Документации при курсовом и дипломном проектировании

Методические указания

для студентов технических специальностей

По выполнению курсового и дипломного проектов

 

Составитель:  Сергиенко В.М.,

преподаватель техникума ВИТИ НИЯУ МИФИ

Волгодонск

2011

 

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ»

Волгодонский инженерно-технический институт – филиал НИЯУ МИФИ

С Т А Н Д А Р Т  П Р Е Д П Р И Я Т И Я

 

Единая система требований к оформлению текстовой учебной документации при курсовом и дипломном проектировании

 

ВИТИ НИЯУ МИФИ

 

 

 

Содержание

 

1 Область применения                                                             1

 

2 Нормативные ссылки                                                       2

 

3 Общие требования                                                                  

 

3.1 Требования к оформлению текста                                               2

3.2 Деление текста стандарта                                                                      3

3.3 Таблицы                                                                                                      4

3.4 Цитаты                                                                                                       6

3.4 Формулы                                                                                           6

3.5 Ссылки                                                                                               8

3.6 Рисунки                                                                                                       8

 

4 требования к оформлению пояснительной

  записки

 

4.1 Комплектность пояснительной записки                                          9

4.2 Оформление обложки                                                                      9

4.3 Оформление титульного листа                                                       9

4.4 Оформление ведомости курсового и дипломного проекта           10

4.5 Оформление задания на курсовое и дипломное

    проектирование                                                                              10

4.6 Оформление листа «Содержание» пояснительной записки
курсового или дипломного проекта                                                      10

4.7 Оформление последующих листов пояснительной записки              10

4.8 Оформление листа «Список использованных источников»               11

 

Приложения                                                                                    15

 

ПриложениЕ А Форма обложки дипломного проекта                  16

 

ПриложениЕ Б Форма обложки курсового проекта                      17

 

ПриложениЕ В, Е Форма титульного листа КП                            18  

ПриложениЕ Г, Д Форма титульного листа ДП                            21

 

ПриложениЕ Ж Пример заполнения листа «Список  использованных   

источников»                                                                                                 22

	II

ПриложениЕ И Задание на ДП                                                     23

 

ПриложениЕ К Пример заполнения листа «Содержание»           25

 

ПриложениЕ Л, М Пример заполнения листов ПЗ                          27

 

ПриложениЕ Н Пример заполнения ведомости ДП                               29

 

ПРИЛОЖЕНИЕ П, р Отзыв руководителя                                               30

ПРиложение С Рецензия                                                                       32

 

Лист согласования                                                                   34

 

 

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ»

Волгодонский инженерно-технический институт – филиал НИЯУ МИФИ

С Т А Н Д А Р Т П Р Е Д П Р И Я Т И Я

ЕДИНАЯ СИСТЕМА ТРЕБОВАНИЙ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВОЙ УЧЕБНОЙ ДОКУМНТАЦИИ ПРИ КУРСОВОМ И ДИПЛОМНОМ ПРОЕКТИРОВАНИИ В РАМКАХ НЕПРЕРЫВНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СПО-НПО

 

 

 

Утвержден и введен в действие Приказом от "_____"___________20___г. №______

 

 

                              

 

 

              

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

 

Настоящий стандарт устанавливает основные требования к разработке текстовых документов:

- методических разработок преподавателей;

- пояснительных записок к курсовой работе;  

- отчеты по всем видам производственных практик.

Положения настоящего стандарта подлежат применению в государственном образовательном учреждении Волгодонском инженерно-техническом институте в рамках непрерывного образования СПО-ВПО

	Лист 1

 

 

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

 

В настоящем стандарте использованы стандарты:

- ГОСТ Р 1.4-2003 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Стандарты предприятия. Общие положения

- ГОСТ Р 1.5-2004 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения стандартов

- ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД Основные надписи

- ГОСТ 2.304-81 Шрифты чертежные

- ГОСТ 2.321-84 ЕСКД Обозначения буквенные

- ГОСТ 2.105-95 ЕСКД Общие требования к текстовым документам

- ГОСТ 2.106-96 ЕСКД Текстовые документы

- ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

- ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации библиотечной и издательской работе, отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

- ГОСТ 7.12-93 Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила

- ГОСТ 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации

 

3 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

 

3.1 Требования к оформлению текста

 

Лист 2

3.1.1 Текстовые документы выполняют на формах, установленными стандартами ЕСКД

3.1.2 Текстовые документы (пояснительная записка курсового и дипломного проектов, отчеты по всем видам производственных практик и др.) Могут быть набраны на компьютере.

3.1.3 При выполнении на компьютере текстовые документы оформляются на одной стороне листа. Основной шрифт Times New Roman, размер 14, отступ 1,5, интервал полуторный. Выдержать отступы от рамки: с левой стороны – 5мм, справа – 3мм, снизу – 10мм, сверху 10мм. Абзацный отступ – 20мм. Расстановка переносов в словах автоматическая.

3.1.4 Допускается выделять термины формулы, применяя шрифты разной гарнитуры.

3.1.5 Рукописным способом текстовые документы допускается заполнять с двух сторон листа с интервалом через 5 мм, чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81, с высотой букв и цифр не менее 2.5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко синей, черной или фиолетовой пастой.

3.1.6 Каждая страница текста нумеруется в правом нижнем углу листа, арабскими цифрами (нумерация сквозная, включая иллюстрации, расчетную часть, приложения). Титульный лист и задание на курсовой и дипломный проект включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе и задании не проставляют.

3.1.7 Незначительные опечатки, описки допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на месте исправления черной пастой – рукописным способом. Следы не полностью удаленного текста не допускаются.

3.1.8 Сокращение русских слов в курсовой работе производить по ГОСТ 7.12-93.

3.2 Деление текста стандарта

                                                                                                                   

 

	Лист 3

3.2.1 Содержание текстовых документов следует делить на разделы. Разделы могут делиться на подразделы. Подразделы при необходимости делятся на абзацы.

3.2.2  Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Абзацы (пункты), как правило, заголовков не имеют. Заголовки разделов следует писать с абзацного отступа прописными буквами, заголовки подразделов следует писать с абзацного отступа строчными буквами без точки в конце, не подчеркивая, полужирным шрифтом.

3.2.3 Расстояние между заголовками раздела, подраздела, последующим и предыдущим текстом равно не менее 10мм в рукописном исполнении. При оформлении на компьютере интервал перед и после заголовка 1отступ.

 

3.3 Таблицы

 

3.3.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Оформляют по ГОСТ 1.5-2004.

Название таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа с ее номером через тире.

3.3.2 Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах работы. На все таблицы в тексте приводят ссылки.

Например: (таблица 1 с.20).

Таблицы оформляют в соответствии с примером.

Линии таблиц изображаются сплошной тонкой линией, головка таблицы подчеркивается сплошной основной линией.

Заголовки граф начинать писать с прописной буквы, а подзаголовки граф со строчной буквы, в конце заголовков точки не ставят.

Не допускается разделение граф в головке таблицы диагональными линиями.

Лист 4

                                                                                          

 

         Горизонтальные строки допускается не проводить.     

         Пример                                                                  

 

         Таблица _____ - ________________________________________

                                    (номер)                     (наименование таблицы)

               ­­­­­­­­­­­­­­­                                ________________________________________________________

     (продолжение таблицы)

 

 

Окончание таблицы ______

                                              (номер)

 

 

         3.3.3 При переносе части таблицы на другой лист, название таблицы помещают только над первой частью таблицы. Нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят. Над другими частями таблицы пишут слово «Продолжение таблицы ____» и указывают номер, над последней частью пишут «Окончание таблицы ____». Последнюю часть таблицы подводят нижней ограничивающей линией.

3.3.4 Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки.

Лист 5

                                                                                                  

 

 

3.3.5 Текст повторяющийся в строках одной и той же графы заменяют кавычками в соответствие с примером.

 Таблица___ – _____________

Оружие	Характеристика пули		Скорость, м/с ±10
	масса, г	тип сердечника
Автомат АК-74	3,5	стальной термопрочный	880
«   АК-47	7,9	то же	715
Винтовка СВД	9,6	«	825
«   МЛ6А2	4,5	свинцовый	890

 

 

3.4 Цитаты

 

Цитаты из нормативных документов, законодательных актов, а так же высказывания, мнения специалистов и т.д. выписываются из первоисточников без сокращений с сохранением орфографии и пунктуации; берутся в кавычки и сопровождаются библиографической справкой, в которой указывается автор, названия источника, место издания, издательство, год издания.

 

3.5   Формулы

 

        3.5.1Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией, арабскими цифрами, взятыми в круглые скобки.

        3.5.2 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Пример: (3.1), (3.3).

        3.5.3Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.

	Лист 6

 

Пояснение каждого символа следует делать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка должна начинаться со слова «где».

Пример: Плотность массы каждого образца р, кг/м³ , вычисляют по формуле ([4] c. 89). При сквозной нумерации формул

                                     (1)

где m - масса образца, кг;

   v - объем массы, м³.

3.5.4Формулу записывать посередине строки, для рукописного варианта отступить до и после текста 10 мм, при выполнении на компьютере без дополнительного отступа.

Пример: Корректировка пробега автомобиля до первого капитального ремонта ([2] c.58) При нумерации в пределах раздела.

L _k = L ^‘_k ×K₁×K₂ ×K₃,                                    (1.2)

где  L^¢_k  - пробег до первого капитального ремонта по положению, км

(L^¢_k = 320000);

К ₁  - коэффициент корректирования нормативов в зависимости от условий эксплуатации (К ₁ = 0,8) ([3] с.40);

К₂ – коэффициент корректирования нормативов в зависимости от модификации подвижного состава (К₂ = 1) ([3] с.42);

К ₃ – коэффициент корректирования нормативов в зависимости от природно-климатических условий (К ₃ =1) ([3] с.45)

 3.5.5 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют «r».

           3.6    Ссылки

Лист 7

  3.6.1 В текстовых документах необходимо делать ссылки на используемые источники.

 

 

Пример – Шатун штампуют из легированной или углеродистой стали [3]. Источник указывают в квадратных скобках.

3.6.2 При необходимости при ссылке на источник указывают

страницу.

Пример - ([2] с.18)

В этом случае используют так же круглые скобки.

3.6.3 При ссылках следует писать ... “ в соответствии с разделом 2”,

... ”согласно 3.1.1”...”в соответствии с рисунком 5”, ”(рисунок 5)”, “по формуле(3)”, “в соответствии с таблицей 1”, “(таблица 1) и т.д.

         3.7     Рисунки

         3.7.1 Для лучшей наглядности в тексте могут быть приведены рисунки.

Расстояние между рисунками, последующим и предыдущим текстом не менее 10мм.

Рисунок располагается симметрично на странице.

3.6.1  Под рисунком пишется слово “Рисунок”.

3.6.2 Нумерация рисунков сквозная или по разделам арабскими цифрами.

Пример

 

                                   

Рисунок 1 – Название рисунка

 

Пример

                                                   

Лист 8

    Рисунок 3.2

	Лист 8

 4 Требования к оформлению пояснительной

                  записки

                 4.1   Комплектность пояснительной записки

        4.1.1 Пояснительная записка курсового и дипломного проектов должна содержать:

           - обложку;

- титульный лист;

- ведомость курсового или дипломного проекта;

- задание на курсовой или дипломный проект;

- текст пояснительной записки;

- заключение;

- отзыв руководителя;

- рецензия на дипломный проект;

- список использованных источников;

- приложение.

 

4.2 Оформление обложки

 

 

4.2.1 Обложка курсового и дипломного проекта оформляется в соответствии с приложением А и Б

4.2.2 Стандартный лист обложки приклеить на папку курсового или дипломного проекта

 

4.3 Оформление титульного листа

 

4.3.1 Титульный лист курсового или дипломного проекта оформить в соответствии с ГОСТ 2.105-95 и в соответствие с приложениями В, Г, Д, Е

4.3.2 Титульный лист является листом 1 для пояснительной записки курсового или дипломного проекта.

	Лист 9

 

                На титульном листе указывается:

- наименование министерства;

- наименование института (техникума);

- специальные отметки;

- тема КП и ДП;

- необходимые подписи.

4.3.3 Подписи, указанные в основной надписи заглавного листа не должны повторяться на титульном листе.

 

4.4 Оформление ведомости курсового или дипломного проектов

 

 

Ведомостям курсового и дипломного проекта присвоить код:

ДП (дипломного), КП (курсового) проектирования (Приложение Н).

 

4.5 Оформления задания на курсовое или дипломное проектирование

 

4.5.1 Задание на КП или ДП оформляется в соответствии с                        Приложением И.

4.5.2 Задания нумеруются: лист 2,3,4

 

4.6 Оформление листа «Содержание» пояснительной записки

              курсового и дипломного проекта

 

4.6.1 Оформление листа «Содержание» КП и ДП произвести в соответствии с примером, выдерживая указанные размеры. (Приложение К).

4.6.2 Лист «Содержание» выполняется на формате А4.

4.6.3 На листе «Содержание» выполнить основную надпись по ГОСТ 2.104-2006 (форма 2).

Лист 10

          4.7 Оформление последующих листов пояснительной записки

 

 

4.7.1 Все последующие листы пояснительной записки выполнять на формате А4 с основной надписью по ГОСТ 2.104-2006 (форма 2а) Приложение Л, М.

      4.7.2 Каждый лист ПЗ должен иметь в основной надписи номер, содержащий следующую информацию:

           - код дневной (Д) или заочной (З) формы обучения;

- номер специальности;

- номер группы;

- номер по журналу или шифр заочного отделения;

- код пояснительной записки.

Пример: Д 190604.51.235.013.00.00.000 ПЗ

         4.8. Оформление листа «Список использованных источников»

Лист «Список использованных источников» оформляется в соответствии с ГОСТ7.1-2003.Приложение Ж. Используются следующие способы построения библиографических списков:

- по алфавиту фамилий авторов или заглавий;

- по тематике, по видам изданий;

- по характеру содержания;

- списки смешанного построения.

Наиболее часто употребляется следующая последовательность источников в списке:

- законы, указы, законодательные акты;

- все остальные источники в алфавитном порядке по первому слову фамилии автора или названия работы, если автор на титульном листе не указан.

Нумерация списка источников сплошная от первого до последнего названия.

Перед фамилией автора или работы ставится порядковый номер арабскими цифрами с точкой.

Лист 11

Примеры библиографического описания книг, статей из периодических изданий, электронных ресурсов по ГОСТ 7.1—2003.

Примеры библиографического описания

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: