НАПИСАНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

 

К написанию контрольной работы студент приступает после усвоения теоретического материала, ознакомления с практикой экономической работы, сбора и обработки необходимых данных.

При изучении теоретического курса следует обратить внимание на особенности методики анализа тех или иных показателей в условиях применения современных средств техники в хозяйственно-финансовой деятельности.

Практическая часть контрольной работы, являющейся главной, должна содержать конкретный анализ соответствующих показателей хозяйственной деятельности организации или предприятия. При этом студент не только пересказывает описанную в учебной литературе методику анализа тех или иных показателей, но и использует ее для выполнения анализа в полном объеме на примере конкретного предприятия (организации) и излагает в определенной логической последовательности его результат.

Составленные на основании использованных материалов аналитические таблицы вместе с другим иллюстративным материалом (схемами, диаграммами) приводятся в тексте контрольной работы.

На основании расчетов:

- формулируются экономически обоснованные выводы с указанием причин изменения фактических данных отчетного периода от данных предшествующих периодов или бизнес-плана;

- выявляются факторы, влияющие как положительно, так и отрицательно на динамику выполнения анализируемых показателей;

- дается оценка работы организации (предприятия);

- вскрываются резервы дальнейшего роста дохода организации, ускорения оборачиваемости средств предприятия, снижения издержек, повышения рентабельности, лучшего использования собственных и привлеченных средств и прочее (согласно изучаемой теме контрольной работы);

- приводится план конкретных мероприятий, направленных на использование выявленных в процессе анализа внутренних резервов.

Неконкретные выводы и предложения, взятые с учебника, в контрольной работе не допускаются.

Работы с нарушением этих требований возвращаются на доработку.

ОФОРМЛЕНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

 

7.1. Общие требования к оформлению контрольной работы

Контрольной работа должна быть грамотно разработана и правильно оформлена.

Текст должен быть кратким, четким и не допускающим различных толкований. В частности, в тексте должны применятся термины, обозначения и определения, соответствующие определенным стандартам, нормам и правилам. Если автор использует оригинальные термины и определения, то в тексте дипломной работы должны быть приведены соответствующие объяснения и толкования. При изложении текста необходимо обращать внимание на смысловую законченность, целостность и связанность текста.

Текст дипломной работы излагается от третьего лица, не рекомендуется употреблять обороты с местоимениями первого лица («Я нахожу…», «Мы определяем…» и т.п.). Следует вести изложение, не употребляя местоимений («Находим…, рассчитываем, …»). Допускается изложение в безличной форме, например: «При сложившихся ставках налога определяется…». Могут применяться предложения со страдательным глаголом (например, «Установлена зависимость роста прибыли от снижения расходов организации…»).

Качество культуры изложения текста определяется точностью, ясностью и краткостью. Во избежание лексических ошибок необходимо добиться точного словоупотребления, избегать иностранных и жаргонных слов. Грамматическая конструкция предложений должна предполагать точное следование формам связи слов во фразах и предложениях.

Для придания ясности надо составлять короткие предложения. Употреблять точные количественные значения. Неясности в текст вносят фразы «вполне очевидно», «известным образом» и т.д. Иногда автор стремится придать своему труду видимость научности, тем самым вызывается нарушение ясности изложения.

Для реализации краткости надо избегать ненужных повторов, излишней детализации и словесного мусора. Слова и словосочетания не несущие смысловой нагрузки должны быть исключены из текста. Просто изложенный текст легко читается, мысли автора воспринимаются без затруднений. Однако нельзя отождествлять простоту и примитивность.

Для ясного отражения излагаемых мыслей текст надо делить на логически соподчиненные части. Для этого, прежде всего, служит композиционный прием – абзац, используемый для объединения ряда предложений, имеющих общий предмет изложения. Абзацы делаются для того, чтобы мысли выступали более четко, а их изложение носило более завершающий характер. Логическая целостность текста облегчает его восприятие. Абзацы одного подраздела или раздела должны быть по смыслу последовательно связаны друг с другом.

В работе не допускается:

- сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и пунктуации (т.е. и т.д., т.п. и др., и пр. и т.п.), а также соответствующими государственными стандартами;

- применять разговорные словообразования, заменять в тексте слова буквенными обозначениями;

- использовать в тексте математический знак (-) перед отрицательными значениями величин.

Вместо разбора того или иного произведения печати следует приводить цитаты. Цитируемый текст должен быть без изменения. Цитата заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой она дана в источнике, и должна сопровождаться ссылкой на источник.

Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы. Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающихся кавычек ставят отточие и цитата начинается со строчной буквы.

Текст дипломной работы должен быть набран на компьютере через 1 межстрочный интервал, 14 шрифтом (шрифт - Times New Roman).

Печатать следует на одной стороне листа формата А4 (210 * 297 мм).

Текст работы следует набирать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм, правое - 10 мм, нижнее - 20 мм, верхнее - 15 мм.

Схемы, формулы, рисунки и таблицы следует набирать на компьютере.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 1 см.

Все структурные части работы: содержание, введение, главы, заключение, список использованных источников и литературы и Приложения начинаются с новой страницы. Их заголовки должны печататься прописными буквами с выравниванием по центру.

Главы подразделяются на параграфы. Заголовки параграфов печатают с абзаца строчными буквами, кроме первой прописной. Главы и параграфы должны иметь краткие, соответствующие содержанию заголовки. Оглавление первого и второго уровня печатается посередине, третьего – по ширине текста, с абзаца. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Между наименованием главы, параграфа и текстом ставится один одинарный межстрочный пробел.

Например:

2. Анализ основных средств ООО «Х»

 

2.1. Анализ динамики и структуры основных средств предприятия

 

2.1.1. Анализ наличия, движения основных средств предприятия

Анализ основных средств предприятия начинается с …

 

Подчеркивание и выделения текста работы курсивом и жирным не допускается.

Оформление иллюстрационного материала, таблиц, формул и ссылок

Оформление иллюстраций. Качество иллюстрационного материала должно обеспечивать их четкое воспроизведение (электрографическое копирование, микрофильмирование и т.д.).

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота текста или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации располагают после первой ссылки на них.

Иллюстрации следует оформлять так, чтобы их можно было освоить самостоятельно, отдельно от текста. Для этого под каждой иллюстрацией должна находится подпись, содержащая общий порядковый номер, наименование иллюстрации, соответствующее ее содержанию, дополнительные сведения.

Экспликация поясняет сюжет рисунка. Для экспликации детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровождая их текстом.

Например:

Рисунок 2.3. Структура себестоимости продукции предприятия: 1 – фонд заработной платы; 2 – материальные затраты; 3 – амортизация; 4 – *** [18, 145]

 

В конце экспликации точка не ставится. Иллюстрации следует выделять из текста свободными строками (обычно один межстрочный интервал).

Оформление таблиц. Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц. Таблицы заполняются 10-14 размером, через 1 межстрочный интервал.

Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок и слово «Таблица» начинают с прописной буквы. Заголовок не подчеркивают. Заголовки таблиц должны быть краткими и полностью отражать содержание таблицы. Их помещают над таблицей по центру. Над таблицей и заголовком справа помещают слово «Таблица» с порядковым номером (без знака №). Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической (экономической) величины, то сокращенные обозначения единицы физической (экономической) величины помещают над таблицей.

Если цифровые данные в графах или строках таблицы выражены в различных единицах физических (экономических) величин, то их указывают в заголовках каждой графы или в соответствующей строке таблицы. После заголовка графы или наименования показателя перед обозначением единицы физической (экономической) величины следует ставить запятую.

В таблицах помещать графу «Номер по порядку» не допускается. Нумерация граф и строк дается в том случае, если на них необходимо давать ссылку в тексте. При необходимости нумерации показателей в таблицы порядковые номера должны указываться перед их наименованием.

Цифры в графах должны быть выровнены по разрядам. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для значений величин.

Например, правильно: 1, 50; 1, 75; 2, 00 и

неправильно: 1, 5; 1, 75; 2.

Числовые значения должны находиться на уровне последней строки наименования показателя, по центру.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменить кавычками, если строки в таблице разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее - кавычками.

Заменять кавычками цифры, математические знаки, обозначения марок материалов не допускается.

При отсутствии данных в графах таблиц следует ставить прочерк.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота текста или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. Если строки таблицы выходят за формат таблицы, то в каждой части таблицы повторяется ее головка.

Оформление формул. Формулы в работе могут быть расположены как отдельными строками, так и непосредственно в тексте. Второй вариант используется для несложных по структуре формул. Несколько однотипных коротких формул могут быть расположены на одной строке и отделены одна от другой точкой с запятой.

В тексте перед формулами знаки препинания ставить в соответствии с обычными правилами, считая, что формула не нарушает синтаксического строя фразы.

Группу формул разделяют запятыми или точкой с запятой.

Формулы надо полностью печатать на компьютере или вписывать от руки черной пастой. Смешанные формулы не допускаются.

В формулах в качестве знака умножения ставят точку или звездочку между числовыми и буквенными сомножителями. Между скобками знак умножения не ставят.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Например:

 

 S_пocт                                                  

N = ________,                                          (2.1)

Ц – S_пер                                             

 

где S_пocт – постоянные затраты в себестоимости продукции, руб.;

Ц – цена изделия, руб.;

S_nep – переменные затраты на одно изделие, руб.;

N – критический объем выпуска, шт.

Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками (один одинарный межстрочный интервал). Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено по одной свободной строке. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (*) и деления (: ).

Оформление ссылок.

Сведения об источниках и литературе, включенных в список используемых источников и литературы, необходимо давать в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1. – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Ссылки в тексте на источники допускается приводить в подстрочном примечании или указывать порядковый номер по списку источников, выделенный в квадратных скобках.

Ссылки на иллюстрации указывают порядковым номером иллюстрации, например: «Динамику наличия основных средств ООО «Альком» можно пронаблюдать на рисунке 1.2».

Ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках, например: «... отражена формулами (2.1) – (2.4)».

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишется полностью, и сокращенно – если указывается в скобках.

Например:

«На основании проведенных расчетов в таблице 2.1 можно сделать следующие выводы.»

«… можно сгруппировать структурные подразделения предприятия с учетом степени выполнения плана по финансовым результатам (табл. 1.2).»

В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенно слово «смотри», например: «(см. табл. 1.3)».

Оформление Приложений. Приложения оформляют как продолжение работы на последующих ее страницах или в виде отдельной части, располагая их в порядке появления ссылок в тексте.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», напечатанного прописными буквами, и иметь содержательный заголовок.

Если в пояснительной записке более одного приложения, их нумеруют последовательно арабскими цифрами (без знака №), например, ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.

Если Приложение имеет информацию, содержащую более 1 страницы, то на следующей странице пишется «ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 1».

Оформление списка использованных источников и литературы

Список использованных источников и литературы помещается в конце дипломной работы.

Сначала в списке указываются все источники по изучаемой проблеме в соответствии с их иерархией и в алфавитном порядке (кодексы, федеральные законы, положения, методические указания), затем приводится литература в алфавитном порядке: монографии, учебники, учебные пособия и методические указания, далее – статьи периодической печати. Не рекомендуется включать в этот список энциклопедии, справочники, научно-популярные книги и газеты. Если есть необходимость в их использовании, то следует привести их в подстрочных ссылках в тексте работы. Иностранные источники размещают по алфавиту после перечня всех источников и литературы на языке автора.

Связанные с разработкой темы дипломной работы законы, указы, постановления правительства, решения администрации города, стандарты, также могут использоваться в качестве источников. Они приводятся в соответствие с иерархией.

Правила оформления:

 

Источники (законы, постановления, ПБУ, источники с предприятия)

 

1. Уголовный кодекс Российской Федерации: [ федер. закон: принят Гос. Думой 24 мая 1996 г.: по состоянию на 15 марта 2004 г. ]. – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2004. – 191 с.

2. О бухгалтерском учете: федер. закон от 21.11.1996 №129-ФЗ // Российская газета. – 28.11.1996. – №228. – С. 3 – 5.

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н // Российская газета. – 31.10.1998. – №208. – С.15 – 16.

4. Учет основных средств (ПБУ 6/01): положение по бухгалтерскому учету: утв. приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.01 г. № 26н // Российская газета. – 16.05.2001. – №91. – С.14 – 16.

5. Бухгалтерский баланс ООО «Орион» за период 2006-2008гг.

Книги

Если книга написана одним автором:

1. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК: учебник / Г.В. Савицкая. – 2-е изд., испр. – Мн.: Новое знание, 2002. – 687 с.

Если книга написана 2-мя, тремя авторами:

2. Баканов, М.И. Теория экономического анализа: учебник / М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 416 с.

3. Соколов, Я.В. Счета бухгалтерского учета: содержание и применение: справочное пособие / Я.В. Соколов, В.В. Патров, Н.Н. Карзаева. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 576 с.

Если книга написана 4-мя авторами:

4. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник / Л.А. Богдановская [и др.]; под общ. ред. В.И. Стражева. – 2-е издание, стереотип. – Мн.: ВШ, 1996. – 363 с.

Статьи журналов

Если один автор:

5. Юдина, Л.Н. Бухгалтерская отчетность как источник информации для финансового анализа / Л.Н. Юдина // Финансовый менеджмент. – 2005. – №3. – С. 104 – 112.

Если два автора:

6. Вахрушина, М.А. Анализ запасов организации: управление материальными ресурсами / М.А. Вахрушина, А.В. Иванов // Справочник экономиста. – 2005. – №1. – С. 50 – 56.

 

Оформление электронных ресурсов:

Ресурсы локального доступа под автором:

11. Цветков, В. Я. Компьютерная графика: рабочая программа [Электронный ресурс]: для студентов заоч. формы обучения геодез. и др. специальностей. – Электрон. дан. и прогр. – М.: МИИГАиК, 1999. – 1 дискета. – Систем. требования: IBM PC, Windows 95, Word 6.0. – Загл. с экрана. – № гос. регистрации 0329900020.

 Под заглавием:

12. Internet шаг за шагом [Электронный ресурс]: [интерактив. учеб.]. – Электрон. дан.и прогр. – СПб.: ПитерКом, 1997. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) + прил. (127 с.). – Систем. требования: ПК от 486 DX 66 МГц; RАМ 16 Мб; Windows 95; зв. плата; динамики или наушники. – Загл. с экрана.

    Ресурсы удаленного доступа:

13. Электронный каталог ГПНТБ России [Электронный ресурс]: база данных содержит сведения о всех видах лит., поступающей в фонд ГПНТБ России. – Электрон. дан. (5 файлов, 178 тыс. записей). – М., [199-]. – Режим доступа: http: //www.gpntb.ru/win/search/help/el-cat.html. - Загл. с экрана.

 

Связь текста с источниками осуществляется ссылками, приводящимися внутри текста. В ссылках используют порядковый номер источника, указанного в библиографическом списке. В тексте этот номер берется в квадратные скобки, например, [5]. При указании в основном тексте на страницу источника, последняя так же заключается в квадратную скобку.

Например: [5, С. 24] или [5, 24], что означает: 5 – источник, 24 – страница.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: