Структура пояснительной записки

5.1    Пояснительная записка дипломного (курсового) проекта (работы) должна содержать:

- титульный лист дипломного (курсового) проекта (работы);

- опись папки;

- задание на дипломный (курсовой) проект (работу);

- ведомость дипломного (курсового) проекта (работы);

- титульный лист пояснительной записки дипломного (курсового) проекта (работы);

- содержание;

- введение;

-разделы по основной части в соответствии с утвержденным заданием на дипломный (курсовой) проект (работу);

-заключение;
-список литературы и нормативных документов;

-приложения.

5.2 Изменение структуры пояснительной записки дипломного (курсового) проекта (работы) устанавливается руководством института.

 

6. Требования к оформлению титульного листа

6.1 Титульный лист является первым листом пояснительной записки и выполняется на белой бумаге формата А4 (210 X 297) мм по ГОСТ 2.301 или на белой бумаге потребительского формата близкого к формату А4, черными чернилами (пастой) чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304.

Допускается изготавливать титульный лист при помощи печатающих устройств ЭВТ.                                                                               

Шрифт 7мм применять для написания слова УТВЕРЖДАЮ, наименования и обозначения проекта (работы).

Шрифт 5мм - для всех остальных надписей.

6.2 Перенос слов на титульном листе не допускается. Точки в конце заголовков не ставятся.

Формы титульных листов курсового и дипломного проекта приведены в приложениях А и Б. Форма титульного листа пояснительной записки приведена в приложении К.

 

7 Требования к оформлению описи папки

7.1 В опись папки записываются все документы папки дипломного (курсового) проекта (работы) в той последовательности, в которой документы подшиты в папку.

7.2  Опись папки составляется в соответствии с настоящим стандартом на листах формата А4 с рамкой и основной надписью для текстовых документов.

Форма описи папки приведена в приложении В. Пример оформления описи папки приведен в приложении Г.

 

8 Требования к оформлению задания на дипломный (курсовой) проект (работу)                    

8.1 Задание является основным исходным документом и выдается студентам до начала проектирования на каждый проект (работу) руководителем. В зависимости от темы проекта объем и содержание проекта может уточняться в процессе разработки и проектирования (при необходимости).

8.2 Задание утверждается заведующим кафедрой.

8.3 Настоящим стандартом устанавливаются формы заданий:

на дипломный проект (работу) - приложение Д;

на курсовой проект (работу) - приложение Е.

При изменении объёма составных частей, приведённых в форме задания, бланк задания может выполняться на двух и более листах.

8.4 Задания на дипломные (курсовые) проекты (работы) оформляются на бланках, изготовленных типографским или другим способом.

8.5 Задание на выполнение проекта (работы) брошюруют в папке текстовых документов после титульного листа дипломного (курсового) проекта (работы). Номер страницы на титульном листе ставятся.

 

9 Требования к оформлению ведомости дипломного (курсового) проекта (работы)                    

9.1 Правила оформления ведомости дипломного (курсового) проекта (работы )

9.1.1 В ведомость проекта записывать все документы вновь разработанные и примененные из другой документации.

9.1.2 Ведомость проекта составляется в соответствии с ГОСТ 2.106 и настоящим стандартом на листах формата А4 с рамкой и основной надписью для текстовых документов.

9.1.3 Запись документации производится по разделам в следующей последовательности:

- документация общая;

- документация по сборочным единицам;

- документация по деталям;

- макеты, модели;

- прочие документы.

Каждый раздел должен состоять из подразделов:

- вновь разработанная;

- примененная

Наименование разделов и подразделов записывают в графе «Наименование» в виде заголовков. Наименование разделов подчеркивают.

 9.1.4 В раздел «Документация общая» записывают документы относящиеся к основному комплекту документов изделия (документы относящиеся ко всему проектируемому изделию в целом).                                                                                       

9.1.5 В раздел «Документация по сборочным единицам» записывают документы, относящиеся к составным частям проектируемого изделия.

9.1.6 При наличии в проекте чертежей деталей (например, печатная плата) их следует записывать после сборочных единиц. Перед перечислением деталей помещать заголовок «Документация по деталям».

9.1.7 Если при выполнении дипломной работы (проекта), изготовлены макеты, модели, их записывают в раздел «Макеты, модели».

9.1.8 Иллюстративный материал, оформленный в виде плакатов, фотографий и т.д. записывают в раздел «Прочие документы».

9.1.9 Заполнение ведомости производится карандашом в следующем порядке:

- в графе «Формат» указывают формат, на котором выполнен документ. Если документ выполнен на листах различных форматов, то в графе проставляют звездочку со скобкой, а в графе «Примечание» перечисляют все форматы в порядке их увеличения.

в графе «Обозначение» указывать обозначение документа; например,

2103. 150000. 000ПЗ ;

- в графе «Наименование» указывают в разделе «Документация общая» - наименование документов, например: «Пояснительная записка», «Чертеж общего вида», «Схема структурная», «Схема функциональная»;

- в разделе «Документация по сборочным единицам» - наименование изделия и документа в соответствии с основной надписью, например: «Блок питания. Чертеж общего вида», «Механизм подачи. Схема электрическая принципиальная», «Пульт управления. Габаритный чертеж»;

- в графе «Кол. листов» указывают количество листов, на которых выполнен данный документ;

- в графе «N экз.» указывают номер экземпляра копии данного документа. При отсутствии номеров экземпляров графу прочеркивают;

- в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения.

Форма ведомости дипломного (курсового) проекта (работы) приведена в приложении Ж. Пример оформления ведомости приведен в приложении И.

 

10 Требования к оформлению содержания

10.1  Содержание размещают на заглавном и (при необходимости) его продолжение на последующих листах пояснительной записки. Форма заглавного листа и последующих листов пояснительной записки приведена в приложениях Л и М.

10.2  Слово «Содержание» пишется (печатается) в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, пишутся строчными буквами, начиная с прописной буквы.

10.3  Содержание включает наименование всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеются) с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала разделов (подразделов, пунктов).

Пример оформления содержания приводится в приложении Н.

 

11 Требования к оформлению текста пояснительной записки

11.1 Общие требования

11.1.1 Текст пояснительной записки (ПЗ) располагается на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210X297)мм по ГОСТ 2.301 и оформляется на формах, установленных ГОСТ 2.104 и приложениями Д, Е настоящего стандарта. Допускается к применению бумага нестандартных форматов близких к формату А4.

11.1.2 Основная надпись на первом листе «Содержание» должна соответствовать форме 2 , согласно ГОСТ 2.104 и приложению Л настоящего стандарта.

11.1.3 Текст ПЗ выполняется одним из следующих способов:

- рукописным, аккуратно чернилами (пастой) черного цвета. Высота строчных букв в тексте не менее 2.5 мм. В формулах высота букв и цифр прописных 5-8 мм; строчных 3-4 мм.

- машинописным. Шрифт пишущей машинки должен быть четким высотой не менее 2.5 мм, лента только черного цвета.

- с использованием текстовых редакторов ЭВМ. Высота букв 2.5-3 мм.

11.1.4 Расстояние от рамки формы до границ текста следует оставлять в начале и в конце строк - не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формы должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15-17 мм.

11.1.5 Опечатки, описки и графические неточности не допускаются.

11.1.6 Нумерация страниц в тексте ПЗ, включая иллюстрации и таблицы, выполненные на листах формата А4, сквозная. Первым листом является титульный лист, который не нумеруется.

11.1.7 Номера страниц проставляются в соответствующих графах основной надписи. Основная надпись выполняется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104 (форма 2, 2а) и приложениями Л, М настоящего стандарта.

11.1.8 Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и в тексте пояснительной записки должно быть одинаковым.

11.1.9 Текст ПЗ должен быть кратким, четким, не допускающим различных толкований и при необходимости, разделяться на разделы. Каждый раздел следует начинать с нового листа.

При переносе текста на следующий лист после наименования раздела (подраздела) следует записывать не менее двух строк текста.

11.1.10 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Точки в конце номера не ставят.

11.1.11 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание. Заголовки следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Перенос слов в заголовках не допускается.

11.1.12 Слова: «Содержание», « Введение», « Список литературы и нормативных документов», служат заголовками соответствующих разделов. Их располагают на отдельной строке посередине и не нумеруют.Точка в конце не ставится.

11.1.13 Расстояние между заголовком и текстом при выполнении машинописным способом должно быть равно 3 интервала, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

11.1.14 При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д.

Допускается использовать повествовательную форму изложения текста ПЗ, например, «применяют», «указывают» и т. п.

В ПЗ должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии общепринятые в научно-технической литературе.

11.1.15 В тексте ПЗ не допускается:

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а так же иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковинах таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими стандартами.

В тексте ПЗ, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями, следует писать слово «минус».         

- применять без числовых значений математические знаки, например >(больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), ¹ (неравно), £ (меньше или равно), а также знаки % (процент), N (номер);

- применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать диаметр). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Æ»;

- применять индексы стандартов технических условий (ГОСТ, ОСТ, СТП, ТУ и

т. д.) без регистрационного номера.

11.1.16 В пояснительной записке необходимо применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Применение в тексте пояснительной записки разных систем обозначения единиц физических величин не допускается. Наряду с единицами СИ, при необходимости в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.

Единица физической величины одного и того же параметра в тексте ПЗ должна быть постоянной.

Числовые значения величин в тексте должны указываться с требуемой точностью.

Если приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают только после последнего числового значения, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой, например 1,50; 1,75; 2,00 м

При указании диапазона числовых значений физической величины, обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.      

Примеры

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

От плюс 10 до минус 40^°С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

Оформление формул

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные

соответствующими государственными стандартами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример - Плотность каждого образца, r кг/м³, вычисляют по формуле

               

где                                                                    ,

,                                        (1)

   m - масса образца, кг;

V - объем образца, м³

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

Применение в одной формуле машинописных и рукописных символов не допускается.

Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1)

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, в формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит и номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой,

например,… (3.1).

Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруются отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например,… (В.1).

Математические уравнения в тексте излагаются в таком же порядке как и формулы.

Оформление иллюстраций

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации должны быть расположены, возможно, ближе к соответствующим частям текста. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например,…Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать: «…в соответствии с рисунком 2»

при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (под рисуночный текст).

Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1- Детали прибора.

Оформление таблиц

11.4.1 Цифровой материал для лучшей наглядности и удобства сравнения

показателей оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1. Название таблицы, при её наличии, должно отражать её содержание, быть точным, кратким.

Название помещается над таблицей, начинается с прописной буквы и не подчеркивается. Таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если таблица одна, она должна быть обозначена «Таблица 1». Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. В тексте пояснительной записки на все таблицы должны быть приведены ссылки, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера.

            Таблица ______ - _____________

                           номер    название таблицы 

                      

Заголовки граф     Головка Подзаголовки граф
Строки (горизонтальные ряды)

	Боковик (заголовки строк)		Графы (колонки)

 

Рисунок 1 - Построение таблиц

 

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе. Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы допускается не проводить. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. Допускается перпендикулярное расположение заголовка граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать на допускается.

11.4.2 Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом или на следующей странице, при первой ссылке на неё.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист, при этом в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. При переносе таблицы на другую сторону заголовок помещают только над её первой частью, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками, если из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей то допускается заменить её словами «То же» и добавить дополнительные сведения.

При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров изделий, обозначение нормативных документов не допускается.

Если цифровые или иные данные в какой либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (тире). При указании в таблице последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать «От…до…включ.», «Св…до…вкл.». Интервалы чисел в тексте записывают словами «от» и «до» (имея ввиду От…до… включительно»).

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю, при этом количество десятичных знаков для всех значений должно быть одинаково.

11.4.3 При наличии в пояснительной записке небольшого по объёму цифрового

материала, его следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

по высоте……………………….……………….± 2,5 %

по ширине полки……………………………..…± 1,5 %

по толщине стенки……………………..……….± 0,3 %

по толщине полки ……………………………...± 0,3 %

11.4.4 При необходимости пояснения отдельных данных, приведенных в таблице, эти данные обозначают надстрочными знаками сноски.

Сноски располагают с абзацного отступа в конце таблицы, над линией обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, к которому

даётся пояснение и перед текстом пояснения. 

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Нумерация сносок отдельная для каждой таблицы.             

Допускается вместо цифр выполнять сноски звёздочками: ^* . Применять более четырех звёздочек не рекомендуется.        

 

Требования к изложению содержания пояснительной записки

Введение

Во введении ПЗ дается оценка современного состояния решаемой научно-технической проблемы, определяется цель дипломного курсового проектирования, методы её решения и перечислены источники, на основании которых разрабатывается проект.

Разделы основной части

12.2.1 Наименование разделов основной части определяет руководитель в

зависимости от темы проекта.

12.2.2 В общем случае разделы основной части содержать:

- расчетно-конструкторскую часть, где приводится необходимые теоретические выкладки и расчеты элементов схем, конструкций, узлов. При необходимости приводится анализ и расчет надежности работы спроектированного устройства (прибора), системы, установки, линии и т.д. В случае развитой научно-исследовательской части приводится анализ экспериментальных данных с необходимыми выводами и теоретическим обоснованием.

- технологическую часть, где приводится подробный анализ объекта проектирования раскрывается сущность и взаимосвязь технологических процессов, дается теоретический анализ технологических режимов, технико-экономическое обоснование разработки. В случае, если при применении автоматики требуется применение отдельных технологических операций, приводится обоснование измененному технологическому процессу с точки зрения рентабельности всего производственного участка в целом. 

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Поделиться: