Построение пояснительной записки

6.2.1Текст документа разделяют на разделы и подразделы, наименование разделов и подразделов должны четко и кратко отражать их содержание.

6.2.2Наименование разделов,а также слова «Введение», «Заключение», «Содержание», «Список использованных источников» записывают в виде заголовков прописными буквами. Наименование подразделов, записываются в виде заголовков строчными буквами, кроме первой прописной. Заголовкии подзаголовки записывают с абзацного отступа и выравнивают по левому краю, а слова «Введение», «Заключение», «Содержание», «Список использованных источников» записывают по центру.

Перенос слов в заголовках не допускается. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

6.2.3 Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точек в конце номера.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой.

6.2.4Расстояние между заголовком и текстом при выполнении машинописным способом должно быть один интервал. Расстояние между заголовком раздела и подраздела без интервала.

Заголовок подраздела не должен быть последней строчкой на странице. Каждый раздел следует начинать с нового листа.

6.2.5 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

6.2.6Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номерстраницыпроставляют  в соответствующей графе основной надписи (для курсовых работ внизу страницы справа).

       Титульный лист, содержание, список использованных источников, иллюстрации, таблицы включаются в общую нумерацию страниц.

 

Изложение текста записки

6.3.1Полное наименование темы проекта (работы) на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в задании на проектирование.

6.3.2 Текст документа должен быть четким, кратким и не допускать различных толкований.    

В тексте должны применяться научно-технические термины и определения.

В тексте не допускается применение оборотов разговорной речи, иностранных слов (при наличии равнозначных слов в русском языке), сокращений слов (кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами).

6.3.3 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами. Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить на разные строки)

В документе следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименование и обозначение в соответствии с ГОСТ 8.417 одного итого же параметра.

Единица физической величины одного итого же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной.

6.3.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается применять математический знак ( - ), следует писать слово минус, применять без числовых значений знаки > (больше); = (равно) и др., знаки № (номер) и % (процент). 

6.3.5 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» с абзацевого отступа.

Формулы и уравнения следует нумеровать порядковой нумерацией, в пределах всей работы, арабскими цифрами, в круглых скобках, в крайнем правом положении напротив формулы.

Пример – Плотность каждого образца ρ, кг/м³, вычисляют по формуле:

                                             Ρ = ,                                                 (1)

где:

m - масса образца, кг;

V - объем образца, м³.

 

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак вначале следующей строки повторяют.

 

Оформление иллюстраций

6.4.1Иллюстрации (чертежи, схемы, графики, диаграммы, фотоснимки, рисунки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

6.4.2Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные.

Построение таблиц

6.5.1Цифровой материал рекомендуется помещать в работе в виде таблиц.

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. Таблицы, занимающие по объему более 2 страниц, помещают в приложении к проекту (работе). На все таблицы должны быть ссылки в тексте.

6.5.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

6.5.3Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещают на одном уровне со словом «Таблица». Слова «Таблица» и заголовок начинаются с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится.

6.5.4Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки со строчных, если последние подчиняются заголовку.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

6.5.5Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует. При необходимости нумерации показателей, порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием.

6.5.6Таблицу следует размещать так, чтобы читать ее без поворота работы. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы ее можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке.

6.5.7При переносе таблицы головку таблицы следует повторить, и на ней размещают слова «Продолжение таблицы», с указанием номера. Если головка таблицы велика, допускается ее головку и боковик заменить соответственно номером граф строк. Заголовок таблицы не повторяют.

6.5.8Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки и т.д. не допускается. 

Если все показатели, приведенные в таблице, выраженные в одной и той же единице, то ее обозначение помещается над таблицей справа.

6.5.9Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф таблицы диагональными линиями не допускается. Таблицы слева и справа ограничиваются линиями.

Пример оформления таблицы приведен в приложении Н.

 

Ссылки

6.6.1При ссылке на произведение после упоминания о нем в тексте проставляют в квадратных скобках номер источника, под которым он значится в списке литературы. При необходимости указываются и страницы, на которых помещается используемый источник. Например [24] или [24, с.44], что значит 24 – источник, 44 – страница.

6.6.2При ссылке на таблицы, рисунки, приложения следует писать: «… в соответствии с данными таблицы 5», «… по данным рисунка 3», «… в соответствии с приложением А», «… по формуле (2)».

6.7 Система обозначения доку­ментов

Обозначение документа вводится для дипломных и курсовых проектов (работ) и состоит из четырёх частей:

1 – вид документа: ДП – дипломный проект, КП – курсовой проект, КР – курсовая работа;

2 – номер группы;

3 – номер зачетной книжки учащегося, выполнившего проект;

4 – код документа: РПЗ – расчетно-пояснительная записка, СБ–сборочный чертеж, Э3 – схема электрическая принципиальная и т.п.

Пример ДП.ЭЛ32-15.017.РПЗ

Примечание: если номер зачетной книжки превышает 3-х значное число, то пишется три последних цифры номера зачетной книжки.

Оформление графического материала

7.1Графическая часть курсового или дипломного проекта выполняется в зависимости от темы на 2-6 листах чертежной бумаги.

7.2По формату, условным обозначением, шрифту и масштабу чертежи должны соответствовать действующим ГОСТам систем ЕСКД и СПДС.

7.3Графический материал проекта включает: чертежи, эскизы, схемы и другую графическую документацию, предусмотренную заданием на проектирование.

7.4Графический материал должен быть снабжен основной надписью по ГОСТ 2.104-68, в соответствии сприложением П.

7.5Графический материал (кроме рисунков) курсовых и дипломных проектов выполняется карандашом или средствами машинной графики.

7.6Все надписи на чертежах выполняются карандашом от руки чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304.81 или средствами машинной графики. Высота букв и цифр на чертежах должна быть не менее 2,5 мм.

7.7Начертание и типы линий на рисунках не регламентируются, и диктуются только соображениями наглядности.

7.8Эскизы и рисунки выполняются в произвольном масштабе.

7.9Прочая графическая документация, предусмотренная заданием на проектирование, оформляется с учетом требований соответствующих стандартов существующих систем.

 

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: