Стандарт предприятия (выдержки)

Заголовки граф

Подзаголовки граф

Строки

(горизонтальные

ряды)

Боковик (графа для заголовков)

Графы (колонки)

Стандарт предприятия (выдержки)

Графические и текстовые Конструкторские документы Требования к построению, изложению, оформлению

Взамен СТП УфАИ 002-88

Утвержден и введен в действие Приказом от 16.02.1998 г. №79-0.

Дата введения 23.02.1998 г.

Общие положения

8.1.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.) и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

8.1.2 Подлинники текстовых документов выполняют на листах формата А4 одним из следующих способов:

– машинописным, на одной стороне листа, через два интервала; шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента черная;

– рукописным – чертежным шрифтом с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм, черной тушью;

– с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ;

– на магнитных носителях данных.

В документ, выполненный машинописным способом, разрешено вписывать от руки черными чернилами, пастой или чушью отдельные слова, формулы, условные знаки, а также вносить иллюстрации.

8.1.3 Каждый лист должен иметь рамку, основную надпись и дополнительные графы основной надписи.

8.1.4 Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом 15-17 мм.

8.1.5 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять аккуратной подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.

Требования к текстовым документам

Построение документа

8.2.1.1 Текст документа при необходимости может быть разбит на части, разделы, подразделы, пункты и подпункты.

8.2.1.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части) и обозначаться арабскими цифрами без точки, записанными с абзацевого отступа. Раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы). "Введение" и "Заключение" не нумеруются.

8.2.1.3 Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

8.2.1.4 Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта точка не ставится. Если документ не имеет подразделов, то номер пункта состоит из номера раздела и номера пункта, разделенных точкой.

8.2.1.5 Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

8.2.1.6 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления ставится дефис. Если в тексте документа потребуется ссылка на перечисление, дефис заменяют строчной буквой со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры со скобкой, как показано ниже:

а)_____________________

б)_____________________

1)__________________

2)__________________

в)_____________________

8.2.1.7 Разделы и подразделы должны иметь заголовки, кратко и четко отражающие содержание разделов и подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3 – 4 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм.

8.2.1.8 На первом (заглавном) листе документа помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной.

8.2.1.9 В конце текстового документа приводят список литературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте должны соответствовать указаниям, приведенным в разделе 8.2.8 настоящего СТП.

8.2.1.10 Нумерация страниц документа (включая страницы, занятые иллюстрациями и таблицами) и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозной. Первой страницей является заглавный лист (если нет необходимости в оформлении титульного листа).

Изложение текста документов

8.2.2.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова – "могут быть", "как правило", "при необходимости", "в случае", "можно", "разрешено" и т.п.

8.2.2.2 Изложение предпочтительно вести в настоящем времени. Не следует смешивать в одной фразе настоящее время с прошедшим или будущим.

8.2.2.3 Следует использовать повествовательную форму изложения, избегая по возможности возвратной формы глаголов (не вычисляется по формуле, а вычисляют по формуле).

8.2.2.4 Автор должен писать о себе в третьем лице, не употребляя местоимений "я" и "мы" (не по моему мнению, а по мнению автора).

8.2.2.5 В документе должны применяться научно-технические термины и обозначения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Если в документе принята специфическая терминология, то в конце, перед списком литературы, должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

8.2.2.6 В тексте документа не допускается:

– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

– . применять для одного и того же понятия различные научнотехнические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– применять произвольные словообразования.

Слова, обозначающие два самостоятельных понятия, пишут через дефис (возвратно-поступательный); слова, характеризующие общие качества определяемого целого, пишут слитно (резьбофрезерный станок).

8.2.2.7 Все слова должны быть написаны полностью. Разрешены только следующие сокращения:

– установленные правилами русской орфографии, например: т.е. (то есть), и т. д. (и так далее), и т. п. (и тому подобное), др. (другие), пр. (прочие), см. (смотри), ср. (сравни), г. (год), и иные;

– установленные Государственными стандартами;

– обозначения единиц измерения и физических величин (только тогда, когда они стоят после цифр), а также в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В списке литературы допускают сокращения: с. (страница), изд. (издание), вып. (выпуск), т. (том), ч. (часть), кн. (книга), с6. (сборник), ред. (редактор), а.с. (авторское свидетельство).

Сокращения: инж., проф., канд. техн. наук, доц., д-р техн. наук, акад. допускают только перед фамилиями.

Допускают сокращения часто встречающихся сложных терминов начальными буквами; их следует писать прописными буквами слитно, без точек: КПД (коэффициент полезного действия), ДВС (двигатель внутреннего сгорания) и т.п.

Не допускают обозначения месяцев года римскими цифрами; названия следует писать полностью, словами, или обозначать двумя арабскими цифрами (5 июня 1997г. или 05.06.97).

Часто встречающиеся в тексте сложные выражения при первом упоминании пишут полностью и рядом приводят в скобках сокращенную запись (электрохимическая обработка (ЭХО)). В дальнейшем изложении применяют сокращенную запись без расшифровки. Если в документе принята особая система сокращений слов или наименований, то должен быть приведен перечень принятых сокращений в алфавитном порядке; этот перечень помещают в конце документа перед перечнем терминов.

Сокращения: к-рые (которые), ур-ие (уравнение), и вм. (вместо), напр. (например), м.б. (может быть) не допускаются.

8.2.2.8 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применение математического знака минус (-), знаков: > (больше), < ( меньше ), = ( равно ), ³ (больше или равно), <= (меньше или равно), № (номер), % (процент), § (параграф) без числовых значений. Если числовое значение отсутствует, то следует писать слово полностью, (минус, параграф) Для обозначения множественного числа эти знаки не удваиваются (в § 8-10 описано). Не допускается применение знака Ø для обозначения диаметра, следует писать слово диаметр.

8.2.2.9 Не допускается применение индексов стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера. При ссылках разрешено ссылаться на стандарт в целом или на его разделы, но не отдельные пункты и подпункты.

В учебных документах допускаются ссылки на отдельные пункты и таблицы стандартов, на таблицы, чертежи, страницы и даже на отдельные формулы этого же текстового документа или других источников.

8.2.2.10 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед буквенным обозначением параметра дают его пояснение (Временное сопротивление разрыву). При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

8.2.2.11 Сложные обозначения пишут через косую черту (м/с). После сокращенных обозначений единиц измерения точку не ставят.

8.2.2.12 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения.

Наряду с единицами СИ, при необходимости в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначений физических величин не допускается. Недопустимо отделять единицу физической величины от ее числового значения, т.е. переносить их на разные строки или страницы.

Сокращенные обозначения единиц применяют только после чисел. В обозначениях, названных в честь первооткрывателей и образованных от собственных имен, первая буква фамилии должна быть прописной (мА миллиампер; Н – ньютон, кН – килоньютон, В – ватт). Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, следует разделять точками на средней линии строки (Н·м).

Обозначения единиц, расположенные после чисел, в скобки не заключают. Обозначения следует располагать в одну строку с числами (без переноса на следующую строку). Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел (100 к W).

Перед числами с размерностями предлог в или знак тире не ставят.

8.2.2.13 Отвлеченные числа до девяти пишут в тексте словами, десять и более – цифрами (проведем две линии, отметим 12 точек). Числа с размерностями пишут всегда цифрами. Дробные числа записывают в виде десятичных дробей (0,25 мм) за исключением размеров в дюймах (1/4, обязательно через косую черту). Если нет возможности выразить чиcло в виде десятичной дроби, можно записать его в виде простой дроби в одну строчку через косую черту (5/32).

8.2.2.14 Диапазон изменения величин указывают либо словами (от пяти до десяти, должно быть не менее 15), либо цифрами, разделенными многоточием (240...250). При этом обозначение единицы физической величины ставится только после последнего числового значения диапазона (от 20 до 50 кг). Рядом стоящие цифровые величины отделяют одну от другой точкой с запятой (число сателлитов может быть равно 2; 3; 5).

8.2.2.15 Порядковые числительные, изображаемые цифрами, пишут с наращением (2 -й курс). Наращения не делают после сложных числительных (3 – процентный).

8.2.2.16 При ссылках на литературу указывают порядковый номер по списку литературы, заключая его в квадратные скобки ([9]). В документах, выполняемых машинописным способом, ссылки на литературу заключают в косые скобки или в квадратные скобки, вписываемые вручную.

Ссылки на иллюстрации, таблицы и формулы заключают в круглые скобки: (рисунок 1.8); (таблица 3). Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации и таблицы дают с сокращенным словом "смотри" (см.рисунок 1.7; см. таблицу 5).

8.2.2.17 Не рекомендуется переносить часть слова на следующую страницу.

8.2.2.18. В тексте документа следует избегать:

– неопределенных выражений (более или менее, доставочных, по существу, фактически, практически, ориентировочно, порядка, прежде всего) и т.п.;

– канцеляризмов (в целях, в порядке, по линии, во главу угла, в конечном счете, с точки зрения, по сути дела, имеет место, поскольку – постольку) и т.п.;

– пустых глаголов (не производить обра6отку, а обрабатывать; не подвергать закалке, а закаливать).

8.2.2.19 Некоторые дополнительные указания по стилю и содержанию текста документа:

– при склонении сложных понятий падежными окончаниями снабжают только второе слово, первое слово не склоняется (звание инженер-механика);

– вводные слова конечно, разумеется, однако, кроме того и т.п.. в середине фразы выделяют запятыми, а в начале фразы запятыми не отделяют;

– прилагательные, образованные от собственных имен, пишут со строчной буквы (декартовы координаты);

– марки материалов пишут слитно, прописными буквами, не отделяя буквы от цифр (сталь 12Х2Н4А);

– следует избегать двойных (соподчиненных) скобок; если без них обойтись нельзя – первые скобки делают прямыми, а вторые – круглыми, ( [см. уравнение (16)] );

– при повторении сложных слов допустимо заменять повторяющиеся одинаковые части этих слов дефисом (макро– и микрошлифы);

– названия иностранных журналов и фирм, а также фамилии иностранных ученых следует писать в русской транскрипции, но при первом

упоминании желательно дать в скобках подлинную транскрипцию (фирма Дженерал моторс ( General Motors ) );

– на все рисунки и таблицы в основном тексте должна быть ссылка.

Важное значение имеет расположение абзацев. Злоупотребление абзацами уничтожает их смысловое значение, правильное же их расположение придает тексту выразительность и облегчает его усвоение. С абзацев следует начинать только отдельные, законченные по мысли части текста.

Расчеты

8.2.3.1 Порядок изложения расчетов определяется характером рассчитываемых величин.

Расчеты в общем случае должны содержать:

– эскиз или схему рассчитываемого изделия (при необходимости);

– задачу расчета (с указанием, что требуется определить при расчете);

– заданные исходные данные;

– величины и параметры, принятые расчетчиком;

– условия расчета;

– расчет – расчетные формулы и подставленные в них числовые значения величин;

– результаты расчета, выводы и заключение .

8.2.3.2 Каждому расчету должно предшествовать краткое пояснение его сущности (Проверка прочности валов; оценка потерь мощности на трение).

8.2.3.3 Перед каждой расчетной формулой записывают название определяемой величины (Напряжение в опасном сечении; диаметры окружностей впадин).

8.2.3.4 Расчет должен быть записан так, чтобы было понятно происхождение всех использованных при расчете величин, параметров, коэффициентов и т.д. Они могут быть:

– в задании;

– в предшествующих расчетах этого же текстового документа;

– в других документах, чертежах и схемах (со ссылкой);

– в литературе – монографиях, справочниках, журнальных статьях (со ссылкой).

Эти данные могут быть также приняты расчетчиком из конструктивных, технологических и иных соображений (с обоснованием) или измерены на чертеже (длины отрезков в мм, величины углов в градусах).

Использование в расчете величин, происхождение которых остается неясным, недопустимо.

8.2.3.5 Каждую расчетную формулу располагают в отдельной строке симметрично относительно рамки и отделяют от текста интервалом, соответствующим одной строке текста.

8.2.3.6 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте и не являются общепринятыми, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует начинать с новой строки в той последовательности, в которой эти символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

8.2.3.7 Размерность всех исходных данных и выбираемых величин и коэффициентов должна быть указана; эти указания целесообразно привести непосредственно после пояснения символа.

8.2.3.8 В документах, издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным способом, машинным способом или вписаны вручную. При ручной записи формулы должны быть вписаны очень аккуратно и четко, чертежным шрифтом, буквами высотой не менее 3,5 мм, а индексы и показатели степени – буквами и (или) цифрами высотой не менее 2 мм. Нижняя линия строки должна делить пополам индексы, верхняя линия – показатели степени. Если показатель степени дробный или имеет знак "минус", дробную черту и этот знак размещают на уровне верхней линии строки.

Индексы обозначений могут быть: цифровыми (1, 2, 3, ...}., буквенными (а, b, с, э, ц), начальными слогами или буквами русских слов (нач. – начальный вр. – вращательный, зуб. – зубчатый) и т.п.

Применение машинописных и рукописных символов в одной и той же формуле не допускают.

8.2.3.9 Числовые подстановки в формулу должны следовать непосредственно за формулой, в той же строке. Если формула была записана выше и сопровождалась пояснениями символов, перед подстановкой чисел формулу целесообразно повторить. Расположение чисел должно строго соответствовать расположению букв в формуле, т.е. должно быть четко видно, какое число заменяет какую букву. Промежуточные расчеты, преобразования и сокращения не показывают, приводят лишь конечный результат расчета.

8.2.3.10 Числа подставляют в формулу без указания размерностей; указывают размерность только результата расчета, не заключая ее в скобки.

8.2.3.11 Формулы (за исключением формул, помещаемых в приложении) нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают в круглых скобках на уровне нижней строки формулы.

Формулы, помещаемые в приложении, нумеруют отдельно арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения (формула (В3) ).

Допускается нумерация формул в пределах каждой части или раздела документа. При этом номер формулы состоит из номера части (раздела) и порядкового номера формулы в данной части (разделе), разделенных точкой (5.7).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках.

8.2.3,12 Если формула (или формула вместе с числовой подстановкой) не умещается в одну строку, производят перенос на следующую строку. Перенос предпочтителен по знакам математических соотношений ( =, <, > ); если это не удается – переносят по знакам сложения и вычитания, а если и это не удается – по знакам умножения. При переносе знак умножения обозначают не точкой, а косым крестом.

Знак, по которому производят перенос, ставят два раза: в конце предыдущей строки и в начале следующей.

8.2.3.13 Если расчеты по одной формуле надо повторить многократно, в формулу подставляют числовые величины, общие для данной группы расчетов, сводят их в общий числовой коэффициент и результат расчетов сводят в таблицу, располагая ее вслед за формулой.

8.2.3.14 После каждой формулы следует ставить (или не ставить, где это не требуется) знаки препинания в соответствии с правилами русской пунктуации и содержанием последующего текста.

8.2.3.15 Точность расчетов должна быть согласована с требуемой

точностью результата, т.е. должна зависеть от смысла вычисляемой величины (размера, параметра) и от реальной возможности проконтролировать ее при необходимости существующими измерительными средствами.

Недопустимо вводить в расчет величины с недостаточным или избыточным количеством значащих цифр. Однотипные величины должны вводиться с одинаковым количеством десятичных знаков (1,753; 3,000).

8.2.3.16 При округлении вводимых в расчет и получаемых в результате расчета величин следует соблюдать общепринятые правила:

– если первая из отбрасываемых цифр больше пяти или если она равна пяти, но за ней есть еще несколько значащих цифр, последнюю из сохраняемых цифр увеличивают на единицу;

– если первая из отбрасываемых цифр меньше пяти, последнюю из сохраняемых цифр оставляют неизменной:

– если отбрасывают цифру 5 и за ней нет других значащих цифр, последнюю сохраняемую цифру не изменяют, если она четная и увеличивают на единицу, если она нечетная;

– при сложении и вычитании производят предварительное округление, удержав лишь те разряды, которые верны у всех слагаемых; слагаемые должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

– при умножении и делении надо сохранить в конечном результате столько цифр, сколько их имеет наименее точный из сомножителей:

– если число, полученное в промежуточных расчетах, а также число, взятое из таблиц или исходных данных, в последующих расчетах умножается на большое или делится на малое число, количество сохраняемых в нем значащих цифр должно быть увеличено.

8.2.3.17 В многозначных целых числах цифры разделяют пробелами на группы по три справа налево (53 120 000); в дробях цифры на группы не разделяют (3,14159).

Таблицы

8.2.4.1 Обширный цифровой материал, не поддающийся воспроизведению другими способами, целесообразно сводить в таблицы. Таблица может содержать справочный материал, результаты расчетов, графических построений, экспериментов и т.д. Таблицы применяют также для наглядности и сравнения показателей.

Таблица _____ – _____________

номер название таблицы

8.2.4.2 Таблицу снабжают кратким (по возможности) и точным названием, отражающим ее содержание. Название помещают над таблицей слева и начинают с прописной буквы, точку в конце не ставят.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

8.2.4.3 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией (без знака №).

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой буквенного обозначения приложения.

8.2.4.4 На все таблицы должны быть ссылки в тексте документа; при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера; при ссылке следует избегать слов "даны", "представлены"; лучше применять слово приведены.

8.2.4.5 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, однако при необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Сокращения слов в заголовках граф не допускаются.

Если текст боковика состоит из нескольких строк, цифры таблицы должны стоять на уровне нижней строки;

8.2.4.6 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии таблицы можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

8.2.4.7 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к документу.

Разрешено помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

8.2.4.8 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом у каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение перейдет на следующую страницу, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф можно делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице; при этом головку таблицы повторяют. Рекомендуется разделять части таблицы двойной или утолщенной линией.

Нумеровать графы таблицы арабскими цифрами можно в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на эти графы, а также при делении таблицы на части и при переносе части таблицы на следующую страницу: номера приводят в отдельной горизонтальной строке под головкой.

8.2.4.9 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа.

8.2.4.10 Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (Н, А в мм), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя (Размеры в мм), а обозначения других единиц приводить в подзаголовках соответствующих граф.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков можно вводить в них буквенные обозначения, если они пояснены в тексте или на иллюстрации. В заголовках следует обязательно указывать размерность приводимых величин; при этом знаки размерности, стоящие рядом с математическими знаками, не отделяют запятой, а знаки, стоящие после слов, отделяют.

8.2.4.11 Ограничительные слова "более", "не более" и др. ставят в строках или графах таблицы после наименований показателя и отделяют от него запятой (5, не 6олее).

8.2.4.12 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то ее обозначение выносят в заголовок или подзаголовок.

8.2.4.13 Обозначения единиц плоского угла (градусы, минуты, секунды) следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы.

8.2.4.14 Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, можно указать один раз.

8.2.4.15 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками, если же он состоит из нескольких слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее – кавычками.

8.2.4.16. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента, номера, обозначения марок материалов, типоразмеров изделий и т.п. не допускается.

Пропуски (отсутствие данных) в графах обозначают знаком тире; оставлять в таблице пустые места не допускается.

8.2.4.17 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, следует при записи пользоваться словами "От ... до ... включ." (От 10 до 20 включ.).

8.2.4.18 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

8.2.4.19 При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок, без линеек (но с отточиями). Колонки заголовком не снабжают.

Оформление иллюстраций

8.2.5.1 В текстовой документ можно помещать иллюстрации (эскизы, диаграммы, фотографии и т п.).

8.2.5.2 Все иллюстрации называют рисунками и нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему документу или в пределах раздела (рисунок 5.4; рисунок Е.6).

8.2.5.3 Иллюстрации можно располагать как по тексту документа, так и на отдельных листах. Иллюстрации на отдельных листах можно сводить в приложение, которое брошюруют отдельно или помещают в конце документа.

8.2.5.4 Иллюстрации можно выполнять на миллиметровой бумаге.

8.2.5.5 Иллюстрации располагают так, чтобы их можно было читать без поворота документа или после поворота по часовой стрелке на 90°.

8.2.5.6 Иллюстрация при необходимости может иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Наименование и подрисуночный текст должны быть по возможности краткими, четкими и должны пояснять сущность иллюстрации без обращения к основному тексту. Слово "Рисунок" и наименование помещают после подрисуночного текста (Рисунок 1– Детали прибора).

8.2.5.7. Иллюстрации, поясняющие расчеты (эскизы, схемы и т.п.), можно выполнять без соблюдения масштаба.

8.2.5.8 Надписи на иллюстрациях должны быть четкими, без сокращений (за исключением сокращений, принятых в тексте). Надписи пишут с прописной буквы, без точки. Количество надписей должно быть по возможности минимальным. Желательно пользоваться цифровыми или буквенными обозначениями, которые разъяснены в основном тексте или в подрисуночной надписи. Обозначения позиций на рисунке не следует размещать на деталях рисунка, их следует выносить в сторону, соединяя с обозначаемой деталью выносной линией, без стрелки, без полочки и не заключая их ни в скобки, ни в кружочки. Буквенные указатели позиций располагают на иллюстрации по алфавиту, а цифровые – в возрастающем порядке.

Для электро- и радиоэлементов, являющихся органами регулировки или настройки, кроме номеров позиции, указывают в подрисуночной надписи назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

Все надписи, буквенные и цифровые обозначения на иллюстрациях выполняют курсивом, за исключением;

– греческих букв;

– цифр и математических знаков (0, 5, max , min , lim , lg , ln , sin , cos и т.д.).

– названий температурных шкал (Ц – Цельсий, Ф – Фаренгейт);

– марок материалов (сталь 45).

8.2.5.9 Диаграммы, с которых снимаются данные для расчетов, должны иметь на осях шкалы. Диаграммы информационного характера можно выполнять без шкал. В диаграммах со шкалами стрелки на осях координат можно не ставить, в диаграммах без шкал оси заканчивают стрелками.

В прямоугольных системах координат независимую переменную откладывают, как правило, на горизонтальной оси (оси абсцисс).

8.2.5.10 Шкалы на осях координат могут быть линейными и нелинейными (например, логарифмическими). Масштаб шкал по осям абсцисс и ординат может быть разным. Значения изображаемых величин могут быть указаны координатной сеткой или штрихами на координатных осях. Рядом с делениями сетки или со штрихами должны быть указаны числа. На шкалы можно наносить также числовые значения величин для характерных точек.

8.2.5.11 Числа на шкалах размещают вне поля диаграммы. Многозначные числа предпочтительно выражать как кратные 10.

8.2.5.12 Оси координат и оси шкал, ограничивающих поле диаграммы, выполняют сплошной основной линией, линии координатной сетки и штрихи на шкалах – основной тонкой линией.

8.2.5.13 Характерные точки на диаграмме (результаты опытов, расчетов, построений и т.п.) при необходимости соединяют линией. Точки обозначают кружочками диаметром около одного миллиметра, крестиками, треугольниками и другими условными обозначениями, что позволяет визуально отличать кривые одну от другой. Изображения функциональных зависимостей выполняют сплошной линией двойной толщины; а если изображают две или более зависимости – применяют линии разных типов.

8.2.5.14 Рекомендуют следующие общие правила расстановки цифровых и буквенных обозначений на иллюстрациях:

– характерные точки геометрических фигур (вершины углов и т.д.) обозначать прописными буквами латинского алфавита;

– углы обозначать греческими строчными буквами;

– части геометрических фигур (длины отрезков и т.д.) обозначать арабскими курсивными цифрами.

8.2.5.15 Линии функциональных зависимостей обозначают символами, наименованиями или математическими выражениями. Обозначения располагают у середины шкалы с ее внешней стороны: для оси абсцисс снизу, для оси ординат – слева, а в диаграммах без шкал – вблизи стрелки, которой заканчивается ось.

8.2.5.16 Единицы измерений величин наносят в конце шкалы, между последним и предпоследним числами; единицы измерения углов наносят у последнего числа шкалы.

8.2.5.17 Сетка на полях диаграммы не должна быть слишком частой.

На участках, где располагаются надписи, сетку обрывают, оставляя свободное поле. (Это правило не распространяется на диаграммы, выполненные на бумаге с напечатанной координатной сеткой). Если изображение не занимает всей площади диаграммы, делают разрыв, сохраняя при этом начало координат.

Оформление приложений

8.2.6.1 Материал, дополняющий текст документа, можно помещать в приложениях. Приложениями могут быть таблицы большого формата, расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, образцы оформления титульных листов, перечень основных стандартов, касающихся документа и т.д.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на листах формата А4. Разрешено оформлять приложение в виде самостоятельного документа на листах форматов АЗ, А4´З, А4´4, А2 и А1.

8.2.6.2 Приложения могут быть обязательными и рекомендуемыми (справочными).

8.2.6.3 В тексте документа на все обязательные приложения должны быть ссылки.

8.2.6.4 Каждое приложение надо начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" и его обозначения, а под ним, в скобках, указание: "Обязательное" или "Справочное".

Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

8.2.6.5 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, кроме букв Й, О, Х, Ъ, Ы, Ь.

8.2.6.б Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

8.2.6.7 Приложением к документу могут быть другие самостоятельно выпущенные конструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.).

Список литературы

8.2.8.1 Текстовой документ должен содержать библиографическое описание – совокупность сведений о документе, приведенных по определенным правилам и необходимым и достаточных для общей характеристики и идентификации документа, а также дающих возможность получить сведения о книгах, статьях, стандартах, патентах, авторских свидетельствах и других материалах, которые были использованы при разработке документа.

Библиографическое описание помещают в конце текстового документа под заголовком "Список литературы".

Разрешается помещать также список использованной или рекомендуемой литературы.

При необходимости разрешено помещать библиографическое описание в конце части или раздела документа.

8.2.8.2 Элементы библиографического описания подразделяют на обязательные и факультативные.

Перечень обязательных элементов и предшествующих им разделительных знаков должен строго соответствовать приведенным ниже требованиям.

Перечень факультативных элементов определяется автором текстового документа. В него можно включать и такие источники, с которыми автор рекомендует познакомиться для более глубокого изучения рассматриваемого в документе вопроса.

8.2.8.3 При библиографических описаниях необходимо строго соблюдать установленные стандартом разделительные знаки.

8.2.8.4 Библиографическое описание книги

8.2.8.4.1 Под термином "книга" ниже понимают книгу, брошюру, сборник статей и другое разовое многотомное или однотомное издание, а также отдельный том (выпуск) многотомного или сериального издания.

8.2.8.4.2 Обязательными элементами в описании книг являются:

– фамилии и инициалы авторов;

– сведения о повторности издания;

– название книги;

– фамилия титульного редактора (при необходимости);

– место издания;

– издательство или издающая организация;

– дата издания;

– количество страниц.

Выходные данные приводят в таком порядке: место издания, издательство, год издания, количество страниц.

Место издания приводят полностью, за исключением городов: Москва (М.), Ленинград (Л.), Санкт-Петербург (С-Пб.). Перед названием города ставят точку и тире, после названия ставят двоеточие.

Наименование издательства или издающей организации приводят в именительном падеже; допустима сокращенная форма (Изд-во УГАТУ).

При указании полного количества страниц в книге строчную букву "с" ставят после цифр (558 с.); при указании количества страниц в составной части (статье, главе) журнала или сборника, прописную букву "С" ставят перед цифрами (С. 60 – 63). Перед указанием количества страниц ставят точку и тире.

8.2.8.4.3 При описании книги следует различать понятия: "заглавие" и "заголовок".

8.2.8.4.4 Основное заглавие – это название книги. Оно может состоять из одной фразы или нескольких фраз, разделенных точкой или запятой.

Сокращать слова в заглавии не разрешается.

Кроме основного, может быть и параллельное заглавие, поясняющее основное и содержащее сведения, характеризующие тип, жанр и назначение документа.

Под заглавием описываются:

– книги четырех или более авторов;

– сборники статей;

– книги, автор которых не указан;

– официальные материалы.

Фамилии трех авторов и их инициалы приводят после заглавия, затем следуют слова "и др.". Фамилии авторов разделяют запятыми, после инициалов последнего из авторов ставят точку. Расположение фамилий авторов должно соответствовать их расположению на титульном листе книги. Перед фамилиями авторов ставят одну косую черту. Перед фамилией титульного редактора (если таковой имеется) также ставят косую черту.

Перед цифрой, указывающей общее количество страниц книги, ставят точку и тире; после цифры – строчную букву "с" и затем точку.

Автоматизированная система проектирования коробок приводов агрегатов (заключительный отчет). SU . 2069436.3в025. Уфимский ордена Ленина авиационный институт им. Серго Орджоникидзе. Руководитель работы Болотовский И.А. Исполнители: Ноготков О.Ф., Шендерей Б.И., Жукова Т.В., Султанмуратова Л.Х., 199О. – 450 с.

8.2.8.9.3 Элементами описания диссертации являются:

– фамилия и инициалы (или имя и отчество полностью) автора;

– основное заглавие;

– сведения об ученой степени, на соискание которой представлена диссертация, в сокращенном виде (Дис… канд. тех. наук);

– сведения о количестве страниц, иллюстраций и ином материале, входящем в содержание диссертации;

– год написания.

Если диссертация защищена и утверждена – дата защиты и утверждения.

Гурьев Б.И. Исследование геометрии зубчатых передач, составленных из колес, нарезанных долбяками: Дисс... канд. техн. наук. 3ащищена 22.06.72. Утв. 25.01.74.

8.2.8.10 Библиографическое описание депонированной научной работы

8.2.8.10.1 Объектом описания является депонированная работа или сборник депонированных работ.

8.2.8.10.2 Элементами описания является:

– фамилия и инициалы автора;

– основное заглавие;

– наименование организации депонента, т.е. организации, направляющей научную работу на депонирование;

– месторасположение организации депонента и год депонирования;

– количество страниц и иллюстраций;

– место депонирования, дата и номер депонированной работы.

Пояснительная записка

8.3.1 Пояснительная записка – текстовой конструкторский документ, содержащий описание конструкции и принципа действия разрабатываемого изделия, а также обоснование принятых на данной стадии разработки технических и технико-экономических решений.

8.3.2 Содержание пояснительной записки определяется ее назначением; записка может быть основным текстовым документом:

– отчета о научно-исследовательской работе;

– технического проекта;

– дипломного проекта;

– курсового проекта;

– расчетно-графического учебного задания.

8.3.3 Записка выполняется с соблюдением общих требований к текстовым документам, изложенным в пункте 8.1 настоящего СТП

8.3.4 Пояснительная записка к отчету о научно-исследовательской работе должна соответствовать стандарту университета СТП – УфАИ 007-87 "Общие требования и правила оформления отчетов по НИР".

8.3.5 Пояснительная записка к техническому проекту включает:

– введение, содержащее наименование изделия, сведения о его назначении и области применения, а также наименование, номер и дату документа, утверждающего техническое задание, либо протокол рассмотрения технического предложения или технического проекта;

– техническую характеристику изделия (мощность, быстроходность, производительность, КПД, расход энергии и другие необходимые параметры);

– перечень условных обозначений, символов, единиц измерений с размерностями, специальных терминов (при необходимости);

– описание и обоснование выбранной конструкции или процесса; сравнение с аналогами, оценку преимуществ, технологичности, экономичности, патентной чистоты и конкурентоспособности;

– результаты испытаний макетов или опытных образцов;

– обоснование необходимости применения покупных и дефицитных изделий и материалов;

– сведения о соответствии требованиям техники безопасности и производственной санитарии;

– расчеты, подтверждающие работоспособность, надежность и долговечность конструкции; при большом объеме расчеты могут быть оформлены в виде отдельных документов, а в основном тексте пояснительной записки приводят только результаты расчетов;

– описание работы с применением разрабатываемого изделия (при необходимости);

– сведения об ожидаемом технико-экономическом эффекте;

– сведения об уровне стандартизации и унификации;

– необходимые дополнительные сведения.

– список использованной и при необходимости дополнительной рекомендуемой литературы.

8.3.6 Пояснительные записки к учебным документам ( дипломным и

курсовым проектам, расчетно-графическим работам) должны удовлетворять нижеприведенным требованиям.

Записка выполняется на листах формата А4.

Текст разрешено вписывать рукописным четким почерком чернилами или пастой черного, синего или фиолетового цвета; чертежным шрифтом нужно вписывать только формулы.

Первым листом записки является титульный лист, содержание и оформление которого приведены в приложении Д. Вторым является заглавный лист, на котором должна быть основная надпись по форме 2 приложения А. На заглавном листе помещают раздел "Содержание". На остальных листах помещают упрощенную основную надпись по форме 2а приложения А.

Пояснительная записка к учебному дипломному (курсовому) проекту включает:

– задание на проектирование по форме, установленной кафедрой, руководящей проектом;

– исходные данные, предусмотренные заданием;

– дополнительные исходные данные (прототипы, схемы, коэффициенты и т.п.) выбранные проектирующим; выбор должен быть обоснован;

– расчеты, подтверждающие работоспособность и надежность проектируемого объекта (конструкции, схемы, процесса);

– краткое описание спроектированного объекта;

– сравнение нескольких вариантов (если они рассматривались) и обоснование целесообразности выбранного варианта;

– технологическая часть в конструкторских проектах и конструкторская часть в технологических;

– экономические расчеты и ожидаемые технико-экономические показатели;

– патентные исследования;

– изложение вопросов техники безопасности и охраны окружающей среды;

– заключение, выводы;

– список литературы и нормативно технической документации;

– дополнительные сведения, которые проектант считает необходимыми.

В зависимости от содержания проекта и по усмотрению кафедры некоторые из перечисленных разделов можно объединить или разделять, исключать и вводить новые.

Если при выполнении проекта проводились эксперименты, записка должна содержать:

– методику планирования эксперимента и программу его проведения;

– описание экспериментальной установки и указания по ее эксплуатации;

– полные протоколы испытаний или их образцы;

– описание методов анализа и обработки результатов эксперимента;

– оценку точности и достоверности полученных результатов и их сравнение с расчетными данными (если они имеются).

8.3.7 При построении пояснительной записки, при изложении текста, проведении расчетов, оформлении иллюстраций и таблиц, описание патентных исследований и составлении списка литературы следует придерживаться указаний, содержащихся в разделах 8.1 и 8.2 настоящего стандарта (СТП).