Система вузовской методической, учебной документации

СТАНДАРТЫ ДВАГС

Система вузовской методической, учебной документации

ВЫПУСКНЫЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ (ДИПЛОМНЫЕ) РАБОТЫ,

КУРСОВЫЕ ПРОЕКТЫ (РАБОТЫ), КОНТРОЛЬНЫЕ РАБОТЫ

Общие требования к оформлению текстовой части

 

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

 

1.1 Настоящий стандарт устанавливает общие требования к правилам оформления выпускных квалификационных (дипломных) работ, курсовых проектов (рабоч), контрольных работ.

1.2 Требования к структуре и содержанию работ установлены в методических рекомендациях по подготовке и написанию выпускных квалификационных работ, курсовых проектов (работ), контрольных работ. Методические рекомендации разрабатываются кафедрами.

1.3 Настоящий стандарт входит в состав Системы вузовской методической, учебной документации ДВАГС' и подлежит применению всеми кафедрами и подразделениями ДВАГС, обеспечивающими учебный процесс.

 

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

 

Настоящий стандарт подготовлен на основе нормативных документов:

- ГОСТ 7.32 - 2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе.

- ГОСТ Р 6.30-2003.Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

- ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.

- Методические указания. Основные правила подготовки и защиты квалификационной (дипломной) работы студентом - выпускником.

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

3.1 Выпускная квалификационная (дипломная) работа является самостоятельной работой выпускника, выполняемой по учебному плану на завершающем этапе обучения и служит основным средством итоговой аттестации выпускника. Цель подготовки квалификационной (дипломной) работы - систематизация, закрепление и расширение теоретических знаний и практических умений, полученных студентом - выпускником по изучаемым дисциплинам.

3.2 Курсовой проект - учебная работа, результатом которой является научно-теоретическое и практическое обоснование или определение вариантов прогнозируемого развития новых процессов и явлений. Целью курсового проектирования является выработка у студентов знаний, умений и навыков к прогнозированию и моделированию социальных, экономических и общественных процессов и явлений. В соответствии со спецификой ДВДГС, в учебный процесс вводятся виды курсового проектирования: информационное, управленческое, социальное.

3.3 Курсовая работа - учебная работа с элементами научного исследования по определенной проблеме. Цель курсовой работы -углубить и конкретизировать знания студентов по изучаемой дисциплине, привить навыки самостоятельного подбора, осмысления и обобщения научной информации и литературы.

3.4 Контрольная работа - письменное изложение знаний по отдельным вопросам изучаемой дисциплины. Контрольная работа в ДВАГС является формой текущею контроля знаний студентов заочной формы обучения.

3.5 Выпускная квалификационная (дипломная) работа, курсовой проект (работа), контрольная работа являются видами самостоятельной работы студентов и далее в стандарте именуются как документ.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА

 

4.1 Общие требования

4.1.1 Текст документа выполняется на одной стороне белой (писчей) бумаги формата А4 (210 × 297мм) одним из следующих способов:

- с использованием персонального компьютера (для всех видов работ);

- рукописным (кроме выпускной квалификационной работы). Контрольные работы могут выполняться в ученических тетрадях рукописным способом.

4.1.2 При выполнении текста документа с помощью персонального компьютера следует соблюдать следующие требования:

- шрифт Times New Roman, размер 14pt;

- выравнивание - по ширине:

- межстрочный интервал 1,5;

- красная (первая) строка (отступ) - 1,25см;

- автоматический перенос слов;

- размеры полей: правое- 10 мм, верхнее -20мм, левое -20мм, нижнее - 20мм.

В выпускной квалификационной работе рекомендуется левое поле устанавливать 30 мм, правое -15мм.

4.1.3 Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, определениях применяя шрифты разной гарнитуры.

4.1.4 Вне зависимости от способа выполнения документа качество текста и оформление иллюстраций, таблиц должно удовлетворять требованию четкого воспроизведения.

4.1.5 При выполнении документа необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения но всему документу. В документе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

4.1 .6 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же листе исправленного текста (графики) рукописным способом.

4.1.7 Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускается.

Нумерация страниц

4.2.1 Страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

4.2.2 Титульный лист и лист «Содержание» включают в общую нумерацию страниц документа. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

4.2.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц документа.

4.2.4 Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.

Титульный лист

4.3.1 Титульный лист является первой страницей документа и предшествует основному тексту.

4.3.2 Титульный лист следует оформлять в соответствии с п. 4.1.1, п. 4.1.2 настоящего стандарта.

4.3.3 В общем случае на титульном листе могут быть размещены следующие реквизиты (сведения):

1 - наименование учебного заведения;

2 - наименование факультета;

3 - наименование направления (специальности);

4 - наименование кафедры;

5 - гриф утверждения;

6- наименование документа;

7 - наименование дисциплины - для курсовых проектов (работ), контрольных работ;

8 - наименование (тема) работы;

9 - фамилия автора, группа;

10 - фамилия, должность, ученое звание руководителя;

11 - город и год выполнения работы.

Расположение реквизитов на титульном листе приведено в приложениях А, Б, В настоящего стандарта.

 

4.3.4 Требования к оформлению реквизитов

4.3.4.1 Реквизит 1 -выполняют прописными буквами.

4.3.4.2 Реквизиты 2-4 -выполняют строчными буквами, кроме первой прописной.

4.3.4.3 Реквизиты 6 и 8 выполняют прописными буквами-

4.3.4.4 Реквизит 7 выполняют строчными буквами, кроме первой прописной.

4.3.4.5 Реквизиты 9,10 выполняют строчными буквами, кроме первой прописной. Слева одна под другой приводятся записи «Студент» и т.д., согласно приложению, затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших документ, ниже личных подписей проставляют даты подписания.

4.3.4.6 Реквизит 11 выполняют одной строкой с прописной буквы приводится название города и год выполнения работы. Слова «город» и «год» не пишутся, знаки препинания не ставятся.

Содержание

4.4.1 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и приложения с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа. Наименование приложений в разделе «Содержание» не указывают, а помещают после списка использованных источников и литературы на отдельном листе.

4.4.2 В текстовом документе объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

4.4.3 Содержание включают в общее количество листов текстового документа.

4.4.4 Слово «Содержание» записывают в виде заголовка, симметрично тексту, прописными буквами.

4.4.5 Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, кроме первой прописной буквы, с абзаца, с указанием номеров разделов, подразделов и пунктов. Цели заголовок раздела, подраздела состоит из нескольких строк, то следующая строка выполняется под первой буквой предыдущей строки.

4.4.6 Заголовки «Введение», «Заключение», «Приложение» начинают писать на уровне номера буквы (цифры) наименования раздела.

4.4.6 Цифры, обозначающие номера страниц» с которых начинается раздел (глава) или подраздел, следует располагать на располагать на расстоянии 10-15мм от края листа, соблюдая разрядность цифр. Слово «стр.» не пишется.

4.4.7 Между наименованием раздела (главы) и номером страницы можно выполнять заполнитель, например, точки.

4.4.8 Наименование разделов (глав), заголовки «ВВЕДЕНИЕ» «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ «ПРИЛОЖЕНИЯ» следует выделять жирным.

Построение документа

4.5.1 Структурными элементами документа являются:

1 - титульный лист;

2 - содержание,

3 - введение;

4 -основная часть:

5 - заключение;

6 - список использованных источников и литературы;

7- приложения.

4.5.2 Структурные элементы документа 2,3,5, 6, 7 не нумеруются.

4.5.3 Разделы (главы), подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы (главы) должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста.

Пример- 1,2,3 и т.д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример -1.1, 1-2, 1,3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример -1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 ит.д. После номера раздела (главы), подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

4.5.4 Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

 

Пример

а) _______________

б) _______________

     1) _____________

     2) _____________

в) _______________

 

4.5.5 Разделы (главы), подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

4.5.6 Заголовки разделов (глав), подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа, жирным шрифтом. Заголовки разделов (глав) печатают прописными буквами, заголовками подразделов печатают строчными буквами, кроме первой прописной. Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовки разделов состоят из двух предложений, их разделяют точкой.

4.5.7 Переносы слов в заголовках не допускаются.

4.5.8 Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 2 межстрочных интервала.

4.5.9 Расстояние между заголовком раздела (главы) и подраздела - 2 межстрочных интервала.

4.5.10 Расстояние между текстом и заголовком следующего подраздела - 2 межстрочных интервала.

4.5.1 1 Заголовки «ЗАДАНИЕ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» выполняют симметрично тексту (по центру).

4.5.12 Каждый раздел (главу) текстового документа следует начинать с нового листа (страницы). При выполнении контрольной работы этот пункт может не выполняться-

4.5.13 Заголовки подразделов, пунктов, подпунктов не должны выполняться в конце листа, необходимо, чтобы за ними следовало несколько строк текста-

4.5.14 Раздел (глава) должен заканчиваться текстом, последний лист раздела (главы) должен быть заполнен минимум на половину.

4.5.15 В разделе «Введение» наименование его элементов:

- актуальность темы;

- состояние научной разработки темы;

- цель и задачи;

-объект и предмет исследования;

- теоретико-методологическая и источниковая база работы;

- практическая значимость выводов и предложений следует выделять жирным шрифтом.

Иллюстрации

4.6.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть ссылки в документе.

4.6.2 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

4.6.3 Иллюстрации обозначают словом «Рисунок», которое помещается под ними по центру, нумеруются арабскими цифрами в пределах одного раздела за исключением иллюстраций, приведенных в приложениях. Номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Пример

Рисунок 2.1 (второй раздел, первый рисунок).

4.6.4 Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1»

4.6.5 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помешают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Схема административного деления

4.6.6 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок A3.

4.6.7 При сылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 2.1».

Таблицы

4.7.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей-

4.7.2 Таблицу следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

 

Таблица _________ - _________________

           номер              название таблицы

 

головка

 

 

          боковик

4.7.3 Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с её номером через тире. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят.

4.7.4 На все таблицы должны быть ссылки в документе. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

4.7.5 Таблицы с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица» и номер её указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». В каждой части повторяют головку таблицы.

4.7.6 Таблицы с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.

4.7.7 Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

4.7.8 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Пример

Таблица 2.1 (второй раздел, первая таблица) Таблицы приложений обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

4.7.9 Заголовки граф и строк таблиц следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точка не ставится.

4.7.10 Разделять заголовки и подзаголовки строк и граф диагональными линиями не допускается.

4.7.11 Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

4.7.12 Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

4-7.13 Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

4.7.14 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с таблицей 1.

 

Таблица 1

Характер и объем выполнения работы	Наименование подразделения администрации	Подпись  руководителя  подразделения
1. Финансовый отдел
2. Отдел по защите прав потребителей
3. Управление делами

 

4.7.15 Нумерация граф таблицы арабскими числами допускается, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе таблицы на следующую страницу.

4.7.16 Числовые значения показателя должны проставляться на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с таблицей 2.

Таблица 2

Наименование показателя	1980 г.	1985 г.	1990 г.
Количество студентов специальности ГиМУ, чел.
Количество выпускников вечернего отделения, чел.

 

4.7.17 В том случае, когда значение показателя раскрывается в виде текста, запись должна начинаться на уровне первой строки наименования показателя в соответствии с таблицей 3.

 

Таблица 3

Наименование  показателя	Пояснения по заполнению показателя
Высшее и среднее специальное учебное заведение Специальность	Записывается полное наименование учебного заведения. Использование сокращенных названий учебных заведений не допускается. Записывается в соответствии с формулировками Общероссийского классификатора специальностей по образованию

 

4.7.18 Если в пределах одной графы текст, состоящий из одного слова повторяется, а в таблице нет горизонтальных линий, это слово заменяется кавычками. Бели повторяющийся текст состоит из двух или более слов, при первом повторении пишут слово «Тоже» и далее ставят кавычки. Так же поступают при повторении части фразы, добавляя дополнительные индивидуальные сведения. Ноли в таблице строки разделены горизонтальными линиями, текст повторяется полностью.

 

Таблица 4 - Количество учащихся в Российской Федерации, тыс. чел.

 

Учащаяся молодежь в возрасте	1990 г.	1995 г.	2000 г.
От 6 до 10 лет включительно «11» «13» «14» «16»	315   288 417	274   311 385	398   355 550

 

4.7.19 Таблицы могут иметь пояснительные данные, например источники, использованные при составлении таблицы.

 

Таблица 5 - Обеспеченность природными ресурсами (на душу населения)

 

Виды ресурсов	Дальний Восток	Монголия	Япония	КНДР
Территория, га	82,8	69,6	0,3	0,6
Запас древесины, куб.м.	2726,0	580	25,0	-
Рыбные ресурсы, куб.м.	3,5	0,05	0,1	0,07
Нефть, т	93,0	-	0,06	-
Уголь, тыс.т	4,0	10,9	0,007	0,03

 

Источник: Природопользование Российского Дальнего Востока и Северо-Восточной Азии / Под ред. А.С. Шейнгауза.- Хабаровск: РИОТИП. 1997 - C.13-14.

 

Примечания

4.8.1 Примечания приводят в документах, если необходимы поясняющие или справочные данные к содержанию текста, таблиц, графического материала.

4.8.2 Слово «Примечание следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

4.8.3 Примечание следует помещать непосредственно после текста, графического материала или таблицы. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Примечания к таблице целесообразны лишь в тех случаях, когда они относятся к незначительной части строк, либо комментируют, поясняют, дополняют то или иное место таблицы, отдельные числа или текстовые элементы.

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной    буквы. Одно примечание не нумеруется.

Пример

Примечание –

 ____________________________________________________

____________________________________________________

Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки

Пример

Примечания

1 _____________________

2 _____________________

3 _____________________

 

Ссылки

4.9.1 В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, документы (библиографические ссылки).

4.9.2 При ссылках на разделы, подразделы, пункты документа следует указывать их порядковый номер, например: «..в разделе 2», «.. .в подразделе 3.1 », «..в пункте 1.3.2».

4.9.3 При ссылках на стандарт указывают только его обозначение.

4.9.4 При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком I». Если в тексте приводится только одна иллюстрация, одно приложение, то в ссылке указывается: «...в таблице», «...на рисунке», «...в приложении»

4.9.5 Ссылки на использованные источники и документы оформляются в соответствии с ГОСТ 7.1 – 2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. [1]

Приложения

4.11.1 Приложения оформляются как продолжение данного документа на последующих его листах,

4.11.2 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

4.11.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

4.11.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. В случае полного использования букв алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

4.11.5 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы и подразделы, которые нумеруют в пределах каждого приложения.

Приложение А к СТП ДВАГС 04-2004

Министерство образования и науки российской федерации

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ДАЛЬНЕВОСТОЧНАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

 

 

Факультет экономики и права

Кафедра финансов и кредита

Допустить к защите

О.Г. Поливаева

«__» __________ 2006 г

Дипломная работа

Студентка