Выполнения административных процедур (действий),

требования к порядку их выполнения

 

3.1. Блок-схема последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги приводится в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту.

3.1.1. Блок-схема последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги в ГУ ЯНАО «МФЦ» приводится в приложении № 3 к настоящему Административному регламенту.

3.2. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

а) прием и регистрация документов;

б) формирование запросов документов (содержащихся в них сведений), в органы и организации, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ);

в) рассмотрение документов и принятие решения о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги,  оформление результата предоставления государственной услуги;

г) выдача заявителю результата предоставления государственной услуги.

 

Прием и регистрация документов

 

3.3. Основанием для начала выполнения административной процедуры «Прием и регистрация документов» является личное обращение заявителя в отдел опеки и попечительства.

3.4. Специалист, ответственный за прием заявления и прилагаемых документов:

а) устанавливает наличие документов, предусмотренных пунктами 2.6 или 2.7 настоящего Административного регламента;

б) регистрирует заявление в журнале учета граждан, обратившихся в отдел опеки и попечительства с просьбой о назначении его опекуном (попечителем) несовершеннолетнего гражданина.

Критериями для принятия решения являются поступление заявления и необходимых документов для предоставления государственной услуги.

3.5. После завершения процедуры приема и регистрации документов специалист, осуществляющий делопроизводство, ставит отметку о приеме документов на заявлении.

3.6. Результатом исполнения данной административной процедуры является регистрация документов в журнале и передача специалисту, уполномоченному на рассмотрение обращения заявителя, принятых документов.

Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация документов в журнале, а также отметка о приеме документов на заявлении.

Продолжительность административной процедуры составляет 15 минут.

3.7. При приеме документов от заявителей через МФЦ (в случае заключения соглашения о взаимодействии).

Работник МФЦ, осуществляющий прием заявления и необходимых документов, согласно пункту 2.6. настоящего регламента, удостоверяется в личности заявителя, засвидетельствовав его подпись на заявлении. Оформляет заявление и документы в системе АИС МФЦ. К заявлению прилагает копию документа, удостоверяющего личность заявителя в форме электронного образа данного документа, копии файлов прилагаемых документов, представленных в форме электронных документов (скан-образов).

В ходе приема документов от заявителя работник МФЦ проверяет документы на предмет:

оформления заявления в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации;

наличия прилагаемых необходимых документов, которые оформлены надлежащим образом на бланках установленной формы с наличием, рекомендуемых регламентируемых законодательством реквизитов документа.

Проверка содержания прилагаемых к заявлению документов на предмет их соответствия действующему законодательству или наличия орфографических, или фактических ошибок в полномочия работников МФЦ не входит.

Работник МФЦ выдает заявителю один экземпляр расписки о приеме документов с указанием даты приема, номера дела, количества принятых документов.

Принятый комплект документов работник МФЦ направляет в электронной форме в отдел опеки и попечительства не позднее одного рабочего дня, следующего за днем приема полного пакета документов от заявителя, для рассмотрения и принятия соответствующего решения. При необходимости, оригиналы документов МФЦ передает с курьером по акту приема-передачи (по форме, утвержденной соглашением о взаимодействии), а также в случае отсутствия технической возможности передачи документов в электронной форме.

Акт приема-передачи оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе опеки и попечительства, второй в МФЦ.

Критерии принятия решения при выполнении административной процедуры отсутствуют.

Результатом административной процедуры является регистрация заявления и направление пакета документов из МФЦ в отдел опеки и попечительства.

Способом фиксации результата административной процедуры является расписка о приеме заявления (документов), с указанием даты приема, номера дела, количества принятых документов, акт приема – передачи.

 

Формирование запросов документов (содержащихся в них сведений)

в органы и организации, в том числе с использованием СМЭВ

 

3.8. Основанием для начала административной процедуры «Формирование запросов документов (содержащихся в них сведений) в органы и организации, в том числе с использованием СМЭВ» является поступление в отдел опеки и попечительства заявления, без приложения документов, которые запрашиваются специалистами отдела в рамках СМЭВ.

3.9. Специалист отдела опеки и попечительства, ответственный за рассмотрение заявления и предоставленных документов, в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении государственной услуги посредством автоматизированной СМЭВ направляет запросы в соответствующие органы и организации.

Критерием принятия решения является поступление в отдел опеки и попечительства заявления, без приложения документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, которые запрашиваются специалистами отдела опеки и попечительства в рамках СМЭВ.

Время выполнения действия - 10 минут на 1 запрос.

Срок направления ответа на запрос о представлении документов, предусмотренных подпунктами «в», «к» пункта 2.6 настоящего Административного регламента, направляется уполномоченным органом в отдел опеки и попечительства в течение 5 рабочих дней со дня получения соответствующего запроса

Срок направления ответа на запрос отдел опеки и попечительства о представлении документа, предусмотренного подпунктом «г» пункта 2.6 настоящего Административного регламента, не может превышать 30 календарных дней со дня получения соответствующего запроса.

3.10. О направленных запросах специалист отдела опеки и попечительства, ответственный за рассмотрение заявления и предоставленных документов, уведомляет заявителя в письменной либо устной формах или путем направления электронного сообщения.

Время выполнения действия - 10 минут.

Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация поступивших в Управление образования запрашиваемых сведений и присвоение соответствующего номера в соответствии с установленными в Управление образования правилами ведения делопроизводства и передача их специалисту, сделавшему запрос.

3.11. В случае самостоятельного предоставления заявителем документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, сведения о них в рамках СМЭВ не запрашиваются.

3.12. Результатом исполнения данной административной процедуры является получение запрошенных сведений, необходимых для предоставления государственной услуги. Сведения, полученные в рамках СМЭВ, приобщаются к заявлению.

Продолжительность административной процедуры:

Формирование запросов документов, в том числе с использованием СМЭВ – не более 3 рабочих дней.

Ответ на запрос о представлении документов, предусмотренных подпунктами «в», «к» пункта 2.6 настоящего Административного регламента, направляется уполномоченным органом в отдел опеки и попечительства в течение 5 рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.

Ответ на запрос отдела опеки и попечительства о представлении документа, предусмотренного подпунктом «г» пункта 2.6 настоящего Административного регламента, не может превышать 30 календарных дней со дня получения соответствующего запроса.

 

Рассмотрение документов и принятие решения о предоставлении

государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной

услуги,  оформление результата предоставления государственной услуги

 

3.13. Основанием для начала исполнения административной процедуры «Рассмотрение документов и принятие решения о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги,  оформление результата предоставления государственной услуги» является получение специалистом отдела опеки и попечительства, уполномоченным на рассмотрение обращения заявителя и документов, предусмотренных пунктом 2.6 настоящего Административного регламента

3.14. Отдел опеки и попечительства в течение 3 дней со дня представления документов производит обследование условий жизни гражданина, выразившего желание стать опекуном (попечителем), в ходе которого определяется отсутствие установленных Гражданским кодексом Российской Федерации и Семейным кодексом Российской Федерации обстоятельств, препятствующих назначению его опекуном (попечителем).

При обследовании условий жизни гражданина, выразившего желание стать опекуном (попечителем), специалист отдела опеки и попечительства оценивает жилищно-бытовые условия, личные качества и мотивы заявителя, способность его к воспитанию ребенка, отношения, сложившиеся между членами семьи заявителя.

Акт обследования оформляется по форме, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 сентября 2009 г. № 334, в течение 3 дней со дня проведения обследования условий жизни гражданина, выразившего желание стать опекуном, подписывается проводившим проверку уполномоченным специалистом отдела опеки и попечительства и утверждается руководителем отдела опеки и попечительства.

Акт обследования оформляется в 2 экземплярах, один из которых направляется (вручается) гражданину, выразившему желание стать опекуном, в течение 3 дней со дня утверждения акта, второй хранится в органе опеки и попечительства.

Акт обследования может быть оспорен гражданином, выразившим желание стать опекуном, в судебном порядке.

Отдел опеки и попечительства в течение 10 дней со дня представления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, на основании указанных документов и акта обследования принимает решение о назначении опекуна (о возможности гражданина быть опекуном, которое является основанием для постановки его на учет в качестве гражданина, выразившего желание стать опекуном) либо решение об отказе в назначении опекуна (о невозможности гражданина быть опекуном) с указанием причин отказа или решение об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.15. Решение отдела опеки и попечительства о назначении опекуна или об отказе в назначении опекуна оформляется в форме постановления Администрации города Лабытнанги об установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетним или постановления Администрации города Лабытнанги об отказе в установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетним. Решение отдела опеки и попечительства о возможности гражданина быть опекуном (попечителем) или о невозможности гражданина быть опекуном (попечителем) оформляется в форме заключения о возможности гражданина быть опекуном (попечителем) или о невозможности гражданина быть опекуном (попечителем), утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации
от 17.02.2015 № 101 «Об утверждении Порядка формирования, ведения и использования государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей».

В случае, если имеются определенные пунктом 2.12 настоящего Административного регламента основания для отказа в предоставлении государственной услуги, специалист отдела опеки и попечительства разрабатывает проект мотивированного отказа в предоставлении государственной услуги в виде уведомления по форме согласно приложению № 4 к настоящему Административному регламенту.

3.16. Критериями для принятия решения являются соответствие предмета обращения предоставляемой государственной услуге и наличие полномочий у Управления образования на рассмотрение обращения заявителя, а также наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

Результатами выполнения административной процедуры являются:

принятие постановления Администрации города Лабытнанги об установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетним;

принятие постановления Администрации города Лабытнанги об отказе в установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетним;

подписание заключения о возможности гражданина быть опекуном (попечителем);

подписание заключения о невозможности гражданина быть опекуном (попечителем);

уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги.

Способ фиксации результата административной процедуры регистрация и присвоение соответствующего номера в соответствии с правилами делопроизводства.

Продолжительность административной процедуры составляет не более 16 дней.

 

Выдача заявителю результата предоставления государственной услуги

 

3.17. Основанием для начала исполнения административной процедуры «Выдача заявителю результата предоставления государственной услуги» является поступление в отдел опеки и попечительства постановления Администрации города Лабытнанги об установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетним или постановления Администрации города Лабытнанги об отказе в установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетним, заключения о возможности или о невозможности заявителя быть опекуном (попечителем) или уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.

3.18. Решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги регистрирует специалист, ответственный за делопроизводство, в соответствии с установленными правилами ведения делопроизводства.

Решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги с присвоенным регистрационным номером специалист, ответственный за выдачу документов, в течение 3 дней с момента подписания направляет заявителю либо вручает лично заявителю под подпись.

Вместе с постановлением Администрации города Лабытнанги об установлении опеки (попечительства) (отказе в  установлении опеки (попечительства)) или заключением о возможности (невозможности) гражданина быть опекуном заявителю (уведомлением об отказе в предоставлении государственной услуги) возвращаются все представленные документы. Копии указанных документов хранятся в отделе опеки и попечительства.

Критериями для принятия решения являются поступление в отдел опеки и попечительства постановления Администрации города Лабытнанги об установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетним или постановления Администрации города Лабытнанги об отказе в установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетним, заключения о возможности или о невозможности заявителя быть опекуном (попечителем) или уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.

Способом фиксации результата административной процедуры является подпись заявителя в журнале о получении постановления Администрации города Лабытнанги об установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетним или постановления Администрации города Лабытнанги об отказе в установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетним, заключения о возможности или о невозможности заявителя быть опекуном (попечителем), уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги или отметка в журнале о направлении заявителю указанных документов по почте.

3.19. Результатом административной процедуры является выдача заявителю постановления Администрации города Лабытнанги об установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетним или постановления Администрации города Лабытнанги об отказе в установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетним, заключения о возможности или о невозможности заявителя быть опекуном (попечителем), уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.

Продолжительность административной процедуры составляет 3 дня.

3.20. В случаях, предусмотренных соглашением о взаимодействии и при соответствующем выборе заявителя, специалист, ответственный за выдачу результата предоставления государственной услуги, в срок, предусмотренный соглашением о взаимодействии с МФЦ, направляет результат предоставления государственной услуги в МФЦ для дальнейшей выдачи заявителю.

При выборе заявителем получения документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги через МФЦ, процедура выдачи документов осуществляется в соответствии с требованиями нормативных правовых документов. Срок выдачи работником МФЦ результата предоставления государственной услуги, устанавливается в порядке, предусмотренном соответствующим соглашением о взаимодействии.

 

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: