентам при необходимости самостоятельно распечатывать и заверять их; электронный документооборот внедряют обычно средние и крупные учреждения, многие из которых имеют не один, а несколько расчетных счетов, по которым ежедневно производится более 100 операций – бумажные выписки имеют соответствующую длину; правила хранения этих документов предполагают необходимость присоединять к ним в качестве приложений подтверждающие документы, которые в большинстве тоже придется распечатывать; весь этот ворох бумаг нужно сшивать и хранить, а это лишние затраты на канцтовары, содержание архива, заработную плату работника. к содержанию Содержание законодательных требований относительно бумажных и электронных банковских выписок П.7 ст. 9 ФЗ о бухучете №129 разрешает составлять первичную документацию на машинных носителях.

Ст. 93 Налогового кодекса РФ установлено, что если истребованные у субъекта предпринимательской деятельности документы составлены в надлежащей форме и заверены ЭЦП, он вправе направить их в орган ФНС цифровыми каналами связи.

Налоговый инспектор может истребовать еще и бумажный носитель только в случае несоблюдения указанных требований относительно оформления. Кроме того, Налоговой кодекс: не требует хранить сведения, подтверждающие хозяйственные операции, исключительно на бумажных носителях; не содержит порядка предоставления банковской выписки налогоплательщиками в территориальную налоговую инспекцию; устанавливает необходимость в ситуациях, непосредственно им не урегулированных, в субсидиарном (дополнительном) порядке применять предписания банковского законодательства (ст.11 НК РФ).

      Что такое банковская выписка.

Правила проведения бухучета банками, утвержденные ЦБ РФ от26.03.07 №302-П, установили, что оформление банковских операций проводится по персональным лицевым счетам каждого клиента. Счетам присваиваются номера, позволяющие достоверно определить: принадлежность лицевого счета конкретному лицу; целевое предназначение счета (например, транзитный, депозитный).

В соответствии с названными Правилами, сведения относительно лицевых счетов печатаются в установленной форме в двух экземплярах: первый подлежит хранению в бухгалтерии финансового учреждения; второй представляет собой выписку из лицевого счета, и предназначен для выдачи клиенту на руки либо отправки почтой.

 Выписка из банка по расчетному счету передается клиенту на бумажных носителях. Клиент-налогоплательщик на запросы контролирующих органов обязан предоставлять бумажные банковские выписки с правильно заполненными реквизитами и штампом финансового учреждения, который подтверждает ее действительность.

ФЗ об электронной подписи от 06.04.11 №63 установил, что оцифрованные файлы, подписанные ЭЦП, признаются электронными документами, по юридическому значению равным собственноручно подписанному бумажному документу, кроме случая, когда ФЗ оговорено иное.

Обращают на себя внимание письма Минфина, разъясняющие возможности подачи электронных банковских выписок, хотя они и не являются нормативными актами.

К содержанию. Советы тем, кто пользуется электронными выписками.

 Правовая политика и нормативная база постепенно двигаются в сторону компьютеризации финансовой и налоговой отчетности. Об этом свидетельствует тот факт, что государство с каждым годом расширяет круг лиц, обязанных сдавать отчетность в ФНС и внебюджетные фонды в электронном виде.

Сегодня вопрос о том, может ли банковская выписка с расчетного счета находиться в оцифрованном виде, однозначно подразумевает позитивный ответ. Отсутствие распечатанных выписок придает документообороту некоторую специфику.

При бумажном бухучете банковские выписки с прикрепленными к ним бумажными счетами, выданными контрагентами для произведения оплаты, подлежат подшивке и передаче на хранение. Электронный либо смешанный документооборот предполагает, соответственно, и существование оцифрованного архива. Однако этот процесс подлежит надлежащему оформлению локальными нормативными актами (приказ руководителя, положение, инструкция), а архивные файлы – заверению. Подводят не только люди, но и техника. Может выйти из строя сервер либо жесткий диск. Есть еще один вопрос – организационный.

Особенность системы «клиент-банк» в том, что в случае реорганизации банковского отделения (укрупнения или наоборот – разъединения), а также ликвидации филиала и перевода клиента на обслуживание к другой, «старые» документы исчезнут из доступа. Поэтому нужно позаботиться о регулярной (в идеале – ежедневной) архивации данных на внешний носитель. Предполагается, что организация должна обеспечить достаточно длительное хранение этих данных. Они могут в любой момент быть истребованы не только при проверке собственника счета, но и для анализа работы контрагента.

Как уже было отмечено, в соответствии со ст. 40.1 от 02.12.1990 г. №395-1 финансовые учреждения обязаны сберегать данные о произведенных операциях на протяжении 5 лет. Организации можно отталкиваться от этого срока либо от общего строка исковой давности – 3 года. Нужно помнить, что банковская выписка всегда может потребоваться для собственных нужд или для предоставления налоговому органу с целью произведения выездной или встречной проверки. Поэтому выписка, будь то бумажные или цифровые документы, должны быть всегда под рукой и упорядочены в удобную для поиска систему.

 

Источник: http://schetavbanke.com/vidy-schetov/raschetnyj-schet/vypiska-s-raschetnogo-scheta.html

Отправлено 24 Январь 2010 - 17:28

 

 

п. 2.1 раздела 2 части III ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, утв. Положением Банка России от 26 марта 2007 г. № 302-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации":

 

Выдача клиентам выписок из лицевых счетов и приложений к ним осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные соответствующим договором, на бумажном носителе либо в электронном виде (по каналам связи или с применением различных носителей информации). В случае если выписки из лицевых счетов и приложения к ним передаются клиенту в электронном виде, то указанные документы подписываются аналогами собственноручной подписи уполномоченного лица кредитной организации.

Выписки из лицевых счетов по банковским счетам клиентов за последний рабочий день года (по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным), а также в других случаях, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации, подлежат выдаче клиентам на бумажном носителе (в ред. Указания ЦБ РФ от 25.11.2009 N 2343-У).

Выписки из лицевых счетов, распечатанные с использованием средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников кредитной организации. Если по каким-либо причинам счет велся вручную или на машине, кроме ЭВМ, то выписки из этих счетов, выдаваемые клиентам, оформляются подписью бухгалтерского работника, ведущего счет, и штампом кредитной организации. В таком порядке оформляется каждый лист выписки.
Абзацы двадцать пятый - двадцать седьмой утратили силу с 1 января 2010 года. - Указание ЦБ РФ от 25.11.2009 N 2343-У.

Изменение порядка выдачи выписок может быть допущено только в случаях, если выписку желают получить распорядители счета (один из них). В других случаях отступление от согласованного с клиентом порядка может разрешить главный бухгалтер, его заместитель, начальник отдела.

По суммам, проведенным по кредиту, к выпискам из лицевых счетов должны прилагаться документы (их копии), на основании которых совершены записи по счету.
На документах, составленных на бумажном носителе, прилагаемых к выпискам, должны проставляться штамп и календарный штемпель даты провода документа по лицевому счету. Штамп проставляется только на основном приложении к выписке. На тех дополнительных документах, которые поясняют и расшифровывают содержание и общую сумму операций, обозначенных в основном приложении, штамп не ставится (в ред. Указания ЦБ РФ от 25.11.2009 N 2343-У)

Абзацы тридцать первый - тридцать второй утратили силу с 1 января 2010 года. - Указание ЦБ РФ от 25.11.2009 N 2343-У.

Не заверяются оттиском указанного штампа лишние экземпляры оплаченных расчетных документов, прилагаемые к выпискам из счетов клиентов, уже снабженные штампом кредитной организации на ранней стадии их обработки, а также документы по приходным кассовым операциям.
Владелец счета обязан в течение 10 дней после выдачи ему выписок письменно сообщить кредитной организации о суммах, ошибочно записанных в кредит или дебет счета. При не поступлении от клиента в указанные сроки возражений совершенные операции и остаток средств на счете считаются подтвержденными.

В случае утери клиентом выписки из лицевого счета ее дубликат может быть выдан клиенту только с письменного разрешения руководителя кредитной организации или его заместителя по заявлению клиента, в котором он обязан указать причины утраты выписки, подписанному руководителем и главным бухгалтером организации, физическим лицом - владельцем счета. На титульной части дубликата делается надпись: "Дубликат выписки за "__" ______________ г."

Дубликаты выписок из лицевых счетов составляются на бланках лицевых счетов. Если имеется техническая возможность, дубликаты выписок из лицевых счетов могут составляться на ЭВМ или получаться посредством ксерокопии.

Дубликат выписки подписывается бухгалтерским работником и главным бухгалтером, или его заместителем, или начальником отдела, скрепляется оттиском печати кредитной организации и выдается представителю клиента под расписку на заявлении.

На титульной части лицевого счета, по которому составлен дубликат, делается надпись:
"__" ______________ г. Выдан дубликат выписки."

Эта надпись скрепляется подписями главного бухгалтера или его заместителя.

Каждая организация независимо от юридического статуса и организационной формы обязана иметь расчётный счёт. От индивидуальных предпринимателей законодательство этого не требует, но вести без него коммерческую деятельность очень тяжело. Все банковские счета состоят из 20 цифр, составляющих несколько групп, каждая из них несёт определённую информацию и регламентируется Положением о правилах ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, находящихся в России, № 385-П.

Первая группа

Начальные три разряда – самые важные и обозначают назначение счёта, его принадлежность. Например:

• нумерация со 102 по 109 предназначена для учёта капиталов, фондов, прибылей и убытков непосредственно кредитного учреждения;

• по 203 и 204 отражаются операции хранения, перемещения драгоценных металлов и камней самого банка и его клиентов;

• все регистры, начинающиеся с 3 (301–329) используются для межбанковских проводок;

• ценные бумаги (векселя, облигации) и всё, что связано с их обращением, учитываются на 501-526 регистрах.

Для операций клиентов предназначаются счета, относящиеся к четвёртой сотне, и по первым трём цифрам определяется их принадлежность. Оплата налогов, сборов, госпошлин может осуществляться в бюджеты разных уровней, для каждого из них существует свой регистр:

401 – для федеральных платежей;

402 – для бюджетов местных и региональных.

Есть и один общий показатель для бюджетов всех уровней – 403, он используется для управления прочими средствами Минфина и кредитами иностранных государств, полученными и выданными.

Нумерация с 404 принадлежит фондам социального назначения – пенсионному, медицинского, социального страхования. Предприятиям, учредителями которых являются федеральные или местные органы власти, присваивается нумерация 405 и 406.

Следующий порядок 407 присваивается коммерческим и некоммерческим организациям, владельцами которых являются частные лица и компании. Остальным клиентам, не указанным выше, присваивается комбинация 408.

Следующие регистры четвёртой сотни указывают на размещённые в банках депозиты:

• государственных или принадлежащих государству организаций (411–419);

• частных коммерческих/некоммерческих предприятий (420–422);

• граждан России – 423;

• иностранных компаний (424) и физических лиц (425).

Числа от 430 служат для учёта банками собственных и привлечённых капиталов, прибыли и других внутренних операций.

Вторая группа

Это две следующие цифры – четвёртая и пятая, они подробно расшифровывают показатель первого регистра. Например, 106 означает добавочный капитал, следующее после него значение 02 – доход банка от продажи ценных бумаг выше номинальной стоимости, 09 – увеличение капитала по причине возникновения отложенного налога на прибыль.

Вторая группа регистра бюджетных средств существует для указания их назначения, например: 40101 – налоги федеральные для распределения, 40203 – деньги, выделенные из бюджета субъекта частным организациям (некоммерческим и коммерческим предприятиям, фондам), 40307 – кредиты, взятые у других стран.

Эти позиции у фондов (404–410) показывают их тип: 04 – медицинское страхование, 01 – государственный Пенсионный фонд РФ.

По предприятиям, принадлежащим государству, 4-я и 5-я цифры служат для обозначения их типа: 40502 – ведущие коммерческую деятельность, 40503 – общественную деятельность.

Аналогично государственным присваивается вторая группа и компаниям с частным капиталом:

- 40701 указывает на принадлежность юридического лица к финансовым организациям (негосударственные пенсионные фонды, центры микрофинансирования, кредитные союзы, управляющие инвестиционными фондами);

- 40702 – цифры, означающие, что владельцем счёта является ООО или ЗАО;

- 40703 – для организаций, не занимающихся коммерцией.

С показателем 40704 открываются счета, на которых аккумулируются и распределяются финансы, предназначенные для организации и проведения выборов всех уровней, референдумов.

Для прочих банковских клиентов регистр 408 имеет добавочные цифры, означающие:

02 – индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в России;

с 03 по 09 – принадлежащие иностранным гражданам, индивидуальным предпринимателям, компаниям;

10 – средства гражданина России, направляемые на избирательную компанию;

с 12 по 15 – финансы зарубежных частных лиц, предприятий по видам их использования;

17 – граждане РФ.

Третья группа

Она служит указателем валюты, в которой проводятся безналичные операции. Цифры присваиваются согласно Общероссийскому классификатору валют (ОКВ), действующему на территории РФ с 1995 г. Например:

810 – рубль;

344 – гонконгский доллар;

156 – юань;

840 – американский доллар;

980 – гривна;

978 – евро.

Три вышеуказанные группы содержат основную информацию, далее следует контрольная цифра – параметр, рассчитываемый по сложному алгоритму и служащий для проверки правильности указанных счетов при проведении операций. После неё 4 знака обозначают номер филиала банка, если стоит 0000, то это головной офис кредитного учреждения. Последние 7 цифр – непосредственно сам номер счёта.

Зная параметры, которые обозначают знаки, можно определить, кому принадлежит расчётный счёт, для чего используется и в какой валюте проводятся по нему операции. Например, 40701.810.6.0003.0000231 означает, что владельцем является общество, оказывающее финансовые услуги гражданам или предприятиям (покупает/продаёт ценные бумаги, предоставляет займы/кредиты). Все операции оно осуществляет в рублях и обслуживается филиалом кредитного учреждения № 3 .

Итак, расчетный счет №40101.810.8.0000.0010041

Первые пять цифр - это номер счета по системе бухгалтерского учета, применяемой в банке. В данном случае 40101 означает счет "Налоги, распределяемые органами федерального казначейства".
Три следующие цифры - это код валюты, в которой открыт счет, в данном случае - 810 - рубли.
Далее идет одна цифра, так называемый "контрольный ключ", который предназначается для проверки правильности номера лицевого счета при обработке расчетно-денежных документов. В нашем р/с - это 8.

Еще четыре цифры после ключа - это номер отделения или филиала банка, в котором открыт счет. Если это четыре нуля, значит счет открыт в самом банке (как и в рассматриваемом нами номере счета).

И последние 7 чисел - это непосредственно порядковый номер лицевого счета клиента банка

 

⇐ Предыдущая12

Поделиться: